Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat

APLIKASI KONTROL PANGKAT KEPEGAWAIAN DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA PROVINSI JAWA BARAT KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

SARMOKO 10109272 PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

LAMPIRAN E

SURAT HAK EKSKLUSIF

DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI

Nama : Sarmoko Panggilan : Ako Tempat, Tanggal Lahir : Pekalongan, 19-09-1990 Jenis Kelamin : Laki - Laki Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Status : Single Hobby : Musik, Baca Buku, Futsal Alamat : Jln. Cihaur 26A Bandung, Indonesia Telepon : +62 0857 2101 1626 E-mail : / ako.sarmoko@hotmail.com

PENDIDIKAN

Formal : 2006 - 2009 SMK Yuppentek 2 Curug Tangerang 2003 - 2006 SMP Negeri 01 ParungPanjang Bogor 1997 - 2003 SD Negeri 04 ParungPanjang Bogor

Informal : -

LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM KONTROL PANGKAT KEPEGAWAIAN

DI DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA

PEMERINTAHAN PROVINSI JAWA BARAT

SARMOKO 10109272

Pembimbing Kerja Praktek I Drs. H. Wahyu Iskandar, M. MPd NIP. 196310041992031006 Pembimbing Kerja Praktek II Irawan Afrianto, S.T., M.T. NIP. 4127700609

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ iv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... v

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek ........................................................................... 8

2.2.3 Sistem Informasi .................................................................................... 24

2.2.2 Pengertian Informasi .............................................................................. 23

2.2.1 Pengertian Sistem .................................................................................. 20

2.2 Landasan Teori ............................................................................................. 20

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description ............................................... 11

2.1.3 Visi, Misi dan Nilai Inti DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA ......... 10

2.1.2 Badan Hukum DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA .......................... 9

2.1.1 Sejarah Singkat DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA ........................ 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 8

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................................... 6

1.5.2 Tahap Pengembangan Perangkat Lunak .................................................. 4

1.5.1 Tahap Pengumpulan Data ........................................................................ 4

1.5 Metode Penelitian ........................................................................................... 4

1.4 Batasan Masalah ............................................................................................. 3

1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 2

1.2 Perumusan Masalah ........................................................................................ 2

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1

2.2.4 Basis Data .............................................................................................. 24

2.2.6 Pengertian Metodologi Berorientasi Objek ........................................... 39

Karakteristik Sistem Berorientasi Objek

2.2.7 ..................................................... 39

2.2.8 Konsep Dasar Pemodelan Berorientasi Objek ............................................. 41

2.2.9 Metode Analisis Berorientasi Objek (OOA-Object Oriented Analysis) 47

2.2.9.1 Unified Approach(UA)................................................................... 47

2.2.10 Pemodelan Dalam View UML (Unified Modelling Language) .......... 49

2.2.10.1 Definisi UML (Unified Modelling Language) ............................. 49

2.2.10.2 Use Case Diagrams ..................................................................... 50

2.2.10.3 Activity Diagrams......................................................................... 53

2.2.10.4 Sequence Diagram ....................................................................... 55

2.2.10.5 Class Diagrams ............................................................................ 56

2.2.10.6 State Chart Diagrams .................................................................. 56

2.2.10 Pengolahan Data .................................................................................. 57

2.2.12 Teknologi informasi............................................................................. 58

2.2.13 Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) ....................................................... 59

2.2.14 Pengertian MySQL .............................................................................. 61

2.2.15 WampServer ........................................................................................ 63

2.2.16 Apache ................................................................................................. 64

2.2.17 PHP MyAdmin .................................................................................... 65

2.2.18 Graphic User Interface GUI................................................................. 65

2.2.19 JAVA ................................................................................................... 66

2.2.20 Object Oriented Programing (OOP) .................................................... 67

2.2.21 Java Deplopment Kit (JDK) ................................................................ 67

2.2.22 Java Runtime Environtment (JRE) ...................................................... 68

2.2.23 Netbeans IDE ....................................................................................... 69

BAB III PEMBAHASAN .................................................................................... 70

3.1 Kegiatan Kerja Praktek ................................................................................ 70

3.1.1 Data Kerja Praktek ................................................................................. 71

3.1.2 Hasil Kerja Praktek ................................................................................ 71

3.2 Analisis Sistem ............................................................................................ 71

3.2.2 Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan ................................... 72

