BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis
Analisis merupakan proses untuk menentukan bentuk dari kebutuhan sistemaplikasialat baik berupa kebutuhan pada saat membangun maupun pada saat
Implementasi. Tahap analisis system dilakukan setelah tahap perencanaan system system
planning dan sebelum tahap desain system system desain. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini
akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Hal-hal yang dilakukan pada tahap analisis system ini adalah analisis system yang sedang berjalan menggunakan
flowmap yaitu gambaran system yang sedang berjalan, analisis dokumen yang digunakan, analisis system yang akan dibangun menggunakan kebutuhan aplikasi,
analisis kebutuhan perangkat lunak dan analisis perangkat keras.
3.1.1 Analisis Sistem yang sedang Berjalan
Sistem yang berjalan saat ini masih bersifat dalam bentuk pembukuan dimana setiap melakukan pemesanan
batik administrasi gudang harus menelfon mendatangi supplier untuk mendapatkan informasi
.
3.1.1.1 Analisis ProsedurFlow Map Berjalan
Pada bagian analisis prosedurflow map berjalan ini akan dijelaskan mengenai sistem prosedur flowmap yang akan dibangun yaitu inventory
control atau pengendalian persediaan batik di Butik Puspa. Diantaranya : 1. Administrasi gudang memeriksa ketersediaan barang dan membuat data
pesanan barang, jika tidak tersedia maka data pemesanan barang akan diperiksa kembali
2.
Adiministrasi gudang membuat data pesanan ke supplier agar purchase order PO pesanan batik dapat di ACC dan membuat faktur
3. Supplier membuat data faktur, lalu administrasi gudang menerima dan mengecek barang serta membuat data barang masuk, data barang keluar,
data stok barang
III-19
4. Manajemen membuat dan mencetak data laporan Berikut BPMN yang sedang berjalan :
Gambar 3.1 BPMN yang sedang berjalan
Gambar 3.2 Skenario informasi excel yang sedang berjalan
3.1.1.2 Analisis Dokumen yang Digunakan
Untuk mempermudah pendokumentasian pengendalian persediaan maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam proses
pencarian datanya. Adapun dokumen yang dimaksud adalah sebagai berikut :
Nama Dokumen : Data Barang
Alias : DB
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Data Barang
Periode : Setiap ada barang baru
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Kode Barang kode_brg
Varchar 10
- 2.
Serial serial
Varchar 20
- 3.
Nama Barang nama_brg Varchar
30 -
4. Kode
kode_kategori Varchar
10 -
Kategori 5.
Detail Barang
detail_brg Text
- -
6. Foto
gambar file
Varchar 25
-
Kamus Data 3.1 Dokumen Data Barang
Nama Dokumen : Data Kategori
Alias : DK
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Data Kategori Barang
Periode : Setiap ada kategori barang baru
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Kode Kategori
kode_kategori Varchar
10 -
2. Kategori
nama_kategori Varchar
30 -
Kamus Data 3.2 Dokumen Data Kategori
Nama Dokumen : Data Rak
Alias : DR
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Data Rak
Periode : Setiap ada rak barang baru
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Kode Rak kode_rak
Varchar 10
- 2.
Rak nama
Varchar 30
-
Kamus Data 3.3 Dokumen Data Rak
Nama Dokumen : Data Supplier
Alias : DS
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Data Supplier
Periode : Setiap ada supplier baru
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Kode Kategori
kode_supp Varchar
10 -
2. Supplier
nama_supp Varchar
30 -
3. Alamat
Alamat Varchar
20 -
Kamus Data 3.4 Dokumen Data Supplier
Nama Dokumen : Data Barang Masuk
Alias : DBM
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Persediaan Barang Masuk
Periode : Setiap ada barang masuk
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
No Barang no_brgmsk
Varchar 10
- 2.
Tanggal tgl_msk
Date -
- 3.
Username username
Varchar 10
- 4.
Kode Supplier
kode_supp Varchar
10 -
5. Kode Barang kode_brg
Varchar 10
- 6.
Jumlah jml_brg
int 11
-
Kamus Data 3.5 Dokumen Data Barang Masuk
Nama Dokumen : Data Barang Keluar
Alias : DBK
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Persediaan Barang Keluar
Periode : Setiap ada barang keluar
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
No Barang no_brgklr
Varchar 10
- 2.
Tanggal tgl_keluar
Date -
- 3.
Username username
Varchar 10
- 4.
Kode Barang kode_brg Varchar
10 -
5. Jumlah
jml_brg int
11 -
Kamus Data 3.6 Dokumen Data Barang Keluar
Nama Dokumen : Data Stok
Alias : DST
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Persediaan Barang
Periode : Setiap ada barang masuk dan keluar
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Kode Barang kode_brg
Varchar 10
- 2.
Jumlah jml_brg
int 11
-
Kamus Data 3.7 Dokumen Data Stok
Nama Dokumen : Data User
Alias : DU
Bentuk Data : Field item data
Arus Data : Datang → Lihat → Input
Penjelasan : Informasi Pegawai Baru
Periode : Setiap ada pegawai baru
Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100
Struktur Data :
N o
Nama Item Data Tipe
Lebar Keteranga
n Di Sistem
Di Program 1.
Id User id_user
Integer 11
- 2.
Username username
Varchar 20
- 3.
Password password
Varchar 35
- 4.
Level level
Varchar 10
-
Kamus Data 3.8 Dokumen Data User
3.1.2 Analisis Sistem yang akan Dibangun
Kategori