Membangun website pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak

  Membangun WebSite Pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten FakFak Laporan Praktek Kerja Lapangan

  Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Teknik Informatika

  Oleh :

  Nuraida Septasari.Tuhepaly NIM. 10109459

  JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

  

LAMPIRAN E

LEMBAR PENGESAHAN

  

LAMPIRAN F

SURAT KETERANGAN PENYERAHAN HAK

EKSKLUSIF

  

LAMPIRAN G

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  RIWAYAT HIDUP Data Pribadi

  Nama : Nuraida Septasari.Tuhepaly Tempat/Tanggal Lahir : FakFak, 04 September 1991 Umur : 22 Tahun Jenis Kelamin : Perempuan Alamat : Jl.Imambonjol, FakFak (Papua Barat) No. Tlp : 081394745859

  Riwayat Pendidikan

  1996 Lulus TK Yapis FakFak 1997

• – 2003 Lulus SD Inpres 1 Wagom FakFak 2003
• – 2006 Lulus SMPNegeri 1 FakFak 2006
• – 2009 Lulus SMANegeri 1 FakFak 2009
• – 2013 UNIKOM Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

  

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR .............................................................................................. i DAFTAR ISI ............................................................................................................. ii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... viii

  ................................................................................................ xi

  DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL .................................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xv

BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

  1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

  1.2 Identifikasi Masalah ....................................................................................... 2

  1.3 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 2

  1.4 Batasan Masalah ............................................................................................. 3

  1.5 Metodelogi Penelitian .................................................................................... 3

  1.6 Sistematika Penulisan Kerja Prsktek .............................................................. 6

  BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................. 7

  2.1 Profil Tempat Kerja ....................................................................................... 7

  2.1.1 Sejarah Instansi ....................................................................................... 7

  2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................... 9

  2.1.2.1 Visi Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak............................................................................9

  2.1.2.2 . Misi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.......................................................................9

  2.1.3 Logo Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak..............................................................................10

  ................................................................................... 12

  2.1.4 Badan Hukum Instansi

  ......................................................................................... 12

  2.1.5 Struktur Organisasi

  2.2 Landasan Teori .............................................................................................. 33

  2.2.1 Konsep Dasar Informasi .......................................................................... 33

  2.2.1.1 Pengertian Data ................................................................................ 33

  2.2.1.2 Pengertian Informasi ....................................................................... 34

  2.2.1.3 Kualitas Informasi ............................................................................ 34

  2.2.1.4 Nilai Informasi ................................................................................. 35

  2.2.2 Konsep Dasar Sistem ............................................................................... 35

  2.2.2.1 Pengertian Sistem............................................................................. 35

  2.2.2.2 Karakteristik Sistem ............................................................................... 36

  2.2.2.3 Klasifikasi Sistem

  ................................................................................ 37

  

2.2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................................... 38

  2.2.5.1 Komponen Sistem Informasi ................................................................ 39

  2.2.5.2 Arsitektur Informasi

  ............................................................................ 41

  2.2.5.3 Peranan Komputer Dalam Sistem Informasi ................................... 43

  2.2.6 Perangkat Keras ....................................................................................... 44

  2.2.7 Perangkat Lunak ...................................................................................... 46

  2.2.7.1 Pengelompokkan Perangkat Lunak .................................................. 46

  2.2.7.2 Berbagai Perangkat Lunak ............................................................... 46

  2.2.7.3 Bahasa Pemrograman....................................................................... 47

  2.2.7.4 Evolusi Bahasa Pemrograman ......................................................... 47

  2.2.8 Hirarki Data ............................................................................................. 49

  2.2.8.1 Basis Data ........................................................................................ 49

  2.2.8.2 File ................................................................................................... 50

  2.2.8.3 Record .............................................................................................. 53

  2.2.8.4 Field ................................................................................................. 53

  2.2.8.5 Byte .................................................................................................. 53

  2.2.8.6 Bit ..................................................................................................... 55

  2.2.9 Perangkat Lunak Pengolah Basis Data .................................................... 55

  2.2.10 Arsitektur Basis Data ........................................................................ 55

  2.2.11 Model Basis Data .............................................................................. 55

  2.2.12 Jaringan Komputer ............................................................................ 56

  2.2.12.1 Jaringan Menurut Rentang Geografis ..................................... 56

  2.2.12.2 Topologi Jaringan ................................................................... 63

  2.2.12.3 Media Transmisi ..................................................................... 66

  2.2.13Internet Dan Aplikasi Web ................................................................ 70

