b.inggris
Problems of producing information
THE COST, CUALITY OF CARE AND ACCESSIBILTY of service to the
community are matters of ongoing concern to the hospital administrator. The
admministrator would like to know how well or poortly the organization is
performing, what deviations from standard exist, and where in the system
problems might exist. Much data relative to these concerns are available within
individual hospital units. And are supposed to find their way into the information
system. Where a series of complex operations are supposed to convert them into
information for the health care executive to use in the mangement of the
organization.
Unfortunetly, most of the data are not useful for management decisionmaking. They consist of summaries or aggregation of other data. They are in the
wrong time frame or at the wrong level of detail. Pertain to matters that are
outside the mangers’ control or are entirely unavailable or unresponsive to the
question to wich they are addressed:
1. The traditional paradigm of organizational levels was not useful relating
management task and control function.
2. The information produced was not action-oriented.
3. The organization was treated as independent of the organization.
THE HOSPITAL INFORMATION NEEDS
The hospital must produce information capable of responding to five
general dimensions: patient information and billing, labor management, fiancial
analysis, and accounts payable, and medical performance and review. These areas
must be summarized along a time frame ranging from weekly to semianual or
annual report sets if the hospital is to control its activities . An example of
monthly areas follows.
trial balances
revenue and usage reports
physicians utilizations
labor management : budget variances , new hires, terminations,
utilization statistic, departmental costs, payroll, trend analysis .
revenues and expenses: balance sheet, income / expense statement,
general ledger
reimbursement: contract, allocations, statistic analyses, audits.
basic hospital reports: activity, indexes, discharge, death registers.
medical statistic reports: sevice analyses, length of stay summaries
utilization review activity
reports and profiles, activity
AT THE DEPARTMENT LEVEL
The need to know about these areas can be expressed in terms of the following
ongoing concerns:
1. billing and accounting of patient accounts, operational summaries.
2. analysis of account activity
3. maintining and updating price lists , producing reports on the hospital
anticipated income over several categories
4. accounting the general ledger along with the accounts payable and a series
of financial , operating and budget statement.
5. producing reports to auditors, tax consultans, creditors, and various
government agencies
6. preparing budgets, projecting costs and consumer demands into longrange policy
7. producing management reports
8. planning development
9. evaluating financial performance
10. analyzing productivity and planning for the future
11. preparing third-party insurance reports
12. conducting ongoing service audits
13. cost-control reports
14. work forceproductivity, staffing reports
INFORMATION REQUREMENTS
To performance thesre funcionts, the information system would need the
capability to summarize past behavior in absolute figures, in ratios, and in ternds
acroos a series of indicators. It would have to be capable of predicting change in
supply and demand and then incorporating those change into a model to forecast
short- and long range futures on another level. If predictions about the future are
to be meaningful, the organization must relate to its environment in a sensitive
way, for if predictions are wrong – say, if the hospital change in service-area
composition, and these change go undetected there are important implications for
the organization survival. If , for example, the hospital begins to take in a steeply
increased.
MASALAH PADA PEMBERIAN INFORMASI
kualitas perawatan dan aksesibilitas pelayanan kepada masyarakat adalah
hal-hal yang menjadi perhatian terus menerus untuk administrator rumah sakit.
administrator ingin tahu seberapa baik organisasi berkerja. Apa ada
penyimpangan dari standarnya, dan di mana dalam masalah sistem mungkin ada.
Banyak data relatif terhadap kekhawatiran ini tersedia dalam unit rumah sakit
individu, dan seharusnya menemukan jalan mereka ke dalam sistem informasi.
