“Terima kasih untuk tidak memberikan imbalan dalam bentuk apapun atas pelayanan yang kami berikan”
Pemilihan kode Tipe Supplier pada Aplikasi SAS 2015 di level Admin harus dilakukan dengan tepat, yaitu:
Tipe Supplier Jenis Supplier
01 Untuk supplier Bendahara Pengeluaran
02 Untuk supplier Pihak Ketiga
03
Untuk supplier Pegawai PNS
06 Untuk supplier Bantuan Sosial, Beasiswa, Pegawai non PNS
07 Untuk supplier SPM-KP, SPM-PP SPM-KBC
F. Pengisian alamat Email
1. Alamat email wajib diisi dengan email satker yang valid bukan email rekanan karena data
SP2D retur dan daftar SP2D akan secara otomatis dikirimkan ke email satker tersebut. 2. Hindari penggunaan email kantor atau pemerintahan xx.go.id, karena admin email tersebut
biasanya secara otomatis akan menolak email masuk selain dari instansialamat email dengan domain yang sama. Email disarankan menggunakan alamat email google atau
yahoo. 3. Apabila sampai terbitnya SP2D masih belum menerima pemberitahuan via email di kotak
masuk, cek pada bagian SPAM; 4. Perubahan alamat email tidak perlu mengajukan surat ke KPPN Serang, cukup dengan
mengganti pengisian alamat email pada pada Aplikasi SAS dan Aplikasi GPPBPP Satker; 5. Pastikan penulisan alamat email benar termasuk huruf besarkecil dan tanda baca.
G. Pengisian Detail Rekening Penerima
1. Nomor rekening tidak boleh lebih dari 30 digit; 2. Penulisan nomor rekening pada Aplikasi SAS dan GPPBPP tidak boleh mengandung tanda
baca termasuk spasi hanya angka; 3. Penulisan nama rekening harus sama dengan penulisan pada Rekening Koran, bukan
Referensi Bank Referensi Bank tidak menjamin kebenaran nama rekening dikarenakan merupakan hasil ketikan dari petugas bank bukan cetakan langsung dari sistem perbankan;
4. Pada perekaman Supplier di Aplikasi SAS, Kode Bank Pusat wajib diisi. Sedangkan kode
nama Bank tidak wajib diisi namun tetap harus menuliskan nama cabang bank pada kolom sebelah kanannya.
H. Perubahan Supplier
1. Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier sesuai Format Lampiran VII PER-
58PB2013 dengan melampirkan: a. FotokopiScan Surat Keterangan Domisili Perusahaan Akta Pendirian Badan Usaha;
b. FotokopiScan Rekening Koran Bank; c. FotokopiScan NPWP untuk perubahan NPWP
2. Formulir tersebut di atas dapat di-email beserta hasil scan kelengkapannya ke alamat email
kppn20gmail.com. KPPN tidak akan memproses permintaan yang belum lengkap syaratnya.
I. Penyampaian ADK Kontrak
1. Sesuai PMK-190PMK.052012, ADK Kontrak disampaikan ke KPPN paling lambat 5 hari setelah penandatanganan kontrak. ADK Kontrak dapat disampaikan ke KPPN Serang
secara langsung atau melalui email dengan alamat
kppn20gmail.com dengan
melampirkan: a. ADK kontrak
b. Hasil scanPDF Karwas Kontrak cetak dari menu Rekam Kontrak c. Hasil scanPDF Karwas Realisasi Kontrak cetak dari menu Rekam Kontrak
d. Hasil scan rekening Koran Pihak KetigaRekanan e. Hasil scan NPWP Rekanan
2. KPPN tidak akan memproses ADK Kontrak yang belum dilengkapi syarat-syarat
tersebut di atas danatau ADK Kontrak yang masih salah dalam pengisian dan perhitungan termin kontrak.
“Terima kasih untuk tidak memberikan imbalan dalam bentuk apapun atas pelayanan yang kami berikan”
1. SPM Gaji Induk diajukan ke KPPN Serang paling lambat tanggal 10 setiap awal bulan; 2. Pastikan Nomor dan Nama Rekening pada daftar terlampir sudah terisi dengan benar dan
rekening dalam posisi aktif; 3. Pastikan setiap pegawai sudah mempunyai NPWP Pribadi bukan NPWP Bendahara;
4. Kesalahan pengisian data rekeningdata NPWPrekening pasif, dapat menyebabkan retur SP2D dan keterlambatan penyaluran gaji pegawai.
K. Pembuatan SPM Bantuan SosialBeasiswa Tipe Supplier 6
1. Untuk meminimalisir retur SP2D, maka harus dipastikan bahwa rekening penerima Bantuan SosialBeasiswa dalam posisi aktif.
2. Sebelum membuat SPM, PPKPPSPM Satker agar melakukan konfirmasi kepada pihak Bank rekening tujuan akan status rekening penerima menggunakan format sesuai Lampiran
I surat Direktur Transformasi Perbendaharaan Nomor: S-751PB.82014 tanggal 4 Juli 2014; 3. Untuk penerima yang statusnya sudah aktif, agar segera dibuatkan SPM. Sedangkan untuk
rekening yang pasif, agar segera dikonfirmasikan kepada pihak penerima Bantuan SosialBeasiswa;
4. Daftar Konfirmasi Status rekening yang sudah ditandatangani oleh petugas Bank tersebut harus dilampirkan dalam pengajuan SPM ke KPPN.
L. Format Excel untuk import SPM Daftar terlampir Tipe Supplier 3 Uang makan, Lembur, Honor PNS, dll
1. Pembuatan SPM Uang Makan, Lembur, Honor PNS, dan sejenisnya tipe supplier 3 dengan penerima terlampir harus menggunakan format excel yang sudah disediakan;
2. Format excel tipe supplier 3 dapat diunduh pada situs www.kppnserang.com.
M. Format Excel untuk import SPM Daftar terlampir Tipe Supplier 6 Bansos, Beasiswa, Honor Non PNS, dll
1. Pembuatan SPM Bansos tipe supplier 6 dengan penerima terlampir harus menggunakan format excel yang sudah disediakan;
2. Format excel tipe supplier 6 dapat diunduh pada situs www.kppnserang.com.
N. Ketentuan Koreksi Transaksi Pengeluaran SPMSP2D
