Perancangan Sistem Informasi Data kepegawaian Pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA

KEPEGAWAIAN PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN BANDUNG BARAT

  SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi

  Jenjang Sarjana Fakultas Teknik & Ilmu Komputer UZI NUGRAHA NIM. 1.05.05.143

  LEMBAR PENGESAHAN

  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BANDUNG BARAT UZI NUGRAHA 1.05.05.143

  Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : Menyetujui,

  Pembimbing Tono Hartono, S.Si, MT

  NIP : 4127.70.26.001 Dekan Fakultas Ketua Program Studi

  Teknik dan Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Prof.Dr.Ir H. Ukun Sastra Prawira.M.Sc. Dadang Munandar SE., M.Si

  NIP : 4127.70.006 NIP : 4127.70.26.019

  ABSTRACT

  Sub-Province area secretariat office West Bandung is one part of the office of Goverment of Sub-Province area West Bandung. In doing the activity of Sub-

Province area secretariat office West Bandung is not only doing service to public

but also do service to officer. Where in it there are some essential parts that is

part of officers, Monetary Part, and part of IT. For every data processing passim

especially part of officer often find difficulties, mistake and also delay in the case

of making of report, besides at monetary part frequently find difficulties in enumeration of salary manually.

   As for scheme of system which applied apply method waterfall with

system approach method in the form of approach of structured programming and

analysis as a means of assisting process, while development toolkit the

application of database apply Programming language Visual Basic 6.0 and

Microsoft SQL Server as data base.

  From this research result, researcher will design a information systems

available for processing Officer data which expected can facilitate in processing

data and lessen mistake in making of the report and in forwarding of quicker data

information. keyword : Information systems, Waterfall, Employment.

  ABSTRAK Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat merupakan salah satu bagian dari kantor Pemerintahan daerah Kabupaten Bandung Barat. Didalam melakukan kegiatannya kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat tidak hanya melakukan pelayanan terhadap masyarakat tetapi juga melakukan pelayanan terhadap pegawai. Dimana di dalamnya terdapat beberapa bagian penting yaitu bagian Kepegawaian, bagian Keuangan, dan bagian IT. Untuk setiap pengolahan data di setiap bagian terutama bagian kepegawaian sering mengalami kesulitan, kesalahan serta keterlambatan dalam hal pembuatan laporan, selain itu pada bagian keuangan sering kali mengalami kesulitan dalam penghitungan gaji secara manual.

  Adapun perancangan sistem yang digunakan menggunakan metode waterfall dengan metode pendekatan sistem berupa pendekatan analisis dan pemrograman terstruktur sebagai alat bantu proses, sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server sebagai basis data.

  Dari hasil penelitian ini, peneliti akan merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data Kepegawaian yang diharapkan dapat memudahkan dalam mengolah data dan mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporannya dan dalam penyampaian informasi data yang lebih cepat.

  Kata kunci : Sistem informasi, Waterfall, kepegawaian.

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.3 DFD Level 1 Sistem Informasi Data Kepegawaian Yang SedangGambar 4.9 Perancangan Struktur Menu Aplikasi Data Kepegawaian ......... 84Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram ..................................................... 75Gambar 4.7 Tabel Relasi ............................................................................... 74Gambar 4.6 Data Flow Diagran level 1 yang diusulkan pada sistem informasi Data Kepegawaian ..................................................... 63

  Kepegawaian .............................................................................. 62

Gambar 4.5 Diagram Konteks yang diusulkan pada sistem informasi Data

  Kepegawaian .............................................................................. 61

Gambar 4.4 Flow Map yang diusulkan pada sistem informasi Data

  Berjalan ...................................................................................... 56

  Diagram Konteks Sistem Informasi Data KepegawaianYang Sedang Berjalan ......................................................................... 55

Gambar 2.1 Arsitektur LAN .......................................................................... 24

  Berjalan ...................................................................................... 54 Gambar 4.2

Gambar 4.1 Flow Map Sistem Informasi Data KepegawaianYang SedangGambar 3.2 Model Sequensial Linear ........................................................... 42Gambar 3.1 Struktur Organisasi .................................................................... 36Gambar 2.7 Model Hubungan Client-Server ................................................. 29Gambar 2.6 Topologi Ring ............................................................................ 28Gambar 2.5 Topologi Star ............................................................................. 27Gambar 2.4 Topologi Linear Bus .................................................................. 27Gambar 2.3 Interkasi antara LAN, MAN, WAN dan GAN .......................... 26Gambar 2.2 Arsitektur WAN ......................................................................... 25Gambar 4.10 Perancangan Form Login ........................................................... 85Gambar 4.15 Perancangan Form Input Data Hari Libur ................................. 88Gambar 5.1 Tampilan Database .................................................................. 112Gambar 5.12 Tabel Gol Gaji ......................................................................... 116Gambar 5.11 Tabel Gaji ................................................................................ 116Gambar 5.10 Tabel Bagian ............................................................................ 115Gambar 5.9 Tabel Upah Lembur ................................................................. 115Gambar 5.8 Tabel Lembur ........................................................................... 115Gambar 5.7 Tabel Teguran .......................................................................... 114Gambar 5.6 Tabel Izin, Cuti, Sakit Dinas Luar ........................................... 114Gambar 5.5 Tabel Registrasi ....................................................................... 114Gambar 5.4 Tabel Absensi .......................................................................... 113Gambar 5.3 Tabel Pegawai .......................................................................... 113Gambar 5.2 Tabel User/Pengguna ............................................................... 113

  Gambar 4.28 Perancangan Arsitektur Jaringan ............................................... 97

Gambar 4.16 Perancangan Form Input Data Sidik Jari ................................... 89Gambar 4.27 Perancangan Output Laporan Data SP ...................................... 96Gambar 4.26 Perancangan Output Laporan Upah Lembur ............................. 95Gambar 4.25 Perancangan Output Laporan Data Lembur .............................. 95Gambar 4.24 Perancangan Output Data Izin, Cuti, Sakit, Dinas Luar ............ 95Gambar 4.23 Perancangan Output Laporan Gaji ............................................. 94Gambar 4.22 Perancangan Output Laporan Data Absen ................................. 94Gambar 4.21 Perancangan Output Laporan Data Pegawai ............................. 94Gambar 4.20 Perancangan Form Input Data SP .............................................. 93Gambar 4.19 Perancangan Form Input Data Upah Lembur ............................ 92Gambar 4.18 Perancangan Form Input Data Lembur ...................................... 91Gambar 4.17 Perancangan Form Input Data Data Gaji ................................... 90Gambar 5.13 Tabel Potongan ........................................................................ 116Gambar 5.18 Form Data Izin, Cuti, Sakit dan Dinas Luar ............................ 120Gambar 5.28 Laporan Data Upah Lembur .................................................... 125Gambar 5.35 Memulai Instalasi ..................................................................... 129Gambar 5.34 Membuat Shortcut Program ..................................................... 128Gambar 5.33 Memilih Direktori Tujuan ........................................................ 128Gambar 5.32 License Agrement .................................................................... 127

  Gambar 5.31 Awal Instalasi .......................................................................... 127

Gambar 5.30 Setup program .......................................................................... 126Gambar 5.29 Laporan Slip Gaji ..................................................................... 126Gambar 5.27 Laporan Data Gaji Pegawai ..................................................... 125Gambar 5.19 Form Data Lembur .................................................................. 120Gambar 5.26 Laporan Data Absensi .............................................................. 124Gambar 5.25 Laporan Data Pegawai ............................................................. 124Gambar 5.24 Form Data Upah Lembur ......................................................... 123Gambar 5.23 Form Data Gaji ........................................................................ 123Gambar 5.22 Form Registrasi Data Baru ...................................................... 122Gambar 5.21 Form Data Bagian .................................................................... 121Gambar 5.20 Form Data Teguran/SP ............................................................ 121Gambar 5.36 Ending Instalasi ....................................................................... 129