  2.2.13.1 Pengertian Internet .................................................................. 71

  2.2.13.2 Sumber Daya Internet ............................................................. 71

  2.2.14 Pengertian Aplikasi ........................................................................... 72

  2.2.15 Pengertian Aplikasi Web .................................................................. 72

  2.2.16 Pengenalan Data................................................................................ 72

  2.2.17 Hyper Teks Transfer Protocol(HTTP) .............................................. 73

  2.2.18 Personal Home Page(PHP) .............................................................. 73

  2.2.18.1 Konsep Dasar PHP .................................................................. 73

  2.2.18.2 Tipe Data PHP ........................................................................ 75

  2.2.19 PHP MyAdmin.................................................................................. 76

  2.2.20 MySQL ............................................................................................. 76

  2.2.21 Fungsi PHP dan MySQL .................................................................. 77

  2.2.22 Macromedia Dreamweaver 8 ............................................................ 78

  2.2.23 Metode Analisis ................................................................................ 80

  2.2.23.1 FlowChart ............................................................................... 80

  2.2.23.2 Data Flow Diagram ................................................................. 80

  

BAB 3 PEMBAHASAN ........................................................................................... 83

  3.1 Pelaksanaan Kerja Praktek ............................................................................. 83

  3.1.1 Teknik Kerja Praktek .............................................................................. 83

  3.1.2 Kegiatan Kerja Praktek ........................................................................... 84

  3.2 Analisis Sistem ............................................................................................... 85

  3.2.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ............................................... 85

  3.2.2 Analisis kebutuhan Non Fungsional ....................................................... 88

  3.2.2.1 Analisis Perangkat Keras ........................................................ 88

  3.2.2.2 Analisis Perangkat Lunak ....................................................... 89

  3.2.2.3 Analisis Pengguna .................................................................. 90

  3.2.3 Analisis Fungsional ................................................................................. 90

  3.2.3.1 Analisis Basis Data .................................................................. 90

  3.2.3.2 Diagram ERD ......................................................................... 91

  3.2.3.3 Diagram Konteks .................................................................... 92

  3.2.3.4 Data Flow Diagram ................................................................. 92

  3.2.3.4.1 DFD Level 1 ................................................................... 93

  3.2.3.4.1 DFD Level 2 ................................................................... 94

  3.2.3.5 Kamus Data ............................................................................. 95

  3.2.3.6 Spesifikasi Proses ................................................................... 96

  3.3 Perancangan Sistem ......................................................................................... 97

  3.3.1 Skema Relasi ........................................................................................... 98

  3.3.2 Perancangan Struktur Tabel ..................................................................... 98

  3.3.3 Perancangan Struktur Menu .................................................................... 100

  3.3.3.1 Perancangan Struktur Menu Admin ......................................... 100 3.3.3.2 perancangan Struktur menu Pengunjung .................................. 101

  3.3.4 Perancangan Antar Muka ........................................................................ 101

  3.3.4.3 Perancangan Antar Muka Admin ............................................. 101

  3.3.4.3 Perancangan Antar Muka Pengunjung ..................................... 104

  3.3.5 Jaringan Semantik .................................................................................... 107

  3.3.5.1 Jaringan Semantik Admin ......................................................... 107

  3.3.5.2 Jaringan Semantik Pengunjung ................................................. 107

  3.4 Implementasi Sistem ....................................................................................... 108

  3.4.1 Implementasi Database ............................................................................ 108

  3.4.2 Implementasi Antar Muka ....................................................................... 109

  3.4.2.1 Implementasi Antar Muka Admin ............................................ 109

  3.4.2.2 Implementasi Antar Muka Pengunjung .................................... 113

  

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................. 117

  4.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 117

  4.2 Saran ................................................................................................................ 117

  

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 118

KATA PENGANTAR

  Syukur Alhamdulillah atas ridha Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan rahmat, kesehatan, budi pekerti, ilmu pengetahuan serta kasih-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek

  

“Pengelolaan Sistem Informasi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset

Daerah Kabupaten FakFak” untuk memenuhi syarat matakuliah Kerja Praktek guna

  memperoleh nilai akhir pada Fakultas Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  Penulisan Laporan Kerja Praktek ini dilakukan berdasarkan kajian kepustakaan dengan tujuan mengetahui pengelolaan sistem informasi dinas pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah kabupaten fakfak.

