13 3. Dana ditransfer melalui KPPN ke rekening lembaga atau dana ditransfer
melalui KPPN ke rekening bank panyalur untuk disalurkan ke rekening lembaga.
E. Pelaporan Kegiatan
Penerima dana bantuan wajib menyampaikan laporan tertulis kepada Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas. Laporan ini merupakan gambaran hasil
pelaksanaan kegiatan dan dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemberian dana bantuan tahun 2016.
Laporan disusun dengan sistematika dibawah ini:
4. Sistematika Laporan
Kata Pengantar Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN, yang meliputi:
A. Latar Belakang
B. Dasar
C. Tujuan
D. Hasil yang dicapai
BAB II RUANG LINGKUP KEGIATAN, yang meliputi: A.
Waktu dan Tempat Penyelenggaraan B.
Sarana Prasarana C.
Materi D.
Strategi Pelaksanaan E.
Narasumber F.
Peserta Kegiatan G.
KepanitiaanOrganisasi Pelaksana H.
Jadwal Kegiatan, yang memuat waktu, materi, narasumber BAB III PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Persiapan B.
Pelaksanaan
14 BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN DAN TINDAK LANJUT
A. Evaluasi Peserta B.
Evaluasi Narasumber C.
Evaluasi Penyelenggaraan D. Tindak Lanjut
Uraikan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah pelaksanaan program
BAB IV PENUTUP Lampiran-lampiran:
Lampiran 1 Data peserta, nara sumber dan panitia; Lampiran 2 Daftar hadir peserta , nara sumber dan panitia;
Lampiran 3 Jadwal kegiatan; Lampiran 4 Fotodokumentasi pelaksanaan kegiatan Diklat Teknis;
Lampiran 5 Pertanggung jawaban keuangan kuitansi, bukti setor pajak.
2. Laporan Pengelolaan Administrasi Keuangan Pertanggung Jawaban
Keuangan
a. Pembelian Barang 1 Kuitansi dan Bukti Pembelian
Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian, berupa: a
Kuitansi dari toko, lengkap dengan tanda tangan penjual dengan dibubuhi stempel perusahaantoko;
b FakturNota Pembelian;
2 Materai dan Kuitansi a
Materai Rp. 6.000,- enam ribu rupiah untuk pembelian diatas Rp. 1.000.000,-
b Materai Rp. 3.000,- tiga ribu rupiah untuk pembelian senilai
Rp. 250.000,- sampai dengan Rp. 1.000.000,-
15 b. Penyetoran Pajak
1 Menyetorkan hasil pungutan pajak kepada Kas Negara sesuai dengan aturan pajak yang berlaku;
2 Melampirkan foto copy semua bukti setor pajak tersebut dalam laporan akhir.
c. Ketentuan lain 1 Lembaga penerima dana wajib menggunakan NPWP lembaga yang
bersangkutan; 2 Lembaga tidak diperkenankan memecah pembelian dengan tujuan
menghindari pembayaran pajak.
3. Penyampaian Laporan
a. Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan
diwajibkan menyampaikan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
kepada Direktur Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan PAUD dan Dikmas Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, up. Subdit PK-PKK;
b. Laporan kegiatan dan penggunaan dana dibuat rangkap 3 tiga, 1 rangkap dalam bentuk fotocopy disampaikan ke Direktorat selambat-
lambatnya 1 satu bulan setelah pelaksanaan kegiatan c. Semua bukti pengeluaran dibuat rangkap 2 dua, yaitu lembar pertama
asli untuk penerima bantuan dan lembar fotocopy dilampirkan dalam laporan pelaksanaan program untuk disampaikan ke instansi pemberi
dana yaitu Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas; d. Pihak penerima bantuan wajib menyimpan semua bukti dokumen
termasuk foto copy bukti penerimaan transfer bantuan dana dari bank dan pengeluaran dana yang diterima minimal selama 5 tahun, sehingga
apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan baik dari instansi pemberi dana maupun pihak pengawas fungsional Inspektorat Jenderal Kemdikbud,
BPKP, BPK atau pihak berwenang lainnya dapat memberikan pertanggungjawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
16
BAB V INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENGENDALIAN MUTU
