Pembangunan website Katalog Perpustakaan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat
PEMBANGUNAN WEBSITE KATALOG PERPUSTAKAAN DI DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA BARAT KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi Laporan Kerja Praktek Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Oleh : Deni Bahtiar (10109099) Herru Redyanto (10109106) Randy Kuswara (10109116)
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013
RIWAYAT HIDUP Data Pribadi
Nama : Randy Kuswara TTL : Dabo Singkep, 09 Juli 1991 Umur : 21 Tahun Jenis Kelamin : Laki - laki Alamat : Jl Kebon Bibit Barat no 27 Taman Sari Bandung No. Tlp : 085322670590
Pendidikan Formal
1997
- – 2003 Lulus SD Negeri 022 Dabo Singkep 2003
- – 2006 Lulus SMP Negeri 02 Dabo Singkep 2006
- – 2009 Lulus SMA Negeri 01 Dabo Singkep 2009
- – 2013 UNIKOM Demikian Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, Januari 2013 Hormat Saya,
Randy Kuswara
RIWAYAT HIDUP
Data Pribadi
Nama : Deni Bahtiar TTL : Majalengka, 07 April 1990 Umur : 22 Tahun Jenis Kelamin : Laki - laki Alamat : Dusun Mekarsari RT/TW 03/05 Desa Kasokandel
Kecamatan Kasokandel - Majalengka No. Tlp : 085722362493
Pendidikan Formal
1996
- – 2002 Lulus SD Negeri 2 Kasokandel 2002
- – 2005 Lulus SMP Negeri 1 Dawuan 2005
- – 2008 Lulus SMA Negeri 1 Jatiwangi 2009
- – 2013 UNIKOM Demikian Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, Januari 2013 Hormat Saya,
Deni Bahtiar
RIWAYAT HIDUP Data Pribadi
Nama : Herru Redyanto TTL : Tangerang, 09 Agustus 1990 Umur : 22 Tahun Jenis Kelamin : Laki - laki Alamat : perum mustika tigaraksa block 14/17 Tangerang No. Tlp : 081399830748
Pendidikan Formal
1996
- – 2002 Lulus SDN Cogreg 1 2002
- – 2005 Lulus SMP Negeri 2 Tigaraksa 2005
- – 2008 Lulus SMK Yuppentek 3 Balaraja 2009
- – 2013 UNIKOM Demikian Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, Januari 2013 Hormat Saya,
Herru Redyanto
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ........................................................................................ i DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ............................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... iv DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ v DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 2
1.3.1 Maksud .................................................................................................... 2
1.3.2 Tujuan ..................................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ........................................................................................... 2
1.5 Metode Penelitian ......................................................................................... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ..................................................................... 3
1.5.2 Pengembangan Perangkat Lunak ............................................................ 4
1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek ......................................................................... 7
2.1.1 Sejarah Singkat .......................................................................................... 7
2.1.2 Visi dan Misi .............................................................................................. 8
2.1.3 Logo Instansi .............................................................................................. 9
2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description ................................................... 10
2.1.5 Badan Hukum ............................................................................................ 16
2.2 Landasan Teori .............................................................................................. 16
2.2.1 Website ...................................................................................................... 16
2.2.2 Basis Data ................................................................................................. 17
2.2.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Berorientasi Struktur .................... 17
BAB 3 PEMBAHASAN
3.1 Jadwal Kerja Praktek ................................................................................. 20
3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek......................................................................... 20
3.3 Analisis Sistem ........................................................................................... 22
3.3.1 Analisis Masalah ..................................................................................... 22
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ............................................... 22
3.3.3 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional ....................................................... 30
3.3.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ................................................... 31
3.3.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................. 32
3.3.3.3 Analisis Kebutuhan Pengguna .............................................................. 33
3.3.3.4 Analisis Kebutuhan Jaringan ................................................................ 34
3.3.4 Analisis Basis Data ................................................................................... 36
3.3.5 Analisis Kebutuhan Fungsional ................................................................ 37
3.4. Perancangan ................................................................................................ 49
3.4.1 Perancangan Basis Data ........................................................................... 49
3.4.2 Perancangan Arsitektur ............................................................................ 53
3.4.3 Perancangan Prosedural ............................................................................ 85
3.5 Implementasi ............................................................................................... 97
3.5.1 Implementasi Basis Data .......................................................................... 97
3.5.2 Implementasi Perangkat Keras ................................................................. 103
3.5.3 Implementasi Perangkat Lunak ................................................................ 103
3.5.4 Implementasi Jaringan .............................................................................. 104
3.5.5 Implementasi Antarmuka ......................................................................... 104
BAB 4 PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................................... 120
4.2 Saran ............................................................................................................. 120 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena tiada kata terindah selain mengucap syukur kepada-Nya yang telah memeberikan rahmat dan ridho-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Kerja praktek yang berjudul “PEMBANGUNAN WEBSITE KATALOG PERPUSTAKAAN DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN PROPINSI JAWA BARAT ” penulis ajukan sebagai syarat nilai mata kuliah kerja praktek jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Yang dalam penyusunannya berlandaskan pada teori-teori yang penulis dapatkan selama mengikuti kuliah, melakukan penelitian, menggunakan buku-buku dan pihak-pihak yang telah memberibantuan.Dalam penulisan kerja pratek ini penulis melibatkan berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya kerja praktek ini, yakni kepada :
