BAB IV STRUKTUR ORGANISASI
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
Bab ini menguraikan mengenai : (1) Struktur Organisasi
4.1 Struktur Organisasi
4.1.1 Pengertian Perusahaan
Perusahaan adalah lembaga yang terorganisir dan dijalankan untuk menyediakan
barang atau jasa bagi masyarakat dengan motif untuk mendapatkan profit. Sebagai
lembaga, perusahaan merupakan suatu wadah yang terorganisir didirikan dan diterima
dalam tata kehidupan masyarakat, karena itu perusahaan merupakan lembaga sosial
yang tidak ada bedanya seperti lembaga lainnya dalam mencapai tujuan.
Perusahaan adalah keseluruhan perbuatan yang dilakukan secara terus menerus,
bertindak keluar, untuk memperoleh penghasilan dengan cara memperdagangkan atau
menyerahkan barang atau mengadakan perjanjian perdagangan.
Perusahaan adalah sebuah unit kegiatan produksi yang mengolah sumber daya
ekonomi untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat dengan tujuan
memperoleh keuntungan dan memuaskan kebutuhan masyarakat.
4.1.2 Tujuan Managemen dan Organisasi
Organisasi sangat penting untuk semua bidang, karena dari organisasi dapat
diketahui apa yang dilakukan oleh masing-masing bagian baik sendiri atau bersama
bagian lain untuk mencapai tujuan. Dalam menangani masalah rumah tangga yang
terkait. Untuk melaksanakan aktivitas dalam organisasi tersebut diperlukan area yang
relevan dan memadai, baik area untuk aktivitas secara langsung (dalam arti area untuk
perkantoran) maupun untuk pendukung aktivitas.
4.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur
Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu
dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur
organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada
siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan. Atau
suatu
susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan
seluruh kegiatan untuk mencapai suatu sasaran. Struktur organisasi merupakan pola
yang perusahaan keluarga, maka pemilik perusahan merangkap sebagai pimpinan
perusahaan dan penanggung jawab produksi secara keseluruhan. Bentuk struktur
organisasinya berbentuk garis dimana kekuasaan berjalan secara langsung dari atasan ke
bawahan. Perintah berasal dari pimpinan sampai pada setiap orang yang berada pada
jabatan rendah. Masing-masing dihubungkan dengan satu garis perintah. Staf yang
menjalankan aktivitas pabrik meliputi beberapa bagian diantaranya : bagian administrasi
dan keuangan, bagian produksi, dan pengadaan bahan baku serta bagian pemasaran.
Struktur Organisasi ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Adapun tugas masing-masing staf tersebut adalah sebagai berikut :
1.
Direktur Utama
Direktur
utama
bertugas
memimpin,
mengatur,
mengarahkan
dan
mengkoordinasikan semua kegiatan yang berlangsung di pabrik untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Pimpinan perusahaan bertugas menetapkan struktur organisasi
yang efektif, menetapkan fungsi bagian dan tugas dalam organisasi, mengambil
tindakan yang rasional, menetapkan kebijaksanaan jangka panjang maupun jangka
pendek dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan produksi agar perusahaan
dapat berjalan lancar.
2. General Manager
General manager bertugas untuk mengawasi kinerja manager produksi, manager
personalia dan manager pemasaran. Manager personalia bertanggung jawab terhadap
direktur
3.
Bagian Administrasi dan Keuangan
Bagian administrasi dan keuangan bertugas membuat laporan keungan yang
masuk dan keluar, memegang penuh atas keuangan perusahaan, mencatat semua laporan
dari staf sebagai bahan laporan kepada pimpinan perusahaan, disamping mengurus
segala arsip, surat-surat penting, pembayaran pajak, telepon, listrik dan gaji pekerja.
4.
Bagian Produksi dan Pengadaan Bahan Baku
Bagian produksi dan pengadaan bahan baku bertugas dan bertanggung jawab atas
kelancaran produksi, dari awal sampai akhir proses termasuk dalam pengadaan dan
pengawasan terhadap bahan baku yang akan diproses dan pemeliharan peralatan,
gudang bahan baku, dan ruang produk jadi.
5.
Bagian Pemasaran
Bagaian pemasaran bertugas dan bertanggung jawab terhadap kegiatan
pemasaran produk jadi, untuk pemasaran lokal, serta karyawan di bagian pemasaran
harus menguasai lapangan tentang keadaan pasaran setiap daerah.
6. Bagian Personalia
Bagian personalia bertugas dan bertanggung jawab mengatur penerimaan dan
pemberhentian karyawan. Juga bertugas mengatur dan menentukan pegawai tidak tetap
dengan sistem kontrak.
Keuntungan dari organisasi garis ini adalah
a. Bentuk organisasi sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan.
b. Pembagian tugas serta tangguang jawab dan kekuasaan cukup jelas
c. Adanya suatu kesatuan dalam perintah dan pelaksaanan perintah sehingga
mempermudah pemeliharaan disiplin dan tanggung jawab.
Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan secara cepat karena komunikasi mudah.
GD
EI
NR
E
RK
AT
LU
R
M
A
NU
AT
GA
EM
RA
Gambar 2. Bagan Struktur Organisasi Pabrik Es Krim Singkong
STRUKTUR ORGANISASI
Bab ini menguraikan mengenai : (1) Struktur Organisasi
4.1 Struktur Organisasi
4.1.1 Pengertian Perusahaan
Perusahaan adalah lembaga yang terorganisir dan dijalankan untuk menyediakan
barang atau jasa bagi masyarakat dengan motif untuk mendapatkan profit. Sebagai
lembaga, perusahaan merupakan suatu wadah yang terorganisir didirikan dan diterima
dalam tata kehidupan masyarakat, karena itu perusahaan merupakan lembaga sosial
yang tidak ada bedanya seperti lembaga lainnya dalam mencapai tujuan.
Perusahaan adalah keseluruhan perbuatan yang dilakukan secara terus menerus,
bertindak keluar, untuk memperoleh penghasilan dengan cara memperdagangkan atau
menyerahkan barang atau mengadakan perjanjian perdagangan.
Perusahaan adalah sebuah unit kegiatan produksi yang mengolah sumber daya
ekonomi untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat dengan tujuan
memperoleh keuntungan dan memuaskan kebutuhan masyarakat.
4.1.2 Tujuan Managemen dan Organisasi
Organisasi sangat penting untuk semua bidang, karena dari organisasi dapat
diketahui apa yang dilakukan oleh masing-masing bagian baik sendiri atau bersama
bagian lain untuk mencapai tujuan. Dalam menangani masalah rumah tangga yang
terkait. Untuk melaksanakan aktivitas dalam organisasi tersebut diperlukan area yang
relevan dan memadai, baik area untuk aktivitas secara langsung (dalam arti area untuk
perkantoran) maupun untuk pendukung aktivitas.
4.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur
Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu
dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur
organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada
siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan. Atau
suatu
susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan
seluruh kegiatan untuk mencapai suatu sasaran. Struktur organisasi merupakan pola
yang perusahaan keluarga, maka pemilik perusahan merangkap sebagai pimpinan
perusahaan dan penanggung jawab produksi secara keseluruhan. Bentuk struktur
organisasinya berbentuk garis dimana kekuasaan berjalan secara langsung dari atasan ke
bawahan. Perintah berasal dari pimpinan sampai pada setiap orang yang berada pada
jabatan rendah. Masing-masing dihubungkan dengan satu garis perintah. Staf yang
menjalankan aktivitas pabrik meliputi beberapa bagian diantaranya : bagian administrasi
dan keuangan, bagian produksi, dan pengadaan bahan baku serta bagian pemasaran.
Struktur Organisasi ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Adapun tugas masing-masing staf tersebut adalah sebagai berikut :
1.
Direktur Utama
Direktur
utama
bertugas
memimpin,
mengatur,
mengarahkan
dan
mengkoordinasikan semua kegiatan yang berlangsung di pabrik untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Pimpinan perusahaan bertugas menetapkan struktur organisasi
yang efektif, menetapkan fungsi bagian dan tugas dalam organisasi, mengambil
tindakan yang rasional, menetapkan kebijaksanaan jangka panjang maupun jangka
pendek dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan produksi agar perusahaan
dapat berjalan lancar.
2. General Manager
General manager bertugas untuk mengawasi kinerja manager produksi, manager
personalia dan manager pemasaran. Manager personalia bertanggung jawab terhadap
direktur
3.
Bagian Administrasi dan Keuangan
Bagian administrasi dan keuangan bertugas membuat laporan keungan yang
masuk dan keluar, memegang penuh atas keuangan perusahaan, mencatat semua laporan
dari staf sebagai bahan laporan kepada pimpinan perusahaan, disamping mengurus
segala arsip, surat-surat penting, pembayaran pajak, telepon, listrik dan gaji pekerja.
4.
Bagian Produksi dan Pengadaan Bahan Baku
Bagian produksi dan pengadaan bahan baku bertugas dan bertanggung jawab atas
kelancaran produksi, dari awal sampai akhir proses termasuk dalam pengadaan dan
pengawasan terhadap bahan baku yang akan diproses dan pemeliharan peralatan,
gudang bahan baku, dan ruang produk jadi.
5.
Bagian Pemasaran
Bagaian pemasaran bertugas dan bertanggung jawab terhadap kegiatan
pemasaran produk jadi, untuk pemasaran lokal, serta karyawan di bagian pemasaran
harus menguasai lapangan tentang keadaan pasaran setiap daerah.
6. Bagian Personalia
Bagian personalia bertugas dan bertanggung jawab mengatur penerimaan dan
pemberhentian karyawan. Juga bertugas mengatur dan menentukan pegawai tidak tetap
dengan sistem kontrak.
Keuntungan dari organisasi garis ini adalah
a. Bentuk organisasi sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan.
b. Pembagian tugas serta tangguang jawab dan kekuasaan cukup jelas
c. Adanya suatu kesatuan dalam perintah dan pelaksaanan perintah sehingga
mempermudah pemeliharaan disiplin dan tanggung jawab.
Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan secara cepat karena komunikasi mudah.
GD
EI
NR
E
RK
AT
LU
R
M
A
NU
AT
GA
EM
RA
Gambar 2. Bagan Struktur Organisasi Pabrik Es Krim Singkong