6. Dokumen pengadaan ................dst.
8 BAB III
INSTRUKSI KEPADA
PESERTA IKP
15. Bentuk
Dokumen Penawar
an 15.1
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat
penawaran yang
didalamnya mencantumkan:
1 tanggal; 2 masa berlaku penawaran;
3 harga penawaran; 4 jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
b. hasil pemindaian scan Jaminan Penawaran. Dalam hal pencairan jaminan memerlukan
dokumen asli Jaminan maka jaminan penawaran asli dikirim melalui posjasa
pengiriman ke alamat sesuai LDP
c. daftar kuantitas
dan harga,
apabila dipersyaratkan;
d. hasil pemindaian
surat perjanjian
kemitraankerja sama operasi apabila ada; e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1 spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-
gambar; 2 jadwal waktu penyerahanpengiriman
barang; 3 identitas jenis, tipe dan merek yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas apabila dipersyaratkan;
4 jaminan purnajual
apabila dipersyaratkan;
5 asuransi apabila dipersyaratkan; 6 tenaga teknis apabila dipersyaratkan;
dan 7 bagian
pekerjaan yang
akan disubkontrakkan.
f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. Data Kualifikasi; dan
h. dokumen lain yang dipersyaratkan.
i.
15. Bentuk Dokumen
Penawaran 15.1 Dokumen penawaran, meliputi :
a. surat
penawaran yang
didalamnya mencantumkan;
1 tanggal; 2 masa berlaku penawaran;
3 harga penawaran; dan 4 tanda tangan :
a direktur utamapimpinan
perusahaan; b penerima
kuasa dari
direktur utamapimpinan perusahaan yang
nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian
atau perubahannya; c kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen
otentik; d pejabat yang menurut perjanjian
kerja sama
berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama; b.
jaminan penawaran Asli. c.
Daftar kuantitas dan harga; d.
surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utamapimpinan
perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian
atau perubahannya apabila dikuasakan.
e. surat
perjanjian kemitraankerja
sama operasi apabila bermitra;
f. dokumen penawaran teknis:
1 spesifikasi teknis
barang yang
ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2 jadwal waktu penyerahanpengiriman barang;
3 identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas apabila dipersyaratkan; 4 jaminan
purnajual apabila
dipersyaratkan; 5 asuransi apabila dipersyaratkan;
6 tenaga teknis apabila dipersyaratkan; dan
g. dokumen isian kualifikasi; dan
h. Dokumen lain :
11 BAB III
INSTRUKSI KEPADA
PESERTA IKP 20.Bentuk
Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi dianggap telah
ditandatangani oleh peserta pengadaan.
20.Bentuk Dokumen
Penawaran Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 dua
rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 satu ditandai “ASLI” dan salinannya 1 satu ditandai “REKAMAN”. Jika
tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
11 BAB III
INSTRUKSI KEPADA
PESERTA IKP D. Penyampaian Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan
Penandaan Sampul
Penawaran 23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan
menggunakan metode 1 satu file. 23.2 Dokumen penawaran terdiri dari:
a. Penawaran administrasi;
b. Penawaran teknis;
c. Penawaran harga; dan
d. Dokumen Isian Kualifikasi.
23.3 File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen APENDO.
23.4 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan
penggunaan APENDO
yang tersedia pada aplikasi APENDO.
24. Penyampaian Dokumen
Penawaran 24.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran
kepada Panitia Pengadaan BarangJasa: a. Pertama-tama, mengirimkan data
kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE; b. Dilanjutkan dengan mengunggah file
penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
24.2 Peserta hanya
dapat menyampaikan
Dokumen Penawaran
kepada Panitia
Pengadaan BarangJasa melalui aplikasi SPSE.
Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum
batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan
menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
D. Penyampaian Dokumen Penawaran 23. Penyampulan
dan Penandaan Sampul
Penawaran 34.1
Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 satu sampul.
34.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran
asli dan salinannya kedalam 2 dua sampul yang masing-masing ditandai
“Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul
tersebut dimasukan ke dalam 1 satu sampul penutup untuk menjaga kerahasiaannya.
34.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam
sampul penutup tersebut ditulis
“Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama
dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Panitia
Pengadaan BarangJasa
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
34.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak
direkat, Panitia Pengadaan BarangJasa tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin
timbul terhadap Dokumen Penawaran.
24. Penyampaian Dokumen
Penawaran 24.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan
menggunakan metode 1 satu sampul. 24.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli
dan salinannya kedalam 2 dua sampul yang masing-masing
ditandai
“Asli”
dan
“Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 satu sampul penutup
untuk menjaga kerahasiaannya. 24.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam
sampul penutup tersebut ditulis
“Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama
dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum
dalam LDP.
24.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko
yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
KEPADA PESERTA IKP
kepada peserta
yang bersangkutan dalam keadaan tertutup sampul
tidak dibuka disertai dengan bukti serah terima.
26.2. Terhadap penawaran
terlambat yang
disampaikan melalui posjasa pengiriman, Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui
nama dan
alamat peserta,
serta memberitahukan
kepada peserta
yang bersangkutan
untuk mengambil
kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah
terima 12
BAB III INSTRUKSI
KEPADA PESERTA IKP
27. Pembukaan Penawaran