1. Keluarga tercinta yang selalu memberikan do’a, kasih sayang, semangat dan dorongan moril maupun materil.
2. Bapak Edi Suryanto Soegoto Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Irawan Afrianto, M.T. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia
4. Ibu Tati Harihayati, S.T., M.T. yang telah membimbing kami dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.
5. Semua rekan-rekan mahasiswa Teknik Informatika 2009 terima kasih atas saran, dukungan serta kebersamaannya.
i
6. Pihak-pihak lain yang membantu penulis untuk dapat menyelesaikan kerja pratek ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna maka kritik dan saran dari semua pihak dibutuhkan untuk menambah wawasan penulis.
Akhir kata semoga Allah SWT membalas segala kebaikan yang telah penulis terima dan harapan penulis semoga Laporan Kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Bandung, Januari 2013 Penyusun
ii
DAFTAR PUSTAKA
1. Jogiyanto, HM. (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta
2. Ldjamudin,Al-Bahra. (2005),Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta 3. Sutanta, Edhy. 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
4. Jogiyanto Prof., Dr., H., M.B.A., Akt. 2006, Pengembangan Komputer, CV. Andi Offset (ANDI), Yogyakarta.
5. anner. 2008, Perancangan Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta.
BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Masalah DISPARBUD Provinsi Jawa Barat adalah instansi pemerintah yang bergerak
dalam bidang Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat yang berlokasi di JL R. E. Martadinata, Kota Bandung Barat.
Dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pencarian informasi buku - buku tentang Pariwisata dan Kebudayaan di Jawa Barat, masih banyak masyarakat luas yang tidak tahu dengan buku
- – buku yang ada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat. Hal ini memberikan kesulitan bagi Masyarakat luas yang ingin mencari informasi tentang buku - buku pariwisata dan budaya di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
Solusi yang diusulkan untuk menangani permasalahan-permasalahan diatas adalah dengan membuat web Katalog perpustakaan yang selain berfungsi untuk mengenalkan tempat-tempat Kepariwisataan dan Kebudayaan Jawa Barat ke masyarakat luas. Bagi pegawai kantor DISPARBUD Jawa Barat akan menghemat penggunaan waktu dan biaya dalam mempromosikan program baru, ataupun pemberitahuan acara-acara lomba dan pelatihan, dan bagi pegawai yang sedang tugas diluar kantor tidak akan kesulitan untuk mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan kedepan karena dapat mengetahuinya melalui website.
1
I.2 Perumusan Masalah
Rumusan masalah dari pembuatan website ini adalah “Bagaimana membangun Website Katalog Perpustakaan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat”.
I.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari kerja praktek yang merujuk dari latar belakang yaitu memudahkan masyarakat dalam mencari informasi tentang DISBUDPAR Propinsi Jawa Barat.
I.3.1 Maksud
Maksud dari kerja praktek ini adalah untuk membangun sebuah Website Katalog Perpustakaan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
I.3.2 Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai dalam kerja praktek ini adalah :
- – 1. Memudahkan masyarakat luas dalam mendapatkan informasi seputar buku buku yang ada di Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
2. Memudahkan Petugas Perpustakaan dalam hal pencatatan data buku yang ada di Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
3. Sebagai sarana promosi Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
2
I.4 Batasan Masalah
Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah sesuai dengan tujuan penelitian, serta memudahkan dalam pengumpulan dan pengolahan data, analisis serta menarik kesimpulan,maka ruang lingkup penelitian dibatasi dan diasumsikan sebagai berikut : 1. Aplikasi ini hanya sebatas memberikan informasi.
2. Untuk peminjaman dan pengembalian buku dilakukan dengan mendatangi Dinas Pariwisata dan Budaya Provinsi Jawa Barat.
3. Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi berbasis web.
4. Software pendukung yang digunakan dalam membuat aplikasi antara lain :
a. Adobe Dreamweaver CS6 sebagai php editor,
b. Adobe Photoshop CS6 sebagai image editor,
c. WAMPP 5.3.8
I.5 Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
I.5.1 Pengumpulan Data
Langkah - langkah untuk menyelesaikan kerja praktek ini adalah : 1. Studi literatur dari buku-buku, majalah, artikel dan internet.
2. Wawancara, menanyakan kepada beberapa sumber yang terpercaya, untuk memberikan masukan-masukan yang penting bagi pelaksanaan kerja praktek.
3. Perancangan, merealisasikan rancangan aplikasi yang telah disusun.
4. Pembuatan program menggunakan PHP, dreamweaver, wamp.
5. Pengujian, melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat disesuaikan dengan perancangan.
6. Implementasi, mengimplementasikan hasil perancangan yang dibuat menjadi tampilan program yang menarik.
3
I.5.2 Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak adalah metode
waterfall. Alur dari metode waterfall dapat dilihat pada Gambar I.1 berikut : Requirements definition
System and software design
Implementation
and unit testing
Integr ation and system testing Operation and maintenance
Gambar I. 1 ALUR Metode Waterfall
Penjelasan dari alur metode waterfall ini adalah sebagai berikut : 1) Rekayasa dan Pemodelan
Rekayasa dan pemodelan sistem menekankan pada pengumpulan kebutuhan pada level sistem dengan sedikit perancangan dan analisis.
2) Analisis Pada tahap analisis, dilakukan proses pengumpulan kebutuhan yang lebih diintensifkan ke perangkat lunak.
3) Desain
4
5
Perancangan perangkat lunak dilakukan berdasarkan hasil analisis kebutuhanperangkat lunak, yang mencakup perancangan arsitektur, perancangan modul aplikasi, dan perancangan antarmuka. Proses desain ini mengubah hasil analisis menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum penulisan program.
4) Penulisan Program (Coding) Dalam proses ini, hasil analisis dan desain sistem pada proses sebelumnya diterjemahkan ke dalam bentuk yang dimengerti oleh mesin.
5) Pengujian Dalam tahap ini akan dilakukan pengujian untuk menguji apakah sistem yang telah dirancang dan diimplementasikan sudah sesuai dengan hasil analisis.
6) Pemeliharaan Pemeliharaan dilakukan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi pada prototipe perangkat dan dokumen teknis perangkat lunak.
I.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan Bab ini berisi uraian tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah,
menentukan maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II Tinjauan Pustaka Bab ini berisi uraian tentang profil instansi, sejarah instansi, logo instansi,
badan hukum instansi dan struktur instansi. Juga memuat penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung penyelasaian laporan ini yaitu sistem informasi perpustakaan, database, PHP dan definisi flowchart.
BAB III Pembahasan Bab ini berisi pembahasan mengenai apa yang dilakukan saat menjalani kerja praktek dan pembahasan tentang perangkat lunak yang dibuat. BAB IV Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari pelaksanaan tugas
dan berisi beberapa saran dari penulis yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini, sehingga dilakukan perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.1 Profil Tempat Kerja Praktek Dinas Kepariwisataan dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat merupakan suatu pemerintahan yang bergerak dalam bidang Pariwisata dan Budaya di Jawa Barat. Penjabaran mengenai profil DISPARBUD meliputi sejarah singkat, visi dan
misi, logo instansi yang digunakan oleh DISPARBUD Job Description dan badan hukum yang mengatur tentang Pemerintahan Propinsi Jawa Barat dalam bidang Kepariwisataan dan Kebudayaan.
I.1.1 Sejarah Singkat Instansi
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata yaitu jabatan segala sesuatu yang berhubungan dengan turisem atau perpelancongan.