Mana serangkaian operasi yang kompleks yang seharusnya untuk mengkonversi
mereka menjadi informasi untuk eksekutif perawatan kesehatan untuk digunakan
dalam pengelolaan organisasi. Sayangnya, sebagian besar data yang tidak berguna
untuk pengambilan keputusan manajemen. Mereka terdiri dari agregasi data lain,
mereka berada dalam kerangka waktu yang salah atau pada tingkat yang salah
detail. berkaitan yang harus diterima hal-hal di luar kontrol manajer atau
seluruhnya tidak tersedia atau tidak responsif terhadap pertanyaan-pertanyaan
untuk yang mereka tangani:
1. Paradigma tradisional dari tingkat organisasi tidak berguna untuk
menghubungkan manajemen tugas dan fungsi kontrol.
2. informasi yang dihasilkan tidak berorientasi pada aksi.
3. the organisasi diperlakukan sebagai indepedent organisasi
INFORMASI RUMAH SAKIT KEBUTUHAN
Rumah sakit harus menghasilkan informasi yang mampu menjawab lima
dimensi umum: informasi pasien dan biling, manajemen tenaga kerja, analisis
keuangan andaccounts kinerja hutang dan medis dan daur ulang. daerah-daerah
tersebut harus dibuat ringkasannya sepanjang kerangka waktu mulai dari
mingguan untuk semi set laporan anual atau tahunan jika rumah sakit adalah
untuk mengendalikan kegiatannya. contoh daerah bulanan adalah sebagai berikut :
percobaan saldo
pendapatan dan penggunaan laporan
dokter pemanfaatan
manajemen tenaga kerja: anggaran varians, karyawan baru,
pemutusan, statistik pemanfaatan, biaya departemen, penggajian,
analisis trend.
pendapatan dan beban: neraca, laba / beban pernyataan, buku besar
penggantian: kontrak, alokasi, analisis statistik, audit.
dasar rumah sakit laporan: aktivitas, indeks, debit, register kematian.
medis statistik laporan: analisis sevice, lama tinggal ringkasan
pemanfaatan tinjauan aktivitas laporan dan profil, aktivitas
PADA TINGKAT DEPARTEMEN
Kebutuhan untuk mengetahui tentang daerah-daerah tersebut dapat dinyatakan
dalam hal kekhawatiran yang sedang berlangsung berikut:
1. penagihan dan akuntansi piutang pasien, ringkasan operasional.
2. analisis aktivitas account
3. maintining dan memperbarui daftar harga, menghasilkan laporan tentang
pendapatan rumah sakit diantisipasi lebih beberapa kategori
4. akuntansi buku besar bersama dengan hutang dan serangkaian laporan
keuangan, operasi dan anggaran.
5. menghasilkan laporan kepada auditor, Konsultan pajak, kreditur, dan
berbagai instansi pemerintah
6. mempersiapkan anggaran, biaya proyeksi dan kebutuhan konsumen ke
dalam jangka panjang kebijakan
7. menghasilkan laporan manajemen
8. perencanaan pembangunan
9. mengevaluasi kinerja keuangan
10. menganalisis produktivitas dan perencanaan untuk masa depan
11. mempersiapkan pihak ketiga laporan asuransi
12. melakukan audit layanan yang sedang berlangsung
13. biaya kontrol laporan
14. kerja forceproductivity, laporan staf
INFORMASI PERSYARATAN
Untuk melakukan ini fungsi sistem informasi akan memerlukan
kemampuan untuk merangkum perilaku masa lalu dalam angka absolut, dalam
rasio dan tren lintas serangkaian indikator. Itu harus mampu memprediksi
perubahan, menjadi model untuk meramalkan pendek dan jangka panjang
berjangka pada tingkat lain. Jika prediksi tentang masa depan adalah menjadi
berarti, organisasi harus berhubungan dengan lingkungannya dengan cara yang
sensitif, untuk itu salah satu prediksi mengatakan, jika perubahan rumah sakit
dalam pelayanan-komposisi luas, dan perubahan ini dalam pelayanan-komposisi
luas, dan ini perubahan tidak terdeteksi ada implikasi penting bagi kelangsungan
hidup organisasi itu, jika misalnya, rumah sakit mulai mengambil dalam
meningkatkan ………………………….. ………………………………..
THE COST, CUALITY OF CARE AND ACCESSIBILTY of service to the
community are matters of ongoing concern to the hospital administrator. The
admministrator would like to know how well or poortly the organization is
performing, what deviations from standard exist, and where in the system
problems might exist. Much data relative to these concerns are available within
individual hospital units. And are supposed to find their way into the information
system. Where a series of complex operations are supposed to convert them into
information for the health care executive to use in the mangement of the
organization.
Unfortunetly, most of the data are not useful for management decisionmaking. They consist of summaries or aggregation of other data. They are in the
wrong time frame or at the wrong level of detail. Pertain to matters that are
outside the mangers’ control or are entirely unavailable or unresponsive to the
question to wich they are addressed:
1. The traditional paradigm of organizational levels was not useful relating
management task and control function.
2. The information produced was not action-oriented.
3. The organization was treated as independent of the organization.
THE HOSPITAL INFORMATION NEEDS
The hospital must produce information capable of responding to five
general dimensions: patient information and billing, labor management, fiancial
analysis, and accounts payable, and medical performance and review. These areas
must be summarized along a time frame ranging from weekly to semianual or
annual report sets if the hospital is to control its activities . An example of
monthly areas follows.
trial balances
revenue and usage reports
physicians utilizations
labor management : budget variances , new hires, terminations,
utilization statistic, departmental costs, payroll, trend analysis .
revenues and expenses: balance sheet, income / expense statement,
general ledger
reimbursement: contract, allocations, statistic analyses, audits.
basic hospital reports: activity, indexes, discharge, death registers.
medical statistic reports: sevice analyses, length of stay summaries
utilization review activity
reports and profiles, activity
AT THE DEPARTMENT LEVEL
The need to know about these areas can be expressed in terms of the following
ongoing concerns:
1. billing and accounting of patient accounts, operational summaries.
2. analysis of account activity
3. maintining and updating price lists , producing reports on the hospital
anticipated income over several categories
4. accounting the general ledger along with the accounts payable and a series
of financial , operating and budget statement.
5. producing reports to auditors, tax consultans, creditors, and various
government agencies
6. preparing budgets, projecting costs and consumer demands into longrange policy
7. producing management reports
8. planning development
9. evaluating financial performance
10. analyzing productivity and planning for the future
11. preparing third-party insurance reports
12. conducting ongoing service audits
13. cost-control reports
14. work forceproductivity, staffing reports
INFORMATION REQUREMENTS
To performance thesre funcionts, the information system would need the
capability to summarize past behavior in absolute figures, in ratios, and in ternds
acroos a series of indicators. It would have to be capable of predicting change in
supply and demand and then incorporating those change into a model to forecast
short- and long range futures on another level. If predictions about the future are
to be meaningful, the organization must relate to its environment in a sensitive
way, for if predictions are wrong – say, if the hospital change in service-area
composition, and these change go undetected there are important implications for
the organization survival. If , for example, the hospital begins to take in a steeply
increased.
MASALAH PADA PEMBERIAN INFORMASI
kualitas perawatan dan aksesibilitas pelayanan kepada masyarakat adalah
hal-hal yang menjadi perhatian terus menerus untuk administrator rumah sakit.
administrator ingin tahu seberapa baik organisasi berkerja. Apa ada
penyimpangan dari standarnya, dan di mana dalam masalah sistem mungkin ada.
Banyak data relatif terhadap kekhawatiran ini tersedia dalam unit rumah sakit
individu, dan seharusnya menemukan jalan mereka ke dalam sistem informasi.
Mana serangkaian operasi yang kompleks yang seharusnya untuk mengkonversi
mereka menjadi informasi untuk eksekutif perawatan kesehatan untuk digunakan
dalam pengelolaan organisasi. Sayangnya, sebagian besar data yang tidak berguna
untuk pengambilan keputusan manajemen. Mereka terdiri dari agregasi data lain,
mereka berada dalam kerangka waktu yang salah atau pada tingkat yang salah
detail. berkaitan yang harus diterima hal-hal di luar kontrol manajer atau
seluruhnya tidak tersedia atau tidak responsif terhadap pertanyaan-pertanyaan
untuk yang mereka tangani:
1. Paradigma tradisional dari tingkat organisasi tidak berguna untuk
menghubungkan manajemen tugas dan fungsi kontrol.
2. informasi yang dihasilkan tidak berorientasi pada aksi.
3. the organisasi diperlakukan sebagai indepedent organisasi
INFORMASI RUMAH SAKIT KEBUTUHAN
Rumah sakit harus menghasilkan informasi yang mampu menjawab lima
dimensi umum: informasi pasien dan biling, manajemen tenaga kerja, analisis
keuangan andaccounts kinerja hutang dan medis dan daur ulang. daerah-daerah
tersebut harus dibuat ringkasannya sepanjang kerangka waktu mulai dari
mingguan untuk semi set laporan anual atau tahunan jika rumah sakit adalah
untuk mengendalikan kegiatannya. contoh daerah bulanan adalah sebagai berikut :
percobaan saldo
pendapatan dan penggunaan laporan
dokter pemanfaatan
manajemen tenaga kerja: anggaran varians, karyawan baru,
pemutusan, statistik pemanfaatan, biaya departemen, penggajian,
analisis trend.
pendapatan dan beban: neraca, laba / beban pernyataan, buku besar
penggantian: kontrak, alokasi, analisis statistik, audit.
dasar rumah sakit laporan: aktivitas, indeks, debit, register kematian.
medis statistik laporan: analisis sevice, lama tinggal ringkasan
pemanfaatan tinjauan aktivitas laporan dan profil, aktivitas
PADA TINGKAT DEPARTEMEN
Kebutuhan untuk mengetahui tentang daerah-daerah tersebut dapat dinyatakan
dalam hal kekhawatiran yang sedang berlangsung berikut:
1. penagihan dan akuntansi piutang pasien, ringkasan operasional.
2. analisis aktivitas account
3. maintining dan memperbarui daftar harga, menghasilkan laporan tentang
pendapatan rumah sakit diantisipasi lebih beberapa kategori
4. akuntansi buku besar bersama dengan hutang dan serangkaian laporan
keuangan, operasi dan anggaran.
5. menghasilkan laporan kepada auditor, Konsultan pajak, kreditur, dan
berbagai instansi pemerintah
6. mempersiapkan anggaran, biaya proyeksi dan kebutuhan konsumen ke
dalam jangka panjang kebijakan
7. menghasilkan laporan manajemen
8. perencanaan pembangunan
9. mengevaluasi kinerja keuangan
10. menganalisis produktivitas dan perencanaan untuk masa depan
11. mempersiapkan pihak ketiga laporan asuransi
12. melakukan audit layanan yang sedang berlangsung
13. biaya kontrol laporan
14. kerja forceproductivity, laporan staf
INFORMASI PERSYARATAN
Untuk melakukan ini fungsi sistem informasi akan memerlukan
kemampuan untuk merangkum perilaku masa lalu dalam angka absolut, dalam
rasio dan tren lintas serangkaian indikator. Itu harus mampu memprediksi
perubahan, menjadi model untuk meramalkan pendek dan jangka panjang
berjangka pada tingkat lain. Jika prediksi tentang masa depan adalah menjadi
berarti, organisasi harus berhubungan dengan lingkungannya dengan cara yang
sensitif, untuk itu salah satu prediksi mengatakan, jika perubahan rumah sakit
dalam pelayanan-komposisi luas, dan perubahan ini dalam pelayanan-komposisi
luas, dan ini perubahan tidak terdeteksi ada implikasi penting bagi kelangsungan
hidup organisasi itu, jika misalnya, rumah sakit mulai mengambil dalam
meningkatkan ………………………….. ………………………………..