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.13 Tabel Perancangan Database ..................................................... 68Tabel 4.23 Tabel Lembur ............................................................................. 80Tabel 4.22 Tabel Potongan .......................................................................... 80Tabel 4.21 Tabel Upah Lembur ................................................................... 79Tabel 4.20 Tabel Bagian .............................................................................. 79Tabel 4.19 Tabel Izin ................................................................................... 79Tabel 4.18 Tabel Registrasi ......................................................................... 79Tabel 4.17 Tabel Gaji .................................................................................. 78Tabel 4.16 Tabel Absen Keluar ................................................................... 78Tabel 4.15 Tabel Absen Masuk ................................................................... 78Tabel 4.14 Tabel Pegawai ............................................................................ 77Tabel 4.12 Tabel Kamus Data Teguran/SP ................................................. 68Tabel 1.1 Estimasi Jadwal Penelitian .......................................................... 8

  Tabel 4.11 Tabel Kamus Data Gaji Golongan ............................................. 67

Tabel 4.10 Tabel Kamus Data Lembur ........................................................ 67Tabel 4.9 Tabel Kamus Data Potongan ..................................................... 67Tabel 4.8 Tabel Kamus Data Upah Lembur .............................................. 66Tabel 4.7 Tabel Kamus Data Bagian ......................................................... 66Tabel 4.6 Tabel Kamus Data Izin .............................................................. 66Tabel 4.5 Tabel Kamus Data Registrasi .................................................... 65Tabel 4.4 Tabel Kamus Data Penggajian ................................................... 65Tabel 4.3 Tabel Kamus Data Absensi ....................................................... 65Tabel 4.2 Tabel Kamus Data Pegawai ...................................................... 64Tabel 4.1 Tabel Analisis Dokumen ........................................................... 51Tabel 4.24 Tabel Gol Gaji ........................................................................... 80Tabel 5.4 Pengujian Pengisian Data Bagian ............................................ 101Tabel 5.5 Pengujian Pengisian Data Registrasi ....................................... 102Tabel 5.6 Pengujian Pengisian Data Lembur ........................................... 103Tabel 5.7 Pengujian Pengisian Data Teguran/SP .................................... 104Tabel 5.8 Pengujian Pengisian Data Cuti/Izin/Sakit/Dinas Luar ............. 105Tabel 5.9 Pengujian Proses Penggajian ................................................... 106Tabel 5.10 Pengujian Proses Upah Lembur ............................................... 107Tabel 5.11 Pengujian Proses Absensi ........................................................ 107Tabel 5.12 Spesifikasi Kebutuhan Hardware ............................................ 111

DAFTAR SIMBOL

  1. Daftar Simbol Flowmap

  Simbol Nama Simbol Keterangan Dokumen Menunjukan dokumen input atau output untuk proses manual atau komputer Proses Kegiatan proses yang dilakukan dengan komputerisasi Proses manual Kegiatan proses yang dilakukan dengan manual Garis alir Menunjukan alir data dari atau ke proses

  Data store Menunjukan penyimpanan arsip atau dokumen non komputer Database Tempat penyimpanan data berbasis database

2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD)

  Simbol Nama Simbol Keterangan Entitas Menunjukan bagian luar dari sistem yang mempunyai hubungan dengan sistem Proses Menunjukan proses data / informasi yang terjadi didalam sistem Alir data Menunjukan aliran data yang terjadi

  File Media penyimpanan data yang ada pada sistem

DAFTAR ISI

  LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK…….……………….………….……………………………… i ABSTRACT

  …..……………….………….…………………………..…… ii KATA PENGANTAR……………………….………….………….……. iii MOTTO…………………….......................….………….………….……. vi DAFTAR ISI……………………….………….………...……………….. vii DAFTAR GAMBAR……………………….……………………………. xi DAFTAR TABEL……………………….……………………………….. xiv DAFTAR SIMBOL……………….………….…………………………... xvi

  BAB I. PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang Penelitian………………………………………… 1