Pemerintah pusat dalam mengantur kepariwisataan di seluruh Indonesia mengeluarkan keputusan Presiden No. 30 Tahun 1986 yang berisi tentang pembentukan dewan Pertimbangan Kepariwisataan Nasional tersebut mempunyai tugas utama yaitu membantu Presiden dalam memetapkan kebijaksanaan umum dibidang kepariwisataan nasional. Di dalam keputusan ini dicantumkan pula tentang pembentukkan Direktorat Jendral Pariwisata dalam suatu Struktur
Organisasi Departement Perhubungan. Masih pada tahun 1969, pemerintah mengeluarkan intruksi Presiden No. 9
/1969 yang berisi tentang pembentukan Badan Pariwisata Nasional (BAPAPARNAS) dalam rangka untuk menjamin pembinaan dan pembangunan yang efektif dan berlanjut dalam pelaksanaan yang diusahakan oleh pihak pemerintah dan swasta.
BAPAPARNAS bertugas untuk membantu Menteri Perhubungan dan Dirjen
7
8
Pariwisata. Kemudian berdasarkan surat keputusanMenteri Perhubungan No. SK. 71/ 11/ 1969, dibentuklah Dinas Pariwisata di tingkat daerah (Dinas Pariwisata Daerah/ DISPARDA).
Kemudian Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat membentuk Dinas Pariwisata Tingkat I Jawa Barat, setelah itu dibentuklah Dinas Pariwisata Kotamadya Tingkat II Bandung berdasarkan peraturan daerah No. II/ 1969, pada tahun 1971 sampai dengan 1987 tercatat dengan nama Kantor Dinas Pariwisata (KAPARDA).
Sejak keluarnya peraturan daerah No. II/ 1985 tentang pembentukan Dinas Pariwisata Kotamaya Daerah Tingakat II Bandung, maka sejak tahun 1987 KAPARDA diganti menjadi Dinas Pariwisata Kotamadya Daerah Tingakat II Bandung.
Sejalan dengan adanya otonomi daerah Indonesia, seluruh tingkat Pemerintahan di Indonesia baik di pusat, provinsi, maupun kota dan kabupaten mengalami beberapa perubahan. Bersarkan UU No. 22/ 1999, Dinas Pariwisata daerah Tingkat II Kotamadya mengalami perubahan di antaranya yaitu :
1. Dinas Pariwisata daerah Tingkat II Kotamadya berubah namanya menjadi Dinas Pariwisata Kota Bandung.
2. Dinas Kota Bandung mendapatkan penambahan kewenangan yang lebih luas dalam urusan kepariwisataan di Kota Bandung, terhadap urusan Biro Perjalanan dan Hotel Berbintang.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam upaya memenuhi kewenangan yang diberikan berdasarkan UU No. 22/ 1999 struktur organisasi dan tata kerja Dinas Pariwisata Kota Bandung pun mengalami beberapa Perubahan yang diatur dalm Peraturan Daerah No. 5 tanggal 7 maret 2001 mengenai struktur organisasi Dinas Pariwisata Kota Bandung.
I.1.2 Visi dan Misi Instansi
1. Visi Visi dari DISPARBUD Provinsi Jawa Barat Yaitu Mewujudkan Jawa Barat sebagai daerah Budaya dan tujuan wisata andalan.
2. Misi Misi dari DISPARBUD Provinsi Jawa Barat antara lain :
1. Pembinaan, pelestarian dan pengembangan aset budaya yang mendukung upaya pengembangan pariwisatan Jawa Barat.
2. Mengefektifksn kebudayaan sebagai aset daerah yang mendukung kepada pengembangan usaha jasa pariwisata.
3. Mempromosikan kepariwisataan Jawa Barat.
4. Memuliakan nilai-nilai budaya yang tekandung dalam aspek jarahnitra dan tradisi Jawa Barat.
I.1.3 Logo Instansi
Logo Disparbud sama dengan lambang atau logo jawa barat dikarenakan diskominfo adalah dinas yang terletak di provinsi jawa barat diskominfo tidak memiliki logo sendiri melainkan diskominfo menggunakan logo dari pada provinsi jawa barat. Logo Diskominfo dapat terlihat pada Gambar II.1:
9
Gambar II. 1 Logo Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat
Makna bentuk dan motif yang terdapat dalam logo ini ialah :
1. Bentuk bulat telur pada lambang Jawa Barat berasal dari bentuk perisai sebagai penjagaan diri.
2. Ditengah-tengah terlihat ada sebilah kujang. Kujang ini adalah senjata suku bangsa Sunda yang merupakan penduduk asli Jawa Barat. Lima lubang pada kujang melambangkan dasar Negara Indonesia yaitu Garuda Pancasila.
3. Padi satu tangkai yang terdapat di sisi sebelah kiri melambangkan bahan makanan pokok masyarakat Jawa Barat sekaligus juga melambangkan kesuburan pangan, dan jumlah padi yaitu 17 menggambarkan tanggal Proklamasi Republik Indonesia.
4. Kapas satu tangkai yang berada di sebelah kanan melambangkan kesuburan sandang, dan 8 kuntum bunga menggambarkan bulan proklamasi Republik Indonesia.
5. Gunung yang terdapat di bawah padi dan kapas melambangkan bahwa daerah Jawa Barat terdiri atas daerah pegunungan.
10
6. Sungai dan terusan yang terdapat di bawah gunung sebelah kiri melambangkan di Jawa Barat banyak terdapat sungai dan saluran air yang sangat berguna untuk pertanian.
7. Petak-petak yang terdapat di bawah gunung sebelah kanan melambangkan banyaknya pesawahan dan perkebunan. Masyarakat Jawa Barat umumnya hidup mengandalkan kesuburan tanahnya yang diolah menjadi lahan pertanian.
8. Dam atau bendungan yang terdapat di tengah-tengah bagian bawah antara gambar sungai dan petak, melambangkan kegiatan di bidang irigasi yang merupakan salah satu perhatian pokok mengingat Jawa Barat merupakan daerah agraris. Hal ini juga melambangkan dam-dam yang berada di Jawa Barat seperti Waduk Jatiluhur.
9. Tulisan GEMAH RIPAH REPEH RAPIH, melambangkan sebuah pepatah lama dikalangan sunda yang menyatakan bahwa yang padat yang hidup rukun dan damai.
Logo Dinas Pariwisata dan Kebudayaan memiliki beberapa warna yaitu hijau, kuning, hitam, biru, merah, dan putih. Warna-warna ini memiliki arti khusus. Arti khusus warna-warna pada logo Dinas Komunikasi dan Informatika ialah :
1. Warna hijau artinya melambangkan kesuburan dan kemakmuran tanah Jawa Barat.
2. Warna Kuning artinya melambangkan keagungan, kemuliaan dan kekayaan.
3. Warna Hitam artinya melambangkan keteguhan dan keabadian.
4. Biru artinya melambangkan ketentraman atau kedamaian.
5. Merah artinya melambangkan keberanian.
11
6. Putih artinya melambangkan kemurnian, kesucian atau kejujuran.
I.1.4 Badan Hukum Instansi
Berdasarkan Perda 13 Tahun 2007, Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung adalah melaksanakan sebagian urusan Daerah di bidang kebudayaan dan Pariwisata.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata mempunyai fungsi: Perumusan kebijakan teknis bidang kebudayaan dan pariwisata.
1.
2. Penyelenggaraan sebagian urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang kebudayaan dan pariwisata.
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kebudayaan dan pariwista yang meliputi kebudayaan dan kesenian, srana wisata, objek wisata dan pemasaran wisata.
4. Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan Dinas.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas 5. dan fungsinya.
I.1.5 Struktur Organisasi Instansi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 13 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah, Struktur Organisasi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung adalah sebagai berikut :
12
Gambar II. 2 Struktur Organisasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
II.2 Landasan Teori
Landasan teori adalah teori-teori yang relevan dan dapat digunakan untuk menjelaskan variabel-variabel penelitian. Landasan teori ini juga berfungsi sebagai dasar untuk memberi jawaban sementara terhadap rumusan masalah yang diajukan, serta membantu dalam penyusunan penelitian. Teori-teori yang digunakan tersebut, bukan sekedar pendapat dari pengaran saja, melainkan teori yang sudah teruji kebenarannya.
13
II.2.1 Pengertian Sistem Informasi
Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Untuk pengambilan keputusan bagi manajemen, maka faktor-faktor tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasiPengertian Konsep Basis Data [3].
Sedangkan informasi adalah suatu bentuk penyajian data yang melalui mekanisme pemrosesan, yang berguna bagi pihak tertentu, misalnya manajer. Bagi pihak manajemen, informasi merupakan bahan untuk pengambilan keputusan [4].
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan, bahwa:
1. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi (the description of things and events that we face).
2. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
3. Data adalah komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
4. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.
5. Informasi adalah hasil akhir dari proses pengolahan data.
Agar informasi dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan[5].
