BAB II STRUKTUR Organisasi
5
BAB II
ORGANISASI
2.1.
Sejarah Koperasi pegawai Rs pelni “Sehat Sejahtera” Jakarta
Koperasi Pegawia Rs Pelni “sehat sejahtera” di Jakarta yang didirikan pada tanggal
08 Agustus 1985 sesuai badan hukum No. 1937 /BH/I/1985 diselenggarakan Rapat
pembentukan Koperasi yang dihadiri oleh kepala kantor wilayah Departemen koperasi DKI
Jakarta, calon anggotanya dalam hal perwakilan dari setiap unit kerja masing-masing di
PT RS Pelni Jakarta. Dan beberapa pendiri diantaranya :
-
Dr. Hidajat Hardjo Prawito, selaku Direktur Rs Pelni
-
Dr. Harjanto Kartokeoseomo, selaku Kepala Divisi Penunjang Perusahaan
-
Dr. Bangbang Sungkono, selaku selaku Kapala Instalasi laboratorium
-
Koentarto, SH , selaku Kepala divisi SDM & Umum
-
Drs. Naswil Rusdall, selaku Kepala bagian keuangan
Atas mereka Kuasa rapat pembentukan pertama perkumpulan Koperasi Pegawia
Rs Pelni “Sehat Sejahtera” seiring
ditentukan anggaran dasarnya terbentuk yang
berlokasi di areal Rumah Sakit Pelni Jakarta di Jl. Aipda. Ks. Tubun. No 92-94 Petamburan
Jakarta Barat hingga saat kini.memaknai seiring diberikan nama Koperasi Pegawai Rs
Pelni “Sehat Sejahtera” . Istilah ini tentu memiliki makna dan tujuan sebagai berikut :
a) Menggiatkan anggota untuk menyimpan pada koperasi secara tertib dan teratur.
b) Memberikan Pinjaman kepada anggota untuk keperluan yang bermanfaat dan
produktif.
c) Pengadaan barang-barang untuk kebutuhan anggotanya
d) Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan serta kesadaran berkoperasi.
Selanjutnya berdasarkan surat keputusan Direksi No.057/ARS/XI/2010 tanggal 20
Nopember 2010, Tentang “Penetapan Susunan Pengurus dan pengawas Koperasi
Karyawan RS Pelni Sehat Sejahtera periode 2011-2013 ” ,terpilih ditetapkan susunan dan
personalia Pengurus melalui Rapat Anggota Tahunan sebagai berikut:
-
Ketua
: Ciwis Hadiyanto, Skp
-
Wakil Ketua
: Yuliani Tisnawati,SKM
-
Sekretaris
: Indah Berlianda Juanis, SE
-
Bendahara
: Endang suherrnan, Amd
Sedangkan susunan badan pengawas, sebagai berikut:
-
Ketua
-
Anggota
: Rivan Wibowo, SE
: Madani Taufiq,SE
Suratini, Amk
6
Selesai menetapkan pengurus dan badan pemeriksa ini, langsung dilantik oleh
kepala
kantor
Koperasi
departemen
koperasi
Jakarta
Barat
Kemudian
dalam
sambutannya, Kepala kantor koperasi Kotamadya Jakarta Barat secara resmi menyatakan
bahwa Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat sejahtera” telah dibentuk selama periode
kepengurusan sesuai ketentuan, yang mana lingkup kepengurusannya di lingkungan
pegawai Rs Pelni Jakarta. Menurut anggaran dasarnya, yang dapat diterima menjadi
anggota koperasi ini ialah yang telah menjadi pegawai tetap yang masih aktif di PT RS
PELNI JAKARTA ataupun pekerja yang telah ditetapkan menjadi pekerja dikepengurusan
koperasi tersebut .
Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” awalnya bergerak dibidang usaha
Simpan Pinjam, yaitu menyimpan uang dari anggota-anggota dan meminjamkan uang
tunai kepada anggota-anggotanya dengan tujuan : pembiayaan pendidikan anak-anak
anggota dan atau pekerja koperasi sendiri, membantu meningkatkan usaha-usaha
anggota dan lainnya yang berhubungan dengan urusan keuangan. seiring perkembangan
yang semakin meningkat Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” menambah
kegiatannya dengan usaha tambahan sebagai pengadaan tenaga pekerja
dalam
mendukung kebutuhan tenaga non medis di Rumah Sakit Pelni Jakarta.
