Personalia GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

d. Bagian Pembukuan Bagian pembukuan ini untuk pengelolaan persediaan ditangani oleh petugas administrasi. Bagian ini bertanggungjawab atas pencatatan transaksi, penyimpanan dokumen dan pembuatan laporan-laporan yang bersangkutan dengan pembelian dan pendistribusian obat. e. Bagian Perhitungan Fisik Bagian ini dilakukan oleh Kepala Gudang dan beberapa Staf Gudang. 3. Prosedur yang Membentuk Sistem Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Persediaan Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengendalian intern sistem akuntansi persediaan yang dilaksanakan dalam Perusahaan Kebayoran Pharma antara lain: a. Prosedur Pemesanan dan Penerimaan Persediaan Obat-obatan dan Alat-alat Kesehatan 1 Prosedur Pemesanan Persediaan Obat-obatan dan Alat-alat Kesehatan Biaya yang diperlukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan persediaan obat-obatan dan alat-alat kesehatan bersumber dari kantor pusat dan beberapa laba yang didapat dari penjualan. Maka untuk pemesanan dan pembelian obat-obatan dan alat- alat kesehatan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan yaitu pada saat obat dan alat-alat kesehatan hampir habis dengan cara memesan obat dan alat-alat kesehatan secara langsung kepada supplier obat. Bagian Gudang menuliskan jenis-jenis obat yang sudah hampir habis dalam buku pengadaan kemudian ditindaklanjuti dengan memesan obat-obatan dan alat-alat kesehatanyang hampir habis tersebut kepada supplier obat. Pemesanan obat bisa dalam jumlah yang banyak. Surat pesanan tersebut kemudian di serahkan kepada salesman untuk dikirimkan kepada supplier yang bersangkutan. 2 Prosedur Penerimaan Persediaan Obat-Obatan dan A lat-alat Kesehatan Obat-obatan dan alat-alat kesehatan yang dibeli dari supplier jumlahnya relatif banyak dan pemesanan barang selalu dilakukan jika persediaan barang sudah hampir habis. Setelah itu dilakukan pemeriksaan, antara lain mengecek kecocokan antara pesanan dan barang yang diterima secara fisik beserta surat pesanan. Kemudian bagian pembelian akan mencatat daftar harga pokok persediaan barang yang dibeli. Bagian pembelian akan mengarsipkan surat pesanan, sedangkan daftar harga pokok persediaan, buku pengadaan dan barang akan dicatat dalam buku penerimaan. b. Prosedur Pendistribusian Obat dan Alat-alat Kesehatan Pendistribusian obat dan alat-alat kesehatan yang dilakukan oleh PT. Kebayoran Pharma ini dilakukan dengan menggunakan sistem pendistribusian satu pintu, yaitu semua pesediaan obat dan alat-alat kesehatan dimasukkan ke gudang terlebih dahulu, disimpan, dan kemudian dari gudang obat dan alat-alat kesehatan didistribusikan ke pelanggan sesuai permintaan. c. Prosedur Perhitungan Fisik Persediaan Prosedur ini dilakukan setahun sekali oleh Kepala Gudang dan Sfatt Gudang. Data yang dicatat dalam proses perhitungan fisik persediaan ini antara lain: nama barang persediaan, jumlah persediaan, nomer batch, dan tanggal kadaluarsa. Hasil perhitungan fisik ini ditulis dalam selembar kertas. Setelah itu dilakukan pencocokan antara data yang diperoleh dari perhitungan fisik dengan catatandata yang ada sebelumnya. Apabila terdapat selisih, maka jumlah akan disesuaikan dengan hasil perhitungan fisik persediaan. 4. Dokumen Formulir yang Digunakan: a. Surat Pesanan b. Formulir Surat Permohonan Obat dan A lat-alat Kesehatan c. Formulir Bukti Penyerahan Obat dan Alat-alat Kesehatan dari Gudang Obat