Tujuan Kriteria dan Pengusulan Penutup

Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 1 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

1. Pendahuluan

Dalam rangka meningkatkan kepekaan dosen dalam memberikan solusi problem solving bagi masalah-masalah yang muncul di masyarakat maka dibuat kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Politeknik Negeri Sambas PKM Poltesa merupakan salah satu program yang dikembangkan untuk menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh perguruan tinggi dalam bentuk pendidikan dan pelatihan masyarakat, pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari Ipteks yang dihasilkan oleh perguruan tinggi. Kelompok sasaran kegiatan PKM antara lain: a. Masyarakat produktif secara ekonomi industriusaha mikro dan kecil; Diperlukan satu kelompok pengusaha mikrokecil dengan komoditas sejenis yang harus mendapatkan sentuhan kegiatan iptek sesuai kebutuhannya. Mitra kelompok perajin, neayan, petani, peternak yang setiap anggotanya memiliki karakter produktif secara ekonomis. Jumlah yang diperlukan dalam program PKM Poltesa cukup dua atau sebanyak-banyaknya tiga orang dalam satu kelompok. Jumlah mitra ditetapkan dengan mempertimbangkan efisiensi dan intensitas pelaksanaan program. b. Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan; Diperlukan dua kelompok mitra yang masing-masing terdiri dari minimal tiga orang per kelompok. Komoditas mitra diupayakan sejenis atau satu sama lainnya saling menunjang dengan mempertimbangkan bahan baku, semangat wirausaha, sarana, SDM, pasar dan lain-lainnya yang relevan. c. Masyarakat tidak produktif secara ekonomi masyarakat umum. Jumlah mitra yang diperlukan cukup satu kelompok seperti kelompok karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga, kelompok anak-anak jalanan, diperlukan minimum 6 orang kader atau maksimum 1 kelompok. Dalam kasus lain, mitra dapat berwujud sekolah, RT, dusun, desa, PuskesmasPosyandu, Polsek, Kantor Desa, Kantor Camat, dsb. Program Pengabdian Kepada Masyarakat ini diperuntukkan bagi kegiatan yang tidak merupakan kegiatan kedinasan dengan waktu pelaksanaan 2-8 bulan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format yang telah ditentukan, yakni usulan proposal, Desk evaluasi usulan, Pemantauan Monitoring, Produk Luaran dan Laporan Akhir. Adapun alur penyusunan dan pelaksanaan PKM Poltesa di lapangan dapat dilihat pada Gambar 1.

2. Tujuan

PKM Poltesa bertujuan untuk menerapkan hasil-hasil ipteks untuk pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan perubahan pengetahuan, keterampilan softskill maupun hardskill, perubahan sikap dari kelompok masyarakat sasaran sehingga tercapai kemandirian dan ketentraman masyarakat. Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 2 Gambar 1. Alur proses penyusunan dan pelaksanaan PKM Poltesa 3. Luaran Hasil PKM Poltesa wajib disebarluaskan dalam bentuk atikel yang dipublikasikan pada jurnal nasionalprosidingmedia massa. Adapun luaran dari PKM ini antara lain berupa: a. Peningkatan kualitas dan kuantitas produk; b. Peningkatan pemahaman dan keterampilan mitra; c. Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi; d. Peningkatan ketentramankesehatan masyarakat; e. Jasa, model, metode, sistem, produkbarang; f. Hak kekayaan intelektual paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi; g. Buku ajar.

4. Kriteria dan Pengusulan

a. Pengusul dengan kompetensi multidisiplin sesuai dengan bidang yang diusulkan minimal dua kompetensi. b. Jangka waktu kegiatan 2 – 8 bulan dan satu periode tahun anggaran. c. Jumlah tim pelaksana maksimum tiga orang. d. Dana yang disediakan sebesar Rp10.000.000 – Rp15.000.000 e. Tiap pengusul hanya diperbolehkan mengusulkan satu usulan pada skema dan tahun yang sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. f. Semua tanda tangan pada halaman pengesahan, biodata pengusul dan surat kesepakatan kerjasama mitra harus asli bukan hasil pemindaian. g. Usulan yang disampaikan diserahkan kepada P3M yang terdiri atas: - Hard copy 1 rangkap - Soft copy format pdf dengan ukuran maksimal 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_PT_PKM_DIPA_Poltesa.pdf. Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 3

5. Sistematika Pengusulan

Usulan Pengabdian kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran, yang ditulis menggunakan Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 margin kiri 3 cm; margin atas, kanan dan bawah masing-masing 2 cm serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut. HALAMAN SAMPUL Sampul muka menggunakan cover berwarna ungu menyesuaikan format Lampiran 1. HALAMAN PENGESAHAN Setiap usulan pengabdian kepada mayarakat harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa usulan yang bersangkutan telah melalui proses evaluasi internal di Politeknik Negeri Sambas, menyesuaikan format Lampiran 2. IDENTITAS DAN URAIAN UMUM Menyesuaikan format Lampiran 3. DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL Maksimal satu halaman Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapai tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Analisis Situasi Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang mencakup hal-hal berikut. a. Untuk pengusaha MikroJasa Layanan  Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan fakta berupa gambarfoto.  Uraikan aspek prosuksi dan manajemen usaha mitra  Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra b. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha  Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan berupa potensi gambarfoto  Jelaskan potensi dan peluang usaha mitra  Uraikan dan kelompokkan dari aspek produksi dan majemen usaha  Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumber daya saat ini. c. Untuk masyarakat umum  Uraikan lokasi mitra dan kasus yang terjadi dan didukung dengan data atau fakta berupa gambarfoto.  Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat  Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini misalnya terkait dengan masalah konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, dll.  Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 4

1.2 Permasalahan Mitra

Mengacu kepada butir analisi situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal- hal berikut ini  Untuk pengusaha mikrojasa layanan: penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang telah disepakati bersama mitra  Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan permasalahan prioritas maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama  Untuk masyarakat umum: nyatakan persoalan prioritas Mitra dalam aspek sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat.  Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan.  Usahakan permasalahan prioritas bersifat spesifik, konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra

BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN a.

Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra. b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut baik dalam segi produksi maupun manajemen usaha untuk mitra ekonomi produktifke ekonomi produktif atau sesuai dengan solusi spesifik atas permasalahan yang dihadapi mitra dari kelompok masyarakat non ekonomiumum. c. Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau dapat dikuantitatifkan. d. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. e. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 1 sesuai dengan luaran yang ditargetkan. Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran No Jenis Luaran Indikator Capaian 1 Publikasi ilmiah di jurnalprosiding 1 2 Publikasi pada media masa cetakelektronik 2 3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 3 4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3 5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3 6 Peningkatan ketentraman kesehatan masyarakat mitra masyarakat umum 3 7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produkbarang 4 8 Hak kekayaan intelektual paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi 5 9 Buku ajar 6 1 Isi dengan tidak ada, draf, submitted, reviewed, accepted, atau published 2 Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit 3 Isi dengan ada atau tidak ada 4 Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 5 Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau granted 6 Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit ber ISBN Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 5 BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal- hal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha MikroJasa Layanan, dan untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru maka metode pelaksanaan kegiatan terkait dengan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi dari permasalahan mitra, minimal dalam dua bidang kegiatan, yaitu: a. Permasalahan dalam bidang produksi. b. Permasalahan dalam bidang manajemen. c. Permasalahan dalam bidang pemasaran, dan lain-lain. 2. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh guna melaksanakan solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra. Pelaksanaan solusi tersebut dibuat secara sistematis yang meliputi segi sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 3. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra yang telah disepakati bersama untuk kedua segi utama dalam kurun waktu realisasi program Pengabdian kepada masyarakat PPM, untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha. 4. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, keagamaan dan lain-lain yang telah disepakati bersama untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomismasyarakat umum. 5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. 6. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai kegiatan PPM dilaksanakan. BAB 4. KELAYAKAN PRODIJURUSAN DAN PENGUSUL Beberapa hal yang harus dilengkapi pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja prodijurusan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra. 3. Tuliskan nama tim pengusul dan uraikan kepakaran dan tugas masing-masing dalam kegiatan PKM Poltesa dibuat dalam bentuk tabel.

BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

5.1 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan PKM yang diajukan dan sesuai dengan format pada Tabel 2. Tabel 2. Jadwal Kegiatan No Jenis Kegiatan Bulan ke 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Kegiatan ke-1 2 ... 3 Kegiatan ke-n Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 6 5.2 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 3. Tabel 3. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program PPM yang Diajukan No Komponen Biaya yang Diusulkan Rp 1 Honorarium untuk pelaksana, petugas laboratorium, pengumpul data, pengolah data, penganalisis data, honor operator, dan honor pembuat sistem maksimum 20 dan dibayarkan sesuai ketentuan 2 Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan pembuatan alatmesin bagi mitra.

3 Perjalanan

untuk surveisampling data, sosialisasipelatihanpendampinganevaluasi, SeminarWorkshop DN- LN, akomodasi-konsumsi, perdiemlumpsum, transport. 4 Sewa untuk peralatanmesinruang laboratorium, kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang pengabdian lainnya Jumlah REFERENSI Referensi disusun berdasarkan prinsip sumber primer dan kemutakhiran pustaka dalam arti 80 dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber Harvard style . Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam Referensi. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran format Lampiran 4. Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian Tugas format Lampiran 5. Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul format Lampiran 6. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pengusul PKM Poltesa bermaterai Rp6.000 format Lampiran 7. Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Mitra PKM Poltesa bermaterai Rp6.000 format Lampiran 8. Lampiran 6. Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer Kepada Mitra. Lampiran 7. Peta Lokasi Wilayah kedua mitra menunjukkan jarak kedua mitra dari PT pengusul dengan ketentuan jarak kurang dari 100 km. Lampiran 8. Organisasi Pelaksana. Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 7 Sumber Dana Sumber dana PKM Poltesa dapat berasal dari: dana internal Politeknik Negeri Sambas maupun pihak lain dengan mengacu pada metode kegiatan dan rekapitulasi biaya. Seleksi Proposal Seleksi proposal Pengabdian dilakukan dengan evaluasi dokumen proposal. Pelaksanaan dan Pelaporan Pelaksanaan PKM Poltesa akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh reviewer ke P3M poltesa. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk kompilasi luaran pengabdian. Setiap pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut: a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan logbook dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian secara manual sesuai dengan format seperti pada format Lampiran 9. b. Menyiapkan 1 rangkap hardcopy serta softcopy Bahan Monitoring Dan Evaluasi Laporan Kemajuan oleh penilai internal mengikuti format Lampiran 10, 11, dan 12. c. Mengumpulkan 1 rangkap hardcopy serta softcopy Laporan Akhir Pelaksanaan Pengabdian mengikuti format Lampiran 13, 14, 15 berikut 1 rangkap hardcopy serta softcopy LUARAN PKM Poltesa publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, TTG, rekayasa sosial, buku ajar dll. d. 1 rangkap hardcopy serta softcopy LUARAN PKM Poltesa berupa dokumen seminar hasil artikel danatau poster sesuai format Lampiran 16, 17, 18 dan 19. e. Mengikuti seminar hasil kegiatan setelah PKM selesai sesuai perecanaan dan penilaian presentasi seminar dan poster mengikuti format Lampiran 22 dan 23.

6. Penutup

Kebutuhan pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang lebih profesional telah menuntut perlu adanya buku acuan sebagai pedoman. Setelah melalui proses tahapan penyempurnaan, BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA POLITEKNIK NEGERI SAMBAS TAHUN 2017 akhirnya berhasil diselesaikan dan diterbitkan. Untuk itu, rasa syukur patut kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas perkenan-Nya Buku Panduan ini telah terlesaikan dengan baik. Panduan ini telah disesuaikan dengan adanya Buku panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Perguruan Tinggi edisi X tahun 2016 mulai dari proses pengusulan, seleksi, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi sampai dengan pelaporan. Walaupun buku panduan ini telah disusun dengan secermat-cermatnya, tidak menutup kemungkinan adanya kekurang-sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode yang akan datang. Semoga Buku Panduan ini dapat mengawal kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi sehingga output dari kegiatan yang dilakukan akan mampu bersaing di tingkat Nasional. Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 8 Lampiran 1. Format Halaman Sampul Usulan USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA ...JUDUL PENGABDIAN... Oleh: Nama Lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul JURUSAN ... POLITEKNIK NEGERI SAMBAS TAHUN 2017 Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 9 Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul : 2. Nama Mitra Program : 3. Ketua Tim Pengusul : a. Nama : b. NIDN : c. JabatanGolongan : d. Program Studi : e. Bidang Keahlian : f. Alamat Rumah : g. TelpEmail : 4. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota : Dosen ... orang b. Nama Anggota Ibidang keahlian : c. Nama Anggota IIbidang keahlian : d. ... : e. Mahasiswa yang terlibat : ... orang 5. Lokasi KegiatanMitra : a. Wilayah Mitra DesaKecamatan : b. KabupatenKota : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra km : 6. Luaran yang dihasilkan : 7. Jangka waktu pelaksanaan : ... bulan 8. Jumlah biaya yang diusulkan : Rp... Mengetahui, Ketua Jurusan ... ttd Nama Jelas NIDN Sambas, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul ttd Nama Jelas NIDN Mengetahui Kepala PPPM Poltesa cap dan ttd Ellys Mei Sundari, S.Pd.,M.Si NIDN 1118058601 Semua tanda tangan harus asli berwarna biru Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 10 Lampiran 3. Format Identitas dan Uraian Umum IDENTITAS DAN URAIAN UMUM 1. Judul PKM : 2. Tim Pelaksana : No Nama Jabatan Bidang Keahlian Program Studi Alokasi Waktu jamminggu 1. Ketua 2. Anggota 1 3. Anggota 2 4. ... 3. Objek khalayak sasaran PKM : 4. Masa Pelaksanaan : Mulai : bulan : ... tahun : ... Berakhir : bulan : ... tahun : ... 5. Usulan Biaya Dana DIPA Poltesa Tahuk ke-1 : Rp... 6. Lokasi PKM : 7. Mitra yang terlibat uraikan apa kontribusinya 8. Permasalahan yang ditemukan dan solusi yang ditawarkan 9. Kontribusi mendasar pada khalayak sasaran uraikan tidak lebih 50 kata, tekankan pada manfaat yang diperoleh 10. Rencana luaran berupa jasa, sistem, produkbarang, paten atau luaran lainnya yang ditargetkan Panduan PKM Dana DIPA Poltesa Edisi II 11 Lampiran 4. Format Justifikasi Anggaran

1. Honorarium