2.2.
Struktur organisasi
Dalam menjalankan kegiatan usaha agar tujuan koperasi dapat tercapai perlu
adanya organisasi yang baik serta ditunjang dengan struktur organisasi yang mantap
sehingga efisiensi kerja akan berjalan dengan baik pula.
Struktur
organisasi
merupakan
kerangka
antara
hubungan
satuan-satuan
organisasi yang didalamnya terdapat pejabat, tugas serta tanggung jawab dari suatu
organisasi. Hal ini menunjukkan bahwa koperasi Pegawai Rs Pelni Sehat Sejahtera sama
halnya dengan perkumpulan lainnya yang mempunyai alat perlengkapan organisasi dan
tata kerja yang nampak dalam struktur
organisasi. Alat perlengkapan dan tata kerja
mempunyai fungsi untuk memberikan tugas dan tanggung jawab bagi anggota sesuai
dengan kebutuhan organisasi tersebut. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan usaha
dalam meningkatkan pelayanan, untuk itu Koperasi Pegawai Rs Pelni ”Sehat Sejahtera”
membentuk perlengkapan organisasi dan tata kerja.
7
2.3.
Gambar struktur organisasi
koperasi pegawai rumah sakit pelni “sehat sejahtera”
2.4
Tugas dan wewenang Struktur organisasi
Adapun tata kerja Koperasi Pegawai Rs Pelni”Sehat Sejahtera” sebagai berikut :
1. Pembina
8
Status pegawai sebagai Direktur PT Rumah Sakit Pelni dan menjadi anggota
koperasi pegawai Rs Pelni Sehat Sejahtera, berfungsi sebagai Pemberi arahan
atas kelangsungan kegiatan Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera”
2. Rapat anggota
Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah rapat yang diadakan oleh pengurus dan
dihadiri para anggota sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus kepada
anggota. Rapat Anggota Tahunan (RAT) mempunyai fungsi, yaitu :
a. Memilih , memberhentikan pengurus dan badan pengawas.
b. Memutuskan
dan
memantapkan
program
kerja
rencana
anggaran
pendapatan, pengeluaran dan hal-hal yang menyangkut dengan koperasi
Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” , misalnya menentukan besarnya
simpanan pokok atau wajib.
c. Mengesahkan laporan pertanggungan jawaban dari pengurus.
3. Pengurus
Kepengurusan periode yang telah ditentukan oleh hasil Rapat Anggota
Tahunan antaranya :
3.1 Ketua
Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan
mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan
dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan
utama
lembaga
serta
kegiatan-kegiatan
yang
secara
langsung
berhubungan denganaktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai
target. Tugas Ketua adalah sebagai berikut:
a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta
proyeksi
(financial maupun non financial) tahunan.
b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.
c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.
d. Mencapai
lingkup
kerja
yang
nyaman
untuk
semua
pekerja
yang
berorientasi pada pencapaian target.
e. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan
misinya.
3.2 Sekretaris/Bendahara
Memiliki fungsi jabatan merencanakan dan melaksanakan segala transaksi
yang
sifatnya tunai dan Memiliki tugas utama dalam tata pendataan semua
dokumentasi
dan arsip. Menyusun laporan untuk disampaikan dalam RAT yaitu:
a. Menyelesaikan laporan kas harian.
b. Menjaga keamanan kas.
9
c. Menyediakan laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.
3.3 Pengawas
a. Mengawasi tata kehidupan organisasi, usaha, keuangan dan melaksanakan
kebijakansanaan tindakan pengurus
b. Melaksanakan
pengawan/pemeriksaan
terhadapat
kegiatan
Koperasi
Sejahtera
c. Mengadakan pemeriksaan sumber dan penggunaan modal apakah sesuai
dengan yang direncanakan.