3.3 Analisis Masalah.......................................................................................... 73

3.3.1 Analisis Pengecekan Kenaikan Pangkat ................................................ 74

3.3.2 Analisis Pengolahan Kode Kanaikan Pangkat ....................................... 75

3.4 Analisis Non Fungsional ............................................................................. 75

3.4.1 Analisis Perangkat Lunak ...................................................................... 75

3.4.2 Analisis Perangkat Keras ....................................................................... 75

3.5 Analisis Fungsional ..................................................................................... 76

3.5.1 Use Case Diagram Kontrol Pangakat Kepegawaian ............................. 76

3.5.2 Skenario Use Case Kontrol Pangkat Kepegawaian ............................... 77

3.5.3 Sequence Diagram ................................................................................. 83

3.5.4 Activity Diagram Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian .................. 86

3.5.5 State Chart Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian ............................ 89

3.5.6 Class Diagram Kontrol Pangkat Kepegawaian ..................................... 90

3.6 Perancangan Basis Data............................................................................... 91

3.6.1 Skema Relasi ......................................................................................... 91

3.6.2 Struktur Tabel ........................................................................................ 92

3.6.3 Perancangan Antarmuka ........................................................................ 95

3.6.4 Jaringan Semantik................................................................................ 100

3.7 Implementasi ............................................................................................. 101

3.7.1 Implementasi Perangkat Keras ............................................................ 101

3.7.2 Implementasi Perangkat Lunak ........................................................... 101

3.7.3 Implementasi Basis Data ..................................................................... 101

3.7.4 Implementasi Antarmuka .................................................................... 105

3.8 Pengujian ................................................................................................... 117

3.8.1 Pengujian Alpha .................................................................................. 111

3.8.1.1 Skenario Pengujian ........................................................................... 112

3.8.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian ............................................................... 114

3.8.1.3 Kesimpulan Pengujian Alpha ........................................................... 123

3.8.2 Pengujian Beta ..................................................................................... 123

3.8.2.2 Kesimpulan Pengujian Beta .............................................................. 126

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 127

4.1 Kesimpulan ................................................................................................ 127

4.2 Saran .......................................................................................................... 127

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 128

KATA PENGANTAR

Alamdulillah atas segala puji Allah SWT Rabb semesta alam, dengan segala pengaturan dan rahmatnyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dengan sebaik-baiknya.

Dengan terselsaikannya Laporan Kerja Praktek ini, penulis banyak mendapatkan pengalaman yang sangat berharga, salah satunya ialah dengan pembuatan program di Dinas Olahraga dan Pemuda dengan menggunakan Pemrograman Java.

Oleh karena itu, tanpa adanya dukungan dan bantuan yang telah diberikan. Penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1.

Allah SWT yang telah mengatur segala kehidupan yang ada di alam semesta ini, sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan.

2. Orangtua dan Keluarga yang telah membantu dan mendukung untuk kelangsungan pembuatan Laporan ini.

3. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan sebagai dosen pembimbing kerja praktek., Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

4. Selaku Kepala Dinas Olahraga dan Pemuda Bpk. Drs. Wahyu Iskandar, M.

MPd, yang telah memberikan peluang untuk melakukan Kerja Praktek di Dinas Olahraga dan Pemuda.

5. Bpk. Herdi Nugraha, A.Md, selaku pembimbing Kerja Praktek.

6. Serta dukungan kerabat dekat yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Punulis berharap Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat dan membantu dalam penulisan Laporan Kerja Praktek mendatang, untuk menjadikan refrensi bagi yang mengambil Matakuliah Kerja Praktek ini.

Untuk kurang sempurnanya dalam penulisan Laporan ini, penulis mengaharapkan kritik dan saran dari pihak pembaca. Akhir kata, penulis menggucapkan banyak terimakasih untuk semua dukungan lah Laporan ini dapat terselesaikan, semoga Laporan ini dapat membantu penulisan Laporan yang akan dating. Amiin Bandung, 02 Januari 2013

Penyusun

DAFTAR PUSTAKA 1.

Hari, Soetanto, S.Kom, M. Sc., 2003, Sistem Informasi, Jakarta: Universitas Budiluhur.

2. Dr. Bambang Haryanto, Esensi-Esensi Bahasa Pemrograman Java Revisi 4, Informatika Bandung.

3. Jardiknas,2007, Java Education Network Indonesia versi 1.2, Meruvian.

4. Aloysius Sigit W, & Proyek Aplikasi dengan JAVA, PT Alex Media Komputindo,Jakarta. 5. diakses 23 September 2012, 05.00.

6. Fowler, Martin, 2007, UML Distilled 3th Ed, Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar, Andi: Yogyakarta.

7. Munawar, 2005, Pemodelan Visual dengan UML Edisi pertama, Graha Ilmu: Yogyakarta.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat memiliki beberapa laporan kepegawaian yang dikelola oleh bagian kepegawaian dimana data pegawai yang dikelola akan di kontrol kepangkatannya. pegawai yang di kontrol kepangkatannya yang nantinya akan dijadwal kenaikan pangkat TMT (Tanggal Masuk Tingkatan) perempat tahunnya.

Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan, bahwa dalam pengontrolan data kenaikan pangkat kepegawaian masih menggunakan buku laporan manual yang kemudian akan direkam menggunakan Microsoft Excel. Pengontrolan pegawaianya pun masih satu persatu yang akan dinaikan pangkatnya. Data yang telah direkam menggunakan Microsoft Excel akan di laporkan kepada atasan bagian kepegawaian untuk di tandatangani kenaikan pangkatnya.

Pegawai yang akan dinaikan pangkatnya merupakan pegawai yang sudah diangkat sebagai PNS (Pegawai Negeri Sipil) melalui tahap pengangkatan yang diterapkan di Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat. Kenaikan pangkat pegawai harus melalui syarat yang telah ditetapkan oleh dinas bagian keuangan yaitu tentang kenaikan pangkat pegawai harus merupakan Pegawai PNS dan kenaikaan pangkat tidak boleh lebih dari atasan yang meng-handle pegawainya serta kedisiplinan dalam kerja juga mempengaruhi kenaikan pangkat pegawai. Setelah itu kenaikan pangkat pegawai dapat dilakukan.

Berdasaran keterangan dalam kenaikan pangkat yang telah dijelaskan dibutuhkan adanya sistem informasi untuk pengontrolan kenaikan pangkat kepegawaian yang otomatis dengan menggunakan sistem inforamsi yang berbasis Desktop untuk memudahkan dalam pengontrolan data pegawai yang akan dinaikan pangkatnya per-empat tahun, Serta pengefesienan waktu dalam pencatatan data laporan kenaikan pegawai yang masih manual. Oleh karena itu solusi yang diberikan berdasarkan permasalahan tersebut adalah dengan digunakan untuk satu komputer saja dan dioperasikan oleh beberapa User atau Admin tertentu. Aplikasi ini menggunakan Database untuk penyimpanan data pegawai yang direkam dan dapat dicetak langsung oleh admin serta memudahkan dalam pencarian data pegawai yang akan dinaikan pangkatnya berdasarkan ketentuan yang telah dijelaskan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, dapat dirumuskan beberapa masalah dan kelemahan dalam sistem kontrol kepegawaian di Dinas Olahraga Dan Pemuda , antara lain: 1.

Penginputan data pegawia yang akan dinaikan pangkat TMT ( Tanggal Masuk Tingkatan ) yang masih menggunakan cara manual.

2. Kurang efesiennya dalam pencetakan laporan data kepagawaian masih harus dilakukan perekaman ulang dengan menggunakan Microsoft Excel.

3. Sulitnya dalam pencarian data pegawai yang akan diubah kepangkatannya, karena banyaknya data yang harus di olah.

Dari rumusan masalah diatas, maka timbul pertanyaan “Bagaimana membuat sistem informasi pangkat kepegawaian supaya lebih efektif dan efisien.

”.

1.3 Maksud dan Tujua

Maksud dan tujuan dari Pembangunan Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian di DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Barat adalah sebagai berikut.

1. Penginputan data pegawai dengan komputerisasi berbasis desktop.

2. Memudahkan pegawai/admin untuk mengolah pangkat kepegawaian secara otomatis dan tanpa harus direkam ulang ke dalam Microsoft Excel khususnya dalam pencetakan laporan kenaikan pangkat pegawai.

3. Memudahkan pegawai dalam pencarian data kepegawaian yang ada dalam data pegawai yang telah direkam.

1.4 Batasan Masalah

1) Data

Data yang akan diolah berupa data-data pegawai yang ada di DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Barat. Terdapat sistem informasi berbasis web untuk dijadikan sebagai referensi pembangunan Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian yang berbasis java desktop.

2) Fungsionalitas proses

Pemrosesan data kepegawaian yang akan diolah memiliki beberapa fungsi, seperi halnya aplikasi pengolahan data yang sudah umum dipakai oleh beberapa instansi menengah maupun besar. Fungsi yang dimiliki adalah menampilkan informasi data pegawai, tambah data pegawai, ubah data pegawai, hapus data pegawai, cetak laporan kepegawaian dan pencarian data pegawai berdasarkan keinginan user.

3) Pengguna

Pegawai/Admin : Memiliki hak akses untuk bisa mengolah (tambah, edit, hapus, dsb.) serta mengontrol kepangkatan pegawai.

4) Permodelan Berorientasi Objek

Pemodelan data yang digunakan untuk membangun aplikasi adalah pemodelan dengan menggunakan OOP (Object Oriented Programing).

5) Aplikasi pendukung pembangunan sistemin formasi pangkat kepegawaian diantaranya: a.

IDE Netbeans 7.2 b.

JDK (Java Deplovment Kit) 7.2 c. JRE (Java Runtime Environtment) 7.1 d.

IReport 4-06 e. Microsoft Office Visio g.

WampServer (MySQL dan PHP MyAdmin) h. Microsoft SQL Server 2008 i. Bahasa Pemrograman (JAVA)

1.5 Metode Penelitian

Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang logis, dimana memerlukan data-data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode yang menggambarkan fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian sekarang secara sistematis, faktual dan akurat. Metode penelitian ini memiliki dua tahapan, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap pembangunan perangkat lunak.

1.5.1 Tahap pengumpulan data

Pada tahap ini pengumpulan data di peroleh dari wawancara secara langsung dengan pihak pegawai yang telah membimbing dalam pembangunan sistem informasi pankat kepegawaian. Beberapa cara yang mendukung dalam pengumpulan data yang dibutuhkan diantaranya :

1. Observasi Lapangan / Penelitian Observasi lapangan adalah dimana mahasiswa terjun langsung ke tempat kerja di DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Barat, tujuan dari observasi lapangan ini adalah untuk mengetahui situasi dan kondisi pada bagian staf kepegawaian DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Barat agar penulis dapat memperoleh data yang diperlukan secara langsung.

2. Wawancara/diskusi Wawancara adalah salah satu cara mengumpulkan data dengan cara bertemu langsung dengan pembimbing kerja praktek untuk mendapatkan sumber informasi di bagian staf kepegawaian DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Barat. Tujuan dari wawancara ini adalah untuk

3. Studi Pustaka

Studi Pustaka ini tujuannya adalah untuk mendapatkan referensi mengenai laporan yang akan penulis buat dari buku lain dan sebagai sumber landasan teori.

1.5.2 Tahap pengembangan perangkat lunak.

Teknik analisis data dalam pembuatan sistem informasi pangkat kepegawaian dengan menggunakan metode Waterfall.. Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling berkaitan serta mempengaruhi seperti terlihat pada gambar berikut.

Metode Waterfall ( Roger Presman, 2008 )

Gambar 1.1

1. Analisis Kebutuhan Tujuan dilakukan tahapan ini untuk memahami sistem yang sedang berjalan agar dapat mendefinisikan permasalahan sistem sehingga selanjutnya dapat menentukan kebutuhan sistem secara garis besar sebagai persiapan ke

2. Desain Sistem / Perancangan Pada tahap perancangan ini diberikan gambaran umum yang jelas kepada pengguna dan rancangan interface yang lengkap tentang sistem yang akan dibangun kepada pihak-pihak yang terlibat dalam pembangunan sistem.Tahap perancangan ini digunakan untuk persiapan implementasi.

