2
BAB. II. PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
A. Tujuan Pengelolaan Perpustakaan
Sebagai acuan staf perpustakaan tentang pengadaan, pengolahan, pelayanan Bahan Pustaka dan keanggotaan di Perpustakaan Universitas Medan Area agar berjalan dengan
tertib, efektif, efisien dan terkontrol.
B. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup ini mencakup tentang prosedur pengadaan, pengolahan, pelayanan Bahan Pustaka, dan keanggotaan di Perpustakaan Universitas Medan Area.
C. Tanggung Jawab
1. Kepala Perpustakan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan
perpustakaan baik itu dalam pekerjaan maupun pelayanan dan mengevaluasi kinerja pegawai perpustakaan.
2. Staff Perpustakaan bertanggung jawab dalam pengadaan, pengolahan, pelayanan
Bahan Pustaka, dan keanggotaan di Perpustakaan Universitas Medan. 3.
Anggota perpustakaan bertanggung jawab melakukan perawatan buku selama masa pinjam.
D. Uraian Prosedur
a. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka
1. Staff perpustakaan mencari daftar buku terbaru dari web site, dari katalog
buku penerbit dan dari usulan anggota perpustakaan. 2.
Staff perpustakaan memilih buku yang akan dibeli atau memasukkan ke dalam daftar list buku sumbangan.
3. Jika buku yang diusulkan telah ada maka usulan buku tersebut dibatalkan.
4. Jika buku tersebut tidak ada dalam koleksi perpustakaan maka buku
tersebut diajukan dalamdaftar pembelian. 5.
Buku yang telah diajukan oleh staff perpustakaan dalam daftar pembelian disetujui oleh pihak rektorat dan yayasan.
b. Prosedur pengolahan dan perawatan bahan pustaka
1. Pendataan dan penomoran inventarisasi bahan pustaka.
2. Pengatalogan dan pengklasifikasian bahan pustaka.
3. Pelebelan, penyampulan dan stempel bahan pustaka.
4. Perawatan bahan pustaka dilakukan oleh staff perpustakaan dengan
memperhatikan keadaaan bahan pustaka yang ada di rak. 5.
Selving berdasarkan subjek dan kategori.
3
c. Prosedur Pelayanan Pengguna perpustakaan
1. Pengunjung perpustakaan wajib mengisi buku tamu kunjungan
perpustakaan kemudian melakukan penelusuran koleksi melalui OPAC Online Public Access Catalog atau langsung menuju ke rak koleksi.
2. Peminjaman: Peminjaman dilakukan dengan menginput nomor induk
peminjam dan kode bahan pustaka yang akan dipinjam. 3.
Pengembalian: Pengembalian dilakukan menginput nomor induk peminjam dan kode bahan pustaka yang akan dikembalikan.
4. Perpanjangan: Perpanjangan dilakukan menginput nomor induk peminjam
dan kode bahan pustaka yang akan diperpanjang. 5.
Pelayanan administrasi perpustakaan: pengguna perpustakaan menyerahkan skripsi, kuitansi pembayaran bebas pustaka, laporan kerja
praktek, karya ilmiah, laporan penelitian, studi literatur dan surat keterangan diktat kepada staf perpustakaan dan surat akan dikeluarkan oleh
pihak perpustakaan.
d. Prosedur Menjadi Anggota Perpustakaan
Calon anggota perpustakaan harus datang ke perpustakaan untuk mendaftar menjadi anggota dengan membawa foto kopi KTMKTPSIM ataupun tanda
pengenal lainnya.
Kategori