4. Koordinator
a. Koordinator berfungsi
sebagai perencana, mengorganisir pengarahan,
koordinasi dan pengawasan
b. Memberikan petuntuk secara teknis kepada para karyawan dan kepala
bagian serta anggota
5. Penanggung jawab (PJ)
a. Mengkoordinir kegiatan masing-masing usaha.
b. Menyediakan semua bahan kebutuhan usaha masing-masing.
c. Dapat menampung semua kebutuhan anggota.
d. Melayani, menampung hasil serta kebutuhan dari anggota.
6. Pelaksana
a. Melaksanakan arahan yang diberikan oleh penanggungjawab.
b. Menjalankan perintah yang diberikan oleh atasan.
2.5
Penjelasan unit Kegiatan tempat Kerja Praktek
Simpan pinjam merupakan salah satu usaha yang diselenggarakan oleh koperasi
Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” di bidang jasa keuangan dan barang yang
pengelolaannya harus dipisahkan dari unit usaha lainnya. Simpan Pinjam sangat berguna
bagi para anggota yang memerlukan pinjaman dengan mudah dan bunga yang cukup
rendah. Sehingga keberadaan terbentuknya koperasi sangat bermanfaat kepada para
anggotanya.
Bagian yang ditempatkan kepada penulis di koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat
Sejahtera” pada saat melakukan kerja praktek adalah bagian simpan pinjam. Lingkup
simpan pinjam koperasi diantaranya ada unit simpan pinjam (USIPA) yang terdari staf
administrasi, kasir yang melayani anggota koperasi dengan menyediakan dan menginput
sebuah form pengajuan pinjaman yang telah diisi oleh peminjam. Untuk tertib lancar
datanya dimasukan kedaftar antri dan diproses guna persetujuan pinjaman oleh ketua
koperasi yang sudah memenuhi ketentuan pengajuan pinjaman. Kemudian memilahmilah dan memberikan informasi juga pemberian pinjaman kepada yang mengajukan
peminjaman diantra yang di acc dengan yang tidak di acc oleh ketua koperasi.
BAB II
ORGANISASI
2.1.
Sejarah Koperasi pegawai Rs pelni “Sehat Sejahtera” Jakarta
Koperasi Pegawia Rs Pelni “sehat sejahtera” di Jakarta yang didirikan pada tanggal
08 Agustus 1985 sesuai badan hukum No. 1937 /BH/I/1985 diselenggarakan Rapat
pembentukan Koperasi yang dihadiri oleh kepala kantor wilayah Departemen koperasi DKI
Jakarta, calon anggotanya dalam hal perwakilan dari setiap unit kerja masing-masing di
PT RS Pelni Jakarta. Dan beberapa pendiri diantaranya :
-
Dr. Hidajat Hardjo Prawito, selaku Direktur Rs Pelni
-
Dr. Harjanto Kartokeoseomo, selaku Kepala Divisi Penunjang Perusahaan
-
Dr. Bangbang Sungkono, selaku selaku Kapala Instalasi laboratorium
-
Koentarto, SH , selaku Kepala divisi SDM & Umum
-
Drs. Naswil Rusdall, selaku Kepala bagian keuangan
Atas mereka Kuasa rapat pembentukan pertama perkumpulan Koperasi Pegawia
Rs Pelni “Sehat Sejahtera” seiring
ditentukan anggaran dasarnya terbentuk yang
berlokasi di areal Rumah Sakit Pelni Jakarta di Jl. Aipda. Ks. Tubun. No 92-94 Petamburan
Jakarta Barat hingga saat kini.memaknai seiring diberikan nama Koperasi Pegawai Rs
Pelni “Sehat Sejahtera” . Istilah ini tentu memiliki makna dan tujuan sebagai berikut :
a) Menggiatkan anggota untuk menyimpan pada koperasi secara tertib dan teratur.
b) Memberikan Pinjaman kepada anggota untuk keperluan yang bermanfaat dan
produktif.
c) Pengadaan barang-barang untuk kebutuhan anggotanya
d) Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan serta kesadaran berkoperasi.
Selanjutnya berdasarkan surat keputusan Direksi No.057/ARS/XI/2010 tanggal 20
Nopember 2010, Tentang “Penetapan Susunan Pengurus dan pengawas Koperasi
Karyawan RS Pelni Sehat Sejahtera periode 2011-2013 ” ,terpilih ditetapkan susunan dan
personalia Pengurus melalui Rapat Anggota Tahunan sebagai berikut:
-
Ketua
: Ciwis Hadiyanto, Skp
-
Wakil Ketua
: Yuliani Tisnawati,SKM
-
Sekretaris
: Indah Berlianda Juanis, SE
-
Bendahara
: Endang suherrnan, Amd
Sedangkan susunan badan pengawas, sebagai berikut:
-
Ketua
-
Anggota
: Rivan Wibowo, SE
: Madani Taufiq,SE
Suratini, Amk
6
Selesai menetapkan pengurus dan badan pemeriksa ini, langsung dilantik oleh
kepala
kantor
Koperasi
departemen
koperasi
Jakarta
Barat
Kemudian
dalam
sambutannya, Kepala kantor koperasi Kotamadya Jakarta Barat secara resmi menyatakan
bahwa Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat sejahtera” telah dibentuk selama periode
kepengurusan sesuai ketentuan, yang mana lingkup kepengurusannya di lingkungan
pegawai Rs Pelni Jakarta. Menurut anggaran dasarnya, yang dapat diterima menjadi
anggota koperasi ini ialah yang telah menjadi pegawai tetap yang masih aktif di PT RS
PELNI JAKARTA ataupun pekerja yang telah ditetapkan menjadi pekerja dikepengurusan
koperasi tersebut .
Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” awalnya bergerak dibidang usaha
Simpan Pinjam, yaitu menyimpan uang dari anggota-anggota dan meminjamkan uang
tunai kepada anggota-anggotanya dengan tujuan : pembiayaan pendidikan anak-anak
anggota dan atau pekerja koperasi sendiri, membantu meningkatkan usaha-usaha
anggota dan lainnya yang berhubungan dengan urusan keuangan. seiring perkembangan
yang semakin meningkat Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” menambah
kegiatannya dengan usaha tambahan sebagai pengadaan tenaga pekerja
dalam
mendukung kebutuhan tenaga non medis di Rumah Sakit Pelni Jakarta.
2.2.
Struktur organisasi
Dalam menjalankan kegiatan usaha agar tujuan koperasi dapat tercapai perlu
adanya organisasi yang baik serta ditunjang dengan struktur organisasi yang mantap
sehingga efisiensi kerja akan berjalan dengan baik pula.
Struktur
organisasi
merupakan
kerangka
antara
hubungan
satuan-satuan
organisasi yang didalamnya terdapat pejabat, tugas serta tanggung jawab dari suatu
organisasi. Hal ini menunjukkan bahwa koperasi Pegawai Rs Pelni Sehat Sejahtera sama
halnya dengan perkumpulan lainnya yang mempunyai alat perlengkapan organisasi dan
tata kerja yang nampak dalam struktur
organisasi. Alat perlengkapan dan tata kerja
mempunyai fungsi untuk memberikan tugas dan tanggung jawab bagi anggota sesuai
dengan kebutuhan organisasi tersebut. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan usaha
dalam meningkatkan pelayanan, untuk itu Koperasi Pegawai Rs Pelni ”Sehat Sejahtera”
membentuk perlengkapan organisasi dan tata kerja.
7
2.3.
Gambar struktur organisasi
koperasi pegawai rumah sakit pelni “sehat sejahtera”
2.4
Tugas dan wewenang Struktur organisasi
Adapun tata kerja Koperasi Pegawai Rs Pelni”Sehat Sejahtera” sebagai berikut :
1. Pembina
8
Status pegawai sebagai Direktur PT Rumah Sakit Pelni dan menjadi anggota
koperasi pegawai Rs Pelni Sehat Sejahtera, berfungsi sebagai Pemberi arahan
atas kelangsungan kegiatan Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera”
2. Rapat anggota
Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah rapat yang diadakan oleh pengurus dan
dihadiri para anggota sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus kepada
anggota. Rapat Anggota Tahunan (RAT) mempunyai fungsi, yaitu :
a. Memilih , memberhentikan pengurus dan badan pengawas.
b. Memutuskan
dan
memantapkan
program
kerja
rencana
anggaran
pendapatan, pengeluaran dan hal-hal yang menyangkut dengan koperasi
Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” , misalnya menentukan besarnya
simpanan pokok atau wajib.
c. Mengesahkan laporan pertanggungan jawaban dari pengurus.
