Manual Book Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online Tolak Gratifikasi
ＬＮＭ
ｉｎｓｐｅｋｔｏｾＱ＠
ＭＧ
ｾ＠
JENDERAl
KEMENTERIAN KESEHATAN
pJ.635
Co3S
'j
.J
,....:
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
Web http://www.itjen.kemkes.go.id/
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
Team Penyusun
Penasehat:
dr. Yudhi Prayudha Ishak Djuarsa, MPH (Inspektur Jenderal)
Pengarah :
drg. S.R. Mustikowati, M.Kes (Sekretaris Inspektorat Jenderal)
dr. Pattisellano Roberth Johan, MARS (Ka. Biro Kepegawaian)
Ketua:
Dede Mulyadi, SKM, M.Kes (Kabag. Program dan Informasi, Inspektorat Jenderal)
Wakil Ketua :
drg. Mirna Putriantiwi, MOIH (Kabag . Umum, Inspektorat Jenderal)
Analis & Design System:
R. Giri Wuryandaru, SKM, MKes (Ka. Bag. Mutasi Pegawai)
Wahono, ST, MM (Kasubbag. Informasi dan Dokumentasi, Inspektorat Jenderal)
Ika Kurniasih, SKom (Kasubag Informasi dan Tata Naskah)
(i1\ 1) Ｑ｜ｾ＠
ｾ＠
24
ｾ＠
.... ,.
, .oJ
'l'1\1)1,,,m
Inspektorat Jenderal
Kementerian Kesehatan RI
,.,..'"
JI. H.R . RnouN S.id Blok X5 Kav. 41 Kunk\oQl"' Jakarta Selatan
hap:I",...Jt.... ｾＮﾷｧｯｩ､＠
I
Programmer:
Aang Abu Azhar, Skom (Staf Biro Kepegawaian)
Andri Rubiana, S.Kom (Staf Pllnspektorat Jenderal)
Tirta Pratama (Staf Ropeg)
Cetakan Pertama : Agustus 2014
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Telepon : 021 5201590
Fax: 021 5201589
Website: http://www.itjen.kemkes .go .id/
Email : itjen@kemkes .go.id
8, Menu Pelaporan pad a UPG Kemenkes
Se luruh la poran dapat dlb uat secara ak umulasi mulai dari aw al dibuat aplikasi sampai
SAMBUTAN
dengan tanggal ya ng ditentukan. Menu aplikas i pelaporan ini hanya dapat dia kses di
login UPG Kemenkes.
Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karuniaNYA penyusunan "Buku Panduan Aplikasi Pelaporan Gratifikasi online"dapat diselesaikan tepat
waktu .
Penyusunan buku panduan pelaporan gratifikasi online merupakan tindak lanjut ditetapkannya
Peraturan Menteri Kesehatan 14 Tahun 2014 tentang Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan
Kementerian Kesehatan , sebagai bagian dari upaya Inspektorat Jenderal dalam mendukung
aksi pencegahan dan pemberantasan korupsi khususnya gratifikasi di lingkungan Kementerian
Kesehatan .
Selanjutnya diharapkan buku panduan pelaporan gratifikasi online ini dapat membantu seluruh
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk memahami teknis pelaporan gratifikasi melalui
aplikasi pelaporan gratifikasi online baik bagi pelapor, penerima gratifikasi maupun bagi Unit
Pengendalian Gratifikasi (UPG) pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) maupun Unit Utama
Kementerian Kesehatan .
Keberadaan aplikasi pelaporan gratifikasi online diharapkan dapat membantu mempercepat
proses pelaporan gratifikasi mengingat bahwa Aparatur Kementerian Kesehatan harus
melaporkan ke KPK dalam waktu 30 (tiga puluh hari) sejak diterimanya gratifikasi sedangkan
Satuan Kerja Kementerian Kesehatan jumlahnya cukup banyak serta tersebar di seluruh
Indonesia.
Dalam kesempatan ini , saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggitingginya
kepada Tim Penyusun dan semua pihak terkait, atas upaya serta kerja keras yang telah
dilakukan sehingga buku panduan ini dapat diselesaikan.
Jakarta, 5 Agustus 2014
Inspektur Jenderal
ｾｑＴ｜＠
Yudhi Prayudha tshak Djuarsa
NIP. 19541001 1983 11 1001
2
23
•
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ
ｾ ｉＧ［＠
ｾ
ｏｉ
ＬＢＮＭ
ｾＢ
...... ｾ .. ｾ
Ｚ ｾ［Ｇ
Ｇ
ＧＩｙ［＠
I'll '1/\
ｕＮＬ＠
ＤｯｴｬｃＧＮＺ
Ｎ｡ Ｌ ｾ＠
Ａｉｏ
S.>lI"-O';.c·iI
ﾷ ｾ＠
ｾ Ｑｐ＠
ＢＧｴＺ
ｬ Ｎｾ
ｾＢﾷＮ
. . , .....r
Lim ..
•
ｬ＠
KATA PENGANTAR
-
I ｾＢＧＭ
_ _ _-'
__....... . \III
.... .ｾｏＧｃ［ＭＮＺＢｊｉ
1 Ｑ ［ｴ ｾ
Ｚｓ Ｇ＠ ｉ Ｚ Ｚ ｾ Ｑ Ｒ Ｑ Ｚ Ｇ ＲＢ
Ｎｵ［Ｚ
Ｍ ..... 5" . .. .... ｾ＠
ｾＧ｣
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
ｩＧｯ
ｦｬＮＢＧｾＩ｛
Ｌｴ ｾＱＬｉ＠
ｾ｜ＺＱＮ
Ｇ ｏＺｕ
ｾＢＧ
ｾＱ＠
｟ Ｂｾ＠
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan diEntrykan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada
kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback
ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" .
Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan
sebagai beri kut:
_.. ..-
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
ｵｾ｡ｲ＠
I (II¢T ........
ｾ
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan
dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah
laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat
Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu
bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu
maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
..... ｾ
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan
yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan
gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template
surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
.......
.....---.. . . uoo j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
.....
18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK
reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan
muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal
Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data
lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
,. 1 r q
,
1_ _
fAI ｾ＠
ｾ＠
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan
Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
ｾｴＭＢＧｔ＠
Co .111 '11, ,
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI
,I
f'" [
f'
'I t .4"1I' !
