Proses Review
4.3. Proses Review
Tugas utama seorang reviewer adalah untuk mengkaji atau mengulas naskah sebelum diterbitkan. Melalui proses review, dapat dijadikan standar apakah naskah tersebut layak untuk diterbitkan atau belum. Untuk menjadi seorang reviewer dibutuhkan pengetahuan dan pengalaman sesuai kompetensi. Oleh karena itu, tugas seorang mitra bestari cukup menentukan kualitas jurnal yang diterbitkan.
Sehubungan dengan pengelolaan e-journal yang sebagian besar menggunakan komputer dan sebagai media komunikasi maka pengetahuan teknologi informasi dari seorang Reviewer perlu mendapat perhatian. Jangan sampai salah memilih tombol atau salah dalam mengeksekusi.
Apabila pengguna berperan sebagai Reviewer atau sering juga dikenal sebagai Mitra Bestari, perlu menyimak panduan berikut ini.
1. Login sebagai Reviewer.
Gambar 4.31 Halaman Login
2. Nampak daftar naskah yang sudah diserahkan oleh Editor Bagian kepada reviewer. Naskah harus sudah direview sebelum tanggal jatuh
tempo, apabila melewati batas maka naskah tersebut dianggap sudah selesai di-review. Secara teknis, satu naskah dapat di-review oleh beberapa reviewer.
Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems 135
Gambar 4.32 Naskah yang sudah masuk ke redaksi
3. Untuk melihat detail naskah, klik salah satu judul naskah.
Gambar 4.33 Mengaktifkan salah satu naskah
4. Langkah 1. Apabila reviewer menyetujui untuk mereview, klik ikon email (Akan melakukan review).
Gambar 4.34 Ikon p
136 Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems
5. Sistem akan menampilkan pemberitahuan melalui email dengan kolom yang sudah terisi. Pilih tombol Kirim jika ingin mengirimkan
konfi rmasi melalui email Editor Bagian (catatan: server harus mendukung SMTP).
Gambar 4.35 Form pemberitahuan kepada Editor Bagian
6. Langkah 2. Reviewer mengunduh dokumen yang akan direview dengan cara mengaktifkan nama dokumen, simpanlah dokumen tersebut ke
dalam komputer untuk dilakukan review.
Gambar 4.36 Mengunduh fi le yang akan di-review
Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems 137
7. Secara teknis, naskah tersebut harus di-review terlebih dulu. Untuk memudahkan dalam pembahasan tutorial, maka diasumsikan naskah
tersebut sudah dilakukan review. Klik tombol review untuk mengisi komentar.
Gambar 4.37 Form Review untuk memberi komentar
8. Setelah mengisi komentar untuk naskah yang telah di-review, klik tombol Simpan.
Gambar 4.38 Form untuk mengirimkan komentar
138 Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems
9. Langkah 3. Unggah berkas yang sudah di-review atau yang sudah diberi tanda (komentar) pada bagian-bagian tertentu dalam naskah.
Klik tombol Browse.
Gambar 4.39 Fasilitas untuk mengunggah berkas
10. Pilih fi le yang akan diunggah lalu tekan tombol Open.
Gambar 4.40 Memilih berkas yang akan diunggah
Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems 139
11. Klik tombol Unggah.
Gambar 4.41 Mulai mengunggah berkas
12. File yang telah diunggah sudah berhasil tersimpan ke dalam sistem dengan penamaan berkas dibuat secara acak oleh sistem.
Gambar 4.42 Berkas yang diunggah sudah berhasil
13. Langkah 5. Pilih Rekomendasi untuk naskah yang sudah di-review kemudian pilih tombol Serahkan Review kepada Editor.
Gambar 4.43 Rekomendasi
14. Jika muncul jendela konfi rmasi, pilih tombol OK. Ingat, keputusan tidak dapat diubah lagi. Oleh karena itu, Reviewer perlu berhati-hati
sebelum menekan tombol OK. Pastikan sudah yakin dengan keputusan yang akan diberikan.
Gambar 4.44 Jendela konfi rmasi
140 Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems
15. Klik tombol Kirim atau Lewati Email untuk mengirimkan konfi rmasi kepada Editor.
Gambar 4.45 Form konfrmasi untuk Editor Bagian
16. Proses review sudah lengkap dengan hasil rekomendasi = Terima Penyerahan. Jika semua sudah selesai, jangan lupa keluar dari sistem
dengan cara menekan tombol Logout pada bagian Pengguna.
Gambar 4.46 Hasil rekomendasi terhadap naskah yang di-review
Panduan Pengguna Sistem Aplikasi E-Journal Menggunakan Open Journal Systems 141