  Penulis menyadari sungguh bahwa banyak kelemahan dan kekurangan serta keterbatasan dalam mempelajari ilmu komputer yang digeluti selama ini, sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun senantiasa penulis harapkan dari berbagai pihak guna perbaiki dan penyempurnaan laporan kerja praktek ini.

  Sesungguhnya penulis akui bahwa tidaklah mudah dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini, banyak tantangan dan masalah yang datang silih berganti, meskipun itu penulis tetap berusaha untuk menyelesaikan laporan kerja praktek ini, dengan dan atas bantuan serta uluran tangan dari berbagai pihak baik secara material maupun moril, sehingga tantangan dan masalah dapat dihadapi sehingga penulisan laporan kerja praktek ini dapat terselesaikan.

  Oleh karena itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang tidak terhingga kepada :

  1. Keluarga tercinta, Papa dan Mama, yang adalah alasan bagi penulis tetap bertahan dalam perjuangan melalui pendidikan yang digelut, atas doa, dan bimbingan. Kakak dan Adikku tercinta Abdul Basir Tuhepaly, SH dan Achmad Zauhari Tuhepaly yang selalu ada bersama penulis dalam susah maupun senang, walaupun penulis berada jauh dari mereka tetapi mereka selalu meluangkan waktu dan tenaga serta doa untuk studi penulis. Tak lupa pula Muhammad Rusli Wattiheluw,S.Pi dan Aam Amalia,S.IP selaku orang tua wali selama penulis kuliah, dan kepada Om dan bibiku Prof. Dr. Sy.Wattiheluw, Su dan Dra. Djohrah Tuhepaly yang selalu meluangkan waktu untuk berdoa, walaupun penulis jauh bersama mereka. Dan kepada bibiku Hj.Halija Tuhepaly yang selalu mendampingi penulis selama penulis menyelesaikan study dan tak lupa juga kepada abang Muhammad Isbaid Wattiheluw, S.Th.I.,M.H yang selalu membantu penulis. tak dapat penulis balas jerih dan juang semuanya, biarlah semua pengorbanan keluarga tercinta, dalam kesederhanaan akan selalu penulis ukir untuk perjuangan menggapai impian.

  2. Sufaatin, S.T. selaku Dosen Pembimbing jurusan.

  3. Hi.Hamid Kuman. SE,MSi selaku Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.

  4. Syamsudin Maridon, S.Sos selaku Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.

  5. Rosani Salim, SE selaku Sub.Bagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.

  6. Umi Fuad selaku Staf Bagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.

  7. Petrus Df Tomatala selaku Seksi Pendaftaran dan Pendataan

  8. La Yani La Isih selaku Seksi Anggaran

  9. Dwi dan Guntur Selaku Staf Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak.

  10. Ramla Selaku Staf Bagian Pendapatan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset daerah Kabupaten FakFak.

  11. Irfan selaku Konsultan Program SIMPATDA Akhirnya, bantuan dan budi baik semua pihak tidak sempat penulis balas, hanyalah doa penulis panjatkan semoga Allah SWT senantiasa membalasnya. Kiranya laporan kerja praktek ini dapat diterima serta menjadi sumber informasi ilmiah yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dibidang Teknik. Akhir kata semoga Laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua orang yang membutuhkannya. Terima Kasih

  Bandung, 2013 Penulis

DAFTAR PUSTAKA

  1. Selanyang Pandang.(2012) DPPKAD

  2. Bunafit Nugrgroho.(2012).Panduan Membuat Program dengan PHP,MySQL dan Dreamweaver.Lampung Timur:PT SUKA BUKU

  3. Hakim, L. (2010). Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jQuery, Yogyakarta: Lokomedia.

  4. Dimas Ricky.(2011).Membuat Website Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat,Bandung:www.elib.unikom.ac.id/Kerja Praktek

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak adalah

  merupakan instansi milik pemerintah Kabupaten FakFak,dan merupakan pembangunan daerah sebagai bagian integral dari pembangunan nasional dilaksanakan berdasarkan prinsip otonomi daerah dan pengaturan sumber daya nasional yang memberikan kesempatan bagi peningkatan kinerja daerah untuk meningkatan kesejahteraan masyarakat menuju masyarakat madani yang bebas kolusi, korupsi dan nepotisme. Dinas pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah memiliki RETRIBUSI, dimana Retribusi adalah jasa balik dari negara secara langsung atau disebut dengan pembayaran pemakaian. Retribusi daerah adalah retribusi sebagai pungutan pembayaran pemakaian karena memperoleh pekerjaan usaha milik daerah atau bagi yang berkepentingan.

