Pengadaan Alat – Alat Laboraturium Komputer Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 8
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Dokumen Pengadaan besert a seluruh korespondensi t ert ulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Pemberian Penjelasan
10.1 Pemberian Penjelasan dilakukan di t empat dan pada w akt u yang dit ent ukan dalam
LDP sert a dihadiri oleh pesert a yang t erdaft ar. 10.2
Ket idakhadiran pesert a pada saat Pemberian Penjelasan t idak dapat dijadikan dasar unt uk menolak menggugurkan penaw aran.
10.3 Perw akilan pesert a yang hadir pada saat Pemberian Penjelasan menunjukkan t anda
pengenal dan surat t ugas kepada Panit ia. 10.4
Bagi pesert a perorangan yang hadir pada saat Pemberiaa n Penjelasan t idak boleh diw akilkan, dan menunjukkan t anda pengenal kepada Panit ia.
10.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Panit ia menjelaskan kepada pesert a mengenai:
a. met ode pemilihan;
b. cara penyampaian Dokumen Penaw aran;
c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penaw aran;
d. pembukaan Dokumen Penaw aran;
e. met ode evaluasi;
f. hal-hal yang menggugurkan penaw aran;
g. jenis kont rak yang akan digunakan;
h. ket ent uan dan cara evaluasi berkenaan den-gan preferensi harga at as penggunaan
pro-duksi dalam negeri; i.
ket ent uan t ent ang penyesuaian harga; j.
ket ent uan dan cara sub kont rak sebagian pekerjaan kepada Usaha M ikro dan Usaha Kecil sert a koperasi kecil; dan
k. besaran, masa berlaku dan penjam in yang dapat mengeluarkan jaminan.
l. ket ent uan t ent ang asuransi dan ket ent uan lain yang dipersyarat kan.
10.6 Apabila dipandang perlu, Panit ia dapat memberikan penjelasan lanjut an dengan cara
melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan dit anggung oleh pesert a. 10.7
Pemberian Penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pert anyaan dari pesert a, jaw aban dari Panit ia, perubahan subst ansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, sert a
ket erangan lainnya harus dit uangkan dalam Berit a Acara Pemberian Penjelasan BAPP yang dit andat angani oleh anggot a Panit ia dan minimal 1 sat u w akil dari pesert a yang
hadir dan merupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
10.8 Apabila t idak ada sat upun pesert a yang hadir at au yang bersedia menandat angani
BAPP, maka BAPP cukup dit andat angani oleh anggot a Panit ia yang hadir. 10.9
Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 t erdapat hal- hal ket ent uan baru at au perubahan pent ing yang perlu dit ampung, maka Panit ia
menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian t idak t erpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
10.10 Apabila ket ent uan baru at au perubahan pent ing t ersebut t idak dit uangkan dalam
Adendum Dokumen Pengadaan, maka ket ent uan baru at au perubahan t ersebut dianggap t idak ada dan ket ent uan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan aw al.
10.11 Pesert a diberit ahu oleh Panit ia unt uk mengambil salinan BAPP dan at au salinan
Adendum Dokumen Pengadaan. 10.12
Pesert a dapat mengambil salinan BAPP dan at au Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan oleh Panit ia at au mengunduhnya melalui w ebsit e yang dit et apkan dalam
LDP.
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
Pengadaan Alat – Alat Laboraturium Komputer Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 9
11.1 Set elah Pemberian Penjelasan dan sebelum bat as akhir w akt u pemasukan penaw aran,
Panit ia dapat menet apkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi subst ansi Dokumen Pengadaan.
11.2 Set iap Adendum yang dit et apkan merupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari
Dokumen Pengadaan. 11.3
Pesert a diberit ahu oleh Panit ia unt uk mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan.
11.4 Pesert a dapat mengambil salinan Adendum Do kumen Pengadaan yang disediakan
oleh Panit ia at au mengunduhnya melalui w ebsit e yang dit et apkan dalam LDP.
12. Tambahan W aktu Pemasukan Dokumen Penaw aran
Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, Panit ia dapat memberikan t ambahan w akt u unt uk memasukkan Dokumen Penaw aran.