,t.ltt "l""
- i'
H, I p-:j ｾ＠
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK,
kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
KlrimkeKFK
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........-
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'ｾ
Ｎ＠
,' r
JoJu1J
ｊｾ＠
ｇＴ
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
ｭ
｢Ｎ ｾＧ＠
1 ｔ｡ｭｰ
ｩｪｾ
Ｑ＠
Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa
rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya
kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan
Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima
kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si
lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan
Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...｡Ｎｯ｣＠
ｊｷｕｍＱｬｻ･
ｲｰ＠
Ｇ＠ ｾ＠
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi"
sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
....
ｇｊＧ＠
20
Ｎ＠
｟
ｦ｟
Ｎｾ＠
Ｂ
Ｂ＠ Ｇ＠
5
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
ｾ
Ａ ｪ＠ Ａ ｾ
ｉ＠
selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK
dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata
Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",
ＱＬ
ｾﾷ
ＬＮｕ
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
..
Ｎ
ｾ＠
ｴＮｉｬ＠
ｉｬ＠
ｐＢ
ﾫ＾
ﾷＢ
ｾ ｾ＠
ｏｉＮ
Ｌ＠
ｉ＼Ｇ＾｜＠
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih.
Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil
Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma singma sing tampilannya se pert l gam bar
beriku[:
._-
. -
ｬ ｾ
ｾ［ＮＺ
Ｍ
Ｌ＠
ｊ＠
: Nitwo:.:,ll QU, nn K • .l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
ｾ＠
'
'"t ..
'..
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan,
..
..
.
ｾ
..
;'"'
r..........
"'' '-
6
19
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes.
ｕｊ
-
Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan
ＧＨＩｑａ
ｾ＠
tUtO,\M" ＨＬＱｉｊＮｔ［
ｾ＠ ｕｉＮａＧｩ＠
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
......
tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih
pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang
-
disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan
validasi.
..........
£-
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
ＬＮｾＭ＠
Ｍｾ
. . . .
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus
dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di
akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK,
kemudian akan muncul halaman berikut:
0..."
"-
,Ｇ ｾｓｯｉｊｲ＠
ｔ｟ｾｉＮｗ＠
aa "
Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ｾｮｵ＠
LIIDQ,bn GnltJM •. l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,,"
ｾＬｦｊＩｯＮ＠
Til
.
Ｂ＠
ｾｬＬ＠
',..,t_
'
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak
dengan tampilan sebagai berikut :
ul . .,
ｾ＠
Ｚ
ｾＷＮ
ＭＺ
ＬＭ
..,
. _
.
---------,
.._
......,_ .
ｾ
-
ﾷＬＱ＠
lo; *jIC,
,. ,.
Ｇ Ｎｾｍｯ
ﾷ＠
;,lIoft'll"ll ｾ＠
...." .
l'!
Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan
otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS"
maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis
nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem
kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan
nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol
SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal
SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
MANUAL BOOK
ｾ
Ｌ
3. Valida sl (UPG Kemenkes)
ｾ＠
ｾ Ｎ ｩＦｉＧｏａｯＮｬｗｕｮＭ
ｉｩｕｯ
ｓｬｐｩｉＮＺｲｕｂｔ
ｲ ＮＢｮＵ｛ｬＦ
ﾷ ｉｕｪ＠
Seluruh laporan yang sudah divalrdasi oleh UPG Satuan KerJa dan Unit Utama pada
langkah selanJutnya haru s drvalidasi ote h UP G Kemenkes . Fasilitas
C!=::>
H
llmllh,."
ｊｯｾｴＨＱｲ＠
'i'lL!
hanya bisa
muncul halaman beflkut:
.'
G •..:::;,
ＬＮｾ＠
In!
diakses o leh User UPG Pusat dari menu UPG Kemenkes . > Va lidasi, kemudlan akan
nllrll:M. Ijnt'JlIL
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
st atus "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,-
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ｬｴｉｯ
ｲｾ
ｯｉｇ
ｮ
ｬＧ ＮｵｯｬＡＺ
ｲ［ｯＮ＠
Ｎ
. t l] ,x. ·.
Ｍｄｬｑｾ
-
-
ｬ Ｂ＠
ｉＨｏ
Ｂ Ｎ ｾ
ｬＬ
ｾ
ｲ ... t(L.I. l 4H
----
ｊ＠
t ........
ｬｈＱ
Ｎｮ
ｾ
Ｍｾ＠
ｾ＠
, I......: ,,"
•• 1,..,,1'"
on ,. ..
｢ｬＢｾｕ
I .... ｾ＠
Ｂｾ
Ｎ Ｂ＠
ｬ＠
".... ' J_
....
·. c....... .. ｉｯｴ｟
ｾ
ＮＬ＠
,
..
iii . . .. .....
...
. .
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN
Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ｾ ･ｬｳ｡
ｩ＠
me mbuat lapor'an grat ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam
tamplJan sepcrti bc nku [ in.:
Ｚ ＢＧｾ
ｴＭＧｉ｟ｦｾ
ｉｾ
Ｂ＠ ＮＬ
ｃａｉＮ
.............' .... ......, _
H
8
ｉｃｍａ
ｉＮＴ
ｉｬ
ＢＬ＠
ＢＧｉ
ＢＧ
ｉＧ
ｕｉｬ
ｾ
､
ｾ
ｬＢ＠
..._ ............IfoIop" _
, _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
_
............
___
ｾ
17
b. V.lid.si (UPG Unit Ut.m.)
2. Periksa Laporan
Pada s,istem inl, UPG Unit Utama berperan dalam melakukan pengawasan terhadap
Pihak pelapor bisa memeriksa status pelaporan yang dibuat dengan memilih menu
laporan gratifikasi yang dibuat oleh UPG UPT dan Laporan perorangan yang sudah
divalidasi oleh UPG UPT. r:asilitas im bisa di akses dari menu UPG Unit Utama ->
Valid asi, kemudian akan muncul halaman berikut:
" Periksa Laporan" seperti gam bar berikut :
•
Pilih
tautan "Validasi" pad a kolom tindakan untuk mernvalidasi data laporan dengan
sta tus "Belum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut :
II1ID4' 7 T. "PIt: n M, nlJ h:,
l':'J
J..'
Saat menu lersebut dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut :
ＢＭＮｊｭｉ
...
.-.....1.'""-_..
ｾ
ｾ
ＬＮ＠
"It Ir
Ｌ＠
ＢＧｾ
..
