0 Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
maupun Microsoft Exchange, di mana e-mail merupakan critical-business application yang dimanfaatkan untuk kepentingan komunikasi bisnis dan
pengambilan keputusan yang cepat dan akurat, di mana para eksekutifnya merupakan pengguna layanan mobile celularixed wireless yang mengingin-
kan kemampuan penerimaan dan pengiriman e-mail over the air lewat GPRS TELKOMSEL dan PDN TELKOMFLEXI. Konvergensi teknologi sudah semakin
aplikatif. Keberadaan Ventus adalah salah satu contoh nyata. Dimungkinkannya e-mail via handphone semakin menjadikan handphone sebagai alat komunikasi
serba guna. Tidak salah jika di zaman sekarang ini kita merasa lebih nyaman ketinggalan dompet daripada ketinggalan HP.
Selamat ber-e-mail lebih mobile dengan handphone kesayangan Anda.
Sumber: www.ventusmobile.com
3. Macam-Macam E-Mail dan Cara Mendapatkannya
Sesuai dengan namanya, e-mail dikirim secara elektronik. Hal ini menyebab- kan e-mail yang kita kirim dapat dicopy dengan mudah sehingga kita dapat
mengirimkan ile-ile yang berupa suatu dokumen atau teks, bahkan gambar yang dapat diterima oleh komputer lain dengan jalur yang terhubung dalam
internet. Layanan e-mail terbagi menjadi tiga macam sistem, yaitu sebagai berikut.
a. POP Post Ofice Protocol atau SMPT Simple Mail Transfer Protocol E-Mail POP Mail merupakan e-mail yang diterima melalui Internet Service
Provider ISP yang menjadi langganan kita. ISP berfungsi sebagai kantor pos yang menampung semua surat-surat yang akan dikirim pelanggannya
sebelum diteruskan kepada alamat yang dituju. Sistem layanan ini mempunyai keunggulan dalam mengirim dan menerima sebuah surat,
yaitu e-mail dapat dibaca dalam kondisi ofline tidak terhubung dengan internet. Dengan metode ini pelanggan akan diuntungkan karena surat
akan cepat ditransfer secara local ke ISP sehingga banyak mengurangi waktu onlinenya.
Untuk mengecek e-mail yang masuk dapat dilakukan dengan cara menghubungkan connect komputer ke internet, kemudian mendownload
e-mail kita dan kemudian memutuskan hubungan ke internet. Setelah kita membuat balasan surat, kita kemudian menghubungkan lagi ke internet
dan mengirimkannya. Untuk proses itu kita harus mempunyai program client mail seperti Eudora atau Microsoft Outlook Expres. Kelemahan dari
POP Mail ini adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat.
b. Web Based e-mail layanan e-mail yang pengaksesannya melalui website
E-mail berbasis web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti yahoo, HotMail,
BolehMail, LoveMail, Plasa.Com, dan lainnya. Sistem layanan ini memiliki
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 3: Menggunakan E-Mail
kelebihan, yaitu diberikan secara cuma-cuma atau gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita dapat mengecek e-mail di mana saja tanpa
mempedulikan pelanggannya berasal dari ISP tertentu. Layanan e-mail jenis web ini juga memiliki kelemahan, yaitu sebagai
berikut. 1 Untuk mengecek e-mail, kita harus selalu terhubung connect ke
internet dan sudah tentu akan menambah jumlah biaya. 2 Dalam kecepatan transfer kirim dan terima surat sangat bergantung
dari bandwith lebar pita, diartikan sebagai kecepatan transfer data dari sebuah ISP ke dalam World Wide Web.
c. E-Mail Forwading E-Mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail
yang diterimanya ke alamat e-mail kita yang lain. E-mail ini bermanfaat bagi orang yang suka berganti-ganti alamat e-mail.
Kelebihan e-mail forwarding adalah kita dapat menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat
e-mail, kita tidak perlu memberitahu alamat e-mail yang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya.
Kelemahannya adalah dalam mengecek e-mail harus selalu ter- hubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara dan
harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail ini membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke alamat e-mail yang
sesungguhnya.
Tabel. 3.2. Perbedaan E-mail berbasis Web dan POP-3
Web Mail POP-3
Tidak memerlukan mail client. Memerlukan aplikasi mail client
sebagai media pengaksesan e-mail dari server ke komputer dan
sebaliknya.
Akses internet tidak boleh sampai putus saat akses e-mail, mulai dari
mengirim sampai menerima. Waktu yang dibutuhkan untuk
akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
Web harus tetap tersambung dengan internet walaupun
membaca. Dapat dibaca secara ofline tanpa
harus tersambung dengan layanan internet.
Lebih cepat dan handal. Cara kerjanya lambat.
Menggunakan komputer orang lain komputer server yang
dibatasi dalam kapasitas penyimpanan-nya.
Media penyimpanan lebih besar karena media untuk menam-
pung e-mail yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tak
terbatas.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Cara mendapatkan e-mail adalah sebagai berikut. 1 Melalui Penyedia E-Mail Gratis
Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan e-mail. Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan, kemudian mengisi
formulir pendaftaran dan Anda akan mendapatkan e-mail secara gratis dari situs tersebut.
2 Melalui ISP Internet Service Provider Cara ini umumnya disediakan oleh ISP Anda, khususnya pada saat
Anda mendaftarkan diri pada ISP tersebut. 3 Melalui perusahaan
E-mail ini diberikan oleh perusahaan tempat Anda bekerja, ciri khas dari e-mail ini adalah alamat e-mailnya memiliki identitas dari
Perusahaan tersebut. Tentu saja Anda harus terdaftar sebagai bagian dari perusahaan tersebut.
4 Memesan sendiri Cara ini adalah untuk mendapatkan alamat e-mail khusus yang dapat
Anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas, dan fasilitas dari e-mail Anda tersebut. Untuk itu Anda harus memesan
domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis Anda akan membayarnya setiap bulan. E-mail berdasarkan cara pembayarannya
dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berlangganan dan e-mail yang gratis.
E-Mail berlangganan, yaitu e-mail yang secara otomatis sudah men- dapatkan account apabila kita telah terdaftar atau berlangganan ke salah
satu provider ISP. Misalnya Naisa hotmail.net.com, Hadiputra wasantara.net.com
E-mail gratis, apabila kita berhubungan dengan internet melalui Telkomnet Instan atau melalui jasa warnet, maka kita harus membuat
account e-mail ke salah satu provider yang menyediakan e-mail gratis, misalnya ErTe yahoo.com, Sasono adi plasa.com
Tabel. 3.3. Daftar situs populer penyedia e-mail
Situs Alamat Situs
Jenis Astaga.com
http:www.astaga.com Webmail
Bolehmail http:www.bolehmail.com
POP3 dan web Gmail
http:www.gmail.com POP3
Plasa.com http:www.plasa.com
Webmail Telkom.net
http:www.telkom.net POP3
Yahoo http:www.mail.yahoo.com
Webmail
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 3: Menggunakan E-Mail
4. Pengalamatan E-Mail