3. Penulisan Kode Program (Coding) Setelah tahap perancangan sistem selanjutnya dilakukan konversi rancangan sistem kedalam kode-kode bahasa pemrograman yang diharapkan. Pada tahap ini dilakukan pembuatan komponen-komponen sistem yang meliputi modul program, antarmuka, dan basis data.

4. Pengujian / Implementasi Tahap pengujian ini dilakukan untuk mendapatkan serta memastikan bahwa perangkat lunak yang dihasilkan adalah valid dan sesuai dengan kebutuhan yang telah dideskripsikan.

5. Pemeliharaan (Maintenance) Pada tahap pemeliharaan ini perangkat lunak sudah diserahkan kepada pengguna.Pada tahap ini dilakukan evaluasi terhadap sistem yang baru untuk mengetahui apakah sistem telah memenuhi tujuan yang ingin dicapai.Dari hasil evaluasi ini dimungkinkan untuk melakukan perubahan- perubahan yang diperlukan terhadap sistem agar sistem senantiasa dapat digunakan dengan baik.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan kerja praktek ini akan mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi uraian singkat mengenai latar belakang masalah,

perumusan masalah, maksud dan tujuan pembuatan aplikasi, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan laporan kerja praktek.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Berisi tentang segala sesuatu yang menyangkut tempat kerja praktek itu

sendiri yaitu DINAS OLAHRAGA DAN PEMUDA Jawa Baratseperti Latar Belakang atau Sejarah Dinas, Tempat dan Kedudukan Dinas, Bentuk dan Badan Hukum Dinas, Bidang Pekerjaan Dinas, Bidang pekerjaan Divisi/Departemen Tempat Kerja Praktek, Struktur Organisasi Dinas. Terdapat juga tinjauan pustaka tentang landasan teori yang mendasari pembangunan sistem informasi ini seperti pengertian sistem informasi, basis data, pemodelan data, analisis sistem, kamus data, pengolahan data, teknologi informasi, jaringan komputer, rekayasa perangkat lunak, dan pengertian pemrograman bahasa JAVA dan MySQL serta tools yang digunakan.

BAB III : PEMBAHASAN Bab iniberisi kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek, jadwal

kerja praktek,data-data kerja praktek, hasil kerja praktek serta menguraikan semua kegiatan penelitian seperti analisis sistem, analisisi masalah, analisis non fungsional, analisis fungsional, perancangan basis data, implementasi,dan pengujian program

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari penelitian ini serta saran yang direkomendasikan untuk penelitian selanjutnya.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

Sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat dalam hal menetapkan kebijakan Pembangunan Olahraga dan Pelayanan Pengembangan Pembinaan Olahraga dengan Kelompok Sasaran Pelajar maka kegiatan pembinaan olahraga yang terus menerus dan berkelanjutan bagi setiap individu yang memiliki bakat dan prestasi harus terus ditingkatkan dengan berbagai upaya kegiatan pembinaa maupun peningkatan jumlah pertandingan atau kompetisi yang mendorong peningkatan tersedianya calon-calon atlit berbakat serta pemetaan potensi cabang olahraga di masing-masing Kabupaten dan Kota se Jawa Barat.

2.1.1 Sejarah Singkat DINAS OLAH RAGA DAN PEMUDA

Berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) No. 21 Tahun 2008 yang memuat tentang Penyempurna- an Struktur Organisasi Perangkat Daerah (SOPD) pada Pemerintahan Provinsi Jawa Barat yang ditetapkan pada 24 Oktober 2008, Dinas Olah Raga dan Pemuda merupakan salah satu SOPD baru. Sementara pengisian jabatan nya untuk kepala dinas baru berlangsung pada 31 Desember 2008.

Dua substansi pokok wilayah garapan Dinas Olah Raga dan Pemuda Jabar menyangkut keolahragaan dan kepemudaan. Keolahragaan merupakan substansi yang apabila dikelola dan dilaksanakan dengan baik akan sangat bermakna dalam rangka membangun kualitas hidup masyarakat. Sementara kepemudaan merupakan kelompok masyarakat tertentu yang dalam bahasa Undang-Undang Kepemudaan terkelompok dalam batasan usia 16-30 tahun. Namun, sesuai substansi fokus tulisan ini akan lebih mengarah pada pengembangan keolahragaan.