14
II.2.2 Teknlogi Website
World Wide Web secara luas lebih dikenal dengan istilah Web. Web pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992. Hal ini sebagai hasil usaha pengembangan yang dilakukan CERN di Swiss. Internet dan web adalah dua hal yang berbeda. Internet lebih merupakan perangkat keras, sedangkan web adalah perangkat lunak. Selain itu, protokol yang dipakai oleh keduanya juga berbeda. Internet menggunakan TCP/IP sebagai protokol operasionalnya, sedangkan web menggunakan HTTP (Hyper Text Transfer Protocol).
Web disusun dari halaman-halaman yang menggunakan teknologi web dan saling berkaitan satu sama lain. Suatu standar teknologi web saat ini sudah tersusun, meskipun penerapannya belum didukung oleh seluruh pengembang web. Standar ini disusun oleh suatu badan yaitu World Wide Web Consortium (W3C). Standar ini dibutuhkan karena semakin banyaknya variasi dalam teknologi web sehingga terkadang satu sama lain tidak kompatibel [8].
II.2.3 Basis Data
Basis Data dalah sekumpulan data persistence yang saling terkait, menggambarkan suatu organisasi (enterprise). Tools yang digunakan untuk membuat basis data adalah ERD. ERD adalah diagram yang digunakan untuk memodelkan data dalam bentuk entitas dan relasi. Komponen dari ERD adalah :
1. Entitas adalah objek yang dapat dibedakan dari objek lainnya.
2. Atribut adalah item data yang menjadi bagian dari sebuah enitas.
Relasi adalah suatu asosiasi antar sejumlah entitas. Derajat hubungan atau kardinalitas relasi yang dimungkinkan adalah 1-1 ( satu ke satu), 1-N ( satu kebanyak), N-1 ( banyak ke satu ), N-N / N-M ( banyak ke banyak atau banyak ke beberapa ).
15
16
II.2.4 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Berorientasi StrukturAnalisis kebutuhan perangkat lunak adalah penguraian kebutuhan-kebutuhan yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan sehingga dapat diusulkan perbaikan.[1]
Analisis terstruktur adalah mempertimbangkan data dan proses-proses yang mengubah data sebagai entitas yang terpisah. Data objek dimodelkan dengan cara yang mendefinisikan atribut mereka dan hubungannya. Proses yang memanipulasi objek data dimodelkan dengan cara yang menunjukkan bagaimana mereka mengubah data sebagai aliran data objek melalui sistem Tools yang digunakan untuk memodelkan analisis terstruktur adalah:
1. Flow Map Flow map digunakan untuk memodelkan aliran dokumen yang sedang berjalan, bentuk dokumen bisa berupa file komputer atau dokumen manual.
2. ERD Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk memodelkan data dalam bentuk entitas dan relasi.
3. Diagram Konteks dan DFD Diagram Konteks digunakan untuk memodelkan aliran data dari entitas luar ke dalam sistem. Entitas luar bisa berupa pengguna, mesin, ataupun database yang berada di luar sistem tapi berhubungan dengan sistem. Garis masuk dari entitas luar ke dalam sistem menggambarkan input sedangkan garis keluar dari sistem ke entitas luar menggambarkan output.
DFD digunakan untuk memodelkan proses beserta aliran data setiap prosesnya. DFD merupakan breakdown dari diagram konteks. Data store yang ada pada sistem dimunculkan. Garis dari entitas luar ke dalam proses harus konsisten baik secara jumlah maupun penamaan.
4. Spesifikasi proses Spesifikasi proses adalah tabel yang berisi keterangan atau deskripsi dari semua proses yang terdapat di DFD. Logika proses dituliskan secara jelas baik menggunakan bahasa deskriptif atau pseudo code
5. Kamus data Kamus data adalah tabel yang berisi deskripsi dari data yang mengalir pada DFD.
Penjelasan struktur data (berupa field) tiap data harus sama dengan yang sudah dimodelkan di ERD.
II.2.5 Perangkat Lunak Pendukung 1.
WAMP
WAMP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall WAMP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server, Apache, PHP dan MySQL secara manual.
WAMP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.
2. Macromedia Dreamweawer
17 Macromedia Dreamweaver adalah salah satu web-desain program yang paling populer di industri. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan website profesional dan user-friendly interface-nya, perangkat dan fitur telah membuat harus-memiliki paket untuk desainer web.
Dreamweaver menggunakan kedua Cascading Style Sheets (CSS) dan Hyper Text Markup Language (HTML) dan memiliki fitur dukungan baik kode-editing yang akan membantu Anda untuk menulis CSS dan HTML. Di samping menulis kode, Anda dapat menggunakan alat tata letak visual untuk membangun situs Anda dan membuat mereka terlihat luar biasa.
18
BAB III PEMBAHASAN III.1 Profil Tempat Kerja Praktek Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di Dinas Pariwasata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat yang beralamat di Jln. R. E. MARTADINATA kota Bandung. Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan pada tanggal 04 Juni sampai dengan 29 Juni 2012. III.2 Cara/Teknik Kerja Praktek Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan
kegiatan, yang antara lain :
1. Pembuatan surat permohonan kerja praktek ditujukan untuk Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
2. Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan memberikan surat balasan permohonan kerja praktek di Kantor DISPARBUD.
3. Penempatan posisi kerja praktek.
4. Pelaksanaan kerja praktek.
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan untuk mengetahui permasalahan yang ada di dalam pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi di DISPARBUD. Adapun tahapan yang dilakukan antara lain, yaitu : a. Pengumpulan data, dengan metode Wawancara, Dilakukan dengan memberikan beberapa pertanyaan kepada pembimbing kerja praktek yang telah dipilih mengenai cara yang dilakukan untuk menangani masalah yang ada di Koperasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
b. Tahap analisis sistem Setelah mendapatkan data yang cukup, langkah selanjutnya adalah kegiatan analisis, kegiatan analisis terdiri dari: analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak pembangun sistem, analisis user dan analisis sistem yang sedang berjalan.
c. Perancangan sistem dan perangkat lunak Perancangan sistem dan perangkat lunak adalah merancang Website Katalog Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat dan menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan dilakukan setelah menganalisis sistem. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar.
d. Pengkodean Hasil perancangan sistem diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
e. Implementasi dan Pengujian Unit Implementasi dan pengujian unit adalah perancangan perangkat lunak yang sudah dirancang direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program dan pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasi sistem informasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat.
III.3 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan suatu tahapan yang dilakukan untuk memahami sistem. Pembahasan berikut merupakan analisis masalah, prosedur yang sedang berjalan, analisis kebutuhan non-fungsional, analisis basis data, dan analisis kebutuhan fungsional.
III.3.1 Analisis Masalah
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan mempunyai kesulitan dalam media penyampaian informasi dan juga mempromosikan Pariwisata dan Kebudayaan yang ada di Jawa Barat. Cara yang dilakukan sekarang dalam menyampaikan informasi dan sarana promosi adalah melalui perpustakkan online yang ada di DISPARBUD, cara tersebut lebih efektif agar masyarakat luas dapat mengetahui Pariwisataan dan Kebudayaan yang ada di Jawa Barat.
III.3.2 Analisis Prosedur yang Berjalan
Prosedur yang sedang berjalan di Desa Pangauban adalah pencataan informasi buku yang berada di Dinas Pariwisata dan Kebudayaann Propinsi Jawa Barat. Seperti terlihat pada Gambar 3.1 adalah alur proses pencatatan informasi buku di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat, prosesnya adalah sebagai berikut :
1. Petugas Perputakaan mengisi formulir Buku Baru dan Memberikan Formulir tersebut beserta buku kepada Kepala Perpustakaan untuk diperiksa dan ditanda tangan.
2. Kepala Perpustakaan memeriksa buku dan menandatangani Formulir.
3. KepalaDinas memeriksa buku dan menandatangani Formulir.
4. Petugas Perpustakaan mencatat data buku yang telah di periksa dan ditanda tangan oleh Kepala Perpustakaan dan Kepala Dinas
Pencatatan Informasi Buku Petugas Perpustakaan Kepala Perpustakaan Kepala Dinas Formulir Buku Baru Formulir Buku Baru yang sudah di isi yang sudah di isi Buku Buku Ditanda Tangan Dan Diperiksa dan ditanda tangan dan ditanda tangan Formulir Buku Baru Formulir Buku Baru yang sudah di isi yang sudah di isi Perpustakaan Perpustakaan dan diperiksa dan diperiksa Kepala Kepala Buku Buku Formulir Buku Baru Formulir Buku Baru dan ditanda tangan dan ditanda tangan yang sudah di isi yang sudah di isi Ditanda Tangan Dan Diperiksa Perpustakaan dan Perpustakaan dan Pencatatan Buku dan diperiksa dan diperiksa Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Kepala Buku Daftar Buku.xlx
Gambar III. 1 Alur Proses Pencatatan Buku Baru
III.3.3 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan untuk sistem. Spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis perangkat keras /
hardware, analisis perangkat lunak / software, analisis pengguna / user .
III.3.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Saat ini di Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat memiliki dua unit komputer dengan spesifikasi rata-rata, terlihat seperti pada tabel III.1 spesifikasi mencakup processor, RAM, dan Harddisk.
Tabel III. 1 Spesifikasi Perangkat Keras yang berada di Perpustakaan Disparbud Processor RAM Harddisk
Intel Pentium (2,2 GHz ) 512 MB 160 GB Kebutuhan perangkat keras untuk mendukung aplikasi yang dibutuhkan, terlihat seperti pada tabel III.2 spesifikasi mencakup processor, RAM, dan
Harddisk.
Tabel III. 2 Spesifikasi Perangkat Keras yang dibutuhkan
Processor RAM Harddiskminimal Intel Pentium (1,8 GHz) minimal 256
MB minimal 40 GB Berdasarkan spesifikasi rata-rata perangkat keras yang berada di Desa
Pangauban, apabila dibandingkan dengan analisis minimal perangkat keras yang dibutuhkan, maka analisis perangkat keras yang berada di Desa Pangauban sudah memenuhi spesifikasi analisis perangkat keras yang diperlukan.
III.3.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi perangkat lunak yang ada saat ini di Perpustakaan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Propinsi Jawa Barat, seperti terlihat pada tabl III.3, spesifikasi perangkat lunak terdiri dari sistem operasi yang digunakan, aplikasi
Office, dan Web Browser.
Tabel III. 3 Spesifikasi Perangkat Lunak yang berada di Perpustakaan Disparbud
Sistem Operasi Aplikasi Office Web BrowserWindows Xp Serial Pack 2 Microsoft Office 2003 Mozilla Firefox atau internet explorer Kebutuhan perangkat lunak untuk mendukung aplikasi yang dibutuhkan, seperti terlihat pada tabel III.4 spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung pembangunan Website Katalog Perpustakaan, minimal:
Tabel III. 4 Spesifikasi Perangkat Lunak yang Dibutuhkan Sistem Operasi Aplikasi Office Web Browser Windows Xp Serial Pack 2 Microsoft Office 2003 Mozilla Firefox atau internet explorer Berdasarkan analisis spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang berada di
Perpustakaan Disparbud, apabila dibandingkan dengan analisis kebutuhan perangkat lunak yang diperlukan, maka perangkat lunak yang berada di Perpustakaan Disbudpar telah memenuhi kriteria untuk menjalankan aplikasi.
III.3.3.4 Analisis Kebutuhan Pengguna
Pengguna (user) dari aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
1. User yang telah terbiasa menggunakan komputer desktop, khususnya sistem operasi Microsoft Windows.
2. User yang sudah mengenal dan bisa menggunakan internet.
III.3.4 Analisis Basis Data (Database)
Database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan satu dengan lainnya yang direalisasikan dengan relation key yang digambarkan dalam Entity
Relationship Diagram. Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan
antara data yang ada pada sistem yang sedang berjalan, digunakan alat bantu yaitu
Entity Relationship Diagram (ERD). Pada kasus ini terdapat dua ERD yang
menggambarkan sistem yang akan dibangun.Berikut adalah ERD yang diusulkan :
Admin usernane password level nama alamat password mengelola 1 mengelola 1 berita n no judul isi tglposting status
komentar
no komentar nama tglposting status memiliki 1 n buku judul tahun_terbit tanggal_update kode_buku memiliki Id_pengarang 1 pengarang n nama_pengarang memiliki Kategori_buku 1 mengelola 1 n profil_perpustakaan n kode_kategori kategori kode_profil judul isi detail_buku id kode_buku kode_kategori n memiliki n 1 Id_pengarang Gambar III. 2 Entity Relationship Diagram (ERD)Atribut yang terlibat dijelaskan pada table di bawah ini :
Tabel III. 5 Detail Atribut No Nama Entitas Atribut
1. Admin username, password, nama, level,alamat, email
2. Profil_perpustakaan kode_profil, judul, isi
3. Berita no, judul, isi, penulis, tglposting, status
4. Komentar kode, nama, komentar, tanggal, status
5. Kategori_buku kode_kategori, kategori
6. Pengarang Id_pengarang, nama_pengarang
7. Buku Kode_buku, judul, tahun_terbit, tanggal_update
8. Detail_buku id, kode_buku, kode_kategori, id_pengarang
III.3.5 Analisis Kebutuhan Fungsional