Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 5
Gambar Halaman Login
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus
sesuai dengan hak akses Pengguna.
3 Penjelasan Fungsi dan Fitur
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk
Admin Agency. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1 Menu Home
Menu ini berisi informasi umum dari Admin Agency.
Gambar Halaman Home Admin Agency
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 6
3.2 Menu Identitas
Menu ini berisi informasi data identitas AgencyInstansi.
Gambar Halaman Data Identitas Agency
• Nama, adalah nama instansi atau agency; • Alamat, adalah alamat dari instansi;
• Propinsi, adalah nama Propinsi dari lokasi instansi; • KabupatenKota, adalah nama KabupatenKota dari lokasi instansi;
• Telepon, adalah nomor telepon instansi; • Fax, adalah nomor faximilie instansi;
• Website, adalah alamat website instansi; • Penanggung Jawab, adalah orang sebagai penanggung jawab user Admin Agency
pada aplikasi SPSE;
• NIP, adalah Nomor Induk Pegawai penanggung jawab.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data identitas instansi.
3.3 Menu Agency
Menu ini digunakan untuk membuat Sub Agency Agency yang berada di bawahnya. Sub Agency yang dibuat juga dapat membuat Sub Agency kembali, dan seterusnya.
Untuk membuat Sub Agency, klik tombol .
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 7
Gambar Halaman Daftar Agency
Lalu akan tampil halaman ”Edit Data Agency”.
Gambar Halaman Edit Data Agency
• Nama Agency, adalah nama Sub Agency; • Alamat, adalah alamat dari Sub Agency;
• Propinsi, adalah nama Propinsi dari lokasi Sub Agency; • KabupatenKota, adalah nama KabupatenKota dari lokasi Sub Agency;
• Telepon, adalah nomor telepon Sub Agency; • Fax, adalah nomor faximilie Sub Agency;
• Jenis Agency, adalah jenis dari Sub Agency. Pilih salah satu yang tersedia; • Website, adalah alamat website Sub Agency;
• Tanggal Pendaftaran, adalah tanggal didaftarkannya Sub Agency dalam SPSE; • Nomor SK Penunjukan, adalah nomor surat edaransurat penunjukansurat lainnya
tentang Sub Agency tersebut menggunakan SPSE;
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 8
• Penanggung Jawab, adalah orang sebagai penanggung jawab atau user Admin
Sub Agency pada SPSE. Klik tombol terlebih dahulu untuk dapat mengisi
data penanggung jawab. Untuk mengisi data penanggung jawabAdmin Sub Agency klik nama Agency yang
telah dibuat.
Gambar Halaman Daftar Agency
Lalu akan tampil halaman ”Data Agency”. Klik tombol
.
Gambar Halaman Data Agency
Kemudian akan tampil halaman ”Edit Data Agency”. Klik link
[Masukkan pegawai] .
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 9
Gambar Halaman Edit Data Agency
Lalu akan tampil halaman
“Edit Pegawai”.
Gambar Halaman Edit Pegawai
• Nama Pegawai, adalah nama pegawai yang bertanggung jawab sebagai Admin
Sub Agency;
• NIP, adalah Nomor Induk Pegawai; • User ID, adalah kode akses untuk login ke dalam SPSE;
• Password Baru, adalah password untuk login ke dalam SPSE. Untuk pemberian
password awal gunakan yang mudah diingat;
• Ulangi Password, adalah konfirmasi dari Password Baru; • Alamat, adalah alamat kantor pegawai;
• Telepon, adalah nomor telepon kantor atau nomor telephon selular pegawai;
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Admin Agency 10
• Email, adalah alamat email pegawai; • Pangkat, adalah pangkat pegawai;
• Jabatan, adalah jabatan pegawai; • Golongan, adalah golongan pegawai;
• Aktif, adalah status aktif atau tidak sebagai Admin Sub Agency. Jika masih aktif klik
ikon □ sehingga muncul tanda √. Jika sudah tidak aktif kosongkan ikon □
sehingga tidak muncul tanda √ yang berarti pegawai tersebut sudah tidak bisa login
ke dalam SPSE;
• Pengangkatan menjadi, adalah penentuan jenis user untuk login ke dalam SPSE; • Nomor SK, adalah nomor surat keputusan penunjukan pegawai yang menjabat
sebagai Admin Sub Agency;
• Masa Berlaku SK, adalah masa berlaku surat keputusan penunjukan pegawai
menjabat sebagai Admin Sub Agency. Untuk mengedit Sub Agency yang telah dibuat, klik nama Agency yang akan
menampilkan halaman ”Data Agency”. Lalu klik tombol
. Untuk menghapus Sub Agency yang telah dibuat klik tombol
pada halaman
”Data Agency”.
Gambar Halaman Edit Data Agency EditHapus Data Agency
3.4 Menu Satuan Kerja
