commit to user
13
3.2 Analisa Sistem
3.2.1 Gambaran Umum
Gambar 3.1. work flow peminjaman buku
Sistem peminjaman buku perpustakaan di SMA N 1 Plaosan bersifat tertutup. Anggota Perpustakaan diijinkan mencari dan
mengambil buku sendiri di rak buku. Jika anggota perpustakaan ingin meminjam buku, mereka harus mengikuti prosedur berikut :
1. Anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku harus
mencari buku di rak buku. 2.
Buku diserahkan kepada petugas perpustakaan. 3.
Petugas perpustakaan mencatat transaksi peminjaman buku pada buku catatan.
Proses transaksi peminjaman diperpustakaan SMA N 1 Plaosan mengalamai penurunan jumlah peminjam. Hal ini disebabkan karena
anggota tidak memperoleh informasi penambahan buku. Sehingga antusiasme siswa untuk meminjam buku diperpustakaan berkurang.
Setelah penulis mengamati system peminjaman diperpustakaan tersebut, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa kendala yang
dihadapi, yaitu :
commit to user
14
1. Proses pencarian buku membutuhkan waktu cukup lama, hal ini
disebabkan karena terbatasnya waktu istirahat. 2.
Anggota perpustakaan pada saat pencarian buku yang akan dipinjam terkadang tidak menemukan buku yang dicari kaerna
buku sedang dipinjam. 3.
Pencatatan data transaksi peminjaman masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
mengolah data. 4.
Siswa tidak mendapatkan informasi penambahan buku.
3.2.2 Analisa Perancangan Sistem
Setelah mengetahui permasalahan yang dihadapi perpustakaan SMA N 1 Plaosan yaitu dalam hal penyampaian informasi
penambahan buku, peminjaman buku dan pengolahan data secara manual. Maka diperlukan system perpustakaan yang terkomputerisasi
secara online yang meliputi input data buku, input data anggota, pencarian buku, pemesanan buku dan peminjaman buku. Pemesanan
buku secara online dapat dilakukan oleh anggota pada saat dilingkungan sekolah atau diluar sekolah yang waktunya di tentukan
paling lama satu hari. Apabila lebih dari satu hari tidak meminjam buku maka akan dibatalkan pemesanannya oleh petugas.
System perpustakaan ini diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan dalam meningkatkan efisien dan efektifitas, baik dalam
pelayanan maupun dalam menghasilkan informasi secara tepat dan akurat.
commit to user
15
3.3 Perancangan sistem
Kategori