a. Komputer b. Printer
c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah
English Correspondence Instruction :
Make a reply letter for Maya Anisa’s letter in Block Style 1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed 3. Letter is from Rizky Ardiansyah, ST
4. The aim of Letter
To take Maya Anisa comes to office for recruitment
Date of the recruitment is 10 days from date of the letter
TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guidetab
c. Perforator d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur
SURAT PERINTAH Nomor : 101PRTII16
Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan
efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.
MEMERINTAHKAN
Kepada : Sdr. Drs. Baskoro Staff IT
Untuk :
1. Terhitung tanggal 9 sampai 12 Februari 2016, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di The Falatehan Hotel, Jakarta Selaatan
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 5 Februari 2016
Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, ST
Jakarta, 6 Februari 2016
Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A Jakarta Timur
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Syifa Ardiani S.
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 9 Oktober 1992 Alamat
: Jl. Palmerah Raya, No. 12 Jakarta Timur mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang BapakIbu pimpin.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir 3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK 5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang BapakIbu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan BapakIbu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Syifa Ardiani S.
Jakarta, 10 Februari 2016 Hal
: Permohonan Cuti
Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Jakarta Timur
Dengan hormat, Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 10 Februari 2016, maka dengan ini saya :
Nama : Ades Setya Wardani
Tempat, tanggal lahir : Bogor, 5 Agustus 1987 Jabatan
: Staff Kepegawaian Mengajukan permohonan cuti untuk kelahiran anak pertama saya selama 3 bulan terhitung
mulai tanggal 15 Februari – 15 Mei 2016. Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ades Setya Wardani
SUKSES KONSULTAN
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3 Jakarta Selatan
Nomor : 83DKLII16
12 Februari 2016 Lampiran
: 1 paket brosur Perihal
: Penawaran Diklat
Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Jakarta Timur
Dengan hormat, Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan.
Hormat kami, Divisi Diklat
Ardiana Putri, SE Manager
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur
15 Februari 2016 Nomor : 132DII16
Lampiran : - Hal : Diklat Pegawai
Kepada Yth. Manager Divisi Diklat
SUKSES KONSULTAN Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Dengan hormat, Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk
kerjasama yang akan kita lakukan.
Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada : Hari
: Kamis, 18 Februari 2016 Waktu
: 10.00 WIB Tempat
: R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2 Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, ST Jakarta, 17 Februari 2016
Kepada Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat, Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Medan maka dengan ini saya :
Nama : Ariana Desy Jabatan : Staf Kepegawaian
Alamat : Griya Bumu Indah Lestari, Cibubur, Jakarta Timur
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Medan. Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab saya. Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ariana Desy
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur
17 Februari 2016 Nomor : 145MII16
Lampiran : - Hal : Mutasi
Kepada Yth. Ariana Desy
Staf Kepegawaian
Dengan hormat,
Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di
Medan untuk penempatan Saudara.
Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan, maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik- baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.
Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, SH
Bogor, 10 Februari 2016
Kepada Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya : Nama
: Doni Suryapraja Tempat, tanggal lahir : Bogor, 9 Oktober 1993
Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang BapakIbu pimpin. Saya berpengalaman kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai 4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP 6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang BapakIbu pimpin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan BapakIbu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Doni Suryapraja
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur
19 Februari 2016 Nomor : 164RII16
Lampiran : - Hal : Lamaran
Kepada Yth. Doni Suryapraja
Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor
Dengan hormat, Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.
Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai
untuk perusahaan masih cukup.
Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.
Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, ST
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur
21 Februari 2014 Nomor : 165RII16
Lampiran : - Hal : Mutasi
Kepada Yth. Bapak Agung Adi Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya PT. Harapan Sentosa
Dengan hormat, Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2016, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang Surabaya.
Adapun karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah : 1. Indah Pertiwi
NIK. 22377 2. Dani Prambudi
NIK. 23258 3. Andri Lestarii
NIK. 23285 Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, ST
TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
Kategori