ｇｒａｯｔｉｊＨＬｬｓ＠
1ei'J,
T1111,,!I'lf",
ｾ＠
'11U
III L.IP
lsi NIP Baru pelapor dan Kode l aporan yang diberikan siste m pada saat pelaporan,
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Unit
Utama . Tautan "Download " digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukt i
laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk
kemudian tekan lombol PERJKSA untuk memunculkan halaman berikut ini :
Ｐ
ｾ
Ｍ
ｰｴＮ
GRATIFI
._,-
ＭＧ ［ｊ
ｗＮ｜ＬｊＧＭＢ
ｾＢ
ｦｯｉ＠
ＨＬｑＮｉ＠
ｬ ｬｉＡｕＧＢ＠
.-
melakukan validasi, pilih pada pilihan Validasi yang ada. Setelah status validasi
dipilih tekan tombol"PROSES" untuk menyimpan validasi.
16
9
Tanda hijau menyatakan bahwa prose s telah dii alul, sedangkan tanda merah menyatakan
Tombol "(etak" untuk men cel ak detaillaporan, tombol "Selesai" untuk kembali ke
proses belum dilalui. Untuk men cetak detail status lapo ran plllh "Cetak" pada kolom Detail,
halaman Buat Laporan . Untuk menambahkan
maka akan munc ul tampilan sepert i ini :
"lanjut"di kiri at as rabel, ma ka aka n mun cultampilan berikut:
•
"
Ｇｾ
..
-
tekan
tombol
\ ..-i)I . 4 .... A.r3
:;;.: too Buat Laporan, tampilan nya seperti
gambar berikut :
ｾ＠
If
l'JlTJHI .. n
1(,'1 rlirM
Pada halaman ini terdapat taulan "Tambah" yang berfungsi untuk membuat data
flU
'III ,')1
'r II
ｾ＠ I PlI'
laporan gratifikasi baru . Silahkan klik link "Tam bah" , maka akan muncul halaman
,1
entry data laporan gratifikasi. Isilah semua isian yang diperlukan dalam proses
Setelah semua isian dilengkapi, tekan lombol SIMPAN untuk menyimpan data.
pelaporan gratifikasi.
Proses entry laporan gratifikasi telah selesai dilakukan . Setelah data tersimpan maka
akan muncul tampilan berikul ini :
t
to,
rnb,,; .ll."'p,l,tn Mr
14
11
b.
Setelah semua iSlan dilengkapl, tekan lombol SIMPAN untuk menYlmpan data. Proses
Validasi Laporan IUPG UPT)
Untuk Laporan Gratiflkasi yang dibuat oleh perorangan, UPG UPT harus memvalidasi
entry laporan gratifikasi telah selesal dilakukan, Setelah data tersimpan maka akan
muncul tampilan berikut ini :
Laporan Gratifika sl yang ada. Petugas UPG UPT bisa mengakses fasllitas inj dari
menu UPG UPT .> Valldasi Laporan, tampilan nya seper1i gam bar berikut :
.,
Pjlih tautan "Validasi" pada kolom tindakan untuk mem vai ida si data laporan yang
ada, maka akan muncul halam an sebagai berikut:
Tombol "Cetak" untuk mencetak detail laporan, lombol "Selesai" untuk kembali ke
halaman Buat Laporan. Untuk menambahkan detail laporan tekan lombol "Lanjut"dl
kid alas tabel, maka akan muncul tampilan benkut ·
-:Ｌ＠
,
Ｌ
ｾ
Ｌ Ｌ Ｎ Ｌ＠
-.I n""""''''
ｾｅｴｦｒＢ
Iil:Ji1+fI.G, • •
"...,.,.
ＭＡｉｾ
ｦ ｾＮ＠
.,'JT.. ｔｏｇﾷｾｯｦｲＮ
"'.."-
....
_.,.-
....
C'>XIW,.-U
ｉｾＢ｟＠
...'-'""1. . . .·;
-'"
'111
Pada halaman ini and a dapat melihat laporan yang akan divalida sj. Tautan
151 data yane dlperlukan dalam detail pelaporan gratifikasi, kemudian tekan tombol
SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan. B.la data pelaporan sudah tersjmpan
"Download " dlgunakan bila anda akan mengunduh dokumen buktj laporan, dan
maka bisa dicetak dengan tampllan s.eba gai berlkut
pilih pad a pil ihan Validasl yang ada. Sete lah status validasi dipl11h tekan tombol
tautan "Detail" untuk menampilkan detail dari lapor an. Untuk melakukan valldasi,
"PROSES" untuk menyimpa n valida sl.
1''''·-
I)
ｾ Ｂ
ｾ＠
ｾ＠
12
ＧＭＢ
..
ｾｮ＠
. ...
ｾ
.
... . _
--- .... _"""'......",
=;;=.". Va lidasi, kemudlan akan
nllrll:M. Ijnt'JlIL
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
st atus "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,-
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ｬｴｉｯ
ｲｾ
ｯｉｇ
ｮ
ｬＧ ＮｵｯｬＡＺ
ｲ［ｯＮ＠
Ｎ
. t l] ,x. ·.
Ｍｄｬｑｾ
-
-
ｬ Ｂ＠
ｉＨｏ
Ｂ Ｎ ｾ
ｬＬ
ｾ
ｲ ... t(L.I. l 4H
----
ｊ＠
t ........
ｬｈＱ
Ｎｮ
ｾ
Ｍｾ＠
ｾ＠
, I......: ,,"
•• 1,..,,1'"
on ,. ..
｢ｬＢｾｕ
I .... ｾ＠
Ｂｾ
Ｎ Ｂ＠
ｬ＠
".... ' J_
....
·. c....... .. ｉｯｴ｟
ｾ
ＮＬ＠
,
..
iii . . .. .....
...
. .
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN
Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ｾ ･ｬｳ｡
ｩ＠
me mbuat lapor'an grat ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam
tamplJan sepcrti bc nku [ in.:
Ｚ ＢＧｾ
ｴＭＧｉ｟ｦｾ
ｉｾ
Ｂ＠ ＮＬ
ｃａｉＮ
.............' .... ......, _
H
8
ｉｃｍａ
ｉＮＴ
ｉｬ
ＢＬ＠
ＢＧｉ
ＢＧ
ｉＧ
ｕｉｬ
ｾ
､
ｾ
ｬＢ＠
..._ ............IfoIop" _
, _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
_
............
___
ｾ
17
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes.
ｕｊ
-
Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan
ＧＨＩｑａ
ｾ＠
tUtO,\M" ＨＬＱｉｊＮｔ［
ｾ＠ ｕｉＮａＧｩ＠
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
......
tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih
pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang
-
disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan
validasi.
..........
£-
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
ＬＮｾＭ＠
Ｍｾ
. . . .
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus
dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di
akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK,
kemudian akan muncul halaman berikut:
0..."
