Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

20

3.1.1. Analisis Masalah

Berdasarkan penelitian yang dilakukan di beberapa SMU, masih terdapat masalah dan kekurangan dalam pengolahan data absensi kehadiran siswa yang selama ini masih menggunakan kertas. Kesulitannya adalah pada saat pencarian data dalam mendapatkan rekap data absensi siswa untuk setiap kelas ketika akhir smester

3.1.1.1 Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan

Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat. 1. Guru memberikan laporan data absensi siswa kepada petugas piket. 2. Petugas piket menerima laporan data absensi siswa. 3. Petugas piket melakukan pemeriksaan kesesuaian data. 4. Laporan data absensi yang sesuai akan dimasukan secara manual melalui keyboard. 5. Kumpulan data absensi siswa yang telah di inputkan disimpan dalam format microsoft exel.xls. 6. Setelah melakukan proses input kemudian data absensi siswa di cetak dan di simpan untuk dijadikan arsip. 21 Laporan data absensi siswa sesuai Laporan data absensi siswa Pemeriksaan kesesuaian data Laporan data absensi siswa yang tidak sesuai Laporan data absensi siswa yang sesuai tidak ya Kumpulan data absensi siswa.xls Laporan data absensi siswa yang sesuai A1 Pencetakan kumpulan data absensi siswa Hasil cetak kumpulan data absensi siswa Hasil cetak kumpulan data absensi siswa A2 Guru Petugas Piket Pemasukan laporan data siswa Gambar 3.1 Flowmaf Sistem Yang Sedang Berjalan Keterangan A1 : Arsip Laporan Data Absensi Siswa yang Sesuai A2 : Arsip Laporan Kumpulan Data Absensi Siswa 22

3.1.1.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi pendataan absensi siswa ini maka dapat dievaluasi hal-hal seperti pada tabel berikut : Tabel 3.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan No Permasalahan Bagianpihak 1 Selama ini pengarsipan dilakukan dengan menggunakan kertas sehingga mudah hilang dan usang. Instansi atau Sekolah 2 Dengan sistem yang berjalan saat ini, pendataan absensi siswa dirasakan kurang efektif karena masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara petugas piket mencatat informasi kedalam buku kehadiran absensi siswa. Dalam hal ini keterangan yang dimasukan dalam absensi adalah sakit S, Ijin I, alpha A, atau terlambat T, sehingga data yang dimasukan menjadi kurang akurat apabia terjadi kelashan dalam penulisan. Instansi atau Sekolah 3 Guru piket kesulitan dalam mendapatkan rekap data absensi siswa tiap kelas pada akhir semester. Karena dilakuakan secara manual dengan cara melihat data absensi kehadiran tiap kelas. Kemudian menghitung secara manual kehadiran setiap siswa dari buku absensi. Instansi atau Sekolah

3.1.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional