3 4
5 6
7 8
9 10
11 No.
Kode Barang
Nama Barang
Gudang Satuan
Saldo Awal
Pemasukan Pengeluaran Saldo
Akhir 6
Laporan Mutasi Bahan Baku
7 Laporan Mutasi Hasil Produksi
No. Kode
Barang Nama
Barang Sat
Saldo Awal
Pemasukan Pengeluaran
Saldo Akhir
Gud ang
3 4
5 6
7 8
9 10
11
8 Laporan Penyelesaian WasteScrap
No. BC 2.4
Kode Barang
Nama Barang
Satuan Jumlah
Nilai Nomor Tanggal
3 4
5 6
7 8
9 10
II. Penyesuaian IT Inventory
Bagi perusahaan yang telah memilikimendayagunakan sistem informasi berbasis komputer untuk pencatatan persedian barang di perusahaan
yang bersangkutan, perlu melakukan penyesuaian untuk memenuhi ketentuan IT Inventory yang diwajibkan dengan melakukan langkah-
langkah sebagai berikut: 1.
Mempelajari dan mengevaluasi apakah mekanisme pengelolaan persediaan
dan pengendalian
internal yang
dilakukan oleh
perusahaan telah sesuai dengan mekanisme pengelolaan persediaan yang telah dijelaskan pada Lampiran I.
2. Menentukan apakah persyaratan aplikasi komputer atau software
berbasis database sebagaimana yang dijelaskan dalam Lampiran I sudah terpenuhi atau tidak. Apabila persyaratan software tersebut
belum terpenuhi maka sebaiknya perusahaan beralih ke software yang dipersyaratkan
3. Menentukan apakah elemen data minimal yang telah dijelaskan dalam
Bagian I Lampiran IV telah tersedia atau tidak dalam Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer yang dilaksanakan saat ini.
4. Dalam hal elemen data minimal yang telah dijelaskan dalam Bagian I
Lampiran IV telah tersedia maka perusahaan tidak perlu melakukan penyesuaian terhadap elemen data yang dalam sistem aplikasi
tersebut. Perusahaan hanya perlu membuat menu pelaporan yang disesuaikan dengan permintaan laporan oleh DJBC.
5. Dalam hal masih terdapat beberapa elemen data yang belum ada
dalam sistem aplikasi yang dijalankan saat ini maka perusahaan harus menambahkan elemen data tersebut. Tujuan penambahan
elemen data ini adalah untuk memudahkan perusahaan dalam membuat laporan sesuai yang diinginkan oleh DJBC.
Contoh: Apabila pada sistem aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan belum memiliki elemen data berupa jenis dokumen pabean, nomor
dokumen pabean, dan tanggal dokumen pabean pada dokumen Laporan Penerimaan Barang atau Surat Jalan Pengeluaran Barang
maka perusahaan harus: a.
menambahkan elemen data tersebut pada kedua dokumen laporan penerimaan barang dan dokumen surat jalan
b. memasukan elemen data tersebut sebagai bagian dari database
pemasukan dan pengeluaran barang apabila perusahaan sudah menambahkan ketiga elemen data tersebut
maka sistem aplikasi tersebut dapat membuat Laporan Pemasukan Barang Per Dokumen Pabean dan Laporan Pengeluaran Barang Per
Dokumen Pabean sesuai yang dipersyaratkan oleh DJBC.
6. Untuk perusahaan-perusahaan tertentu yang telah memiliki IT
Inventory yang terintegrasi dengan induk perusahaan atau yang telah mendayagunakan IT Inventory namun aksesnya tidak dapat langsung
disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku, dalam memberikan akses secara online kepada petugas Bea dan Cukai perusahaan dapat
membuat suatu mikro-sistem yang menampilkan laporan-laporan sebagaimana diatur dalam ketentuan. Data yang ada pada sistem IT
Inventory perusahaan disinkronisasi secara regular ke dalam mikro- sistem sehingga menggambarkan kondisi sesuai IT Inventory
perusahaan untuk selanjutnya diproses menjadi laporan. Akses oleh petugas Bea dan Cukai dilakukan terhadap mikro-sistem tersebut.
Mikro-sistem tersebut juga harus dinyatakan dalam SOP perusahaan dan harus dijalankan dengan SPI yang baik.
7. Dalam hal mekanisme akses IT Inventory menggunakan web-service,
perusahaan harus menyediakan elemen data terkait laporan sebagaimana dimaksud pada Bagian I Lampiran IV yang dibutuhkan
dalam penggunaan web-service.
DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI,
AGUNG KUSWANDONO
MEKANISME PENCATATAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG SERTA SISTEM PELAPORAN IT INVENTORY
I. Mekanisme Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran Barang
