commit to user
3.4. RUANGAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
Ruangan yang ada di perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a Ruang UPT Perpustakaan b Ruang administrasi
c Ruang pengolahan d Ruang rupa bumi
e Ruang sirkulasi f Ruang penelusuran
g Ruang referensi h Ruang baca Koran
i Ruang majalah j Ruang hasil penelitian, skripsi, thesis, dan desertasi
k Ruang foto copy l Ruang mushola
m Ruang gudang n Ruang kamar mandi
3.5. LAYANAN PERPUSTAKAAN
Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya
perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya
yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang di maksimalkan fungsinya tetapi sumberdaya manusia SDM juga harus semaksimal untuk
memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman perpustakaan berbasis computerisasi memberikan solusi untuk
pengembangan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan
commit to user
jaringan internet layanan perpustakaan dapat di menfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaaan sangat erat hubungannya
dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutukan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila
setiap saat diperlukan. Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang
disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh
pengguna Karmidi Mertoatmojo 1999:5.
3.5.1. Layanan Digital
Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelusuran bahan pustaka. Seperti
yang telah dikemukakan oleh Wahyu Supriyanto, 2008: 139 menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang
menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi
yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaaan berbasis komputerisasi sangat membantu
dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.
3.5.2. Layanan Teknis
Pelayanan teknis yang di lakukan oleh UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta meliputi:
commit to user
3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka
Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan babarapa cara agar
selalu memberikan informasi yang terpercaya yaitu melalui pembelian, hadiah dan penggandaan bahan pustaka. Dalam
sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak
dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.
3.5.2.2. Pengolahan
Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan ketelitian sehingga umtuk pengolahan di perlukan pegawai
yang mengerti tentang jenis buku tertentu, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai
pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan sehingga memberikan informasi yang terpercaya. Proses
pengolahan mencangkup: a Cek fisik buku
b Klasifikasi c Pengecapan
d Inventaris e Pelabelan
f Pemberian barcode g Input data
commit to user
3.5.2.3. Perawatan
Dalam perawatan ini dilakukan sebulan sekali untuk mengetahui jenis buku tertentu yang telah rusak dapat
segera di perbaiki. Untuk mengurangi kerusakan yang terjadi pada bahan pustaka UPT perpustakaan “Veteran”
Yogyakarta melakukan upaya, yaitu: a Pengaturan rapi bahan pustaka.
b Mengurangi cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai.
c Rutin membersihkan ruangan. d Mengatur suhu udara dengan memasang AC.
3.5.3. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang
ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggandakan buku yang hilang.Di ruang Referensi ini terdapat
ruang baca dan hanya dapat di baca di ruang Referensi saja. Layanan referensi meliputi:
3.5.3.1. Layanan Catalog Online Melalui OPEC
Layanan ini dapat di access apabila sudah memiliki No Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung
dapat mencari bahan pustaka yang di cari dengan kata kunci Judul, nama pengarang, atau No Klasifikasi
commit to user
3.5.3.2. Layanan Buku Cadangan
Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat di baca di tempat.
3.5.3.3. Layanan Koleksi Karya Ilmiah
Koleksi ini ilmiah ini meliputi laporan penelitian dosen, tesisi, skripsi, tesis dan desertasi dalam bentuk cetak
3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah
Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah.
3.5.3.5. Layanan Foto Copy
Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam maka pengunjung dapat meminjam buku di ruangan referensi dan
dapat difotokopy.
3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran
Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang di sediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah;
3.5.4.1. Applied Science Technologi Plus ASTP, merupakan jurnal ilmiah bidang science technology dalam bentuk
abstrak dan full image 3.5.4.2. Business periodical research on Disc BPO ,merupakan
jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak 3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian
dalam bentuk abstrak dan fullimage 3.5.4.4. Layanan penelusuran catalog
commit to user
3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image
3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal ilmiah bidang ilmu social dan humaniori dalam bentuk full taks.
Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh di pinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto kopy dengan CD
atau flasdick yang telah disediakan oleh pihak perperpustakaan UPT Perpustakaan
Universitas pembangunan
Nasional “Veteran”
Yogyakarta.
3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan
3.5.5.1. Melayani pembuatan bebas pustaka. Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah
menyelasaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi 3.5.5.2 Melayani pembuatan kartu anggota perpustakaan.
Angota dapat dari mahasiswa dosen atau karyawan Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
atau dari luar universitas.
3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka
Mengolah buku yang baru datang, memberi no klasivikasi, menginventaris dan menginput buku sedangkan perawatan
dilakukan untuk buku yang telah rusak dan penggadaan buku yang kurang untuk sirkulasi.