"-
,Ｇ ｾｓｯｉｊｲ＠
ｔ｟ｾｉＮｗ＠
aa "
Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ｾｮｵ＠
LIIDQ,bn GnltJM •. l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,,"
ｾＬｦｊＩｯＮ＠
Til
.
Ｂ＠
ｾｬＬ＠
',..,t_
'
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak
dengan tampilan sebagai berikut :
ul . .,
ｾ＠
Ｚ
ｾＷＮ
ＭＺ
ＬＭ
..,
. _
.
---------,
.._
......,_ .
ｾ
-
ﾷＬＱ＠
lo; *jIC,
,. ,.
Ｇ Ｎｾｍｯ
ﾷ＠
;,lIoft'll"ll ｾ＠
...." .
l'!
Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan
otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS"
maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis
nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem
kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan
nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol
SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal
SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
ｾ
Ａ ｪ＠ Ａ ｾ
ｉ＠
selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK
dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata
Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",
ＱＬ
ｾﾷ
ＬＮｕ
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
..
Ｎ
ｾ＠
ｴＮｉｬ＠
ｉｬ＠
ｐＢ
ﾫ＾
ﾷＢ
ｾ ｾ＠
ｏｉＮ
Ｌ＠
ｉ＼Ｇ＾｜＠
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih.
Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil
Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma singma sing tampilannya se pert l gam bar
beriku[:
._-
. -
ｬ ｾ
ｾ［ＮＺ
Ｍ
Ｌ＠
ｊ＠
: Nitwo:.:,ll QU, nn K • .l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
ｾ＠
'
'"t ..
'..
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan,
..
..
.
ｾ
..
;'"'
r..........
"'' '-
6
19
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data
lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
,. 1 r q
,
1_ _
fAI ｾ＠
ｾ＠
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan
Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
ｾｴＭＢＧｔ＠
Co .111 '11, ,
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI
,I
f'" [
f'
'I t .4"1I' !
,t.ltt "l""
- i'
H, I p-:j ｾ＠
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK,
kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
KlrimkeKFK
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........-
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'ｾ
Ｎ＠
,' r
JoJu1J
ｊｾ＠
ｇＴ
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
ｭ
｢Ｎ ｾＧ＠
1 ｔ｡ｭｰ
ｩｪｾ
Ｑ＠
Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa
rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya
kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan
Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima
kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si
lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan
Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...｡Ｎｯ｣＠
ｊｷｕｍＱｬｻ･
ｲｰ＠
Ｇ＠ ｾ＠
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi"
sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
....
ｇｊＧ＠
20
Ｎ＠
｟
ｦ｟
Ｎｾ＠
Ｂ
Ｂ＠ Ｇ＠
5
MANUAL BOOK
.... r.1 ••
£
..,..
APLIKASI PELAPORAN GRATIFIKASI ONLINE
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
"Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian biaya tambahan
Pada halaman mj terdapat tautan 'iamba h" yang berfungSi untuk membual Feedback
yang akan dlsampalkan kepada Unit Kerja . Silahkan klik link 'Tambah", maka akan
(fee), uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan,
fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cumacuma dan fasilitas lainnya.
Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang
muncul halaman entry Feedback ke Satker seperti berikut ini:
_ .:;*I , 1JImc. n F"ODJld IC, UIl(\ "'t'1 '
dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana ektronik".
! _•. )orh
Kementerian Kesehatan RI sudah membangun aplikasi pelaporan gratifikasi secara
online yang dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat seluruh pegawai
di lingkungan Kementerian Kesehatan baik PNS ataupun Non PNS dalam melaporkan
ｾ＠
ｫｯＮ
gratifikasi yang diterima kapan saja, di mana saja dan dari siapa saJa.
Ｍ ｴ ＺｲＮ
ｾ＠
"'0""" ,,,,
'.Jrpa-l'..oII
to
X ｾ＠
m
f(.t mtn1.flIn Kf,.,IWI" Rr
ｾ
Inspektorat Jenderal
Isilah data yang dlperlukan pada Fo rm ini kemudian tekan lombo l "SIMPAN" untuk
menylmpan data. Setelah data berh as il disi mpan, maka akan muncul hal aman beriku t:
ｆｴ｣ｾＺＮ＠
®
ｾＧｬＮ＠
ｾｲ
ｾ Ｇｉ｜ｎ
Ｎ＠
;:':;"1('p
ｉＨ Ｌ ｍＢｉＨｾ＠
SELAMAT OATANG 01 SITUS IN'
WM ISTltBLOWING
SYSTEIIS
'- Ｚﾥ
ＺＮｴｉ
ＱＩｭｾ
Ｂ＠
;
PELAKSAN......NSELEKSI CPNS 2014 01 KEMENKES RI
ｆＧ
Ｎｉｾ
Ｎ ｫ＠ｾ
.• ｕｮｬｴ＼Ｎｾ＠
...... ,.
ｾＮ＠
....
23
!>j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
.....
18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK
reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan
muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal
Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ
ｾ ｉＧ［＠
ｾ
ｏｉ
ＬＢＮＭ
ｾＢ
...... ｾ .. ｾ
Ｚ ｾ［Ｇ
Ｇ
ＧＩｙ［＠
I'll '1/\
ｕＮＬ＠
ＤｯｴｬｃＧＮＺ
Ｎ｡ Ｌ ｾ＠
Ａｉｏ
S.>lI"-O';.c·iI
ﾷ ｾ＠
ｾ Ｑｐ＠
ＢＧｴＺ
ｬ Ｎｾ
ｾＢﾷＮ
. . , .....r
Lim ..
•
ｬ＠
KATA PENGANTAR
-
I ｾＢＧＭ
_ _ _-'
__....... . \III
.... .ｾｏＧｃ［ＭＮＺＢｊｉ
1 Ｑ ［ｴ ｾ
Ｚｓ Ｇ＠ ｉ Ｚ Ｚ ｾ Ｑ Ｒ Ｑ Ｚ Ｇ ＲＢ
Ｎｵ［Ｚ
Ｍ ..... 5" . .. .... ｾ＠
ｾＧ｣
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
ｩＧｯ
ｦｬＮＢＧｾＩ｛
Ｌｴ ｾＱＬｉ＠
ｾ｜ＺＱＮ
Ｇ ｏＺｕ
ｾＢＧ
ｾＱ＠
｟ Ｂｾ＠
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan diEntrykan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada
kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback
ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" .
Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan
sebagai beri kut:
_.. ..-
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
ｵｾ｡ｲ＠
I (II¢T ........
ｾ
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan
dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah
laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat
Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu
bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu
maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
..... ｾ
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan
yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan
gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template
surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
.......
.....---.. . . uoo
ｉｎｓｐｅｋｔｏｾＱ＠
ＭＧ
ｾ＠
JENDERAl
KEMENTERIAN KESEHATAN
pJ.635
Co3S
'j
.J
,....:
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
Web http://www.itjen.kemkes.go.id/
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
Team Penyusun
Penasehat:
dr. Yudhi Prayudha Ishak Djuarsa, MPH (Inspektur Jenderal)
Pengarah :
drg. S.R. Mustikowati, M.Kes (Sekretaris Inspektorat Jenderal)
dr. Pattisellano Roberth Johan, MARS (Ka. Biro Kepegawaian)
Ketua:
Dede Mulyadi, SKM, M.Kes (Kabag. Program dan Informasi, Inspektorat Jenderal)
Wakil Ketua :
drg. Mirna Putriantiwi, MOIH (Kabag . Umum, Inspektorat Jenderal)
Analis & Design System:
R. Giri Wuryandaru, SKM, MKes (Ka. Bag. Mutasi Pegawai)
Wahono, ST, MM (Kasubbag. Informasi dan Dokumentasi, Inspektorat Jenderal)
Ika Kurniasih, SKom (Kasubag Informasi dan Tata Naskah)
(i1\ 1) Ｑ｜ｾ＠
ｾ＠
24
ｾ＠
.... ,.
, .oJ
'l'1\1)1,,,m
Inspektorat Jenderal
Kementerian Kesehatan RI
,.,..'"
JI. H.R . RnouN S.id Blok X5 Kav. 41 Kunk\oQl"' Jakarta Selatan
hap:I",...Jt.... ｾＮﾷｧｯｩ､＠
I
Programmer:
Aang Abu Azhar, Skom (Staf Biro Kepegawaian)
Andri Rubiana, S.Kom (Staf Pllnspektorat Jenderal)
Tirta Pratama (Staf Ropeg)
Cetakan Pertama : Agustus 2014
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Telepon : 021 5201590
Fax: 021 5201589
Website: http://www.itjen.kemkes .go .id/
Email : itjen@kemkes .go.id
8, Menu Pelaporan pad a UPG Kemenkes
Se luruh la poran dapat dlb uat secara ak umulasi mulai dari aw al dibuat aplikasi sampai
SAMBUTAN
dengan tanggal ya ng ditentukan. Menu aplikas i pelaporan ini hanya dapat dia kses di
login UPG Kemenkes.
Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karuniaNYA penyusunan "Buku Panduan Aplikasi Pelaporan Gratifikasi online"dapat diselesaikan tepat
waktu .
Penyusunan buku panduan pelaporan gratifikasi online merupakan tindak lanjut ditetapkannya
Peraturan Menteri Kesehatan 14 Tahun 2014 tentang Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan
Kementerian Kesehatan , sebagai bagian dari upaya Inspektorat Jenderal dalam mendukung
aksi pencegahan dan pemberantasan korupsi khususnya gratifikasi di lingkungan Kementerian
Kesehatan .
Selanjutnya diharapkan buku panduan pelaporan gratifikasi online ini dapat membantu seluruh
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk memahami teknis pelaporan gratifikasi melalui
aplikasi pelaporan gratifikasi online baik bagi pelapor, penerima gratifikasi maupun bagi Unit
Pengendalian Gratifikasi (UPG) pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) maupun Unit Utama
Kementerian Kesehatan .
Keberadaan aplikasi pelaporan gratifikasi online diharapkan dapat membantu mempercepat
proses pelaporan gratifikasi mengingat bahwa Aparatur Kementerian Kesehatan harus
melaporkan ke KPK dalam waktu 30 (tiga puluh hari) sejak diterimanya gratifikasi sedangkan
Satuan Kerja Kementerian Kesehatan jumlahnya cukup banyak serta tersebar di seluruh
Indonesia.
Dalam kesempatan ini , saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggitingginya
kepada Tim Penyusun dan semua pihak terkait, atas upaya serta kerja keras yang telah
dilakukan sehingga buku panduan ini dapat diselesaikan.
Jakarta, 5 Agustus 2014
Inspektur Jenderal
ｾｑＴ｜＠
Yudhi Prayudha tshak Djuarsa
NIP. 19541001 1983 11 1001
2
23
•
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ
ｾ ｉＧ［＠
ｾ
ｏｉ
ＬＢＮＭ
ｾＢ
...... ｾ .. ｾ
Ｚ ｾ［Ｇ
Ｇ
ＧＩｙ［＠
I'll '1/\
ｕＮＬ＠
ＤｯｴｬｃＧＮＺ
Ｎ｡ Ｌ ｾ＠
Ａｉｏ
S.>lI"-O';.c·iI
ﾷ ｾ＠
ｾ Ｑｐ＠
ＢＧｴＺ
ｬ Ｎｾ
ｾＢﾷＮ
. . , .....r
Lim ..
•
ｬ＠
KATA PENGANTAR
-
I ｾＢＧＭ
_ _ _-'
__....... . \III
.... .ｾｏＧｃ［ＭＮＺＢｊｉ
1 Ｑ ［ｴ ｾ
Ｚｓ Ｇ＠ ｉ Ｚ Ｚ ｾ Ｑ Ｒ Ｑ Ｚ Ｇ ＲＢ
Ｎｵ［Ｚ
Ｍ ..... 5" . .. .... ｾ＠
ｾＧ｣
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
ｩＧｯ
ｦｬＮＢＧｾＩ｛
Ｌｴ ｾＱＬｉ＠
ｾ｜ＺＱＮ
Ｇ ｏＺｕ
ｾＢＧ
ｾＱ＠
｟ Ｂｾ＠
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan diEntrykan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada
kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback
ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" .
Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan
sebagai beri kut:
_.. ..-
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
ｵｾ｡ｲ＠
I (II¢T ........
ｾ
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan
dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah
laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat
Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu
bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu
maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
..... ｾ
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan
yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan
gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template
surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
.......
.....---.. . . uoo j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
.....
18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK
reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan
muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal
Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data
lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
,. 1 r q
,
1_ _
fAI ｾ＠
ｾ＠
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan
Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
ｾｴＭＢＧｔ＠
Co .111 '11, ,
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI
,I
f'" [
f'
'I t .4"1I' !
,t.ltt "l""
- i'
H, I p-:j ｾ＠
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK,
kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
KlrimkeKFK
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........-
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'ｾ
Ｎ＠
,' r
JoJu1J
ｊｾ＠
ｇＴ
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
ｭ
｢Ｎ ｾＧ＠
1 ｔ｡ｭｰ
ｩｪｾ
Ｑ＠
Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa
rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya
kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan
Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima
kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si
lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan
Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...｡Ｎｯ｣＠
ｊｷｕｍＱｬｻ･
ｲｰ＠
Ｇ＠ ｾ＠
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi"
sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
....
ｇｊＧ＠
20
Ｎ＠
｟
ｦ｟
Ｎｾ＠
Ｂ
Ｂ＠ Ｇ＠
5
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
ｾ
Ａ ｪ＠ Ａ ｾ
ｉ＠
selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK
dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata
Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",
ＱＬ
ｾﾷ
ＬＮｕ
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
..
Ｎ
ｾ＠
ｴＮｉｬ＠
ｉｬ＠
ｐＢ
ﾫ＾
ﾷＢ
ｾ ｾ＠
ｏｉＮ
Ｌ＠
ｉ＼Ｇ＾｜＠
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih.
Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil
Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma singma sing tampilannya se pert l gam bar
beriku[:
._-
. -
ｬ ｾ
ｾ［ＮＺ
Ｍ
Ｌ＠
ｊ＠
: Nitwo:.:,ll QU, nn K • .l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
ｾ＠
'
'"t ..
'..
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan,
..
..
.
ｾ
..
;'"'
r..........
"'' '-
6
19
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes.
ｕｊ
-
Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan
ＧＨＩｑａ
ｾ＠
tUtO,\M" ＨＬＱｉｊＮｔ［
ｾ＠ ｕｉＮａＧｩ＠
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
......
tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih
pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang
-
disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan
validasi.
..........
£-
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
ＬＮｾＭ＠
Ｍｾ
. . . .
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus
dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di
akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK,
kemudian akan muncul halaman berikut:
0..."
"-
,Ｇ ｾｓｯｉｊｲ＠
ｔ｟ｾｉＮｗ＠
aa "
Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ｾｮｵ＠
LIIDQ,bn GnltJM •. l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,,"
ｾＬｦｊＩｯＮ＠
Til
.
Ｂ＠
ｾｬＬ＠
',..,t_
'
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak
dengan tampilan sebagai berikut :
ul . .,
ｾ＠
Ｚ
ｾＷＮ
ＭＺ
ＬＭ
..,
. _
.
---------,
.._
......,_ .
ｾ
-
ﾷＬＱ＠
lo; *jIC,
,. ,.
Ｇ Ｎｾｍｯ
ﾷ＠
;,lIoft'll"ll ｾ＠
...." .
l'!
Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan
otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS"
maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis
nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem
kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan
nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol
SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal
SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
MANUAL BOOK
ｾ
Ｌ
3. Valida sl (UPG Kemenkes)
ｾ＠
ｾ Ｎ ｩＦｉＧｏａｯＮｬｗｕｮＭ
ｉｩｕｯ
ｓｬｐｩｉＮＺｲｕｂｔ
ｲ ＮＢｮＵ｛ｬＦ
ﾷ ｉｕｪ＠
Seluruh laporan yang sudah divalrdasi oleh UPG Satuan KerJa dan Unit Utama pada
langkah selanJutnya haru s drvalidasi ote h UP G Kemenkes . Fasilitas
C!=::>
H
llmllh,."
ｊｯｾｴＨＱｲ＠
'i'lL!
hanya bisa
muncul halaman beflkut:
.'
G •..:::;,
ＬＮｾ＠
In!
diakses o leh User UPG Pusat dari menu UPG Kemenkes . > Va lidasi, kemudlan akan
nllrll:M. Ijnt'JlIL
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
st atus "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,-
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ｬｴｉｯ
ｲｾ
ｯｉｇ
ｮ
ｬＧ ＮｵｯｬＡＺ
ｲ［ｯＮ＠
Ｎ
. t l] ,x. ·.
Ｍｄｬｑｾ
-
-
ｬ Ｂ＠
ｉＨｏ
Ｂ Ｎ ｾ
ｬＬ
ｾ
ｲ ... t(L.I. l 4H
----
ｊ＠
t ........
ｬｈＱ
Ｎｮ
ｾ
Ｍｾ＠
ｾ＠
, I......: ,,"
•• 1,..,,1'"
on ,. ..
｢ｬＢｾｕ
I .... ｾ＠
Ｂｾ
Ｎ Ｂ＠
ｬ＠
".... ' J_
....
·. c....... .. ｉｯｴ｟
ｾ
ＮＬ＠
,
..
iii . . .. .....
...
. .
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN
Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ｾ ･ｬｳ｡
ｩ＠
me mbuat lapor'an grat ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam
tamplJan sepcrti bc nku [ in.:
Ｚ ＢＧｾ
ｴＭＧｉ｟ｦｾ
ｉｾ
Ｂ＠ ＮＬ
ｃａｉＮ
.............' .... ......, _
H
8
ｉｃｍａ
ｉＮＴ
ｉｬ
ＢＬ＠
ＢＧｉ
ＢＧ
ｉＧ
ｕｉｬ
ｾ
､
ｾ
ｬＢ＠
..._ ............IfoIop" _
, _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
_
............
___
ｾ
17
b. V.lid.si (UPG Unit Ut.m.)
2. Periksa Laporan
Pada s,istem inl, UPG Unit Utama berperan dalam melakukan pengawasan terhadap
Pihak pelapor bisa memeriksa status pelaporan yang dibuat dengan memilih menu
laporan gratifikasi yang dibuat oleh UPG UPT dan Laporan perorangan yang sudah
divalidasi oleh UPG UPT. r:asilitas im bisa di akses dari menu UPG Unit Utama ->
Valid asi, kemudian akan muncul halaman berikut:
" Periksa Laporan" seperti gam bar berikut :
•
Pilih
tautan "Validasi" pad a kolom tindakan untuk mernvalidasi data laporan dengan
sta tus "Belum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut :
II1ID4' 7 T. "PIt: n M, nlJ h:,
l':'J
J..'
Saat menu lersebut dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut :
ＢＭＮｊｭｉ
...
.-.....1.'""-_..
ｾ
ｾ
ＬＮ＠
"It Ir
Ｌ＠
ＢＧｾ
..
ｇｒａｯｔｉｊＨＬｬｓ＠
1ei'J,
T1111,,!I'lf",
ｾ＠
'11U
III L.IP
lsi NIP Baru pelapor dan Kode l aporan yang diberikan siste m pada saat pelaporan,
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Unit
Utama . Tautan "Download " digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukt i
laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk
kemudian tekan lombol PERJKSA untuk memunculkan halaman berikut ini :
Ｐ
ｾ
Ｍ
ｰｴＮ
GRATIFI
._,-
ＭＧ ［ｊ
ｗＮ｜ＬｊＧＭＢ
ｾＢ
ｦｯｉ＠
ＨＬｑＮｉ＠
ｬ ｬｉＡｕＧＢ＠
.-
melakukan validasi, pilih pada pilihan Validasi yang ada. Setelah status validasi
dipilih tekan tombol"PROSES" untuk menyimpan validasi.
16
9
Tanda hijau menyatakan bahwa prose s telah dii alul, sedangkan tanda merah menyatakan
Tombol "(etak" untuk men cel ak detaillaporan, tombol "Selesai" untuk kembali ke
proses belum dilalui. Untuk men cetak detail status lapo ran plllh "Cetak" pada kolom Detail,
halaman Buat Laporan . Untuk menambahkan
maka akan munc ul tampilan sepert i ini :
"lanjut"di kiri at as rabel, ma ka aka n mun cultampilan berikut:
•
"
Ｇｾ
..
-
tekan
tombol
\ ..-i)I . 4 .... A.r3
:;;.: too Buat Laporan, tampilan nya seperti
gambar berikut :
ｾ＠
If
l'JlTJHI .. n
1(,'1 rlirM
Pada halaman ini terdapat taulan "Tambah" yang berfungsi untuk membuat data
flU
'III ,')1
'r II
ｾ＠ I PlI'
laporan gratifikasi baru . Silahkan klik link "Tam bah" , maka akan muncul halaman
,1
entry data laporan gratifikasi. Isilah semua isian yang diperlukan dalam proses
Setelah semua isian dilengkapi, tekan lombol SIMPAN untuk menyimpan data.
pelaporan gratifikasi.
Proses entry laporan gratifikasi telah selesai dilakukan . Setelah data tersimpan maka
akan muncul tampilan berikul ini :
t
to,
rnb,,; .ll."'p,l,tn Mr
14
11
b.
Setelah semua iSlan dilengkapl, tekan lombol SIMPAN untuk menYlmpan data. Proses
Validasi Laporan IUPG UPT)
Untuk Laporan Gratiflkasi yang dibuat oleh perorangan, UPG UPT harus memvalidasi
entry laporan gratifikasi telah selesal dilakukan, Setelah data tersimpan maka akan
muncul tampilan berikut ini :
Laporan Gratifika sl yang ada. Petugas UPG UPT bisa mengakses fasllitas inj dari
menu UPG UPT .> Valldasi Laporan, tampilan nya seper1i gam bar berikut :
.,
Pjlih tautan "Validasi" pada kolom tindakan untuk mem vai ida si data laporan yang
ada, maka akan muncul halam an sebagai berikut:
Tombol "Cetak" untuk mencetak detail laporan, lombol "Selesai" untuk kembali ke
halaman Buat Laporan. Untuk menambahkan detail laporan tekan lombol "Lanjut"dl
kid alas tabel, maka akan muncul tampilan benkut ·
-:Ｌ＠
,
Ｌ
ｾ
Ｌ Ｌ Ｎ Ｌ＠
-.I n""""''''
ｾｅｴｦｒＢ
Iil:Ji1+fI.G, • •
"...,.,.
ＭＡｉｾ
ｦ ｾＮ＠
.,'JT.. ｔｏｇﾷｾｯｦｲＮ
"'.."-
....
_.,.-
....
C'>XIW,.-U
ｉｾＢ｟＠
...'-'""1. . . .·;
-'"
'111
Pada halaman ini and a dapat melihat laporan yang akan divalida sj. Tautan
151 data yane dlperlukan dalam detail pelaporan gratifikasi, kemudian tekan tombol
SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan. B.la data pelaporan sudah tersjmpan
"Download " dlgunakan bila anda akan mengunduh dokumen buktj laporan, dan
maka bisa dicetak dengan tampllan s.eba gai berlkut
pilih pad a pil ihan Validasl yang ada. Sete lah status validasi dipl11h tekan tombol
tautan "Detail" untuk menampilkan detail dari lapor an. Untuk melakukan valldasi,
"PROSES" untuk menyimpa n valida sl.
1''''·-
I)
ｾ Ｂ
ｾ＠
ｾ＠
12
ＧＭＢ
..
ｾｮ＠
. ...
ｾ
.
... . _
--- .... _"""'......",
=;;=.". Va lidasi, kemudlan akan
nllrll:M. Ijnt'JlIL
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
st atus "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,-
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ｬｴｉｯ
ｲｾ
ｯｉｇ
ｮ
ｬＧ ＮｵｯｬＡＺ
ｲ［ｯＮ＠
Ｎ
. t l] ,x. ·.
Ｍｄｬｑｾ
-
-
ｬ Ｂ＠
ｉＨｏ
Ｂ Ｎ ｾ
ｬＬ
ｾ
ｲ ... t(L.I. l 4H
----
ｊ＠
t ........
ｬｈＱ
Ｎｮ
ｾ
Ｍｾ＠
ｾ＠
, I......: ,,"
•• 1,..,,1'"
on ,. ..
｢ｬＢｾｕ
I .... ｾ＠
Ｂｾ
Ｎ Ｂ＠
ｬ＠
".... ' J_
....
·. c....... .. ｉｯｴ｟
ｾ
ＮＬ＠
,
..
iii . . .. .....
...
. .
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN
Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ｾ ･ｬｳ｡
ｩ＠
me mbuat lapor'an grat ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam
tamplJan sepcrti bc nku [ in.:
Ｚ ＢＧｾ
ｴＭＧｉ｟ｦｾ
ｉｾ
Ｂ＠ ＮＬ
ｃａｉＮ
.............' .... ......, _
H
8
ｉｃｍａ
ｉＮＴ
ｉｬ
ＢＬ＠
ＢＧｉ
ＢＧ
ｉＧ
ｕｉｬ
ｾ
､
ｾ
ｬＢ＠
..._ ............IfoIop" _
, _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
_
............
___
ｾ
17
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes.
ｕｊ
-
Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan
ＧＨＩｑａ
ｾ＠
tUtO,\M" ＨＬＱｉｊＮｔ［
ｾ＠ ｕｉＮａＧｩ＠
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
......
tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih
pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang
-
disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan
validasi.
..........
£-
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
ＬＮｾＭ＠
Ｍｾ
. . . .
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus
dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di
akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK,
kemudian akan muncul halaman berikut:
0..."
"-
,Ｇ ｾｓｯｉｊｲ＠
ｔ｟ｾｉＮｗ＠
aa "
Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ｾｮｵ＠
LIIDQ,bn GnltJM •. l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,,"
ｾＬｦｊＩｯＮ＠
Til
.
Ｂ＠
ｾｬＬ＠
',..,t_
'
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak
dengan tampilan sebagai berikut :
ul . .,
ｾ＠
Ｚ
ｾＷＮ
ＭＺ
ＬＭ
..,
. _
.
---------,
.._
......,_ .
ｾ
-
ﾷＬＱ＠
lo; *jIC,
,. ,.
Ｇ Ｎｾｍｯ
ﾷ＠
;,lIoft'll"ll ｾ＠
...." .
l'!
Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan
otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS"
maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis
nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem
kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan
nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol
SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal
SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
ｾ
Ａ ｪ＠ Ａ ｾ
ｉ＠
selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK
dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata
Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",
ＱＬ
ｾﾷ
ＬＮｕ
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
..
Ｎ
ｾ＠
ｴＮｉｬ＠
ｉｬ＠
ｐＢ
ﾫ＾
ﾷＢ
ｾ ｾ＠
ｏｉＮ
Ｌ＠
ｉ＼Ｇ＾｜＠
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih.
Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil
Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma singma sing tampilannya se pert l gam bar
beriku[:
._-
. -
ｬ ｾ
ｾ［ＮＺ
Ｍ
Ｌ＠
ｊ＠
: Nitwo:.:,ll QU, nn K • .l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
ｾ＠
'
'"t ..
'..
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan,
..
..
.
ｾ
..
;'"'
r..........
"'' '-
6
19
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data
lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
,. 1 r q
,
1_ _
fAI ｾ＠
ｾ＠
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan
Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
ｾｴＭＢＧｔ＠
Co .111 '11, ,
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI
,I
f'" [
f'
'I t .4"1I' !
,t.ltt "l""
- i'
H, I p-:j ｾ＠
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK,
kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
KlrimkeKFK
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........-
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'ｾ
Ｎ＠
,' r
JoJu1J
ｊｾ＠
ｇＴ
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
ｭ
｢Ｎ ｾＧ＠
1 ｔ｡ｭｰ
ｩｪｾ
Ｑ＠
Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa
rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya
kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan
Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima
kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si
lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan
Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...｡Ｎｯ｣＠
ｊｷｕｍＱｬｻ･
ｲｰ＠
Ｇ＠ ｾ＠
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi"
sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
....
ｇｊＧ＠
20
Ｎ＠
｟
ｦ｟
Ｎｾ＠
Ｂ
Ｂ＠ Ｇ＠
5
MANUAL BOOK
.... r.1 ••
£
..,..
APLIKASI PELAPORAN GRATIFIKASI ONLINE
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
"Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian biaya tambahan
Pada halaman mj terdapat tautan 'iamba h" yang berfungSi untuk membual Feedback
yang akan dlsampalkan kepada Unit Kerja . Silahkan klik link 'Tambah", maka akan
(fee), uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan,
fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cumacuma dan fasilitas lainnya.
Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang
muncul halaman entry Feedback ke Satker seperti berikut ini:
_ .:;*I , 1JImc. n F"ODJld IC, UIl(\ "'t'1 '
dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana ektronik".
! _•. )orh
Kementerian Kesehatan RI sudah membangun aplikasi pelaporan gratifikasi secara
online yang dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat seluruh pegawai
di lingkungan Kementerian Kesehatan baik PNS ataupun Non PNS dalam melaporkan
ｾ＠
ｫｯＮ
gratifikasi yang diterima kapan saja, di mana saja dan dari siapa saJa.
Ｍ ｴ ＺｲＮ
ｾ＠
"'0""" ,,,,
'.Jrpa-l'..oII
to
X ｾ＠
m
f(.t mtn1.flIn Kf,.,IWI" Rr
ｾ
Inspektorat Jenderal
Isilah data yang dlperlukan pada Fo rm ini kemudian tekan lombo l "SIMPAN" untuk
menylmpan data. Setelah data berh as il disi mpan, maka akan muncul hal aman beriku t:
ｆｴ｣ｾＺＮ＠
®
ｾＧｬＮ＠
ｾｲ
ｾ Ｇｉ｜ｎ
Ｎ＠
;:':;"1('p
ｉＨ Ｌ ｍＢｉＨｾ＠
SELAMAT OATANG 01 SITUS IN'
WM ISTltBLOWING
SYSTEIIS
'- Ｚﾥ
ＺＮｴｉ
ＱＩｭｾ
Ｂ＠
;
PELAKSAN......NSELEKSI CPNS 2014 01 KEMENKES RI
ｆＧ
Ｎｉｾ
Ｎ ｫ＠ｾ
.• ｕｮｬｴ＼Ｎｾ＠
...... ,.
ｾＮ＠
....
23
!>j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
.....
18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK
reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan
muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal
Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ
ｾ ｉＧ［＠
ｾ
ｏｉ
ＬＢＮＭ
ｾＢ
...... ｾ .. ｾ
Ｚ ｾ［Ｇ
Ｇ
ＧＩｙ［＠
I'll '1/\
ｕＮＬ＠
ＤｯｴｬｃＧＮＺ
Ｎ｡ Ｌ ｾ＠
Ａｉｏ
S.>lI"-O';.c·iI
ﾷ ｾ＠
ｾ Ｑｐ＠
ＢＧｴＺ
ｬ Ｎｾ
ｾＢﾷＮ
. . , .....r
Lim ..
•
ｬ＠
KATA PENGANTAR
-
I ｾＢＧＭ
_ _ _-'
__....... . \III
.... .ｾｏＧｃ［ＭＮＺＢｊｉ
1 Ｑ ［ｴ ｾ
Ｚｓ Ｇ＠ ｉ Ｚ Ｚ ｾ Ｑ Ｒ Ｑ Ｚ Ｇ ＲＢ
Ｎｵ［Ｚ
Ｍ ..... 5" . .. .... ｾ＠
ｾＧ｣
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
ｩＧｯ
ｦｬＮＢＧｾＩ｛
Ｌｴ ｾＱＬｉ＠
ｾ｜ＺＱＮ
Ｇ ｏＺｕ
ｾＢＧ
ｾＱ＠
｟ Ｂｾ＠
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan diEntrykan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada
kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback
ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" .
Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan
sebagai beri kut:
_.. ..-
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
ｵｾ｡ｲ＠
I (II¢T ........
ｾ
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan
dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran
Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah
laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat
Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu
bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu
maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
..... ｾ
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan
yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan
gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template
surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
.......
.....---.. . . uoo