2. Penelitian Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem aplikasi yang efektif dan efisien.
3. Pengumpulan dan Analisis Data
Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat mempermudah dalam
perancangan sistem aplikasi. a.
Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan desain aplikasi dan rancangan program
yang akan digunakan. b.
Pengujian Setelah selesai melakukan pengumpulan data, analisis data, dan desain
program, selanjutnya penulis akan melakukan pencobaan terhadap sistem aplikasi yang telah dibangun. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting,
hal ini dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem aplikasi ini sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan error.
1.7 Sistematika Penulisan
Penyusunan laporan tugas akhir ini menggunakan kerangka pembahasan yang terbentuk dalam susunan bab, adapun sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan, manfaat, Metodologi Penelitian dan
Sistematika Penelitian.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan aplikasi website dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu perancangan
sistem informasi, teknik perancangan basis data, pengertian Visual Basic 6.0 Visaual Bsic 6.0 , Microsoft Access dan sebagainya.
BAB 3 : TINJAUAN UMUM KLINIK
Sekilas Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang Klinik Bersalin Bunda.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi
tersebut saat dijalankan.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi aplikasi, tujuan implementasi aplikasi serta spesifikasi aplikasi.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Aplikasi
Pada bab ini dibahas mengenai defenisi sistem aplikasi, namun harus diketahui terlebih dahulu konsep sistem dan aplikasi. Dari defenisi sistem aplikasi tersebut akan membentuk
suatu pengetahuan tentang konsep dasar sistem aplikasi.
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin systēma dan bahasa Yunani sustēma adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraski, bekerjasama untuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau
bagian- bagian dari sistem. setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung kompunen-komponen atau subsistem- subsistem. setiap sub sistem
mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. suatu sistem dapat mempunyai suatu
sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya susatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat
disebut dengan supra sistem. kalau dipandang industri sebagai sistem, maka perusahaan dapat dipandang sebagai subsistem.
Universitas Sumatera Utara
Ada beberapa pengertian tentang defenisi sistem yan dijelaskan oleh beberapa ahli misalnya :
1. Menurut Jerry FithGerald ; mengatakan bahwa sitem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur- prosedur yang salng berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyeleasikan suatu sasaran tertentu.
2. Menurut Ludwig Von Bartalanfy ; sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur- unsur tersebut dengan lingkungan. 3.
Menurut Anatol Raporot ; sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
4. Menurut L. Ackof ; sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang
terdiri dari bagian- bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Pengertian dan defenisi sistem pada bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang dignakan bervariasi semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai
beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antar elemen dengan lingkkungannya, yang terpenting adalah
sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.
2.1.2 Pengrtian Aplikasi
Istilah aplikasi berasal dari bahasa inggris application yang berarti penerapan, lamaran ataupun penggunaan. Sedangkan secara istilah, pengertian aplikasi adalah suatu program
yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu funsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang
akan dituju. Menurut kamus komputer eksekutif, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah yang menggunakan salah satu tehnik pemrosesan data aplikasi yang biasanya
berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang diharapkan.
Universitas Sumatera Utara
Aplikasi juga mempunyai fungsi sebagai pelayan kebutuhan beberapa aktivitas yang dilakukan oleh manusia seperti sistem untuk software jual beli, permainan atau game
online, pelayanan mayarakat dan hampir semua proses yang dilakukan oleh manusia dapat dibantu dengan menggunakan suatu aplikasi. Beberapa aplikasi jika digabungkan akan
menjadi satu paket atau sering juga disebut dengan aplication suite, dimana aplikasi tersebut memiliki posisi antar muka yang mempunyai kesamaan sehingga dapat dengan
mudah digunakan atau dipelajari penggunaan tiap aplikasi tersebut.
Berdasarkan jenisnya, aplikasi komputer dapat dibagi menjadi beberapa kategori, yaitu :
1. Enterprise
Digunakan untuk organisasi yang cukup besar dengan maksud menghubungkan aliran data dan kebutuhan informasi antar bagian, contoh : IT Helpdesk, Travel Management
dll.
2. Enterprise – Support
Sebagai aplikasi pendukung dari Enterprise, contohnya : Database Management, Email Server dan Networking System.
3. Individual Worker
Sebagai aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolahedit data oleh tiap individu. Contoh : Ms.Office, Photoshop, Acrobat Reader dll.
4. Aplikasi Akses Konten
Adalah aplikasi yang digunakan oleh individu hanya untuk mengakses konten tanpa kemampuan untuk mengolahmengedit datanya melainkan hanya melakukan
kustomisasi terbatas. Contoh : Games, Media Player, Web Browser.
Universitas Sumatera Utara
5. Aplikasi Pendidikan
Biasanya berbentuk simulasi dan mengandung konten yang spesifik untuk pembelajaran.
6. Aplikasi Simulasi
Biasa digunakan untuk melakukan simulasi penelitian, pengembangan dll. Contoh : Simulasi pengaturan lampu lalu lintas.
7. Aplikasi Pengembangan Media
Berfungsi untuk mengolahmengembangkan media biasanya untuk komersial, hiburan dan pendidikan. Contoh : Digital Animation Software, AudioVideo Converter dll.
8. Aplikasi Mekanika dan Produk
Dibuat sebagai pelaksanapengolah data yang spesifik untuk kebutuhan tertentu. Contoh : Computer Aided Design CAD, Computer Aided Engineering CAE, SPSS
dll.
2.1.3 Pengertian Sistem Aplikasi
Sistem Aplikasi adalah seperangkat bagian – bagian yang saling berhubungan yang
penerapannya berasal dari rancangan sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu untuk mencapai suatu hasil yang
diinginkan secara efesien .
2.2 Data 2.2.1 Pengertian Data
Sumber dari suatu informasi adalah data. Data berasal dari kata datum yang berarti fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-smbol, gambar-
Universitas Sumatera Utara
gambar, kata-kata, huruf-huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide objek,
kondisi atau tujuan yang lain. Winanda. 2008 : 19
Data adalah sekumpulan fakta tentang peristiwa atau operasi tanpa dipengaruhi oleh pertimbangan atau hasil analisis. Data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui
dimana saja. Dalam suatu organisasi, data merupakan sumber daya yang sangat vital dan harus dikelola dan diproses sebaik-baiknya Jogiyanto H. M., 2001: 4.
Data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia pegawai, siswa, pembeli, pelanggan, barang, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya Kristanto Harianto, 2001: 3.
2.2.2 Pengolahan Data
Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah program aplikasi program komputer yang berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat diterima
oleh komputer. Menurut Primasari 2008:8 ”Pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang
diperlukan”.
Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah yaitu: Input pemasukkan data, Proses pengolahan data dan Output hasil keluaran berupa informasi. Berikut
gambaran siklus Pengolahan data pada gambar 2.1.
Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data
INPUT PROCESSING
OUTPUT
Universitas Sumatera Utara
2.3 Sekilas Tentang Database
Database merupakan Kumpulan data yang pada umumnya menggambarkan aktivitas- aktivitas dan pelakunya dalam suatu organisasi, misalkan database Universitas yang berisi
mahasiswa, dosen, kuliah dan lain-lain. Sistem database adalah sistem komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data tersebut Utami, E dan Sukrisno.
2005:1.
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu set
catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymon. 2004 : 196.
Dari beberapa pengertian diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu,
database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas sejak dari awalnya. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access dengan memperhatikan: File
Table, Field, Primary Key, dan sebagaimana yang merupakan bagian dari database.
2.3.1 Database Management System DBMS
Database Management System DBMS merupakan suatu alat berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk menciptakan
keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan data Ayuni, W. 2009 : 18.
Database Management System DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang
besar. Database Management System DBMS juga dirancang untuk dapat memanipulasi data secara lebih mudah Utami, E dan Sukrisno. 2005:2.
Universitas Sumatera Utara
Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling berelasi dalam satu kesatuan program yang berfungsi untuk mengakses data tersebut. Jadi Database
Management System terdiri dari suatu database dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
2.4 Tools Untuk Pengembangan Perangkat Lunak
Adapun software yang digunakan untuk pembuatan program aplikasi ini yaitu berbasis Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access untuk pengolahan datanya.
2.4.1 Microsoft Visual Basic
Kata Visual merujuk kepada metode yang digunakan untuk membuat antar muka yang bersifat grafis Graphical User Interface GUI. Kata Basic merujuk kepada bahasa BASIC
Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code, sebuah bahasa yang digunakan oleh banyak programmer dibandingkan dengan bahasa lainnya dalam sejarah komputer.
Microsoft Visual Basic sering disingkat sebagai VB merupakan sebuah bahasa pemograman yang menawarkan Integrated Development Environment IDE yang
didalamnya berisi perintah-perintah yang dapat dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan tugas-tugas. Tugas tersebut dapat dijalankan jika ada respon dari pemakai.
Respon tersebut berupa kejadianevent tertentu. Misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya.
Berikut ini adalah beberapa istilah umum yang digunakan untuk membuat program aplikasi dalam Microsoft Visual Basic yaitu :
1. Menu Bar, merupakan kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan dalam
kriteria operasinya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2. Tampilan Menu Bar
2. Tool Bar, merupakan sekumpulan tombol yang mewakili suatu perintah tertentu
pada Microsoft Visual Basic.
Gambar 2.3. Tampilan Toolbar
3. Form Windows , merupakan area kerja dimana kita akan merancang suatu program
aplikasi Microsoft Visual Basic. Pada jendela form ini kita bisa meletakkan tombol objek seperti command buttom, textbox, label, checkbox dan lain-lain.
Gambar 2.4. Tampilan Form Windows
4. Code Windows, merupakan area dimana kita dapat menuliskan kode-kode program
Microsoft Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.5. Tampilan code Windows
5. Properties Windows, ini berisi semua informasi mengenai kontrol objek yang
dibuat dan bertugas menyiapkan segala properti dari kontrol yang diperlukan dalam perancangan user interface maupun pemrograman.
Gambar 2.6. Tampilan Properties Windows
2.4.2 Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Universitas Sumatera Utara
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.
Para penggunaprogrammer
yang mahir
dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer
yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
Adapun Komponen Utama Object yakni, 1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
2. Query SQL Structured Query Language Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk
menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL Data Definition Language digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
b. DML Data Manipulation Language digunakan untuk manipulasi database,
seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data input, menampilkan data
output, memeriksa dan memperbaharui data. 4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
Adapun Tipe Data pada microsoft access yakni, Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data
dalam Access, yaitu :
1. Text, Text digunakan untuk field alfanumeric misal : nama, alamat, kode pos,
telp, sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo, Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkandiindeks.
3. Number, Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan
untuk proses perhitungan matematis.
4. DateTime
5. Currency
6.
AutoNumber
Universitas Sumatera Utara
7. YesNo
8. OLE Object, digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard, Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa
memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
2.4.3 Crystal Report 8.5
Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk mem buat, menganalisa, dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalamdata base ke dalam
berbagai jenis laporan.
Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat di gunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Visual Basic, Visual CC++,
Visual Interdev, dan Borland Delphi.
2.5 Flowchart
Flowchart adalah suatu diagram yang menggunakan symbol-simbol dan garis-garis yang saling berhubungan untuk menggambarkan urutan operasi program tertentu atau urutan
proses kerja suatu system untuk mendapatkan hasil tertentu Ayuni, W. 2009. 38.
Adapun symbol-simbol flowchart adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart
No Simbol
Fungsi
Universitas Sumatera Utara
1 Terminal, untuk memulai atau mengakhiri suatu
program
2 Proses suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan
3 Input-output untuk memasukan data ataupun
menunjukan hasil dari suatu proses
4 Decesion, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5 Preparation, proses suatu simbol yang
menyediakan tempat-tempat pengolahan dalam storage
6 Conector, suatu prosedure akan masuk atau
keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama
7 Off-page Conector, merupakan simbol masuk
atau keluarnya suatu prosedure pada lembar kertas lainya
8 Flow, arus dari pada prosedure yang dapat
dilakukan atas kebawah dan bawah keatas, dari kiri kekanan ataupun dari kanan kekiri
9 Stored data, penyimpanan data secara sementara
10 Predifined process, untuk menyatakan
sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai procedure
Universitas Sumatera Utara
11 Simbol penyimpananstorage pada komputer,
misalnya menyimpan database.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
TENTANG KLINIK BERSALIN BUNDA
Klinik Bersalin Bunda adalah sebuah klinik yang berada di daerah menteng 7 medan. Bidan Kartika Sugiarto AmKeb selaku pemilik Klinik Bersalin Bunda pertama kali
membuka klinik ini pada tahun 2005. Terhitung sejak itu Klinik Bersalin Bunda sudah berdiri selama 9 Tahun.
Klinik bersalin bunda adalah sebuah klinik bersalin Namun, selain melayani pasien bersalin, Klinik Bersalin Bunda juga melayani Pasien Umum berobat jalan maupun Inap.
Dengan adanya klinik Bersalin Bunda, diharapkan bisa membantu mempermudah penduduk sekitar dalam proses persalinan maupun berobat.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Pengertian Perancangan Sistem