Disorda yang paling tua adalah Jawa Timur yang sudah menembus usia 18 tahun.Terlepas dari usia perjalanan waktu, Disorda Jabar memiliki kapasitas untuk belum banyak aksi yang dapat dilakukan oleh Disorda Jabar dalam perjalanan waktunya selama satu tahun, kecuali menyelenggarakan berbagai kegiatan yang telah diprogramkan dalam tahun anggaran 2009 sekaligus menata arah, dan menyatukan visi dengan berbagai lembaga mitra. Untuk olah raga, Disorda bersinergi dengan KONI bersama organisasi induk cabang olah raga dan organisasi olah raga yang berkembang di masyarakat.

2.1.2 Badan Hukum DINAS OLAH RAGA DAN PEMUDA

Undang-undang Nomor 9 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 52, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2757);

Undang-undang Nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3839 );

Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi Sebagai Daerah Otonomi;

Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah. Keputusan Presiden Nomor 44 Tahun 1999 tentang Teknik Penyusunan

Peraturan Perundang-undangan dan Bentuk Rancangan Peraturan Pemerintah dan Rancangan Keputusan Presiden (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 70).

Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 50 Tahun 2000 tentang Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten/Kota.

Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 1 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 1 Seri : E Nomor:1).

Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 3 Seri : D Nomor: 2).

2.1.3 Visi, Misi dan Nilai Inti DINAS OLAH RAGA DAN PEMUDA

Visi merupakan keadaan masa depan (nyata dan terukur) yang diinginkan terjadi sebagai hasil dari perusahaan. Visi harus dirasakan oleh seluruh pihak yang terlibat. Visi juga harus mudah untuk dikomunikasikan dan dimengerti oleh seluruh organisasi.

Misi merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi.

1. Visi “Terwujudnya masyarakat yang aktif dalam setiap penyelenggaran kegiatan olahraga khususnya pe muda Jawa Barat”.

2. Misi

a. Pembinaan, Pemberdayaan, pembudayaan, dan Meningkatkan Penghargaan serta pengembangan Sumber Daya Kepemudaan.

Meningkatkan kualitas kehidupan keolahragaan untuk menciptakan prestasi Olahraga Nasional dan Internasional, serta kesehatan dan kesejahteraan.

Meningkakan Kepemudaan Dan Keolahragaan Yang Berkarakter Dan Berdaya Saing Di Jawa Barat.

3. Nilai Inti a.

Religius. Berperilaku sesuai dengan norma agama yang dianut, berbudaya, dan berbudi pekerti luhur; b.

Profesionalisme. Memiliki rasa tanggung jawab, pro-aktif, kreatif, inovatif, produktif, berorientasi mutu, disiplin dan efisien dalam penggunaan sumber daya; c. Transparan. Sesuai dengan mekanisme yang dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan; d.

Peduli Lingkungan. Berperilaku tertib, teratur, rapi dan dapat ("berkemauan kuat") menciptakan lingkungan yang bersih, indah dan nyaman; e.

Berwawasan Global. Mampu beradaptasi, bekerja sama dan bersaing secara sehat sesuai dengan tuntutan dan tantangan zaman; f.

Akuntabel. Mampu memberi pertanggungjawaban kepada stakeholder dalam melaksanakan visi dan misinya.

2.1.4. Struktur Organisasi dan Job Description

Suatu instansi dapat berjalan dengan baik sesuai dengan tujuannya jika ditunjang dengan suatu struktur organisasi dan anggaran yang tersusun dengan baik pula. Dengan adanya struktur organisasi yang teratur maka setiap fungsi organisasi dapat berjalan sesuai dengan tugas dan perannya masing-masing. Dari struktur organisasi tersebut maka dengan sendirinya setiap pegawai dapat mengetahui kepada siapa harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaannya. Kata yang tepat dalam pembagian tugas yaitu ”The Right Place” (menempatkan pegawai pada pekerjaan/posisi yang tepat).