commit to user
3.6. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Struktur organisasi
perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan stuktur tata hubungan kerja di perpustakaan Sutarno NS, 2004:43
3.6.1. Struktur Organisasi Makro
Organisasi makro adalah penegasan dan penggambaran kedudukan perpustakaan Daryanto: 1986: 14. Dalam struktur
makro ini kepengurusan berada di bawah Rektor UPT “Veteran” Yogyakarta. Rektor dibantu Pembantu Rektor ketua lembaga dan
Dekan. Sedangkan UPT “Veteran”Yogyakarta pengurusan di bawah Pembantu Rektor atau Wakil Rektor UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta yang bertanggung jawab atas kepengurusan UPT perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta. Adapun strukturnya
dapat dilihat sebagai berikut :
commit to user
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta
3.6.2. Struktur Organisasi Mikro
Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan UPN “ Veteran ” Yogyakarta kepala di bantu kasubag teknik, kasubag
TU, dan kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan maupun nonpustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang macam
kedudukan dan sistem kewenangan secara herarki dari sub-unit kerja yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang kemudian tertuang
dalam bentuk organisasi Daryanto: 1986: 15. REKTOR
WAREK I WAREK II
WEREK III
YKPPBP DIK
UPT PERPUSTAKAA
N UPT
MUSEUM UPT
LAB DASAR UPT
TELEMATIKA
commit to user
Bagan 2 Stuktur Organisasi Mikro
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
a.
Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta
3.7. KEANGGOTAAN
Seluruh civitas akademik UPT “Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaan setelah
menjadi anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:
3.7.1. Dosen dan Staff Administrasi
a Mengisi blangko pendaftaran
UPT PERPUSTAKAAN
SUB BAG TATA USAHA
SUB BAG PELAYANAN
SU B BAG
TEKNIS
PERPUSTAKAAN FAKULTAS DAN JURUSAN
commit to user
b Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar
3.7.2. Mahasiswa
a Mengisi blangko pendaftaran b Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar
c Membayar administrasi
3.7.3. Mahasiswa Dan Pengunjung dari Luar
Untuk mahasiswa pengunjung luar perpustakaan UPT “Veteran”Yogyakarta dapat menjadi anggota setelah:
a Menyerahkan surat pengantar dari unversitas yang bersangkutan b Menunjukkan KTM
c Mengisi blangko pendaftaran d Menyerahkan pass foto ukuran 2x3 satu lembar
e Membayar administrasi
3.8. SUMBER DAYA MANUSIA
Latar belakang pendidikan pegawai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta berbeda-beda.namun meskipun pendidikan tidak
tinggi perpustakaan “Veteran” Yogyakarta memberikan layanan semaksimal mungkin sehingga pemakai perpustakaan pun merasa nyaman dan aman.
commit to user
Tabel 6 Sumberdaya Manusia
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Nama
Pendidikan Terakhir
Gol Jabatan
1 Suninto Prabowo,
SH, M.Si S2 Perpustkaan
UGM III. d
Ka. UPT
perpustakaan 2
Rarna Sufiatin SH, M.Si
S2 Perpustakaan UI
III.d Kasubag
Pelayanan 3
Muji Isambina,
S.Sos S1 Perpustakaan
UNPAD III.c
Kasubag teknis 4
Veronika Juminten SLTA
III.b Kasubbag TU
5 Sri
Lestari Kristiani, ST
TI UPN kursus Perpustakaan
III.b Staff UPN perpus
6 Sarimin
SLTA+Kursus perpustakaan
III.b Staff UPN perpus
7 Basir Umaryadi
SLTA+Kursus perpustakaan
III.b Staff UPN perpus
8 Bambang
Eko Sumaryo
SLTA+Kursus perpustakaan
III.b Staff UPN perpus
9 Darsini, A.Md
D3 perpustakaan UGM
III.b Staff UPN perpus
10 Eko Yuli
Wahyuningsih SLTA+Kursus
perpustakaan III.a
Staff UPN perpus 11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan
UGM III.a
Staff UPN perpus 12 Bugel Suryanto
SLTA+Kursus perpustakaan
III.a Staff UPN perpus
13 Muhardono SLTA+Kursus
perpustakaan II. d
Staff UPN perpus 14 Emy Azyanti
SLTA+Kursus perpustakaan
II. d Staff UPN perpus
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
Pegawai UPN Perpustakaan “Veteran” memberikan layanan sebaik- baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta
yang terdiri dari fakultas dan jurusan:
commit to user
Tabel 7 Fakultas dan Prodi Di UPN “Veteran” Yogyakarta
No Fakultas
Program Studi
1. Teknologi
Mineral Dengan Jurusan
· Teknik Geologi · Teknik pertambangan
· Teknik Perminyakan
2. Fakultas
Teknik Lingkungan
· Teknik Geofisika 3.
Fakultas teknologi
industry dengan
jurusan · Teknik kimia
· Teknik industri · Teknik Informatika
4. Fakultas
Pertanian dengan Jurusan
· Sosial ilmu pertanian · Ilmu tanah pertanian
· Pertanian agronomi
5. Fakultas
Ekonomi dengan jurusan
· Ekonomi manajemen · Ekonomi Pembangunan
· Ekonomi Akuntansi
6. Fakultas ilmu Sosial
dan Ilmu
Politik, dengan jurusan
· Hubungan internasional · Administrasi Negara
· Komunikasi Jurnalistik
7. Pasca sarjana dengan
jurusan · Megister manajemenMM
· Megister Manajemen
AgribisnisMMA · Megister
Teknik pertambanganMTA
· Megister Teknik geologiMTG · Megister Ilmu ekonomiMIE
· Megister Teknik IndustriMTI
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.9. SUMBER DANA
Kategori