C. PENYIAPAN DOKUM EN PENAW ARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam Penyiapan Penaw aran dan Kualifikasi
13.1 Pesert a menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penaw aran.
13.2 Panit ia t idak bert anggungjaw ab at as kerugian apapun yang dit anggung oleh pesert a.
14. Bahasa Penaw aran
14.1 Semua Dokumen Penaw aran dan Dokumen Isian Kualifikasi harus menggunakan Bahasa
Indonesia. 14.2
Dokumen penunjang yang t erkait dengan Dokumen Penaw aran dapat menggunakan Bahasa Indonesia at au bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disert ai penjelasan dalam Bahasa
Indonesia. Dalam hal t erjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Penaw aran
Dokumen Penaw aran meliput i: a.
surat penaw aran yang didalamnya mencant umkan: 1
t anggal; 2
masa berlaku penaw aran; 3
harga penaw aran; 4
jangka w akt u pelaksanaan pekerjaan; dan 5
t anda t angan: a
direkt ur ut ama pim pinan perusahaan; b
penerima kuasa dari direkt ur ut ama pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya;
c pesert a perorangan.
b. Jaminan Penaw aran asli;
c. Surat Undangan
d. surat kuasa dari direkt ur ut ama pim pinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya apabila dikuasakan; e.
Daft ar kuant it as dan harga; f.
Surat Pernyat aan Tidak M asuk Daft ar Hit am g.
Surat Pernyat aan Kebenaran Dokumen h.
Surat Pernyat aan t unduk pada Perat uran Perundang-Undangan yang berlaku i.
Surat Pernyat aan Kesanggupan Uji coba alat
Pengadaan Alat – Alat Laboraturium Komputer Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 10
j. Surat Pernyat aan bahw a perusahaan memiliki keahlian, pengalam an, kemampuan t eknis
dan manajerial , memiliki sumber daya manusia, modal, peralat an, dan fasilit as lain yang diperlukan dalam pengadaan barang ini,
k. Surat Pernyat aan bahw a perusahaan at au direksi yang bert indak dan unt uk at as nam a
perusahaan, t idak sedang dalam menjalani sanksi Pidana dan t idak dalam pengaw asan pengadilan, t idak pailit dan usahanya t idak sedang dihent ikan dan
l. dokumen penaw aran t eknis yang t erdiri dari:
1
spesifikasi t eknis barang jenis, tipe dan mrek yang dit aw arkan berdasarkan cont oh “ kat alog asli dan cont oh barang sejumlah 1 set lengkap
2 jadw al w akt u pelaksanaan pekerjaan;
3 surat pernyat aan dari produsen unt uk memberikan garansi minimal 1 sat u t ahun
dan jaminan ket ersediaan suku cadang minimal 5 lima t ahun unt uk hardw are; 4
memiliki merk yang sudah didaft arkan di Direkt orat Jenderal HAKI Kement erian Hukum dan Hak Asasi M anusia dibukt ikan fot o copy Surat Pendaft aran M erk unt uk
hardw are;
5 surat pernyat aan jaminan keaslian barang dari produsen unt uk hardw are;
6 Fot o copy ISO-9001 : 2000 dan ISO-14001 : 2004 hardw are;
7 Surat pernyat aan bahw a program soft w are merupakan produk orisinil lokal;
8 Fot o copy surat pengakuan penghargaan m inimal dari lembaga yang kredibel t ingkat
nasional unt uk pirant i lunak soft w are kont en pembelajaran. 9
memiliki produk lokal yang hak cipt anya t elah t erdaft ar di Direkt orat Jenderal HAKI Kement erian Hukum dan Hak Asasi M anusia dibukt ikan fot o copy Surat Pendaft aran
Cipt aan unt uk soft w are. Jika soft w are bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan fot o copy surat perjanjian kerjasama ant ara produsen
dengan pemilik ide pemegang hak cipt a.
10 kat alog brosur barang yang dit aw arkan, asli bukan hasil dow nload, dibubuhi cap
basah produsen dan t anda t angan direkt ur 11
Isian TKDN Tingkat Komponen Dalam Negeri m.
Dokumen Isian Kualifikasi. 1.
Pakt a Int egrit as 2.
Surat Ket erangan Domisili 3.
Fot o Copy SIUP dan TDP, yang dilegalisir lembaga penerbit 4.
Fot o Copy NPWP perusahaan dan Direkt ur dan TDP 5.
Fot o Copy Akt a Pendirian dan Perubahan t erakhir 6.
Fot o Copy Bukt i Laporan Pajak PPh 21 at au Pasal 25 at au PPn, 3 Bulan t erakhir 7.
Fot o Copy bukt i t anda t erima penyampaian Surat Pajak Tahunan SPT, Pajak Penghasilan PPh t ahun t erakhir 2009 dan rekaman SSP PPh pasal 29
8. Surat Ket erangan Fiskal yang dikeluarkan oleh Kant or Pelayanan Pajak yang
dilegalisir lembaga penerbit 9.
Surat Dukungan Bank bukan Bank Perkredit an Rakyat , minimal sebesar 5 dari pagu anggaran
n. Sampel Barang sesuai yang dit aw arkan dalam dokumen penaw aran.
16. Harga Penaw aran
