Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 10
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN
A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal
1. Sistematika Penyusunan Proposal a
Surat Rekomendasi dari UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan;
b Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD format
terlampir; c
Menandatangani Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,- sesuai dengan format terlampir:
a.1 Tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013
kecuali bantuan BOP PAUD; a.2 Kesanggupan memanfaatkan dana bantuan dan
membuat laporan pertanggungjawaban; d
Copy NPWP atas nama lembaga format terlampir; e
Copy Rekening Tabungan di Bank Pemerintah BRI BNI BTN Mandiri a.n. Lembaga PAUD dan masih
aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,- format terlampir;
f Copy Surat Ijin Operasional SK Penetapan Lembaga
PAUD dari Dinas Pendidikan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 11
2. Pengajuan Proposal a
Proposal ditujukan kepada :
b Proposal dikirimkan ke :
Kantor Dinas Pendidikan KabKota setempat u.b. Bidang PAUDNIPNFI atau yang menangani
PAUD.
B. PenilaianVerifikasi Proposal
Penilaian verifikasi proposal pengajuan bantuan dana APE dilakukan oleh Tim Penilai pada Dinas Pendidikan Kab Kota
setempat.
C. Penetapan Penerima Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD melakukan: 1. Menerbitkan SK;
2. Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran; 3. Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar;
4. Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar lembaga penerima ke KPPN.
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Ditjen PAUDNI, Kemdikbud
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jend. Sudirman Senayan Jakarta 10270
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 12
D. Penyaluran Dana Bantuan
1. Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan kepada
Dinas Pendidikan Provinsi dan KabupatenKota tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013
sekaligus menetapkan alokasi jumlah lembaga yang akan mendapatkan dana bantuan APE PAUD di setiap KabKota;
2. Dinas Pendidikan KabKota mensosialisasi memberikan
informasi kepada UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan PenilikPengawas yang membidangi PAUD dan Lembaga
PAUD tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 dari Direktorat Pembinaan PAUD;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 13
3. SatuanLembaga PAUD
yang memenuhi
persyaratan mengusulkan dana APE PAUD ke Direktorat Pembinaan
PAUD dengan menggunakan FormatFormulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD seperti Contoh untuk diserahkan
ke Bidang yang menangani PAUD di KabKota dengan dilengkapi:
a Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan
Sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013 kecuali bantuan BOP PAUD, format terlampir;
b Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan
dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban, format terlampir;
c Copy NPWP atas nama lembaga bukan NPWP pribadi,
format terlampir; d
Copy Rekening Bank Pemerintah BRI BNI BTN Mandiri a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta
memiliki saldo minimal
Rp 250.000,-, format terlampir;
e Copy Surat Ijin OperasionalSK Penetapan Lembaga
PAUD dari Dinas Pendidikan.
4. Dinas Pendidikan KabKota melakukan penilaian Proposal
Dana Bantuan APE dari lembaga PAUD, dengan melibatkan UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan Penilik Pengawas
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 14
yang membidangi PAUD dan melakukan verifikasi terhadap lembaga PAUD.
5. Dinas Pendidikan KabKota selanjutnya:
a Membuat Kuitansi, Perjanjian Kerjasama serta Berita
Acara Pembayaran sesuai format terlampir untuk lembaga calon penerima bantuan APE PAUD;
b Mendampingi
dalam pelaksanaan
kegiatan penanandatanganan
Perjanjian kerjasama
dengan lembaga calon penerima dana bantuan APE PAUD;
c Membuat usulan nama lembaga dan rekapitulasi data
lembaga yang akan ditetapkan sebagai calon penerima dana bantuan APE PAUD ke Dinas Pendidikan Provinsi;
d Membuat matriks data calon penerima dana bantuan
APE PAUD. Matriks usulan dibuat menggunakan Bank yang sama sesuai dengan Surat Edaran dari Kepala
Kantor Wilayah KPPN Jakarta III; e
Membuat Surat Pernyataan bermeterai Rp 6.000,- yang ditandatangani
oleh Kepala
Dinas Pendidikan
KabupatenKota atau Pejabat yang ditunjuk sekurang- kurangnya Pejabat Eselon III, diprioritaskan yang
menangani PAUD sebagaimana format terlampir.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 15
6. Dinas Kabupaten mengajukan seluruh berkas ke Direktorat
Pembinaan PAUD melalui Dinas Pendidikan Provinsi. Adapun tugas Dinas Pendidikan Provinsi yaitu:
a Menerima hasil verifikasi dari seluruh Dinas Pendidikan
KabupatenKota yang ada di Provinsi; b
Menetapkan draft SK Penetapan Calon Lembaga Penerima bantuan APE PAUD dan memeriksa data
Perjanjian kerjasama yang telah disampaikan dari seluruh dinas Pendidikan KabupatenKota di Provinsi;
c Menyampaikan seluruh berkas, baik dari lembaga PAUD
yang lolos administrasi berupa proposal dan kuitansi, serta berkas dari Dinas Pendidikan KabKota berupa
Surat Pernyataan dan rekapitulasi data ke Direktorat Pembinaan PAUD;
d Menyampaikan softcopy matriks data Lembaga Calon
Penerima Dana Bantuan APE PAUD ke Direktorat Pembinaan PAUD.
7. Direktorat Pembinaan PAUD bertugas:
a Menerima
berkas lembaga
PAUD yang
lolos administrasi yang terdiri dari proposal, kuitansi,
Perjanjian kerjasama, Berita Acara Pembayaran dari Dinas Pendidikan Propinsi;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 16
b Menerima draft SK Penetapan Calon Lembaga Penerima
Dana Bantuan APE PAUD, dari Dinas Pendidikan Provinsi;
c Membuat dan menerbitkan SK Penetapan Lembaga
Penerima Dana Bantuan APE PAUD; d
Menyampaikan ke Bendahara Direktorat Pembinaan PAUD untuk diterbitkan Surat Permohonan Pembayaran
SPP; e
Mengusulkan ke Bagian Keuangan untuk dibuatkan Surat Perintah Membayar SPM;
f Mengusulkan berkas SPM ke KPPN Jakarta III untuk
mengirimkan dana dan menyalurkan langsung ke rekening lembaga PAUD pengusul.
E. Jadwal Pemberian Bantuan