  Dalam Pengembangan sistem informasi yang diperlukan oleh kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak masih memiliki kesulitan dalam memberi informasi atau mendapatkan informasi dari luar contohnya informasi yang terhubung pada kantor keuangan pusat di jakarta sangatlah susah untuk cepat mendapatkan informasi tersebut. Makanya dengan adanya pengelolaan sistem informasi berbasis web, sangat membantu Dinas Pendapatan Pengelolaan, Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak dalam memberi dan mengetahui informasi yang ada.

  Sistem informasi yang dibutuhkan yaitu penyajian informasi yang lebih komplit dalam Sistem Informasi yang menangani proses pengolahan data dan informasi serta data kegiatan-kegiatan yang belum menggunakan aplikasi khusus, sehingga untuk mengerjakan proses-proses pengolahan data tersebut memerlukan waktu yang cukup lama. Sehingga tidak terkomperisasi pengelolaan data serta data kegiatan-kegiatan akan menyebabkan proses pencarian data ketika sewaktu-waktu di butuhkan sangat sulit mengerjakannya, karena harus memeriksa langsung arsip data. Padahal pengolahan data dan data kegiatan tersebut sangat diperlukan untuk dijadikan bahan pengambilan kebijakan dan strategi organisasi. Dengan dilakukannya praktek ini diharapkan kebutuhan-kebutuhan sistem terkini dan masalah-masalah yang sering terjadi pada proses pengolahan data dan data kegiatan di kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak bisa teratasi dengan baik, sehingga dapat meningkatkan kinerja pihak-pihak yang terlibat dalam pengolahan data dan data kegiatan-kegiatan di Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak.

  Dari uraian di atas, penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian mengenai membangun website dan menjadikannya sebagai objek praktek untuk laporan kerja praktek yang dilaksanakan oleh saya sendiri Nuraida Septasari.Tuhepaly. Terkait hal tersebut, penulis menetapkan judul penelitian :

  “MEMBANGUN WEBSITE PADA DINAS

PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH

KABUPATEN FAKFAK BERBASIS WEB”

  1.2. Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, makan identifikasi masalah dalam Hal ini adalah :

  1. Pengolahan data informasi Pengolahan data informasi pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak masih belum terkomputerisasi atau masih secara manual.

  2. Membuat sistem informasi Sistem informasi pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak sangatlah sulit untuk mendapatkan dan memberikan informasi, Namun untuk mendapatkan informasi tersebut agar lebih mudah akan dibuat sistem informasi berbasis web.

  1.3. Maksud dan Tujuan

  Adapun maksud dari pembuatan Web Site di kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak yaitu membantu mengembangkan informasi atau kegiatan yang dijalankan di kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak. Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah :

  1. Agar dapat mengupdate informasi yang berkaitan pada kegiatan-kegiatan yang berjalan di Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak dan kantor Keuangan yang berada di Jakarta.

  2. Dengan adanya aplikasi tersebut maka sistem informasi akan didapatkan dengan mudah.

  1.4. Batasan Masalah

  Permasalahan yang harus diselesaikan pada laporan kerja praktek ini dibatasi pada hal- hal sebagai berikut:

  1. Data yang diperoleh yaitu berasal dari hasil kerja praktek

  2. Aplikasi yang digunakan yaitu berbasis Web

  3. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk penyimpanan database menggunakan MySQL.

  1.5. Metode Penelitian

  Dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini,metodelogi yang digunakan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut : a. Tahapan Pengumpulan Data

  1. Wawancara yaitu teknik mengumpulkan data untuk memperoleh keterangan dengan cara tatap muka melakukan tanya jawab serta diskusi antara penulis dengan staf dan pembimbing lapangan di Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak

  2. Studi Pustaka yaitu metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dengan mencari dan mempelajari buku-buku atau referensi yang ada hubungannya dengan praktek ataupun lewat situs-situs yang ada di internet.

  3. Pengamatan penulis melakukan pengamatan secara langsung dan mempelajari kegiatan-kegiatan mengenai masalah yang akan penulis bahas. b. Tahapan Pengembangan Program Aplikasi Dalam pengembangan program aplikasi kami menggunakan metode water fall.Metode water fall adalah metode yang digunakan dalam pendekatan yang sistematis dan sequencial melalui tahapan-tahapan yang ada untuk membangun sebuah aplikasi.

  Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial.Metode ini dikenalkan oleh Royce pada tahun 1970 dan pada saat itu disebut sebaga isi klus klasik dan sekarang ini lebih dikenal dengan sekuensial linier.Selain itu Model ini merupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software.Inti dari metodewaterfall adalah pengerjaan dari suatu system dilakukan secara berurutan atau secara linear.Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. Ada dua gambaran dari Waterfall Model, biarpun berbeda dalam menggunakan fase tapi intinya sama.

Gambar 1.1 Diagram Metode Water Fall menurut Sommervile

  Berikut penjelasan dari fase-fase yang terdapat dalam metode water fall :

  1. Requirements definition Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem.Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur.Seorang system analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah system komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem.

  Dokumen inilah yang akan menjadi acuan system analis untuk menterjemahkan kedalam bahasa pemprogram.

  2. System Design Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada :struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

  3. Coding & Testing/penulisankode Program (Implementation)

  Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh

  komputer.Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta olehuser. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.Dalam artian penggunaan computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

  4. Penerapan / pengujian program (Integration & Testing) Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem.Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadiakan digunakan oleh user.

  5. Pemeliharaan (Operation & Maintenance) Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau system operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

1.6. Sistematika Penulisan Kerja Praktek

  Dalam sistematika penulisan laporan kerja praktek ini, penulis menyajikan informasi data-data sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang kerja praktek,identifikasi masalah,maksud dan tujuan,batasan masalah,metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini merupakan tinjauan umum yang didalamnya menjelaskan tentang sejarah perusahaan,profil perusahaan,visi dan misi perusahaan serta tempat dan kedudukan perusahaan.Hal ini untuk mengetahui gambaran tempat kerja praktek serta menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

  BAB III PEMBAHASAN Bab ini berisikan uraian mengenai tempat dan jadwal kerja praktek,analisis dari rancangan pembuatan program aplikasi, tahapan-tahapan perancangan interface program aplikasi yang dibuat dan menjelaskan tentang implementasi hasil dari analasis dan perancangan serta jadwal kegiatan kerja praktek di Pusat Penelitian Dinas Pendapatan Pengelolaan, Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak

  BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan aplikasi yang dibuat dan saran untuk pengembangan aplikasi ke depan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Profil Tempat kerja

  Pembangunan Daerah merupakan bagian dari pembangunan Nasional yang harus dilaksanakan secara serasi dan terintegrasi pada semua tingkat administrasi sehingga dapat mencapai tujuan dan sasaran pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna. perluasan otonomi daerah yang semakin dititik beratkan kepada Daerah Kabupaten akan membawa konsekwensi dan tantangan yang cukup berat bagi pengelola Administrasi Negara didaerah, baik didalam tahap perumusan kebijakan maupun implementasi program pembangunan. seperti yang tertuang dalam Undang-Undang RI No.28 tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan retribusi Daerah.

2.1.1. Sejarah Instansi

  Seiring perkembangan dan tuntutan pembangunan serta pelayanan masyarakat yang semakin meningkat, Pemerintah Daerah Kabupaten Fakfak sejak awal berdirinya telah melakukan berbagai langkah-langkah terkait dengan penyelenggaraan Pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat dengan memenuhi kebutuhan akan perangkat organisasi pemerintahan daerah sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Oleh karena itu keberadaan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten FakFak saat ini tidak terlepas dari perkembangan sebelumnya. Berdirinya Badan Pengelolaan Keuangan Daerah diawali dengan adanya Seksi Pendapatan Daerah pada Biro Keuangan Pemerintah Kabupaten FakFak tahun 1969 yang saat itu dipimpin oleh Bapak ST.Kelanit.Dan pada perkembangan selanjutnya sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten FakFak Nomor 14 Tahun 1991 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II FakFak, maka pada tahun 1991 dibentukkan Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten FakFak yang terdiri dari : a. Seksi Pendaftaran dan Pendataan

  b. Seksi Penetapatan

  c. Seksi Pembukuan d. Seksi penagihan

  e. Sub Bagian Tata Usaha serta satu unit pelaksanaan teknis dinas pasar yang disingkat UPTD Pasar. Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten FakFak pada awal berdirinya tahun 1978 dipimpin oleh Bapak Drs.Rumantio. Selanjutnya sesuai perkembangan dan kebutuhan organisasi maka pada tahun 1983 terjadi pergantian pimpinan Dinas Pendapatan Daerah yang diserah terimakan dari Bapak Drs. Rumantio kepada Bapak Drs.Nazar Ali,hingga pada tahun 1992 terjadi lagi pergantian pimpinan Dinas Pendapatan Daerah dari Bapak Drs.Nazar Ali diserah terimakan kepada Bapak Drs.Gumono Kusdisuranto dan selanjutnya pada tahun 1996 Hi.AR.Wadjo ditunjuk oleh Bupati Kabupaten FakFak menjabata Kepala Dinas Pendapatan Daerah hingga pada tahun 1997 Bapak Drs.Hamsyir Adam dilantik sebagai kepala Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten menggantikan Bapak Hi.AR.Wadjo karena memasuki usia pensiun dan akhirnya pada tahun 1999 Bapak Hamid Kuman,SE.Msi ditunjuk oleh Bupati Kabupaten FakFak sebagai pelaksana tugas Kepala Dinas Pendapatan Daerah hingga tahun 2001. Pada tanggal 3 april 2001 Bapak Hamid Kuman,SE.Msi dilantik sebagai Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten FakFak Nomor 2 tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata keraj Lembaga Teknis Daerah Kabupaten FakFak yang berbentuk Badan dan Kantor. Kemudian pada tanggal 13 juli 2006 Bapak Hi.Hamid Kuman,SE.Msi dilantik kembali menjadi Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten FakFak yang dijabat hingga saat ini, dengan jumlah pegawai sebanyak 69 orang yang terdiri atas,5 orang Kepala Bidang yang masing-masing bidang terdiri atas 3 orang sub bagian dan 1 sekertaris dengan 3 orang kasubag dan selanjutnya pada tanggal 12 january 2009 keluarlah peraturan daerah kabupaten fakfak nomor 12 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja dinas daerah kabupaten fakfak,yang mana terdapat didalamnya dari badan Pengelola Keuangan Kabupaten FakFak menjadi Dinas Pendapatan,Pengelolan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak dengan jumlah Pegawai... orang yang terdiri atas : 4 Kepala Bidang yang masing-masing bidang terdiri atas 3 orang Kepala Seksi dan 1 orang Sekertaris dengan 3 orang Kasubbag.

2.1.2. Visi dan Misi Perusahaan

  Visi dan misi bagi suatu perusahaan dapat dikatakan sebagai pedoman dan tujuan.Tanpa adanya visi dan misi sebuah perusahaan tidak akan bertahan dan tidak tahu apa yang harus dilakukan perusahaan tersebut.

  

2.1.2.1. Visi Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten

FakFak

  Dalam rangka penjabaran tugas dan fungsi Dinas sebagai Urusan Rumah tangga Daerah dibidang Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah secara konsepsional, terarah, terpadu dan berhasil guna, maka Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak menerapkan Visi yaitu: TERWUJUDNYA KABUPATEN

  

FAKFAK YANG MAJU, MANDIRI, SEJAHTERA YANG BERTUMPUK PADA

PEMANFAATAN POTENSI SUMBER DAYA DANA DALAM ARTI LUAS DAN

SUMBER DAYA LAINNYA YANG OPTIMAL DAN BERKELANJUTAN YANG

DIDUKUNG OLEH PEMERINTAHAN YANG OPTIMAL DAN

BERKELANJUTAN YANG DIDUKUNG OLEH KEPEMERINTAHAN DAN

SOSIAL YANG BAIK DAN EFEKTIF.

  Visi ini mengandung arti sangat luas dan mengandung harapan-harapan bahwa kegiatan-kegiatan dalam rangka mengelola sumber-sumber daya maupun dana dengan menggunakan seluruh kemampuan sumber daya manusia, dana daendn ilmu pengetahuan serta teknologi hendaknya dilakukan secara berencana dan terarah, sehingga tercipta pemanfaatan yang berlangsung secara terus menerus dengan tetap memperhatikan prinsip- prinsip dan aturan yang berlaku dapat mewujudkan suatu tingkat kesejahteraan masyarakat yang tinggi material maupun spiritual sesuai dengan Amanat Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945.

  

2.1.2.2. Misi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten

FakFak

  Untuk merealisasikan Visi Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Fakfak mengemban Misi di dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :

  1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas system dan prosedur penerimaan pengelolaan keuangan dan Aset Daerah.

  2. Meningkatkan Sarana dan Prasarana yang menunjang kegiatan Penerimaan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.

  3. Meningkatkan sumber daya manusia baik Aparatur, kelembagaan maupun pelaku-pelaku yang berpotensi terhadap penerimaan daerah.

  4. Mengembangkan dan memperkuat system informasi dan jaringan kerja dengan Lembaga Instansi Distrik dan Kelurahan Kabupaten Fakfak.

  5. Meningkatkan penerimaan daerah dalam pengelolaan penerimaan dan pembiayaan.

  6. Meningkatkan fungsi pengawasan dan pengendalian secara berkala terhadap seluruh kegiatan penerimaan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah dengan menerapkan system monitoring controlling sesuai dengan penegakan hokum dan peraturan-peraturan yang ada.

  7. Melakukan pemulihan dan perlindungan potensi sumber penerimaan daerah.

  8. Menciptakan tertib Administrasi dan Pelaporan Keuangan Daerah yang Akuntabel dan Transparan.

  

2.1.3. Logo Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten

FakFak

  Logo berupa tanda yang berfungsi dan memiliki aspek kunci yaitu reputasi.Logo pada jasa dan produk sebagai merek dagang memberikan jaminan kepada pemakainya tentang kualitas yang spesifik dan konsisten dari jasa dan produk tersebut.Reputasi bagi konsumen dan kalangan komersial sangat berarti dan merupakan asset yang berharga.

  Logo DPPKAD

Gambar 2.1 Logo DPPKAD

  1. Definisi Logo DPPKAD Yang dimaksud dengan Logo dan nama DPPKAD harus dijaga dan penggunannya memerlukan kewenangan yang jelas sehingga dapat memberikan imbalan moril dan materil.

  2. Bentuk dan warna logo DPPKAD Logo DPPKAD berbentuk sebuah Pensai yang terdiri dari 5 bagian yang wadah lambang bersudut berarti pancasila sebagai dasar negara filsafah : Wadah Lambang berbentuk Pensai melambangkan sikap waspada untuk menanggulangi segala kemungkinan demi terciptanya keamanan, ketentraman dan ketertiban yang merupakan syarat penting untuk suksesnya pembangunan agar tercapai Ketahanan Nasional :

  1. Dasar dan wadah lambang Merah-Putih melambangkan sifat- sifat keberanian dan ketegasan serta keteguhan dalam pendirian dan kebijaksanaan dalam menunaikan tugas bakti.

  2. Buah pala melambangkan hasil utama pertanian dan perkebunan lainnya yang merupakan bahan ekspor penghasil devisa : Bagian-bagian pala terdiri dari : 1.

  Biji dan full adalah bahan ekspor 2. Daging pala dibuat manisan

3. Daun pala dibuat minyak wangi

  3. Untaian padi Untaian padi berjumlah 17 berpasangan dengan rangkaian kapas berjumlah 8, masing-masing berkelompok 4 helai dan bermahkota 5 helai mencerminkan semangat serta jiwa proklamsi 17 Agustus 1945.

  4. Tiga puncak gunung berwarna kuning emas Melambangkan kekayaan daerah akan tambang emas, perak, tembaga dan lain-lain.

  Dan juga Tiga puncak gunung berdampingan mencerminkan sifat hidup rukun dan damai, serta aklif dalam mengisi perjuangan kemerdekaan Bangsa Indonesia

  5. Lukisan air laut mencerminkan keadaan alam serta melambangkan kekayaan alam yang terkandung didalamnya.

  2.1.4. Badan Hukum Instansi

  Penetapan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten melalui Surat Keputusan Kepala DPPKAD seperti yang tertuang dalam Undang-Undang RI No.28 tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan retribusi Daerah.

  2.1.5 Struktur Organisasi

  Dalam menjalankan kegiatan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak telah mengelompokan unit-unit bagian yang ada dalam organisasi ke dalam beberapa bentuk bidang. Dibawah ini akan dijelaskan struktur organisasi Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak sebagai berikut :

  1. Sekretaris 2. Bidang Pendapatan.

  3. Bidang Anggaran.

  4. Bidang Penata usahaan.

  5. Bidang Aset.

  Deskripsi kerja struktur organisasi yang ada di kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan, keuangan dan Aset Daerah antara lain :

  1. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

  1. Uraian tugas :

  a. Menyusun kebijakan operasional dibidang pengelolaan keuangan dan aset daerah berdasarkan kebijakan umum yang ditetapkan Bupati Kabupaten FakFak sebagai pedoman kerja;

  b. Menyusun rencana strategis Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;

  c. Menyusun rencana anggaran tahunan Dinas Pendapatan, Pengelolaan keuangan dan Aset Daerah Kabupaten FakFak; d. Mengorganisasikan kegiatan dan membagi habis tugas kepada kepala sekretariat dan para kepala bidang di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

  (DPPKAD);

  e. Memeberikan arahan kepada kepala sekretariat dan para kepala bidang dilingkungan DPPKAD kabupaten fakfak; f. Memotivasi bawahan dilingkungan DPPKAD kabupaten fakfak; g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sekretaris dan para kepala bidang dalam lingkungan DPPKAD serta instansi dan lembaga non pemerintah yang terkait dalam

penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan aset daerah dalam Kabupaten FakFak;

  h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan dilingkungan DPPKAD Kabupaten FakFak; i. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian dalam pelaksanaan program kerja DPPKAD Kabupaten FakFak; j. Menilai prestasi kerja kepala sekretaris dan para kepala bidang dilingkungan DPPKAD Kabupaten FakFak; k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas DPPKAD Kabupaten FakFak; l. Melaksanakan tugas lain yang relevan dangan fungsi DPPKAD yang diberikan oleh

  Bupati Kabupaten FakFak.

  2. Sekretariat

  1. Dalam pasal 414 Sekretariat mempunyai tugas mempunyai koordinasi penyusunan program,

pelayanan administrasi, surat menyurat dan rumah tangga, keuangan dan kepagawaian.

  2. Dalam pasal 415 sekretariat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 414 menyelenggarakan fungsi : a. Pengkoordinasian penyusunan program;

  b. Pengelolaan keuangan;

  c. Pelayanan administrasi yang meliputi surat menyurat, kepagawaian, perlengkapan dan rumah tangga; dan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.

  3. Subbagian Umum

  1. Dalam pasal 417

  a. Subbagian Umum dan kepagawaian mempunyai tugas melakukan pelayanan administrasi, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, dan pengelolaan data kepegawaian.

  b. Uraian tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian meliputi :

  a. Menghimpun dan membuat rencana strategi, program kerja serta kegiatan tata usaha, surat menyurat dan kepegawaian di lingkungan Dinas Pendapatan, pengelolaan keuangan dan Aset Daerah;

  b. Merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian dan Kepegawaian berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditettapkan; c. Memberi petunjuk Kepada bawahan di lingkungan subbagian Umum dan Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efesiensi pelaksanaan tugas;

  d. Membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan subbagian Umum dan kepegawaian dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing- masing;

  e. Membimbing para bawahan dilingkungan subbagian Umum dan kepegawaian dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

  f. Memeriksa mengoreksi dan mengontrol hasil kerja para bawahan di lingkungan subbagian Umum dan Kepegawaian guna penyempurnaan lebih lanjut;

  g. Menilai kinerja para bawahan di lingkungan subbagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; h. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang

• – undangan,kebijakan teknis , pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan program-program pada subbagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman dan landasan kerja;

  i. Menghimpun, membuat dan mengevaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Triwulan, semester dan tahunan di lingkungan subbagian Umum dan Kepegawaian; j. Mencari, mengumpulkan, mengimpun, dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan penyusunan program-program di lingkungan Subbagian

  Umum dan Kepegawaian; k. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai penyusunan program-program kerja di lingkungan

  Subbagian Umum dan Kepegawaian serta program kerja tahunan. l. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan penyusunan program-program di lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah. m. Melakukan pengelolaan tata usaha, surat menyurat dan kepegawaian; n. Melakukan koordinasi terhadap satuan kerja perangkat daerah dalam proses perencanaan, pelaksanaan, monotoring, evaluasi dan pelaporan bidang umum dan kepegawaian; o. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah terkait melalui