1
BAGIAN I ALUR UMUM
Registarasi Komunitas
` Gambar 1. 1 alur Registrasi Komunitas
Registrasi Komunitas dilakukan oleh Admin Dinas Pendidikan Provinsi atau Kabupaten Kota sesuai dengan kewenangannya. Adapun Prosedurnya dapat dilihat
pada Gambar 1.1. Dengan keterangan alur sebagai berikut : 1.
Admin Dinas menerima usulan Komunitas Pokja
2 2.
Dinas menerima ajuan dan melakukan mempersiapkan kelengkapan administratif.
3. Melakukan Login ke SIM PKB dan melakukan registrasi Pokja dengan
mengisi kelengkapan data. 4.
Melakukan cetak hasil registrasi dan memberikan kepada ketua Pokja. 5.
Proses registrasi Pokja Selesai
Pemutakhiran Profil Satminkal Guru
Prosedur untuk melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal guru dapat diilustrasikan pada gambar 1.2. Dengan prosedur sebagai berikut:
1. Guru login ke SIM PKB
2. Melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal
3. Jika Guru pindah sekolah diluar wilayah kerja Dinas Pendidikan pindah ke
dinas Pendidikan lain dan terdaftar di sebuah Pokja di wilayah lama. Maka Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua pokja untuk dikeluarkan dari
status anggota pokja tersebut 4.
Jika Guru pindah sekolah ke jenjang yang berbeda dan terdaftar di sebuah Pokja di wilayah lama. Maka Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua
pokja untuk dikeluarkan dari status anggota pokja tersebut 5.
Guru memilih sekolah yang berkesuaian. 6.
Sistem akan mendeteksi apabila terjadi perubahan jenjang, dan meminta guru untuk melakukan prosedur untuk melakukan pemutakhiran Mapel
7. Proses pemutakhiran data Sekolah Satminkal selesai.
CATATAN : Jika keluar dari wilayah mutasi antar wilayah dan atau pindah jenjang, proses pemutakhiran data harus mendapatkan
persetujuan dari Dinas.
3 Gambar 1. 2 Alur Edit Satminkal
4
Pemutakhiran Profil Mata Pelajaran Guru
Gambar 1. 3 Alur Edit Mapel
Prosedur untuk melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal guru dapat diilustrasikan pada gambar 1.3. Dengan prosedur sebagai berikut :
1. Guru login ke SIM PKB
2. Melakukan Edit MAPEL
3. Jika pada pemutakhiran MAPEL guru tercatat aktif dalam sebuah
Pokja, maka Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua pokja untuk dikeluarkan dari status anggota pokja tersebut
4. Guru memilih jenjang dan mapel yang berkesuaian.
5. Proses pemutakhiran data Mapel selesai.
5
CATATAN : Setiap perubahan mapel harus mendapatkan persetujuan dari
Dinas Pendidikan
6
BAGIAN II
REGISTRASI KOMUNITAS
Pendataan dan Monitoring Komunitas
Komunitas Guru merupakan kumpulan yang dibentuk sebagai sarana peningkatan profesionalitas dan kompetensi bagi Guru dan berada di bawah
naungan Dinas Pendidikan.
Monitoring Komunitas Guru dilakukan oleh Dinas Pendidikan. Berikut
langkah singkat monitoring Komunitas Guru :
1. Login sebagai Admin Opertator Dinas Pendidikan pada layanan
http:sim.gurupembelajar.id
2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin Dinas
Pendidikan.
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK
7 3.
Pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK 4.
Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Wilayah Komunitas.
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. 5.
Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK
8 6.
Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang diinginkan.
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya 7.
Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK untuk
kembali.
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas
Membuat Komunitas Baru Tambah Komunitas GTK
Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut : 1.
Pada halaman beranda Admin Dinas, pilih fitur Komunitas GTK.
Gambar 2. 7 Pilih fitur Komunitas GTK
9 2.
Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Wilayah Komunitas.
Gambar 2. 8 Pilih Tipe Komunitas. 3.
Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 9 Daftar Komunitas GTK 4.
Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK klik
tombol Tambah + seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai
menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 10 Klik tombol tambah 5.
Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda. Isi data serta Pilih ketua komunitas tersebut opsional dan pastikan Anda
melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.
10 Gambar 2. 11 Klik Simpan
6. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.
Gambar 2. 12 Hasil penambahan komunitas GTK
Komunitas Pengawas Untuk Komunitas Pengawas akan secara otomatis degenerate oleh
sistem dengan ketentuan satu kotakab memiliki satu komunitas pengawas. Sehingga admin Dinas Pendidikan tidak perlu membuat baru komunitas
pengawas.
Untuk melihat daftar komunitas pengawas pada tiap kotakabupaten, silakan ikuti langkah berikut :
1.
Pada halaman Beranda admin Dinas, pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 13 Pilih Komunitas GTK
11 2.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih tipe komunitas KKPS atau MKPS.
Gambar 2. 14 Pilih Tipe Komunitas Pengawas 3.
Akan ditampilkan komunitas pengawas pada kotakab tersebut.
Gambar 2. 15 Contoh Komunitas Pengawas
Buat Komunitas Rayon Baru
Prosedur ini dilakukan oleh admin P4TK. Berikut langkah – langkah
membuat komunitas rayon baru : 1.
Pada halaman beranda P4TK, pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 16 Pilih Komunitas GTK
12 2.
Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Komunitas GTK, pada kotak dialog yang muncul pilih tipe komunitas yang diinginkan. Klik pada kolom
tipe komunitas dan pilih komunitas yang diinginkan MGPM SMA atau MGMP SMK.
Gambar 2. 17 Pilih Tipe Komunitas
3. Akan ditampilkan daftar komunitas yang pernah dibuat sebelumnya pada
tipe komunitas terseleksi tersebut. Untuk menambahkan komunitas baru,
klik tombol tambah +.
Gambar 2. 18 Klik tombol tambah 4.
Selanjutnya, lengkapi informasi komunitas yang akan Anda buat. Jika telah
sesuai klik SIMPAN.
Gambar 2. 19 Isi data
13
Set Ketua Komunitas GTK
1. Ketua Komunitas merupakan individu yang diangkat menjadi koordinator
komunitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2.
Ketua komunitas malakukan proses pendataan terhadap anggota komunitas 3.
Ketua komunitas dapat menambahkan anggota dan mencetak akun anggota
komunitas.
Set Ketua Komunitas GTK dilakukan saat Anda membuat komunitas baru :
Gambar 2. 20 Klik Pilih Ketua
Namun jika Anda belum menentukan belum set ketua komunitas saat membuat komunitas baru, Anda dapat set komunitas baru dengan langkah-langkah
berikut : 1.
Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang belum diset ketua komunitasnya. Klik opsi menu seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2. 21 Klik tombol opsi
14 2.
Pilih opsi menu Edit Komunitas.
Gambar 2. 22 Klik Edit Komunitas 3.
Akan ditampilkan halaman Update Komunitas GTK. Klik tombol PILIH KETUA untuk memilih ketua komunitas.
Gambar 2. 23 Klik Pilih Ketua 4.
Akan ditampilkan daftar PTK, klik pada nama PTK yang diinginkan untuk dijadikan ketua komunitas. Gunakan fitur filter data untuk mencari PTK
yang diinginkan.
Gambar 2. 24 Klik nama PTK
15 5.
Jika ketua komunitas telah ditentukan, klik SIMPAN untuk menyimpan
data.
Gambar 2. 25 Klik Simpan 6.
Ketua komunitas berhasil ditentukan.
Gambar 2. 26 Ketua komunitas berhasil ditentukan
Cetak Akun Ketua Komunitas Setelah Anda menentukan ketua komunitas, silakan CETAK AKUN
KETUA KOMUNITAS tersebut :
1. Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang ingin dicetak akun ketua
komunitasnya. Klik tombol CETAK seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2. 27 Klik Cetak
16 2.
Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada Ketua Komunitas bersangkutan untuk digunakan login pada layanan.
Gambar 2. 28 Surat Pemberitahuan Akses Layanan
Kelola Anggota Komunitas Penambahan Anggota Komunitas GTK
Ketua komunitas dapat menambahkan anggota komunitasnya, berikut langkah-langkah penambahan anggota komunitas :
Catatan : Ketua Komunitas Rayon hanya dapat melihat anggota komunitas, tanpa bisa menambah atau menghapus anggota. Langkah
– langkah berikut dikhususkan untuk ketua komunitas non-rayon.
17 1.
Ketua Komunitas login pada akun GTK nya melalui layanan https:sim.gurupembelajar.id
Gambar 2. 29 Halaman Login 2.
Akan ditampilkan halaman Beranda ketua komunitas. Pilih modul Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 30 Klik Anggota Komunitasku
3.
Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitasku. Pada halaman
tersebut akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menambahkan anggota komunitas baru,
klik tombol
Tambah “+” seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2. 31 Klik Tombol Tambah
18 4.
Pilih PTK pada daftar yang muncul sebagai anggota komunitas Anda, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih.
Gambar 2. 32 Pilih PTK 5.
Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA.
Gambar 2. 33 Klik YA 6.
Ulangi langkah diatas untuk menambahkan PTK lainnya.
Penambahan Anggota Komunitas Rayon oleh P4TK
Setelah Admin P4TK membuat komunitas rayon, selanjutnya admin P4TK menentukan menambahkan anggota komunitas rayon tersebut. Berikut langkah
singkat menambahkan anggota komunitas rayon : 1.
Pada halaman beranda P4TK, pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 34 Pilih menu Komunitas GTK
19 2.
Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Komunitas GTK, pada kotak dialog yang muncul pilih tipe komunitas yang sesuai. Klik pada lingkup
komunitas dan pilih Komunitas Rayon, selanjutnya pada kolom tipe komunitas pilih MGMP SMA MGMP SMK.
Gambar 2. 35 Pilih Tipe dan Wilayah Komunitas 3.
Akan ditampilkan daftar komunitas rayon yang pernah dibuat sebelumnya. Klik tombol opsi untuk memunculkan menu pilihan perhatikan gambar.
Gambar 2. 36 Opsi Menu
Keterangan gambar :
a.
Pilih opsi menu Lihat Profil Komunitas untuk melihat dataprofil
komunitas tersebut. b.
Pilih opsi menu Edit Profil Komunitas untuk edit data profil komunitas
tersebut. c.
Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota
komunitas rayon tersebut. d.
Pilih opsi menu Unduh Daftar Anggota untuk unduh file daftar
anggota komunitas tersebut. e.
Pilih opsi menu Non Aktif untuk set non aktif komunitas tersebut.
f.
Pilih opsi menu Hapus Komunitas untuk hapus komunitas tersebut dari
daftar.
20 4.
Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota
komunitas rayon tersebut.
Gambar 2. 37 Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas 5.
Klik tombol tambah + pada halaman Anggota Komunitas untuk mulai
menambahkan anggota komunitas rayon tersebut.
Gambar 2. 38 Klik tombol tambah 6.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih PTK yang diinginkan. Klik pada nama PTK untuk memilih.
Gambar 2. 39 Pilih PTK
21 7.
Pilih Ya untuk menkonfirmasi. Ulangi langkah diatas untuk memasukan
anggota lainnya. 8.
Selesai, komunitas rayon berhasil ditambahkan anggotanya.
Gambar 2. 40 Daftar anggota komunitas rayon 9.
Klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak surat akun dan serahkan
kepada anggota yang bersangkutan.
Gambar 2. 41 Cetak Akun
Set Jabatan Komunitas oleh Ketua Komunitas
Setelah ketua komunitas menambahkan anggotanya, ketua komunitas dapat mengangkat seketaris dan bendahara dari anggotanya, 1 PTK 1 jabatan pada suatu
komunitas. Berikut langkah singkat mengangkat sekertaris dan bendahara dalam komunitas Anda :
22 1.
Pada hakaman beranda, pilih fitur Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 42 Pilih Fitur Anggota Komunitasku 2.
Akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda. 3.
Untuk mengangkat jabatan sekertaris, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Sekertaris.
Gambar 2. 43 Pilih opsi menu Jadikan Sekertaris 4.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.
Gambar 2. 44 Konfirmasi
23 5.
Untuk mengangkat jabatan bendahara, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Bendahara.
Gambar 2. 45 Pilih opsi Jadikan bendahara 6.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.
Gambar 2. 46 Konfirmasi 7.
Jabatan sekertaris dan bendahara berhasil ditambahkan.
Gambar 2. 47 Hasil penambahan jabatan anggota
24 8.
Jika terjadi kesalahan pengangkatan ataun memberhentikan jabatan sekertaris atau bendahara yang telah ditentukan, silakan klik opsi menu pada
anggota yang menjabat tersebut dan pilih opsi menu Hapus Jabatan.
Gambar 2. 48 Pilih opsi hapus jabatan
Set Jenis Pengawas pada Anggota Komunitas Pengawas
Prosedur ini dijalankan oleh ketua komunitas pengawas. Ketua Komunitas pengawas menentukan jenis pengawas kepada anggotanya, apakah pengawas Mata
Pelajaran, pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas Gabungan.
Berikut langkah singkat set jenis pengawas oleh ketua komunitas :
1.
Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 49 Pilih Anggota Komunitasku 2.
Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah
ditambahkan sebelumnya. Untuk set jenis pengawas, klik tombol opsi pada
25
anggota yang belum diset jenis pengawasnya dan pilih opsi menu Set Jenis Pengawas perhatikan gambar.
Gambar 2. 50 Pilih opsi Set Jenis Pengawas 3.
Pada kotak dialog yang muncul pilih jenis pengawas dan SIMPAN jika
telah sesuai.
Gambar 2. 51 Tentukan Jenis Pengawas 4.
Ulangi langkah diatas untuk set jenis pengawas pada anggota yang lainnya.
Set Lingkup Anggota Komunitas Pengawas
Pada fitur ini ketua komunitas pengawas menentukan lingkup tugas anggota komunitas pengawasnya, apakah pada jenjang sekolah dasar atau sekolah lanjutan.
Berikut langkah singkat setedit lingkup anggota komunitas pengawas :
26 1.
Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 52 Pilih Anggota Komunitasku 2.
Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah
ditambahkan sebelumnya. Untuk set lingkup pengawas, klik tombol opsi
pada anggota yang belum diset lingkup pengawasnya dan pilih opsi menu
Set Lingkup Pengawas perhatikan gambar.
Gambar 2. 53 Piliih Set Lingkup Pengawas 3.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih lingkup pengawas yang sesuai dan
Simpan.
Gambar 2. 54 Pilih Lingkup yang sesuai
27 4.
Selesai, lingkup pengawas berhasil diset. Ulangi langkah diatas untuk menentukan lingkup anggota pengawas lainnya.
Gambar 2. 55 Contoh hasil set lingkup pengawas
Set Edit Sekolah Binaan Anggota Komunitas Pengawas
Pada fitur ini ketua komunitas PS dapat melakukan setedit sekolah binaan bagi anggotanya.
Catatan : I.
Pengawas yang dapat diset sekolah binaannya hanya pengawas yang telah diset sebagai pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas
Gabungan saja. II.
Pastikan telah set jenis pengawas pada anggota yang akan diset sekolah binaannya.
Berikut langkah singkat set edit sekolah binaan anggota komunitas PS : 1.
Pada halaman ketua komunitas PS, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 56 Pilih menu Anggota Komunitasku
28 2.
Akan ditampilkan daftar anggota komunitas PS yang telah ditambahkan sebelumnya. Untuk set edit sekolah binaan Pengawas sekolah, klik tombol
opsi pada anggota yang akan diset set edit sekolah binaannya dan pilih opsi menu Set Sekolah Binaan perhatikan gambar.
Gambar 2. 57 Pilih Opsi Set Sekolah Binaan 3.
Akan ditampilkan daftar sekolah kandidat yang dapat dipilih. Klik pada ikon
panah untuk memilih sekolah tersebut sebagai binaan pengawas tersebut.
Gambar 2. 58 Klik panah untuk memilih 4.
Pada kolom sebelah kanan, cek kembali sekolah yang dipilih, jika telah
sesuai klik SIMPAN.
29 Gambar 2. 59 Klik SIMPAN
5.
Klik OK untuk menkonfirmasi.
Gambar 2. 60 Konfirmasi 6.
Selesai, anggota pengawas tersebut telah diset sekolah binaannya, ulangi langkah diatas untuk set sekolah binaan pengawas lainnya.
Gambar 2. 61 Data Binaan
30
BAGIAN III VERVIKASI DAN VALIDASI DATA GTK
Kategori