SYNCORE - always deliver value
Selamat Atas Kesuksesan SYNCORE Menyelenggarakan Open Recruitment PLN posted by admin on June 5, 2013
Pada tanggal 3 Juni 2013, SYNCORE telah berhasil menyelenggarakan acara Open Recruitment PLN yang diikuti kurang lebih 2000 peserta. Meskipun persiapan terhitung mepet yaitu hanya 10
hari, SYNCORE dengan mengerahkan total 50 orang berhasil menghandle acara dengan baik. Acara tes akademik tersebut terbagi menjadi tiga sesi yaitu Sesi 1 jam 07.30 - 10.30 Sesi 2 Jam 11
- 14.00 dan Sesi 3 Jam 14.30 sampai dengan 17.30. Ketiga sesi tersebut berlangsung secara maraton.
Berikut ini adalah gambaran kegiatan yang berlangsun tanggal 3 Juni 2013 tersebut
1. Persiapan Pra Acara - Gladi Bersih
Kami percaya dibalik kesuksesan sebuah acara ada persiapan yang matang. Untuk itu kami melakukan rangkaian persiapan yaitu koordinasi teknis dengan pihak klien PLN, koordinasi di
tingkat koordinator acara dan pada puncaknya kami melaksanakan Technical Meeting dan Gladi Resik yang diikuti oleh semua team kurang lebih 50 orang. Gladi resik tersebut dilakukan H-1
pada pukul 19.00 sampai 24.00. Kita melakukan simulasi atas pelaksanaan acara di Hari H, sehingga semua team paham tugas dan fungsi masing-masing.
2. Penyiapan Tempat
Mempersiapkan tempat untuk ujian 2000 orang bukan pekerjaan yang mudah. Banyak gedung di Jogjakarta bisa dipakai, tetapi untuk memenuhi persyaratan PLN yaitu tempat parkir yang luas,
akses yang mudah dari peserta luar kota, pecahayaan yang cukup, air conditioner maka pilihan menjadi terbatas. Lebih lagi untuk mempersiapkan 230 meja besar bukan pekerjaan mudah,
karena semua persewaan tenda dan alat pesta di Jogja tidak ada yang memiliki meja sampai sebanyak itu. Solusinya kemudian adalah menggabungkan beberapa persewaan agar kebutuhan
tersebut bisa dicukupi. Belum lagi persiapan spanduk, setting registrasi, penunjuk jalan, tanda no peserta di tiap kursi, penunjuk lajur, kesemuanya membutuhkan persiapan yang cermat dan
eksekusi yang cepat. Alhamdulillah dari semua perlengkapan tersebut bisa kita siapkan meskipun waktu yang diberikan hanya 6 hari.
3. Peserta Batch 1 mulai antri
Tepat pada jam 6.30 peserta sudah mulai mengantri. Panitia sudah standby di tempat pukul 5.30. Peserta dibagi menjadi tiga batch masing-masing 630 orang. Peserta dibagi menjadi lajur-lajur
sehingga antrian bisa tertib.
4. Proses Registrasi
Proses registrasi adalah hal terberat dan terpenting yang harus kita lakukan. Persiapan untuk registrasi kita harus membagi daftar peserta lolos tes ke group-group kecil, membuat daftar hadir
dengan tempelan foto, membuat co card dengan tempelan foto, melakukan konfirmasi identitas, dan menyelesaikan kasus-kasus yang ada, seperti peserta yang tidak membawa ID, ID tidak sama
dengan info di pendaftaran dan kasus-kasus lainnya. Kami melakukan koordinasi terus menerus dengan klien PLN untuk memastikan kebijakan yang konsisten. Proses registrasi ini
berlangsung dengan lancar dalam waktu kurang 1 jam, 630 orang bisa selesai di registrasi dan memasuki ruangan.
5. Peserta memasuki ruangan
