20
3.1.1. Analisis Masalah
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di beberapa SMU, masih terdapat masalah dan kekurangan dalam pengolahan data absensi kehadiran siswa yang
selama ini masih menggunakan kertas. Kesulitannya adalah pada saat pencarian data dalam mendapatkan rekap data absensi siswa untuk setiap kelas ketika akhir
smester
3.1.1.1 Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat.
1. Guru memberikan laporan data absensi siswa kepada petugas piket. 2. Petugas piket menerima laporan data absensi siswa.
3. Petugas piket melakukan pemeriksaan kesesuaian data. 4. Laporan data absensi yang sesuai akan dimasukan secara manual melalui
keyboard. 5. Kumpulan data absensi siswa yang telah di inputkan disimpan dalam format
microsoft exel.xls. 6. Setelah melakukan proses input kemudian data absensi siswa di cetak dan di
simpan untuk dijadikan arsip.
21
Laporan data absensi siswa
sesuai
Laporan data absensi siswa
Pemeriksaan kesesuaian data
Laporan data absensi siswa yang tidak
sesuai
Laporan data absensi siswa yang sesuai
tidak ya
Kumpulan data absensi siswa.xls
Laporan data absensi siswa yang sesuai
A1
Pencetakan kumpulan data absensi siswa
Hasil cetak kumpulan data absensi siswa
Hasil cetak kumpulan data absensi siswa
A2 Guru
Petugas Piket
Pemasukan laporan data siswa
Gambar 3.1 Flowmaf Sistem Yang Sedang Berjalan Keterangan
A1 : Arsip Laporan Data Absensi Siswa yang Sesuai A2 : Arsip Laporan Kumpulan Data Absensi Siswa
22
3.1.1.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi pendataan absensi siswa ini maka dapat
dievaluasi hal-hal seperti pada tabel berikut :
Tabel 3.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
Bagianpihak 1
Selama ini
pengarsipan dilakukan
dengan menggunakan kertas sehingga mudah hilang dan
usang. Instansi atau
Sekolah 2
Dengan sistem yang berjalan saat ini, pendataan absensi siswa dirasakan kurang efektif karena masih
dilakukan secara manual, yaitu dengan cara petugas piket mencatat informasi kedalam buku kehadiran
absensi siswa. Dalam hal ini keterangan yang dimasukan dalam absensi adalah sakit S, Ijin I,
alpha A, atau terlambat T, sehingga data yang dimasukan menjadi kurang akurat apabia terjadi
kelashan dalam penulisan.
Instansi atau Sekolah
3 Guru piket kesulitan dalam mendapatkan rekap data
absensi siswa tiap kelas pada akhir semester. Karena dilakuakan secara manual dengan cara
melihat data absensi kehadiran tiap kelas. Kemudian menghitung secara manual kehadiran
setiap siswa dari buku absensi. Instansi atau
Sekolah
3.1.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional