Sistem informasi jadwal mata pelajaran berbasis website pada SMA Al-Falah Bandung

CURRICULUM VITAE

DATA PRIBADI
Nama

: Kurniadi

Tempat/Tgl. Lahir

: Jambi, 09/07/1991

Alamat Bandung

: Jl. Sukasenang Raya No. 18
Kec.Cibeunying Kidul. Bandung - Jawa Barat

Alamat Rumah

: Jl. Prof. M. Yamin SH. Pasar Atas Bangko, Merangin - Jambi

Status / Jenis Kelamin: Belum Menikah / Laki-laki

Agama

: Islam

Nomer Induk KTP

: 1502020907910001

E-Mail

: adiaje16@gmail.com

No. Telepon

: 083821444282

PENDIDIKAN FORMAL
Pendidikan

Nama Sekolah

TK
SD
SMP
SMA

TK PERTIWI
SDN 2 Merangin
SMPN 1 Merangin
SMAN 1 Merangin
Universitas Komputer
Indonesia

Kuliah

Program Studi

Sistem
Informasi

Kota

Tahun

Merangin
Merangin
Merangin
Merangin

1996 – 1997
1997 – 2003
2003 – 2006
2006 – 2009

Bandung

2009 - sekarang

SISTEM INFORMASI JADWAL MATA PELAJARAN
BERBASIS WEBSITE PADA

SMA AL FALAH BANDUNG
SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

KURNIADI
NIM. 1.05.09.523

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Mendengar lagi Maha
Melihat dan atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya.
Shalawat serta

salam

semoga

senantiasa

tercurahkan

kepada

baginda

Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan sahabatnya sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan penyusunan skripsi ini salah satu syarat
untuk memperoleh gelar sarjana dalam program strudi sistem informasi.
Dalam penulisan skripsi ini, tentunya banyak pihak yang telah
memberikan bantuan baik moril maupun materil. Oleh karena itu penulis ingin
menyampaikan ucapan terimakasih yang tiada hingganya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Syahrul

Mauluddin, S.Kom., M.Kom selaku Ketua Program

Studi

Sistem Informasi.
4. Novrini Hasti, S.Si.,MT selaku Dosen Pembimbing yang tidak pernah lelah
membimbing kami sebagai mahasiswanya.
5. Novrini Hasti, S.Si.,MT selaku Wali Dosen yang sudah saya anggap
sebagai orangtua saya sendiri yang menuntun saya selama pendidikan di
universitas komputer indonesia.
6. Secara khusus penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada kedua
iii

orangtua yaitu Bpk. Sarkawi dan Ibu Nurniar Beserta Kedua Saudara saya
yaitu Ari Kurniawan dan Ira Widyastuti yang telah memberikan

pengorbanan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat
menyelesaikan studi dengan baik.
7. Ucapan terima kasih penulis kepada semua sahabat seperjuangan Sistem
Informasi 12 terutama Tio Sandi dan Paulus Steven yang selalu
memberikan semangat bantuan, dorongan serta motivasi sehingga skripsi
ini dapat terselesasikan.
8. Dan juga ucapan terima kasih untuk orang yang paling istimewa yaitu Nur
Aldila Karunia yang telah memberikan motivasi dan semangatnya. semoga
selalu memberikan dukungannya disaat susah maupun senang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, maka
saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi penyempurnaan dan
pengembangan kedepannya.
Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita kembalikan semua urusan dan
semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi
penulis dan para pembaca pada umumnya, semoga Allah SWT meridhoi dan
dicatat sebagai ibadah disisi-Nya, amin.

Bandung, 20 Januari 2014

Penulis

iv

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK .............................................................................................................. i
ABSTRACT ........................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ..........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xi
DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang...............................................................................................1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ...............................................................3
1.2.1. Identifikasi Masalah..............................................................................3
1.2.2. Rumusan Masalah.................................................................................4
1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................................................4
1.4. Kegunaan Penelitian .....................................................................................5
1.4.1. Kegunaan Praktis .................................................................................5

1.4.2. Kegunaan Akademik ............................................................................6
1.5. Batasan Masalah ...........................................................................................6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................................7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1.Sistem Informasi ............................................................................................8
2.1.1. Konsep Dasar Sistem ...........................................................................8
2.1.2. Karakteristik Sistem .............................................................................9
2.1.3. Klasifikasi Sistem ..............................................................................12
v

2.1.4. Konsep Dasar Informasi ....................................................................12
2.1.5. Pengolahan Data ................................................................................13
2.1.6. Pengertian Sistem Informasi ..............................................................14
2.2.Tips Dan Trik Menyusun Jadwal Pelajaran .................................................15
2.3.Bahasa Pemograman PHP ............................................................................17
2.4.Adobe Dreamweaver ...................................................................................18
2.5.Database MySQL .........................................................................................18
2.6.Web Server ..................................................................................................19
2.7.Pengenalan Media Internet ..........................................................................20
2.8.Arsitektur Jaringan ......................................................................................21

2.8.1. Jaringan Hybrid ..................................................................................21
2.8.2. Jaringan peer to peer ..........................................................................22
2.8.3. Jaringan Clinet / server ......................................................................23
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1.Objek Penelitian ..........................................................................................24
3.1.1. Sejarah Singkat Sekolah ....................................................................24
3.1.2. Visi dan Misi Sekolah ........................................................................26
3.1.3. Struktur Organisasi Sekolah ..............................................................27
3.1.4. Deskripsi Tugas .................................................................................28
3.2.Metode Penelitian ........................................................................................44
3.2.1. Desain Penelitian ...............................................................................44
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ................................................45
3.2.2.1 Sumber Data Primer ......................................................................45
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ..................................................................46
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ................................46

vi

3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem ............................................................46
3.2.3.2.Metode pengembangan Sistem .......................................................46

3.2.3.3.Alat Bantu dan Analisis Perancangan ............................................50
3.2.3.4.Pengujian Software ........................................................................53
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1.Analisis Sistem yang berjalan .....................................................................55
4.1.1. Analisis Masalah ................................................................................55
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ............................................56
4.1.2.1.Flowmap .........................................................................................56
4.1.2.2.Diagram Konteks ............................................................................57
4.1.2.3.Data Flow Diagram ........................................................................58
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ..............................................59
4.2.Perancangan Sistem .....................................................................................61
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ...............................................................61
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan .........................................61
4.2.3. Perancangan Sistem yang Diusulkan .................................................62
4.2.3.1.Diagram Konteks ............................................................................62
4.2.3.2.Data Flow Diagram ........................................................................63
4.2.3.3.Kamus Data ....................................................................................70
4.2.4. Perancangan Basis Data .....................................................................72
4.2.4.1.Normalisasi .....................................................................................72
4.2.4.2.Relasi Tabel ....................................................................................74
4.2.4.3.Entity Relationship Diagram ..........................................................75
4.2.4.4.Struktur File ....................................................................................76
4.2.4.5.Kodifikasi .......................................................................................81

vii

4.2.5. Perancangan Antar Muka ...................................................................82
4.2.5.1.Struktur Menu ................................................................................82
4.2.5.2.Perancangan Input ..........................................................................83
4.2.5.3.Perancangan Output .......................................................................88
4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan .......................................................89
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
5.1.Implementasi ...............................................................................................91
5.1.1. Implementasi Perangkat Lunak ..........................................................91
5.1.2. Implementasi Perangkat Keras ..........................................................91
5.1.3. Implementasi Basis Data ....................................................................92
5.1.4. Implementasi Antar Muka .................................................................96
5.1.4.1.Implementasi Halaman Utama ......................................................97
5.1.4.2.Implementasi Halaman User ..........................................................97
5.1.4.3.Implementasi Halaman Administrator ..........................................98
5.1.5. Implementasi Instalasi Program .......................................................102
5.2.Pengujian ...................................................................................................102
5.2.1. Rencana pengujian ...........................................................................102
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...............................................................104
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ............................................................109
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.Kesimpulan ................................................................................................110
6.2.Saran ..........................................................................................................111
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

viii

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir . 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. yogyakarta
Al-bahra bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha
ilmu. yogyakarta.
Bunafit Nugroho. 2005. Database Relasional dengan MYSQL .
ANDI.Yogyakarta.
Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver cs5 dengan Pemrograman
dan PHP mysql. Andi. Yogyakarta.
Janner simarmata. 2007. Perancangan basis data. Andi. yogyakarta.
Madcoms. 2008. Desain web dengan adobe dreamweaver cs3 +fireworks cs3.
Andi. Yogyakarta.
M.a. ineke pakerengn dan teguh wahyono. 2004. Sistem basis data. Graha ilmu.
yogyakarta.
http://www.informaticse.com/ metode prototyping/ 16 juni 2013
http://www.docstoc.com/docs/125466157/Pemodelan-dgn-FlowMap/ 20 juni
2013
http://id.scribd.com/ Relasi antar tabel/ 28 Juli 2013
http://9triliun.com/ Pengertian Web Server/ 09 Desember 2013
http://id.scribd.com/doc/90343394/Tip-Dan-Trik-Menyusun-Jadwal-PelajaranDengan-Ms-Ecxel/ 20 Desember 2013
http://industri.ums.ac.id/sites/default/files/materi/MODUL%20I%202012.pdf/ 07
januari 2014

http://belajar-komputer-mu.com/pengertian-internet/ 08 januari 2014
http://www.it-artikel.com/2012/07/arsitektur-jaringa-komputer.html/ 09 januari
2014

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin pesat, baik dari segi

perangkat lunak maupun keras. Perkembangan ini diikuti dengan semakin
banyaknya penerapan teknologi informasi di berbagai bidang kehidupan,
sehingga timbul berbagai macam teknologi. Salah satu perkembangan teknologi
tersebut adalah sistem komputer sebagai bentuk dari kemajuan teknologi sampai
sekarang mengalami perkembangan yang sangat pesat dikarenakan faktor yang
membantu dan memenuhi kebutuhan manusia. Komputer diciptakan manusia
untuk memudahkan pekerjaannya, namun dilihat dari segi fungsinya komputer
saja tidak cukup untuk membantu dan memecahkan masalah berdasarkan
permasalahan yang ada pada perusahaan yang berbeda-beda, sebagaimana
diperlukannya suatu perancangan sistem informasi merupakan bagian hal yang
terpenting dalam mengelola dan menjalankan kegiatan proses bisnis perusahaan
dalam hal pengolahan data sehingga dapat memperoleh informasi yang lebih
cepat, akurat, serta relevan dengan keadaaan yang sebenarnya.
Suatu perancangan sistem informasi yang berbasis komputer akan
menghasilkan suatu program aplikasi atau software. Perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi memunculkan berbagai macam bahasa pemograman
berupa bahasa pemograman java, php, visual basic dan yang lainnya. Adanya
bahasa pemograman ini bertujuan untuk membangun salah satunya aplikasi

1

2

yang beroperasi berbasiskan website maupun mobile. Dari semua program
aplikasi tersebut,

salah satu yang digunakan

adalah

program

aplikasi

berbasiskan website. Hal ini menggunakan teknologi internet yang memberikan
kemudahan untuk dapat mengakses website tersebut dimanapun. Berdasarkan
Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (sumber : penggunaan internet
tumbuh dari tahun ke tahun. Pada tahun 2007 pengguna internet di Indonesia
sebanyak 20 juta orang dan pada tahun 2012 mencapai 63 juta orang. Saat ini
website bukan hal yang asing lagi, karena telah banyak digunakan oleh berbagai
bidang perusahaan, instansi pemerintah dan organisasi sebagai media atau sarana
Termasuk pada instansi sekolah bertaraf nasional yang ingin memiliki aplikasi
yang menunjang untuk meningkatkan mutu dan kualiatas di bidang akademik.
untuk

memberikan

informasi

yang berguna

bagi

semua

pihak

yang

berkepentingan.
Sebagai sekolah yang ingin meningkatkan mutu dan kualitas dibidang
akademik, Sekolah Menengah Atas (SMA) Al Falah Bandung mengalami
beberapa kendala pada segi jadwal pelajaran. Berdasarkan hasil analisis dan
wawancara pada SMA Al Falah Bandung, pada saat kenaikan kelas, pembagian
jadwal pelajaran masih ditempelkan di papan pengumuman dan jadwal pelajaran
masih mengalami revisi. Hal ini terkadang menimbulkan masalah bagi sebagian
siswa oleh sebab itu siswa tidak dapat mengetahui jadwal pelajaran terbaru
sehingga mengurangi persiapan dalam proses belajar. Selain itu pihak sekolah
pada saat melakukan pengolah data jadwal pelajaran masih dilakukan secara
manual sehingga memperlambat dalam proses penyusunan. Dari sistem yang

3

berjalan saat ini perlu dilakukan sebuah terobosan baru sebagai pendukung dari
sistem jadwal pelajaran dengan membangun website, dimana dengan berdirinya
website yang akan dibangun diharapkan memberikan informasi yang bermanfat
bagi siswa dalam mendapatkan kebutuhan yang mudah dan cepat melalui
internet dan memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengolah data
jadwal pelajaran. Maka penulis tertarik untuk mengambil judul skripsi dan
berupa: “Sistem Informasi Jadwal Pelajaran Berbasis Website pada SMA Al
Falah Bandung”.

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan

penelitian

objek

dilapangan,

diidentifikasikan

dan

dirumuskan masalah sebagai berikut:

1.2.1 Identifikasi Masalah
1. Setiap kenaikan kelas, pembagian jadwal pelajaran ditempelkan di papan
pengumuman dan sebagian siswa tidak dapat mengetahui data terbaru dari
jadwal pelajaran, karena masih sering terjadi revisi jadwal pelajaran.
2. Pengolahan jadwal pelajaran masih dikerjakan secara manual sehingga
memperlambat dalam proses penyusunan jadwal pelajaran.
3. Data jadwal pelajaran masih berbentuk offline, tidak dapat diakses setiap
waktu sehingga sebagian siswa tidak dapat mengetahui jadwal pelajaran
secara cepat.

4

1.2.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang dihadapi dalam penelitian tugas ini adalah
sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem jadwal pelajaran yang sedang berjalan pada SMA Al
Falah Bandung.
2. Bagaimana perancangan sistem jadwal pelajaran yang sedang berjalan
secara online pada SMA Al Falah Bandung.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi jadwal pelajaran yang diusulkan
secara online pada SMA Al Falah Bandung.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi jadwal pelajaran yang
diusulkan secara online pada SMA Al Falah Bandung.

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan penelitian objek di lapangan, dapat dijelaskan maksud dan

tujuan penelitian sebagai berikut:

1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi
jadawal pelajaran berbasis web pada SMA Al-Falah Bandung, sehingga segala
data jadwal pelajaran dapat diproses dengan baik dan para siswa maupun pihak
sekolah dapat mengolah dan mendapatkan informasi data secara efektif dan
efisien secara online pada website Al-Falah Bandung yang akan dibangun.

5

1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem jadwal pelajaran yang sedang berjalan pada
SMA Al-Falah Bandung.
2. Untuk merancang sistem informasi jadwal pelajaran secara online yang
diusulkan pada Yayasan Islam Al-Falah.
3. Untuk pengujian sistem informasi jadwal pelajaran secara online yang
diusulkan pada SMA Al-Falah Bandung.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi jadwal pelajaran secara
online yang diusulkan pada SMA Al-Falah Bandung.

1.4

Kegunaan Penelitian
Penelitian ini terbagi menjadi dua jenis kegunaan penelitian, diantaranya

adalah sebagai berikut:

1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis dalam penelitian ini, di golongkan fungsinya menjadi 2
yaitu kegunaan praktis bagi yayasan dan bagi siswa adalah sebagai berikut:
a. Bagi Organisasi
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai
bahan pertimbangan dalam meningkatkan kualitas sistem informasi.
b. Bagi user
Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan kemudahan untuk siswa

6

mendapatkan informasi jadwal pelajaran.

1.4.2 Kegunaan Akademis
Bagi penulis dapat menambah ilmu pengetahuan khususnya dalam
pembuatan sistem informasi dan juga diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil
penelitian tentang sistem jadwal mata pelajaran berbasis web sekaligus sebagai
referensi di dalam penulisan.

1.5

Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dipaparkan sebelumnnya, maka

dibuat suatu batasan masalah agar ruang lingkup sistem informasi jadwal
pelajaran ini lebih terarah, adapun batasan masalahnya dalam pembangunan ini
yaitu :
1. Aplikasi yang akan diusulkan hanya membahas pada sektor jadwal
pelajaran.
2. Data siswa dan data guru sebagai data pendukung dalam membangun sistem
informasi jadwal pelajaran.
3. Sistem informasi ini diakses secara online berdasarkan hak akses masingmasing user.
4. Akses login siswa dan administrator dalam satu menu login.
5. Username dan password ditentukan oleh administrator sehingga tidak dapat
diganti oleh user.

7

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Berikut ini adalah mencangkut penjelasan tentang lokasi dan waktu
penelitian pada SMA Al Falah Bandung :

1.6.1 Lokasi
Lokasi penelitian ini dilakukan pada SMA Al-Falah Jalan Cisitu Baru No.
52 Dago - Bandung.

1.6.2 Waktu / Jadwal Penelitian
Waktu penelitian dilaksanakan pada bulan oktober tahun 2013. Adapun
rencana kegiatan yang akan dilakukan selama waktu tersebut adalah berikut ini :
Tabel 1.1. Waktu Penelitian
Tahun 2013 - 2014
Oktober

Kegiatan

No.

1
1.
2.

Pengajuan Usulan
Penelitian
Pengumpulan Data

3.

Perancangan Model

4.
5.

Identifikasi Kebutuhan
Pemakai
Membuat Prototype

6.

Menguji Prototype

7.

Memperbaiki Prototype

8.
9.

Mengembangkan versi
produksi
Implementasi

10.

Evaluasi

11.

Penyusunan Laporan

2

3

November
4

1

2

3

4

Desember
1

2

3

Januari
4

1

2

3

4

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1.

Sistem Informasi
Sebelum melakukan perancangan suatu sistem informasi diperlukan

pemahaman terlebih dahulu oleh dua unsur utama yaitu sistem dan informasi.
Untuk lebih memudahkan pemahaman mengenai Sistem Informasi, maka akan
diuraikan sebagai berikut :

2.1.1. Konsep Dasar Sistem
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem,
yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur
didefinisikan oleh Gerald J (1991 : 2) didalam bukunya Al-bahra bin ladjamudin
(2013 : 2) yaitu sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan
instruksi

yang menerangkan apa

yang harus

dikerjakan, siapa

yang

mengerjakannya, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Penganut
pendekatan elemen adalah Davis (1985 : 2) yang mendefinisikan sistem sebagai
bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai
beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan menurut lucas (1989 : 2)
mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen dan variabel yang terorganisir,
saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu.
Sebuah sistem mempunyai tujuan atau sasaran. McLeod berpendapat,
system adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama

8

9

untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert G. Murdick (1993 : 2),
mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sistem yaitu
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu Gerald.J (1991 : 3).
Lebih lanjut pemahaman tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari
pengertian dan definisinya. Dengan deminikian definisi ini akan mempunyai
peranan yang sangat penting dalam melakukan pendekatan terhadap sistem yang
akan

dianalisis.

Pendekatan

sistem

yang

merupakan

kumpulan

dari

komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem merupakan definisi
lebih luas dibandingkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
prosedurnya. Definisi ini lebih banyak diterima karena pada kenyataanya suatu
sistem memang terdiri dari subsistem-subsistem. Pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada komponen akan lebih mudah dipelajari untuk ananlisis dan
rancangan sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sistem sifat-sifat tertentu,
yaitu mempunyai komponen sistem (component), batasan sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environmets), penghubung sistem (interface), masukan
sistem (input), keluaran sistem (output), pengolah sistem (proses) dan sasaran

10

sistem (objectives).
1) Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen system atau elemen-elemen system dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian sistem. Setiap subsitem mempunyai
karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2) Batasan Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dangan sistem yang lainnya atau dengan lainnya atau dengan lingkungan
luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai
suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3) Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan

dan

juga

merugikan.

Lingkungan

luar

yang

menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus
dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus
ditahan

dan

dikendalikan,

jika

tidak

maka

akan

mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem.
4) Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu

11

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini
kemungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi
masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubungnya. Dengan
penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang
lainnya membentuk satu kesatuan.
5) Masukan sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan
dapat berupa masukan perawatan (maintance input) dan masukan sinyal
(signal input).
6) Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang di olah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
7) Pengolahan sistem
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input
menjadi output.
8) Sasaran sistem
Setiap

sistem

pasti

mempunyai

tujuan

ataupun

sasaran

yang

mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau
pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.

12

2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2013 : 6) sistem dapat diklasifikasikan
dari beberapa sudut pandangan yaitu dipaparkan sebagai berikut :
1) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik
2) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia
3) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system).
4) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

2.1.4. Konsep Dasar Informasi
Menurut Raymond Mcleod (1995 : 9) didalam buku Al-bahra bin
ladjamudin (2013 : 9) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih bearti bagi penerimanya. Alat pengolahan informasi
dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi
pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau
diolah.
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, agar informasi dihasilkan
lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut.
1) Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak menajemen dalam
mengambil keputusan.
2) Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang

13

membutuhkannya.
3) Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada
saat dibutuhkan.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam
proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan
didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.
Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak didalam
organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan oleh dua hal manfaat dan biaya
untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

2.1.5. Pengolahan Data
Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2013 : 9) Pengolahan data adalah
masa atau waktu yang digunkan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data
menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Ada beberapa operasi yang
dilakukan dalam pengolahan data, antara lain sebagai berikut.
1) Data masukan
Kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data medium (contoh,
punching number kedalam kalkulator), merupakan data masukan.
Contoh lain dari data masukan pengkodean data transaksi kedalam
bentuk lain (contoh, converting atribut kelamin female kehuruf f), dan
penyortiran data atau informasi untuk pengambilan keputusan (potential
information for future).

14

2) Data Transformasi
Beberapa bentuk data transformasi diantaranya adalah sebagai berikut.
Kalkulasi operasi matematika terhadap data field. Atau contoh lain adalah
menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan menjumlah
jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja
per minggu.
3) Informasi Keluaran
Menampilkan

hasil

merupakan

kegiatan

untuk

menampilkan

informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan,
sedangkan reproducing (Memproduksi ulang) merupakan kegiatan
penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai informasi tidak dapat
ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir
nilai efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost
effectiveness atau cost benefit.

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2013 : 13) yang dimaksud Sistem
Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan informasi atau definisi lainnya sistem informasi merupakan
sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambil keputusan dan atau mengendalikan organisasi.

15

2.2. Tips Dan Trik Menyusun Jadwal Pelajaran
Menyusun jadwal pelajaran adalah salah satu kegiatan dalam manajemen
kurikulum di sekolah pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan
tersebut umumnya dilakukan oleh petugas khusus penyusun jadwal (di Sekolah
Dasar), Seksi Kurikulum (di SMP), atau wakil kepala sekolah bidang kurikulum
(di SMA/SMK/MA). Jadwal pelajaran berfungsi sebagai pedoman mengajar
bagi guru dan pedoman belajar bagi siswa.
Di dalam jadwal pelajaran menjabarkan seluruh program pengajaran di
sekolah, karena dengan melihat jadwal pelajaran akan diketahui:
1. mata pelajaran apa yang akan diajarkan
2. kapan pelajaran itu diajarkan
3. dimana (ruang) pelajaran diajarkan
4. siapa (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu selama satu minggu.
Mengingat menyusun jadwal pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,
ketelatenan, serta dihasilkan jadwal yang memperlancar proses pembelajaran
untuk mempercepat ketercapaian tujuan pembelajaran, maka harus diperlukan
beberapa tip and trick tertentu. Tip and trick penyusunan jadwal pelajaran adalah
sebagai berikut :
1. memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran,
2. memahami langkah-langkah penyusunan jadwal
3. memilih alat bantu atau perangkat lunak/software yang tepat.

16

Tip and trick pertama dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah
memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran. Dalam
penyusunan jadwal pelajaran harus memperhatikan beberapa hal, yaitu:
1. adanya selingan antara mata pelajaran satu dengan lainnya agar tidak
menjemukan (untuk memenuhi persyaratan ini dapat dilakukan dengan 2
cara yaitu pemberian jeda waktu tiap ganti pelajaran atau pindah ruang
setiap ganti pelajaran (moving class).
2. pelajaran jangan terlalu lama (kelas I dan II SD 30 menit/jam pelajaran,
kelas III-IV SD 40 menit/jam pelajaran, dan sekolah lanjutan 45 menit/jam
pelajaran).
3. masing-masing pelajaran dicarikan waktu yang tepat (mata pelajaran yang
membutuhkan daya pikir dan tenaga seperti MIPA dijadwalkan pada jam
permulaan).
4. harus disediakan waktu istirahat agar siswa tidak telalu lelah,
5. jangan sampai kegiatan di suatu kelas mengganggu kegiatan kelas
sebelahnya.
6. untuk kelas-kelas pada mata pel tertentu dapat digabung / dipisah untuk
melakukan kegiatan.
7. Dapat dilakukan Team Teaching untuk mata pelajaran tertentu.

17

2.3.

Bahasa Pemograman PHP
Menurut madcoms (2010 : 341) bahasa pemograman PHP (PHP hypertext

preprocessor) adalah bahasa pemograman yang bekerja dalam sebuah webserver.
Script-script PHP dibuat harus tersimpan dalam sebuah server dan dieksekusi
atau diproses dalam server tersebut. Sedangkan menurut agung nugroho (2013 : 1
) PHP adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian
besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi
PHP yang spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan
perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis.
Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini.
Misalnya, Anda bisa menampilkan isi database ke halaman web. Pada
prinsispnya PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP
(Active Server Page), Clod Fusion, ataupun Perl. Namun, perlu diketahui bahwa
PHP sebenarnya bisa dipakai secara command line. Artinya, skrip PHP dapat
dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser.
Software ini juga dapat berjalan pada web server seperti PWS (Personal
Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga
merupakan bahasa pemograman yang dapat kita kembangkan sendiri seperti
menambah fungsi-fungsi baru. Keunggulan lainnya dari PHP adalah PHP juga
mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP,
POP3 bahkan HTTP.

18

PHP dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari apache web server atau
sebagai CGI script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika
menggunakan PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah :
1) Tingkat keamanan yang cukup tinggi
2) waktu

eksekusi

yang

lebih

cepat

dibandingkan

dengan

bahasa

pemograman web lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
3) Akses ke system database yang lebih fleksibel. seperti MySQL.

2.4.

Adobe Dreamweaver
Menurut madcoms (2008 :1) Dreamweaver adalah sebuah HTML editor

professional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs dan halaman web.
Dreamweaver memiliki beberapa fitur untuk mendesain web, menyunting kode serta
pembuatan web dengan menggunakan berbagai bahasa pemograman web, antara lain:
JPS, PHP, ASP dan Coldfusion dan lainnya.

2.5.

Database MySql
Menurut Bunafit Nugroho (2005 : 1) MySQL adalah sebuah program

database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat
cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query
Language).

19

2.6. Web Server
Web server adalah sebuah aplikasi server yang melayani permintaan
HTTP atau HTTPS dari browser dan mengirimkannya kembali dalam bentuk
halaman-halaman web. Halaman-halaman web yang dikirim oleh web server
biasanya berupa file-file HTML dan CSS yang nantinya akan diparsing atau ditata
oleh browser sehingga menjadi halaman-halaman web yang bagus dan mudah
dibaca. Gambar berikut merupakan proses kerja web server .

Gambar 2.2. Proses kerja web server
sumber : http://9triliun.com/ 2013 Desember 09

Proses yang akan terjadi pada browser adalah browser akan membentuk
koneksi dengan web server, meminta halaman website dan menerimanya. Web
server kemudian mengecek permintaan tersebut apakah tersedia atau tidak.
Apabila

tersedia,

maka

web

server

akan

mengirimkan

data

kepada browser. Apabila permintaan tidak ditemukan atau terjadi error maka web
server akan mengirimkan pesan error kepada browser. Pembentukan koneksi,

20

permintaan data, penerimaan data dari browser ke web server diatur dalam sebuah
kode RFC2616. RFC2616 mencantumkan status web server dalam bentuk
kombinasi tiga angka yang memiliki arti berbeda-beda.

2.7. Pengenalan Media Internet
Internet sendiri berasal dari kata interconnection-networking, merupakan
sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan
standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di
seluruh dunia. Manakala Internet (huruf ‘I’ besar) ialah sistem komputer umum,
yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol
pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet
yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah
ini dinamakan internetworking.
Sedangkan pengertian internet menurut segi ilmu pengetahuan, internet
adalah sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan
milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, audio maupun
animasi dan lain lain dalam bentuk media elektronik. Semua orang bisa
berkunjung ke perpustakaan tersebut kapan saja serta dari mana saja, jika dilihat
dari segi komunikasi, internet adalah sarana yang sangat efektif dan efesien untuk
melakukan pertukaran informasi jarak jauh maupun jarak dekat, seperti di dalam
lingkungan perkantoran, tempat pendidikan, atapun instansi terkait.

21

2.8.

Arsitektur Jaringan
Arsitektur jaringan komputer merupakan tata cara penggunaan perangkat

keras dan perangkat lunak dalam jaringan agar satu komputer dengan komputer
lainnya dapat melakukan komunikasi dan pertukaran data. Keamanan sistem
jaringan komputer adalah bagian tak terpisahkan dari keamanan sistem komputer
sebuah organisasi secara keseluruhan, terutama dengan semakin berkembangnya
Internet. Semakin banyak aplikasi pengguna yang berbasiskan pada jaringan
komputer. Jika sebuah jaringan komputer tidak aman, maka sistem komputer pada
organisasi tersebut juga tidak aman. Ada tiga bentuk arsitektur yang umum
digunakan dalam jaringan komputer yaitu :

2.8.1. Jaringan hybrid
Jaringan ini merupakan gabungan dari sifat pada jaringan peer to
peer dan client/server. Workgroup yang terdiri dari beberapa komputer yang
saling terhubung dapat mengelola sumber daya tanpa membutuhkan otorisasi dari
administrator jaringan atau server. Pada jenis jaringan ini, terdapat pula sifat dari
jaringan client / server sedemikian sehingga tingkat keamanan dapat lebih terjaga
dan adanya server yang mempunyai suatu fungsi layanan tertentu, seperti sebagai
file server, print server, database server, mail server, dan lainnya.
Sifat jaringan peer to peer digunakan untuk hubungan antara setiap
komputer yang terhubung dalam jaringan komputer yang ada, sehingga
komunikasi data terjadi antar komputer dengan hierarki yang sama karena setiap
komputer dapat berfungsi sebagai server maupun klien. Sedangkan, sifat jaringan

22

client/server digunakan untuk memfasilitasi setiap komputer dengan hubungan
internet. Jadi, komputer server dihubungkan ke Internet Service Provider (ISP),
sehingga komputer klien yang terhubung dalam jaringan juga dapat melakukan
akses internet.

2.8.2. Jaringan peer to peer
Pada jaringan peer to peer, semua komputer memiliki posisi setara /
sejajar, dalam hierarki yang sama. Setiap komputer dapat menjadi klien terhadap
komputer peer lainnya, setiap komputer dapat pula berbagi sumber daya dengan
komputer yang berada dalam jaringan peer-to-peer ini.
Sumber daya diletakkan secara desentralisasi pada setiap anggota jaringan,
dan tidak memerlukan administrator jaringan. Aliran informasi bisa mengalir di
antara dua komputer secara langsung, di mana pun. Namun, jaringan ini tidak
sepenuhnya bebas tanpa kontrol, masih bisa digunakan password untuk
memproteksi file dan folder, dapat juga diatur agar orang-orang tertentu tidak bisa
menggunakan periferal tertentu. Karena kemudahan pemasangan, pemeliharaan,
serta biaya, jaringan ini lebih populer untuk jaringan dengan jumlah komputer
yang sedikit (sekitar 2 sampai 20 komputer).

2.8.3. Jaringan client / server
Pada jaringan client/server, perangkat lunak yang mengontrol keseluruhan
kerja jaringan berada pada server. Jaringan ini dapat menghubungkan ratusan

23

computer dengan tingkat keamanan yang tidak dimungkinkan dalam jaringan
peer-to-peer.
Jaringan ini bisa diatur sehingga setiap klien harus log on ke server
sebelum bisa memanfaatkan sumber daya yang terhubung ke server. Server lalu
mengotentikasi klien dan memverifikasi bahwa komputer yang digunakan klien
tersebut memiliki izin untuk log on ke jaringan, dengan memeriksa username dan
password klien tersebut terhadap database pada server.

BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian
Dalam penyusunan proposal usulan penelitian skripsi yang menjadi objek
penelitian yaitu SMA Al-Falah Bandung. Yang bertempatan pada Jl. Cisitu Baru
No. 52 Dago - Bandung, Jawa Barat. Objek Penelitian pada perusahaan meliputi
sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta deskripsi
kerja yang ada di SMA Al-Falah Bandung.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Sekolah Menengah Atas (SMA) Al Falah Bandung adalah sebuah lembaga
Pendidikan Menengah Atas yang berada dibawah naungan yayasan Al
Falah.Yayasan ini didirikan oleh Bapak K.H. Syaefuddin Ahmad pada tahun
1950. Yayasan ini terbentuk ketika sedang terjadi perubahan politik yang tidak
menentu di Negara Indonesia yang secara tidak langsung telah merubah aspek
kehidupannya. Pada masa itu Yayasan Al Falah membentuk pondok pesantren
dengan kajian Kitab Kuning.
Beberapa orang yang pernah mengemban amanah sebagai pemimpin
Yayasan Al Falah antara lain :
1. KH. Syaifuddin Ahmad
2. Ir. Ayi Hambali
3. Drs. Rachmat

24

25

4. Asep Zaelani, S.E
5. Drs. Oneng Mah’ud
6. Drs. Hadi Utomo
Dibawah naungan yayasan inilah SMA Al Falah kemudian berkembang dari
tahun ke tahun. Sampai saat ini Yayasan Al Falah mengelola 6 (enam) jenjang
pendidikan yaitu : TK, SD, SMP, SMA, dan SMK yang bertujuan untuk
mengusahakan terlaksananya kesempurnaan pendidikan dan pemahaman terhadap
keislaman.
Sejakberdirinya SMA Al Falah tahun 1979 dengan SK 001/102
KEP/E.80/Januari 1980 sampai sekarang, SMA Al Falah Bandung telah
mengalami beberapa pergantian kepala sekolah, antara lain :
1. Dr Jamhur
2. Drs. Hadi Utomo
3. Aef Sufyan, BA
4. Drs. Haeruman
5. Drs. Dedi lazuardi
6. Drs Ahmad Muhammad
7. Drs. Dahroji
8. Drs. Nano Berlia
9. Drs. Nuzuludin
10. Drs. Nandang S
11. Ir. Tamud Yusup

26

3.1.2. Visi dan Misi Organisasi
Visi, misi, dan tujuan SMA Al Falah ditentukan bersama oleh kepala
sekolah dan staf serta perwakilan dewan pendidik dan komite sekolah, kemudian
disosialisasikan kepada semua warga sekolah.

3.1.2. 1 Visi SMA Al Falah Bandung
Terampil dalam ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK), berakhlakul
karimah, mandiri, dan berprestasi.

3.1.2. 2 Misi SMA Al Falah Bandung
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif
2. Meningkatkan kemampuan intelektual dan kematangan emosional
3. Meningkatkan penguasaan teknologi informasi
4. Meningkatkan minat peserta didik dalam kegiatan ekstrakurikuler
5. Menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga
6. Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi dirinya
sehingga dapat dikembangkan secara optimal
7. Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama islam dan budaya bangsa
sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak
8. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan dan teknologi agar
mampu bersaing dan melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

27

3.1.3. Struktur Organisasi Organisasi
Untuk pembagian tugas dan tanggung jawab pada setiap personil dalam
organisasi, maka suatu organisasi harus mempunyai struktur organisasi. Begitu
juga SMA Al Falah Bandung yang merupakan suatu organisasi, yang dapat
digambarkan daalam bentuk sebagai berikut.

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMA Al Falah Bandung

28

3.1.4. Deskripsi Tugas
Deskripsi tugas atau sering disebut dengan job description adalah suatu
rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenan, fungsi, dan tugastugas yang harus dilakukan. Deskripsi tugas perlu dibuat agar masing-masing
bagian mengerti akan kedudukan didalam organisasi. Deskripsi tugas yang ada di
SMA Islam Al Falah Bandung :
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH
a. Kepala Sekolah selaku pemimpin, mempunyai tugas:
1) Menyusun perencanaan
2) Mengoraginisir kegiatan
3) Mengarahkan kegiatan
4) Mengkoordinisasi kegiatan
5) Melaksanakan kegiatan
6) Melakukan evaluasi pada setiap kegiatan
7) Menentukan kebijaksanna
8) Mengadakan rapat
9) Mengatur proses belajar mengajar
10) Mengambil keputusan
11) Mengatur administrasi:
a. Kantor
b. Siswa
c. Pegawai
d. Perlengkapan

29

e. keuangan
12) Mengatur organisasi siswa intra sekolah(OSIS)
13) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat.
b. Kepala sekolah selaku administrator, mempunyai tugas :
1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
6) Kurikulum
7) Kesiswaan
8) Perkantoran
9) Kepegawaian
10) Perlengkapan
11) Keuangan
12) Perpuustakaan.
c. Kepala Sekolah sebagai Survervisor, mempunyai tugas supervisi
terhadap :
1) Kegiatan belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan
3) Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan msayarakat dan dunia usaha.

30

2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH
1) Membantu tugas kepala sekolah sesuai dengan tugas bidangnya
2) Mewakili kepala sekolah bila berhalangan.
2.1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH
BIDANG KURIKULUM
1) Menyusun program pengajaran (program Tahunan dan Semester)
2) Menyusun Kalender Pendidikan
3) Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan
lainnya
4) Menyusun jadwal pelajaran
5) Menyusun program dan jadwal pelaksanaan ujian akhir sekolah/
nasional
6) Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak seta
lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian
7) Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan
penerimaan STTB/ijasah dan STK
8) Menyediakan Silabus Seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
9) Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/ keluar,
agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan
siswa, absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar
nilai, dan form home visit)
10) Penyusun program KBM dan analisis mata pelajaran

31

11) Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
12) Memeriksa program satuan pembelajaran guru
13) Mengatasi hambatan terhadap KBM
14) Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM
15) Mengkoordinasi pelaksaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM dan
laporan pelaksanaan KBM
16) Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan belajar
17) Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.
2.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH
BIDANG KESISWAAN
1) Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
2) Menegakkan tata tertib sekolah
3) Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
4) Membina

dan

melaksanakn

koordinasi

keamanan,

kebersihan,

ketertiban, kerindangan, dan kekurangan (6K)
5) Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS
6) Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
7) Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam
menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan
insidentil

32

8) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa
penerimaan siswa baru
9) Mengadakan pemilihan calon siswa untuk mewakili sekolah dalam
kegiatan di luar sekolah.
10) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
11) Mengatur dan menyelengarakan hubungan sekolah dengan orang tua
murid
12) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerimaa
beasiswa.
2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH
BIDANG SARANA DAN PRASARANA
1) Menginventarisasi barang
2) Pendayugunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM
3) Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan
pendidikan )
4) Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan ( pengamanan,
penghapusan, pengembangan )
5) Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran.

33

2.4 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH
BIDANG HUMAS
1) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/Wali
2) Membin hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
3) Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainya
4) Memberi/berkonsultasi dengan usaha
5) Menyusun laporan pelaksanaa