Alur Proses Transaksi Penjualan

90 proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat.

3.1.2.1 Alur Proses Transaksi Penjualan

Berdasakan hasil wawancara dengan pihak Bloods Blaze Distro, alur proses transaksi penjualan yang sedang berjalan di Bloods Blaze Distro adalah sebagai berikut: 1. Customer memilih produk yang akan dibelinya. Bila produk yang dicarinya tidak adaada tapi tidak sesuai baik dari ukuran, warna maupun gambar customer dapat request produk langsung kepada administrasi. 2. Administrasi menyampaikan ke bagian gudang untuk mencari produk tersebut digudang. Bila barang ditemukan akan diberikan kepada administrasi dan bila barang tidak ditemukan akan dikonfirmasikan kepada administrasi bahwa barang tidak ditemukan. 3. Lalu administrasi memberikan barang yang dicari kepada customer dan apabila barang tidak ditemukan maka akan dikonfirmasikan kepada customer bahwa barang tidak ditemukan. 4. Setelah customer mendapatkan produk yang akan dibelinya, customer memberikan produk tersebut ke administrasi. 5. Administrasi menerima produk yang akan dibeli oleh customer. 6. Administrasi akan membuat struk sebagai bukti transaksi dan memberi informasi kepada customer berapa total harga dari produk yang dibelinya. 7. Customer memberikan sejumlah uang ke administrasi sesuai dengan total harga dari produk yang dibelinya. 91 8. Administrasi akan memberikan struk ke customer beserta produk yang dibeli. 9. Administrasi melakukan pengarsipan struk hasil penjualan yang sekaligus membuat dan mencetak rekap hasil penjualan harian, lalu cetak rekap hasil penjualan harian tersebut diserahkan ke bagian gudang untuk pengarsipan dan pengelolaan data stok gudang. Gudang Konsumen Administrasi Perhitungan harga label Label lengkap beserta harga Bayar dan pembuatan struk pembayaran Label yang sudah dibayar 1 Struk Pembayaran 2 Struk Pembayaran Label yang sudah dibayar 1 Struk Pembayaran Pembuatan cetak rekap hasil penjualan harian 1 Rekap hasil penjualan harian A2 Label yang ingin dibeli Pemeriksaan stok gudang Cek stok Ada Tidak Label yang ingin dibeli ada Label yang ingin dibeli ada 1 rekap hasil penjualan harian A3 Pengelolaan data stok gudang 2 Rekap hasil penjualan harian Store 2 Rekap hasil penjualan harian Pembuatan rekap hasil penjualan bulanan store A4 File rekap hasil penjualan bulanan store Label yang ingin dibeli Label yang ingin dibeli 2 Rekap hasil penjualan harian Label yang ingin dibeli tidak ada Label yang ingin dibeli tidak ada Label yang ingin dibeli tidak ada A1 2 Struk Pembayaran 1 rekap hasil penjualan harian File rekap harian File stok gudang Gambar 3.1 Flowmap alur proses transaksi penjualan 92 Keterangan A1 : Arsip label yang ingin dibeli tidak ada A2 : Arsip struk pembayaran administrasi A3 : Arsip rekap hasil penjualan harian bagian gudang A4 : Arsip rekap hasil penjualan harian bagian store

3.1.2.2 Alur Proses Pembuatan Laporan Hasil Penjualan