Mekanisme Pembelian Buku Oleh Sekolah
20
Hindarkan dan jauhkan sekolah dari asap rokok
melalui dana BOS yang diterima oleh sekolah atau dari sumber dana lainnya bagi sekolah yang menolak BOS.
Pembelian buku teks pelajaran kurikulum 2013 bagi siswa dan buku pegangan guru harus mengikuti ketentuan berikut:
1. Buku harus dibeli oleh sekolah dari penyedia buku yang
telah ditetapkan dalam e-katalog untuk masing-masing wilayah yang merupakan hasil pelelangan yang dilakukan
oleh Lembaga
Kebijakan Pengadaan
BarangJasa Pemerintah LKPP;
2. Pembelian buku oleh sekolah dilakukan melalui koordinasi
Dinas Pendidikan KabupatenKota dengan prosedur sebagai berikut:
a. Berdasarkan kebutuhan buku yang telah dihitung,
sekolah melakukan pemesanan pembelian buku dengan mengisi formulir pemesanan yang dapat diunduh
langsung dari laman http:e-katalog.lkpp.go.ide- katalog-buku Format 09. Bagi sekolah yang
mengalami kesulitan dalam mengakses internet, Dinas Pendidikan KabupatenKota dapat membantu sekolah
untuk mendapatkan formulir pemesanan tersebut; b.
Sekolah mengirimkan formulir pemesanan buku yang telah diisi kepada penyedia buku melalui Dinas
Pendidikan KabupatenKota; c.
Berdasarkan pesanan buku yang diterima dari sekolah, Dinas Pendidikan KabupatenKota mengirimkan surat
pemesanan kepada penyedia buku, serta meneruskan pemesanan buku dari sekolah melalui aplikasi e-
Juknis Bansos Penyediaan Buku Teks Kurikulum 2013
21 purchasing di laman http:e-katalog. lkpp.go.ide-
purchasing; d.
Dinas Pendidikan KabupatenKota berkoordinasi dengan penyedia buku mengenai jadwal pengiriman
buku kepada sekolah, untuk kemudian menyampaikan informasi jadwal tersebut kepada sekolah;
e. Sekolah menerima pengiriman buku dengan terlebih
dahulu melakukan pemeriksaan terhadap kesesuaian jumlah dan judul buku, serta kondisi buku yang dikirim.
Penerimaan buku ini dituangkan oleh sekolah dalam bentuk Berita Acara Serah Terima Buku Format 10;
f. Sekolah melakukan pembayaran secara langsung
kepada penyedia buku setelah penerimaan buku, sesuai dengan harga pemesanan. Pembayaran ini dilakukan
dengan menandatangani kuitansi pembayaran antara sekolah dengan penyedia buku.
3. Harga buku harus mengikuti ketentuan e-katalog yang
ditetapkan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Harga pembelian tersebut sudah termasuk biaya
pengiriman buku sampai ke sekolah; 4.
Pembelian buku harus segera dilakukan jika dana Bantuan Sosial Penyediaan Buku Teks Kurikulum 2013 sudah
tersedia di rekening sekolah dan buku telah tersedia; 5.
Segala jenis bukti pembelian dan tanda terima pengiriman harus disimpan oleh sekolah sebagai bahan bukti dan
bahan laporan.
22
Hindarkan dan jauhkan sekolah dari asap rokok
Skema Proses Pembelian Buku SEKOLAH
e-katalog
Menyiapkan data
oplah buku
Mengunduh surat pesanan http:e-
katalog.lkpp.go.ide- katalog-buku
Mengisi dan
mengirimkan surat pesanan ke penyedia
melalui dinas
Menunjuk petugas admin pemesanan
buku
Meminta User ID ke LPSE setempat
Menerima formulir
pesanan dari sekolah
Melatih kepala
sekolah pengisian pesanan
KABKOTA
e-purchasing
Melakukan login
Aplikasi
Memasukkan Data oplah
pesanan
Mengirimkan surat pesanan
PENYEDIA BUKU
Login
Cek pesanan
buku
Mencetak buku sesuai pesanan
Menerima dan
memeriksa kesesuian
spesifikasi buku
Membuat BAST buku
Penyedia
Mengirim buku ke sekolah
beserta kwitansi pembayaran
Dinas Kabkota
mengoordinasik an menjadwal
pengiriman
Me na
nd a
-t a
nga n
i k
u itan
si
Me m
ba ya
r se
su a
i h a
rga p
e sa
na n
1 2
3
4 5
6 7
Juknis Bansos Penyediaan Buku Teks Kurikulum 2013
23