SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NILAI PADA SMA PGRI WIROSARI GROBOGAN.

LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NILAI PADA SMA
PGRI WIROSARI GROBOGAN
Weni Catur Rahayu
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131
Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
E-mail : wenicatur@yahoo.com

ABSTRAK
Data pengelolaan nilai yang satu dengan data pengelolaan nilai yang lain tidak
berhubungan maka akan terjadi ketidaksamaan informasi. sehingga bagian
pengolah data juga akan mengalami kesulitan karena harus mencocokkan data
yang satu dengan yang lain. Kesalahan dalam memasukkan nilai yang dilakukan
oleh bagian Tata Usaha sehingga nilai yang diberikan oleh guru tidak sesuai
dengan hasil diperoleh siswa. Proses pengolahan nilai yang lama untuk
menghasilkan nilai karena harus melakukan birokrasi yang baku, karena prosedurprosedur yang dilewati terlalu berbelit-belit.Tujuan Tugas Akhir ini adalah untuk
membangun sebuah sistem yang berhubungan dengan sistem berbasis komputer,
sehingga proses yang dilakukan dapat berlangsung dengan lebih cepat dan efisien

serta dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.Metode penelitian
yang dilakukan adalah dengan pengumpulan data meliputi studi literatur,
wawancara ( interview ), pengamatan secara langsung ( observasi ), metode
pengolahan data meliputi data siswa, mata pelajaran, jadwal dan nilai, metode
analisis data serta metodologi penyusunan sistem.Analisis dan Perancangan basis
data ini dibuat berdasarkan proses komputer melalui tahap-tahap Data Flow Of
Diagram, Sistem Flowchart, Normalisasi, Perancangan Database, Kamus Data,
Desain Input-Output sehingga menghasilkan suatu situs yang terpadu.Dari
pengamatan serta penelitian yang dilakukan dapat diketahui bahwa SMA PGRI
Wirosari Grobogan memerlukan pengolahan data informasi siswa, mata pelajaran,
jadwal, nilai dan informasi lain yang efektif dan efisien, sehingga diharapkan akan
menghasilkan suatu informasi yang lebih baik dengan sistem yang
terkomputerisasi.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akademik

I.

Keberadaan


PENDAHULUAN
Perkembangan

sIstem

Sekolah

pada saat ini memang sangat

informasi, khususnya teknologi

penting

komputer yang kian pesat pada

semua kalangan, karena dengan

saat ini telah menjadi suatu hal

adanya sekolah semua peserta


yang mendasar dalam semua

didik

segi. Sulit dibayangkan pada era

berguna dikelak kemudian hari

sekarang ini tanpa menggunakan

dan dengan adanya ilmu tersebut

teknologi komputer. Hal ini dapat

dapat membangun negara untuk

dilihat dari penggunaan teknologi

mencapai


komputer pada berbagai bentuk

kemakmuran. Pemerintah juga

baik itu korporat maupun pribadi.

memegang peranan yang sangat

Kehadiran

bagi

masyarakat

mendapat

ilmu

di


yang

keadilan

dan

teknologi

penting dalam hal mencerdaskan

kekuatan

kehidupan

bangsa,

prosesnya telah memungkinkan

sekolah


harus

pengembangan sistem informasi

sedemikinan rupa hingga nerhasil

berbasis

menuntaskan

komputer

dengan

komputer.

memanfaatkan

Dengan


sehingga
dikelola

generasi

muda

teknologi

dimasa yang akan datang. Untuk

manfaat

menunjang keberhasilan peserta

berupa kemudahan menyimpan,

didik dalam belajar mengajar


mengorganisasi dan melakukan

selain

pengambilan terhadap berbagai

pengetahuan

data. Didukung dengan perangkat

sistem atau cara pengelolaan

lunak dan konfigurasi perangkat

administrasi sekolah, agar ilmu

keras yang tepat, sebuah instansi

yang didapatkan disekolah dapat


dapat

diolah menjadi suatu nilai sesuai

komputer,

didapat

membangun

informasi
berpengaruh

yang

sistem

handal

secara


dibutuhkan
juga

ilmu

dibutuhkan

dan

dengan

kemampuan

signifikan

masing

peserta


masing-

didik.

Dari

terhadap kinerja instansi tersebut

pernyataan tersebut diatas, bahwa

secara keseluruhan.

hal yang paling mendasar yang
harus dimiliki setiap sekolah

adalah

sistem

administrasi

pengelolaan

sekolah,

karena banyak kelemahan dalam

dimana

pemakaian serta penggunaannya.

semua siswa, guru karyawan dan

Sebagai contoh suatu instansi

semua

mempunyai

komponen

didalamnya

informasi

yang

dimudahkan dalam pengelolaan

sangat banyak dengan berbagai

administrasi sekolah misalnya

macam data, dan suatu saat data

data siswa, nilai siswa, jadwal

tersebut sudah menumpuk selama

pelajaran, kurikulum dan lain-

kurun waktu tertentu maka harus

lain.

menyisihkan

Bagi

informasi

siswa
itu

dengan
diharapkan

mempermudah

ruang

untuk

menyimpan data tersebut.

proses

SMA PGRI Wirosari

pembelajaran, mulai dari melihat

Grobogan

data siswa, meelihat jadwal mata

sekolah umum setingkat sekolah

pelajaran, dan melihat nilai. Bagi

menengah atas yang siswa nya

guru dengan adanya sistem ini

dari berbagai kalangan, dimana

mempermudah

dan

dalam proses pengelolaan belajar

siswa,

mengajar mulai dari pengelolaan

seperti input data guru, nilai

data siswa, pengelolaan jadwal

siswa, dan jadwal mengajar. Bagi

mata pelajaran, data guru dan

sekolah pada umumnya akan

nilai

membantu

publikasi

sebagai

penerimaan

siswa

pengajaran

finalisasi

pelayanan
terhadap

data

mempermudah

terutama
baru,

dan

merupakan

menggunakan
olah

data

sebuah

komputer
dengan

memanfaatkan aplikasi Microsoft

siswa

yang

Office

pencarian

dan

Office

Word

dan

Excel.

Microsoft
Dengan

pelacakan data. Sistem informasi

menggunakan aplikasi olah kata

saat ini bagi sudah menjadi

dan olah angka tersebut akan

kebutuhan dalam hal penggunaan

mengalami kesulitan pada saat

untuk

manajemen

pengolahan

data

data.

Dimana

manajemen

antara satu dengan yang lain,

pengolahan data secara manual

sehingga dengan tidak adanya

sudah

relasi antara data satu dengan

banyak

ditinggalkan

tersebut

saling

berelasi

data yang lain akan mengalami

prosedur-prosedur

kesulitan jika data itu dibutuhkan

dilewati terlalu berbelit-belit.

yang

dalam suatu aplikasi dengan cara

Dari permasalahan tersebut diatas

harus

menggabungkan

untuk

baru

diolah.

kendala

Masalah

yang

timbul

dahulu
atau

menghasilkan

laporan yang mendukung sebagai

dalam

informasi

akan

membutuhkan

pengelolaan nilai pada SMA

waktu

PGRI Wirosari Grobogan adalah

pertanggungjawaban

:

pihak

1. Data pengelolaan nilai yang

terealisasi sesuai waktu..

yang

yang

satu dengan data pengelolaan
nilai

yang

laporan-

lama

sehingga
kepada

terkait

Dari

tidak

permasalahan

lain

tidak

tersebut

maka

akan

tertarik untuk membantu SMA

ketidaksamaan

PGRI Wirosari Grobogan dalam

informasi. sehingga bagian

menyelesaikan masalah dalam

pengolah

bidang pengelolaan data belajar

berhubungan
terjadi

data

juga

akan

diatas maka

mengalami kesulitan karena

mengajar.

harus

mengambil

mencocokkan

data

yang satu dengan yang lain.
2. Kesalahan
memasukkan

Informasi

dalam
nilai

Untuk

penulis

itu

judul

penulis
“Sistem

Pengelolaan

Nilai

Pada SMA PGRI Wirosari

yang

Grobogan”

dilakukan oleh bagian Tata
Usaha sehingga nilai yang

II.

TINJAUAN PUSTAKA

diberikan oleh guru tidak

Sistem terdiri dari bagian-bagian

sesuai dengan hasil diperoleh

yang saling mempengaruhi dan

siswa.

bekerjasama untuk mencapai suatu

3. Proses pengolahan nilai yang
lama

untuk

menghasilkan

nilai karena harus melakukan
birokrasi yang baku, karena

tujuan. Dengan kata lain, suatu
sistem merupakan kumpulan unsurunsur dikenal dan saling tergantung
karena mempunyai tujuan yang
sama.

Sistem adalah elemen-elemen yang
Project
Name:
Project
Path:
Chart
Chart
File:
Created
Name:
Created
On:
Modified
By:
On:
Modified
By:

berintegrasi dengan maksud yang
sama untuk mencapai tujuan dengan
subsistem di dalam suatu sistem.

Sist. Informasi
Akademik
d:\weni\co
ntex\
dfd0000
Context
1.dfd
Sep-09Diagram
we
2013
Sep-12ni
2013
we
ni

(Abdul Kadir, 2005).
Sistem

terdiri

dari

komponen-

Penilaian_
Nilai
Ujian
Aklak_Muli
Nilai
Tugas
Nilai
Konseling
Nilai
Eks_Kul

Data
Jawaban_Ujia
Data
Kehadiran
Data
Siswa

Sis
wa

komponen yang saling berkaitan dan

Gu
ru

bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan. Sistem terdiri dari sistem
Kartu
OSIS
Jadwal
Kelas

alamiah (sistem tata surya, sistem

Data
Data
Jadwal
Kelas
Waka Data
Kurikul Pengelompoka
sek
Mata_Pelajara
um
n_Nilai
Daftar
Nilai
Per
Bidang_Stu
Data
Wali_Kelas
Pencat
atan
Nilai Ke
Legger

galaksi) dan sistem yang dibuat
manusia (sistem penjualan, sistem
akuntansi) (M. Faisal, Drs 2005).

Jadwal
Mengajar
Lembar_Jawa
b_Ujian
Data
Guru
Nilai
Nilai
Kepribadian
Harian
Buku
Rapor
Lap.
Kehadiran
Laporan
Legger

0
Si
st.
Inform
Akade
asi
mik

Ora
Tua/
ng
Wali

Menurut Jogiyanto. H.M, suatu
sistem dapat didefinisikan bahwa
suatu jaringan kerja dari prosedurW
Kel
ali
as

prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul

bersama-sama

Lap.
Data_Mape
Lap.
Jadwal
Lap.
Kep
Lap.
Sekol
Data_Guru ala
Data_Kelas
ah
Lap.
Data_Siswa

Daftar
Wali
Per
an
Daftar
Per
Nilai
Kelas

untuk

melakukan suatu kegiatan untuk

2. Dekomposisi Diagram

menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu (Jogiyanto, H.M, 2006).

0
Sistem Informasi
Akademin

Top Level

III.

ANALISA

DAN

PEMBAHASAN
1. Context Diagram

1

2

3

Pendataan

Penilaian

Laporan

Level 0

1.1

1.2

1.3

Pedataan Siswa Pedataan Kelas Pedataan Guru

1.4

1.5

1.6

1.7

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

3.1

3.2

Pedataan Mata
Pelajaran

Pedataan
Jadwal

Pedataan
Jadwal

Pedataan Wali
Kelas

Nilai Ekstra
Kulikuler

Nilai Ujian
Semester

Nilai Ulangan
Harian

Nilai
Tugas

Nilai
Kepribadian

Nilai
Konseling

Nilai
Aklak Mulia

Laporan Data
Siswa

Laporan Data
Kelas

3.3

3.4

3.5

3.6

Laporan Data Laporan Data Laporan Jadwal Laporan Jumlah
Guru
Mata Pelajaran Mengajar
Kehadiran

Level 1

2.7
Laporan
Legger

Kesimpulan

Saran

1. Dengan adanya Sistem Informasi

1. Dalam proses penerapan Sistem

Pengelolaan Nilai Pada SMA

Informasi Pengelolaan Nilai Pada

PGRI

Grobogan,

SMA PGRI Wirosari Grobogan

kebutuhan akan pengolahan nilai

menggunakan teknologi jaringan

seperti nilai tugas, nilai mid, nilai

atau client server, dimana semua

uas yang telah terkomputerisasi

pihak

maka

permasalahan-

melakukan akses dan berinteraksi

permasalahan yang terjadi dalam

secara langsung terhadap sistem

pengolahan

tersebut.

Wirosari

teratasi

nilai

secara

yang

tidak

manual

dapat

teratasi.

yang

terkait

dapat

2. Untuk jangka panjang dalam
penerapan

Sistem

Informasi

2. Dengan adanya Sistem Informasi

Pengelolaan Nilai Pada SMA

Pengelolaan Nilai Pada SMA

PGRI Wirosari Grobogan hasil

PGRI

informasinya

Wirosari

Grobogan,

kebutuhan akan nilai raport yang

dinikmati

telah

lingkungan

terkomputerisasi

dapat

tisdak

hanya

melalui

lokal

tetapi

dapat

membantu dalam permasalahan

dipublikasikan.

mengenai

DAFTAR PUSTAKA

kesalahan

yang

dilakukan sumber daya manusia
atau

human

pemasukan

eror

dalam

nilai

pengolahannya

yang

memerlukan

keakuratan dan validasi yang
benar, karena hasil pengolahan
tersebut

digunakan

sebagai

informasi
pertanggungjawaban

dan
sekolah

kepada orang tua atau wali dan
siswa siswi selama mengikuti
kegiatan belajar mengajar.

AKADEMIK
[1]
http://id.wikipedia.com/penge
rtian-akademik diupdate tanggal 27
Oktober 2009.
[2]
http://siakad.brawijaya.ac.id
idupdate tanggal 27 Oktober 2009.
BASISDATA
[1]
Adi Nugroho, ST., MMSI
(2004). Konsep Pengembangan
Sistem Basis Data.
Bandung : Informatika
Bandung
[2]
Bunafit Nugroho (2004).
Database Relational dengan mysql.
Yogyakarta : Andi.

[3]
Edi Harjono, Sistem Basis
Data, Penerbit Graha Ilmu (2004).
[5]
http://ezzuar1.files.wordpress
.com/2007/12/bab-ii-memahamikonsep-database.pdf
[7]
Fatansyah, Ir. Basis Data.
Bandung : Informatika Bandung
(2001)
[8]
Jogianto, H.M., Akt., Dr.,
MBA., Prof., Analisi dan Desain
Sistem Informasi; Edisi III, Penerbit
Andi, Yogyakarta, 2005
METODOLOGI PENELITIAN
[9]. http://tractor-truck.com/suku-

Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta : Gava Media
[14].

Raymond Mc. Leod,

Jr. (2001). Sistem Informasi
Manajemen Jilid I dan II.
Jakarta : PT. Prenhallindo
[15].

Simarmata, Janner ,

Imam Paryudi. (2006). Basis
Data.Yogyakarta : Andi
[16].

Sofyan

Assauri.(1992).

Pemasaran

cadang-spare-part.html,

Bisnis Global. Jakarta : PT.

diupdate tanggal 26 Mei 2009

Elex Media Komputindo

[10].

Husni

Iskandar,

[17].

Sutabri, Tata. (2003).

Kusnassriyanto.(1997).

Analisa

Pengantar

Yogyakarta : Andi

Perancangan

Sistem. Jakarta : Erlangga
[11].
Dr.,

[18].

Sistem

Informasi.

Whitten, Jeffrey L.,

Indrianto, Nur, M.Sc,

Lonnie D. Bentley, Kevin C.

dan

Dittman.

Drs.

Bambang

Supomo

M.Si.

(2002).

Metode

Penelitian

Bisnis

untuk

Akuntansi

dan

Manajemen.

Yogyakarta

:

BPFE-YOGYAKARTA

Metode

(2004).

Desain dan Analisis Sistem.
Yogyakarta : Andi.
[19].
Dr.,

Indrianto, Nur, M.Sc,
dan

Drs.

Bambang

Supomo

M.Si.

(2002).

Metode

Penelitian

Bisnis

MBA., Akt., Ph.D (2001).

untuk

Akuntansi

dan

Analisis

Manajemen.

[12].

Jogiyanto,

dan

HM.,

Desain.

Yogyakarta : Andi
[13].

Kristanto,

Yogyakarta

BPFE-YOGYAKARTA
Andri

(2003). Perancangan Sistem

: