Onrizal. 2009. Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah 24
Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah
ABSTR Pangkalan Data
TEEAL SIAGRI Pangkalan
Data Agribisnis
BPS Pangkalan
Data Statistika
LP Pangkalan Data Laporan Penelitian
MMA Pangkalan Data MMA IPB
PKSPL Pangkalan Data Buku PKSPL IPB
PAU Pangkalan Data Buku PAU IPB
Ada 4 tombol yang harus diperhatikan bagi pengguna perpustakaan yang ingin memakai sistem OPAC, yakni:
F1 : Ganti Pangkalan Data
F2 : Penelusuran melalui istilah Anda
F3 : Penelusuran melalui Kamus Istilah
F4 : Bantuan
Bagi pengguna perpustakaan yang sama sekali belum pernah memakai sistem OPAC untuk penelusuran pustaka, dapat langsung menekan tombol
F4 untuk mengetahui tata cara pemakaiannya. Penelusuran pustaka melalui OPAC Sistem dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni penelusuran bebas dan
penelusuran menggunakan kamus istilah, seperti diuraikan berikut ini:
a. Penelusuran Bebas
Penelusuran bebas merupakan penelusuran menggunakan istilah pengguna, dimana pada sistem OPAC Perpustakaan IPB menggunakan tombol F2.
Setelah mengklik tombol F2, sistem akan menampilkan Lembar Penelusuran dalam bentuk kosong
blank. Selanjutnya pengguna dapat
langsung menuliskan kata, istilah, atau ekspresi apa saja di bawah Ekspresi Penelusuran, sistem akan meresponnya dan menampilkan pada layar
monitor. Informasi yang ditampilkan adalah: jumlah temuan kata kunci
Posting dan jumlah judul Title yang sesuai. Pengguna kemudian dapat
meminta agar cantuman record temuan tersebut ditampilkan Display.
Tampilan masing-masing katalog yang ditemukan pada sistem OPAC ini
Onrizal. 2009. Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah 25
Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah
sama dengan katalog berupa kartu. Untuk kembali ke menu utama, pengguna dapat langsung mengklik tombol [Esc].
Kata, istilah, atau ekspresi penelusuran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Tetapi perlu dipahami bahwa penentuan
tajuk Subjek semua bahan pustaka di berbagai perpustakaan menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris. Konsekwensinya, apabila pengguna
menggunakan kata Indonesia, hasil temuannya hanya akan mencakup bahan pustaka berbahasa Indonesia, tetapi dengan menggunakan kata Inggris,
hasil temuannya mencakup keduanya, yaitu bahasa Indonesia dan Inggris. Katalog
online OPAC menawarkan banyak keunggulan dibandingkan dengan katalog kartu, diantaranya pengguna dapat menggunakan operator
atau fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran melalui penggabungan istilah-istilah. Fasilitas tersebut
memungkinkan penelusuran yang lebih jitu, dimana terdapat tiga cara untuk menggabungkan istilah-istilah untuk membentuk suatu penelusuran yang
lebih efisien Siregar, 2000, 2001, yaitu:
• Mempersempit narrowing menggunakan tanda baca AND • Memperluas widening menggunakan tanda baca + OR
• Meniadakan excluding menggunakan tanda baca NOT
Selain teknik penggabungan, dalam pengetikan ekspresi penelusuran pengguna dapat melakukan pemotongan kata
truncation untuk memperluas cakupan temuan. Dalam ha ini, banyak pangkalan data
komputer menggunakan karakter wildcard untuk penelusuran istilah
alternatif yang efisien. Karakter tersebut dapat dibanyangkan sebagai suatu karakter khusus yang berarti: “
replace me with zero or more occurences of any other character”. Beberapa karakter yang bisa digunakan antara lain
adalah: dollar , tanda tanya ?, atau asterisk Siregar, 2000, 2001.
Onrizal. 2009. Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah 26
Metode Penelitian dan Penulisan Karya Ilmiah
Berikut ini adalah contoh istilah penelusuran yang mengandung asterisk digunakan sebagai suatu
wildcard, bersama dengan contoh istilah yang mungkin sesuai:
• bio - menelusur biology, biodiversity, biospher, BIOS, dsb. • owl - menelusur howl, howler, owl, bowl, dsb.
• womn – menelusur women, woman, dsb.
Setelah menemukan alamat bahan pustaka yang dicari menggunakan sistem OPAC ini, maka pengguna harus mencatat nomor panggil bahan pustaka
yang ditemukan tersebut. Langkah dan cara selanjutnya untuk menemukan bahan pustaka tersebut di rak-rak buku sama dengan yang sudah dijelaskan
pada Penelusuran Pustaka secara Manual.
b. Penelusuran Menggunakan Kamus Istilah