Struktur organisasi tersebut perlu dilengkapi dengan suatu gambaran uraian pekerjaan dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh setiap pemegang jawaban sehingga dapat menjadi efekif dan efesien. Tanpa dilengkapi dengan suatu uraian tugas, struktur organisasi tidak dapat melaksanakan tugas dan memenuhi tanggung jawabnya.

Struktur organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut : 1.

Kepala Dinas.

2. Bagian Tata Usaha, membawahkan Sub Bagian Umum dan Sub Bagian Keuangan.

3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar, membawahkan Seksi Kurikulum dan Bina Profesi, dan Seksi Sarana dan Prasarana.

4. Bidang Pendidikan Menengah Umum, membawahkan Seksi.

5. Kurikulum dan Bina Profesi, dan Seksi Sarana dan Prasarana.

6. Bidang Pendidikan Menengah Kejuruan, membawahkan Seksi Kurikulum dan Bina Profesi, dan Seksi Sarana dan Prasarana.

7. Bidang Pendidikan Luar Sekolah, Pemuda dan Olah Raga, membawahkan Seksi Pendidikan Luar Sekolah, dan Seksi Pemuda dan Olah Raga.

8. UPTD Pendidikan Dasar (6 buah).

9. UPTD Sanggar Kegiatan Belajar (SKB).

10. UPTD Gelanggang Olah Raga dan Remaja (GOR).

Sesuai dengan Peraturan Provinsi Jawa Barat Nomor 28 tahun 2004 tanggal 6 Desember 2004 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi tugas pokok melaksanakan sebagian kewenangan daerah di bidang pendidikan dan mempunyai fungsi:

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan.

2. Penyelenggaraan kebijakan dan koordinasi di bidang pendidikan.

3. Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum.

4. Pengendalian sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana Dinas.

5. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga membawahkan : A.

Bagian Tata Usaha B. Bidang Pendidikan Dasar C. Bidang Pendidikan Menengah Umum D. Bidang Pendidikan Menengah Kejuruan E. Bidang Diklusepora F. UPTD Pendidikan Dasar G.

UPTD Gelanggang Olah raga dan Remaja H. UPTD Sanggar Kegiatan Belajar.

A. BAGIAN TATA USAHA

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas memfasilitasi dan memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi serta mengkoordinasikan kegiatan dalam lingkungan Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : 1.

Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana dan program kerja 2. Pelaksanaan tugas administrasi kepegawaian, perlengkapan, keuangan, surat menyurat dan kerumahtanggaan

3. Pengevaluasian dan pelaporan kegiatan.

Bagian Tata Usaha membawahkan Sub Bagian Umum dan Sub Bagian Keuangan.

Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas ketatausahaan di bidang kepegawaian dan urusan lainnya, dan mempunyai fungsi :

1. Pengelolaan tata persuratan 2.

Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana dan program kerja

4. Pengelolaan kerumah tanggaan 5.

Pelaksanaan administrasi kepegawaian 6. Pengevalusian dan pelaporan kegiatan.

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas ketatausahaan di bidang keuangan dan urusan lainnya, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan penyusunan anggaran.

2. Pengelolaan administrasi keuangan.

3. Pembinaan satuan pemegang kas.

4. Pengevaluasian dan pelaporan kegiatan.

B. BIDANG PENDIDIKAN DASAR

Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan evaluasi di bidang pengelolaan Pendidikan Dasar. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Pendidikan Dasar mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Pendidikan Dasar.

2. Pelaksanaan dan pengkordinasian kegiatan di bidang Pendidikan Dasar.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Pendidikan Dasar membawahkan Seksi Kurikulum dan Bina Profesi, a.

Seksi Kurikulum dan Bina Profesi mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Dasar dalam hal pengembangan Kurikulum dan Bina Profesi, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

2. Penyiapan bahan pelaksanaan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

Seksi Sarana Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Dasar dalam hal Sarana dan Prasarana, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan Sarana dan Prasarana.

2. Penyiapan bahan pelaksanaan Sarana dan Prasarana.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sarana dan Prasarana.

C. BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH UMUM

Bidang Pendidikan Menengah Umum mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan evaluasi di bidang pengelolaan Pendidikan Menengah Umum. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Pendidikan Menengah Umum mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Pendidikan Menengah Umum.