3. Pengurus
Kepengurusan periode yang telah ditentukan oleh hasil Rapat Anggota
Tahunan antaranya :
3.1 Ketua
Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan
mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan
dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan
utama
lembaga
serta
kegiatan-kegiatan
yang
secara
langsung
berhubungan denganaktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai
target. Tugas Ketua adalah sebagai berikut:
a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta
proyeksi
(financial maupun non financial) tahunan.
b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.
c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.
d. Mencapai
lingkup
kerja
yang
nyaman
untuk
semua
pekerja
yang
berorientasi pada pencapaian target.
e. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan
misinya.
3.2 Sekretaris/Bendahara
Memiliki fungsi jabatan merencanakan dan melaksanakan segala transaksi
yang
sifatnya tunai dan Memiliki tugas utama dalam tata pendataan semua
dokumentasi
dan arsip. Menyusun laporan untuk disampaikan dalam RAT yaitu:
a. Menyelesaikan laporan kas harian.
b. Menjaga keamanan kas.
9
c. Menyediakan laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.
3.3 Pengawas
a. Mengawasi tata kehidupan organisasi, usaha, keuangan dan melaksanakan
kebijakansanaan tindakan pengurus
b. Melaksanakan
pengawan/pemeriksaan
terhadapat
kegiatan
Koperasi
Sejahtera
c. Mengadakan pemeriksaan sumber dan penggunaan modal apakah sesuai
dengan yang direncanakan.
4. Koordinator
a. Koordinator berfungsi
sebagai perencana, mengorganisir pengarahan,
koordinasi dan pengawasan
b. Memberikan petuntuk secara teknis kepada para karyawan dan kepala
bagian serta anggota
5. Penanggung jawab (PJ)
a. Mengkoordinir kegiatan masing-masing usaha.
b. Menyediakan semua bahan kebutuhan usaha masing-masing.
c. Dapat menampung semua kebutuhan anggota.
d. Melayani, menampung hasil serta kebutuhan dari anggota.
6. Pelaksana
a. Melaksanakan arahan yang diberikan oleh penanggungjawab.
b. Menjalankan perintah yang diberikan oleh atasan.
2.5
Penjelasan unit Kegiatan tempat Kerja Praktek
Simpan pinjam merupakan salah satu usaha yang diselenggarakan oleh koperasi
Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” di bidang jasa keuangan dan barang yang
pengelolaannya harus dipisahkan dari unit usaha lainnya. Simpan Pinjam sangat berguna
bagi para anggota yang memerlukan pinjaman dengan mudah dan bunga yang cukup
rendah. Sehingga keberadaan terbentuknya koperasi sangat bermanfaat kepada para
anggotanya.
Bagian yang ditempatkan kepada penulis di koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat
Sejahtera” pada saat melakukan kerja praktek adalah bagian simpan pinjam. Lingkup
simpan pinjam koperasi diantaranya ada unit simpan pinjam (USIPA) yang terdari staf
administrasi, kasir yang melayani anggota koperasi dengan menyediakan dan menginput
sebuah form pengajuan pinjaman yang telah diisi oleh peminjam. Untuk tertib lancar
datanya dimasukan kedaftar antri dan diproses guna persetujuan pinjaman oleh ketua
koperasi yang sudah memenuhi ketentuan pengajuan pinjaman. Kemudian memilahmilah dan memberikan informasi juga pemberian pinjaman kepada yang mengajukan
peminjaman diantra yang di acc dengan yang tidak di acc oleh ketua koperasi.