Bagian Loket Penerimaan Surat Kilat Khusus KP II Bandung Bagian Unit Kirim Terima 1. Tugas Utama Pos-Pos Reguler MPC Bagian Unit Bisnis Komunikasi Prioritas

Bab III Profil Perusahaan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia PKL 27

3.3. Deskripsi Kerja Bagian-bagian yang Terkait Sistem Informasi

A. Bagian Loket Penerimaan Surat Kilat Khusus KP II Bandung

 Loket yaitu Merupakan unit layanan yang melayani pelanggan dalam mengirim surat kilat khusus KP II Bandung.  Pos plus yaitu pengiriman surat kilat khusus dalam bentuk banyak lewat SLPK sentral layanan pos korporat.

B. Bagian Unit Kirim Terima 1. Tugas Utama

Bertanggungjawab dalam melaksanakan surat masuk dan keluar jasa komunikasi Kpc , Layanan pos bergerak dan agenpos waralaba.

2. Persiapan Administrasi

 Memeriksa surat masuk terima  Menyiapakan buku hasil sortir resi  Menyiapkan kantong dan label

3. Teknis

 Menyortir resi dari layanan komunikasi EMS  Membundel register yang sudah dipakai untuk diserahkan ke bagian arsip  Pengarsipan  Menyortir resi dari layanan komunikasi masing-masing per Kpc  Menyortir resi secara manual  Menyortir resi terima  Menyortir

C. Pos-Pos

Merupakan jemputan untuk surat kilat khusus yang akan masuk pengolahan KP II Bandung. Pos-pos menjemput kiriman surat kilat khusus dari : 1. Kantor Pos Cabang KPC yaitu seluruh kantor cabang pos bandung yang berjumlah 58 kantor. 2. Pos keliling PKK dimana disediakan sarana untuk pengiriman surat kilat khusus yang berada di tempat-tempat khusus seperti dago, BSM, BIP dll yaitu mobil pos keliling. Bab III Profil Perusahaan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia PKL 28 3. Agenpos Bisnis Keagenan seperti : a. Pembayaran pensiun dari PT Taspen, Asabri, BRI-BTPN-BPR, dan lain- lain. b. PDAM, Kartu pasca bayar Telkomsel dan Indosat, angsuran ADIRA, FIF, BAF, kartu kredit Citybank, AMRO, dan lain-lain.

D. Reguler MPC

Tugasnya adalah sebagai berikut: 1 Mengawasi semua surat pos yang meliputi surat pos biasa, kilat, kilat khusus, tercatat, patas, denda, wesel pos biasa, dan kilat khusus untuk di bawa ke MPCmail prossesing centre. 4 Menyusun buku jalan antar. 5 Mengadakan pemeriksaan kelengkapan pengantar pos.

E. Bagian Unit Bisnis Komunikasi Prioritas

1. Visi dan Misi

 Visi Melaksanakan kegiatan prosesing kiriman pos agar dapat dikirim tepat waktu sesuai dengan jadwal yang berlaku.  Misi Tidak tejadi kesalahan sortir, tepat waktu untuk pengirimanserta memudahkan administrasi dan pelacakan kiriman.

2. Jenis Produk

Surat dan paket kilat khusus

3. Tugas Utama :

Bertanggungjawab dalam melaksanakan pemeriksaan jasa komunikasi Kpc , Layanan pos bergerak dan agenpos waralaba untuk menjamin pelaksanaan layanan berjalan sesuai dengan SOP

4. Persiapan Administrasi

 Menyiapkan buku pertanggungan layanan komunikasi  Menyiapkan mesin hitung Bab III Profil Perusahaan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia PKL 29  Melakukan pemeriksaan terhadap kebenaran dokumen sumber harian layanan komunikasi kilat khusus.  Melaksanakan pemeriksaan bsu dan tarif yang terdapat pada resi dengan tabel tarif  Melakukan perbaikan dan ubahan pada naskah pertanggungan Kpc, layanan pos bergerak dan agenposwaralaba  Membuat nota koreksi  Melakukan pengawasan register layanan kilat khusus  Melaksanakan rekonsiliasi pertanggungan harian layanan kilat khusus dengan petugas N-2

5. Teknis

 Menyortir resi dari layanan komunikasi masing-masing per Kpc  Membundel register yang sudah dipakai untuk diserahkan ke bagian arsip  Pengarsipan  Struktur Organisasi tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Gambar 3.2 Susunan Unit Kerja Pengolahan Bab IV Analisis Sistem Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia PKL 31

BAB IV ANALISIS SISTEM