2. Pelaksanaan dan pengkordinasian kegiatan di bidang Pendidikan Menengah

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Pendidikan Menengah Umum membawahkan Seksi Kurikulum dan Bina Profesi, dan Seksi Sarana Prasarana.

Seksi Kurikulum dan Bina Profesi mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Menengah Umum dalam hal pengembangan Kurikulum dan Bina Profesi, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

2. Penyiapan bahan pelaksanaan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

Seksi Sarana Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Menengah Umum dalam hal Sarana dan Prasarana, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan Sarana dan Prasarana.

2. Penyiapan bahan pelaksanaan Sarana dan Prasarana.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sarana dan Prasarana.

D. BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

Bidang Pendidikan Menengah Kejuruan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan evaluasi di bidang pengelolaan Pendidikan Menengah Kejuruan. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Pendidikan Menengah Kejuruan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Pendidikan Menengah Kejuruan.

2. Pelaksanaan dan pengkordinasian kegiatan di bidang Pendidikan Menengah Kejuruan.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Pendidikan Menengah Kejuruan membawahkan Seksi Kurikulum dan Bina Profesi, dan Seksi Sarana Prasarana.

Seksi Kurikulum dan Bina Profesi mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Menengah Kejuruan dalam hal pengembangan Kurikulum dan Bina Profesi, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

2. Penyiapan bahan pelaksanaan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan Kurikulum dan Binas Profesi.

Seksi Sarana Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Menengah Kejuruan dalam hal Sarana dan Prasarana, dan mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan Sarana dan

2. Penyiapan bahan pelaksanaan Sarana dan Prasarana.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sarana dan Prasarana.

BIDANG PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN OLAH

RAGA (DIKLUSPORA)

Bidang Dikluspora mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan evaluasi di bidang Dikluspora. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Dikluspora mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Dikluspora; 2. Penyiapan bahan Pelaksanaan kegiatan di bidang Dikluspora; 4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Dikluspora membawahkan Seksi Pendidikan Luar Sekolah, dan Seksi Pemuda dan Olah Raga.

Seksi Pendidikan Luar Sekolah mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Pendidikan Luar Sekolah dalam hal pengembangan Kurikulum dan Bina Profesi, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis Pendidikan Luar Sekolah; 2. Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan Pendidikan Luar Sekolah; 3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pendidikan Luar Sekolah.

Seksi Pemuda dan Olah Raga mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas bidang Dikluspora dalam hal Pemuda dan Olah Raga, dan mempunyai fungsi : 1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis kegiatan Pemuda dan Olah

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan Pemuda dan Olah Raga.

3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kegiatan Pemuda dan Olah Raga.

F. UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS DIKDAS KECAMATAN

Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Dikdas Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan di bidang Pendidikan Dasar. Untuk melaksanakan tugas pokok, UPTD Dikdas Kecamatan mempunyai fungsi : 1.

Penyusunan rencana dan program kerja UPTD Dikdas Kecamatan.

2. Pengelolaan administrasi, kepegawaian dan administrasi umum di lingkungan UPTD Dikdas Kecamatan.

3. Pelaksanaan kordinasi, pengendalian, pengawasan kegiatan dan penggunaan sarana dan prasarana Pendidikan Dasar Kecamatan.

4. Pelaksanaan pelayanan pendidikan dasar Pengevaluasian dan pelaporan kegiatan.

2.2 Landasan Teori

Dalam melaksanakan kerja praktek ini digunakan dasar-dasar teori sistem informasi sebagai bahan acuan. Berisi teori-teori yang bisa dijadikan dasar dan acuan dalam perancangan sistem informasi ini.

2.2.1 Pengertian Sistem

Definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang kompleks. Dalam definisi yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan objek/benda yang memiliki hubungan diantara mereka.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), a.

Komponen Sistem (components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau sub sistem.

Batasan Sistem (boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas sustu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

Lingkungan Luar Sistem (environments) Lingkungan Luar Sistem (environments) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Penghubung Sistem (interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari subsistem menjadi masukan (input) untuk susistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. e.

Masukan Sistem (input) Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenanace input adalah energi yang dimasukan supaya sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

Pengolahan Sistem (process) Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

Keluaran Sistem (output) Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.

Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran

Aplikasi Kontrol Pangkat Kepegawaian Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat