BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-233
6 Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Sayembara, yang paling
sedikit memuat: a umlah Dokumen Penawaran Sayembara yang masuk;
b jumlah Dokumen Penawaran Sayembara yang lengkap dan tidak lengkap;
c kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran Sayembara;
d keterangan lain yang dianggap perlu; e tanggal pembuatan Berita Acara; dan
f tanda tangan
anggota Kelompok
Kerja ULPPejabat
Pengadaan. 7 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh
anggota Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan yang hadir. 8 Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran Sayembara.
9 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran Sayembara
f. Pemeriksaan Persyaratan Administrasi dan Penilaian Proposal
Teknis
1 Pemeriksaan persyaratan administrasi dilakukan oleh Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan.
2 Peserta yang lulus persyaratan administrasi akan dilanjutkan dengan penilaian proposal teknis.
3 Penilaian proposal teknis dilakukan oleh Tim JuriTim Ahli.
g. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara BAHS
1 BAHS merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan persyaratan administrasi yang dibuat oleh Kelompok Kerja ULPPejabat
Pengadaan, dan penilaian proposal teknis yang dibuat oleh Tim JuriTim Ahli, serta ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan atau
paling kurang 1 satu orang anggota Kelompok Kerja ULP. 2 BAHS bersifat rahasia sampai dengan pengumuman pemenang.
3 BAHS...
BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-234
3 BAHS memuat hal-hal sebagai berikut: a nama seluruh peserta Sayembara;
b persyaratan Sayembara; c unsur-unsur yang dinilai oleh Tim JuriTim Ahli; dan
d Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan Sayembara;
4 Apabila tidak ada Dokumen Penawaran Sayembara yang memenuhi syarat, BAHS, harus mencantumkan pernyataan
bahwa Sayembara dinyatakan gagal, dan harus segera dilakukan Sayembara ulang. Apabila peserta yang memenuhi syarat kurang
dari 3 tiga, maka peserta tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang.
h. Penetapan Pemenang Sayembara
1 Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
a Dokumen Penawaran
Sayembara memenuhi
syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam Dokumen
Sayembara; b telah memperhatikan semaksimal mungkin penggunaan hasil
produksi dalam negeri; dan c pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi.
2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan setelah mendapat masukan Tim JuriTim Ahli.
3 Jadwal penetapan pemenang diserahkan sepenuhnya kepada Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan.
4 Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan melaporkan kepada PPK yang disertai penjelasan atau keterangan lain yang dianggap perlu.
5 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
a nama-nama pemenang Sayembara; b besar imbalanhadiah;
c hasil akhir penilaian; dan d Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP.
6 Penunjukan...
BAB VII TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA HALAMAN VII-235
6 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut:
a Dokumen pemilihan Sayembara beserta Adendum apabila ada;
b BAPP; c BAHS;
d Surat Penetapan Pemenang oleh Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan;
e ringkasan proses dan hasil Sayembara; dan f Dokumen Penawaran Sayembara dari pemenang urutan1, 2,
dan 3.
i. Pengumuman Pemenang Sayembara