  1.2. Identifkasi Dan Rumusan Masalah ………………………………. 4

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian …………………………………… 4

  1.4. Kegunaan Penelitian………………………………………………. 5 1.4.1.

  Kegunaan Praktis…………………………………………… 5 1.4.2. Kegunaan Akademis………………………………………. 6 1.5. Batasan Masalah…………………………………………………… 7 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………… 8

  2.1.2. Karakteristik Sistem ................................................................... 10

  2.1.3. Klasifikasi Sistem ....................................................................... 12

  2.2. Definisi Informasi .................................................................................. 13

  2.2.1. Pengolahan Data ......................................................................... 14

  2.2.2. Kualitas Informasi ...................................................................... 14

  2.2.3. Nilai Informasi ............................................................................ 16

  2.3. Definisi Sistem Informasi ...................................................................... 16

  2.3.1. Pilar Sistem Informasi ................................................................ 17

  2.3.1. Komponen Sistem ....................................................................... 18

  2.4. Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis ..................................................... 21

  2.4.1. Definisi Absensi ......................................................................... 21

  2.4.1. Definisi Cuti ............................................................................... 22

  2.4.1. Definisi Penggajian..................................................................... 22

  2.5. Jaringan Komputer ................................................................................ 24

  2.5.1. Jenis – jenis Jaringan Komputer ................................................. 25

  2.5.2. Topologi Jaringan ....................................................................... 27

  2.6. Pengertian Client – Server ..................................................................... 30

  2.7. Perangkat Lunak Pendukung ................................................................. 31

  2.7.1. Sekilas Tentang Pemrograman ................................................... 31

  2.7.2. Sekilas Tentang Microsoft SQL Server ...................................... 32

  2.7.3. Sekilas Tentang Visual Basic ..................................................... 32

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1. Objek Penelitian .................................................................................... 33

  3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................ 33

  3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ........................................................... 33

  3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 35

  3.2.2.1. Sumber Data Primer ...................................................... 39

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder .................................................. 40

  3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ........................ 41

  3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ........................................... 41

  3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ..................................... 41

  3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perencanaan ........................... 45

  3.2.4. Pengujian Software ..................................................................... 49

  BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan .............................................................. 51

  4.1.1. Analisis Dokumen ...................................................................... 51

  4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ................................... 52

  4.1.2.1. Flow Map . .................................................................... 53

  4.1.2.2. Diagram Konteks ........................................................... 55

  4.1.2.3. Data Flow Diagram . ..................................................... 55

  4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...................................... 56

  4.2. Perancangan Sistem ............................................................................... 57

  4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ........................................................ 58

  4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ................................. 58

  4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ...................................... 59

  4.2.3.1. Flow Map ....................................................................... 61

  4.2.3.2. Diagram Konteks ........................................................... 62

  4.2.3.3. Data Flow Diagram ....................................................... 63

  4.2.3.4. Kamus Data ................................................................... 64

  4.2.4. Perancangan Basis Data .............................................................. 68

  4.2.4.1. Normalisasi .................................................................... 69

  4.2.4.2. Relasi Tabel ................................................................... 73

  4.2.5.1. Struktur Menu ................................................................ 84

  4.2.5.2. Perancangan Input ......................................................... 85

  4.2.5.3. Perancangan Output ....................................................... 93

  4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ................................................ 96

  BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  5.1. Pengujian ................................................................................................ 98

  5.1.1. Rencana Pengujian ..................................................................... 98

  5.1.2. Kasus dan Hasil Pengujian ......................................................... 99

  5.1.3. Kesimpulan Hasil Pengujian .................................................... 108

  5.2. Implementasi ........................................................................................ 108

  5.2.1. Batasan Implementasi (Optional) ............................................. 109

  5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak ................................................. 110

  5.2.3. Implementasi Perangkat Kelas ................................................. 111

  5.2.4. Implementasi Basis Data .......................................................... 112

  5.2.5. Implementasi Antar Muka ........................................................ 117

  5.2.6. Implementasi Installasi Program .............................................. 126

  5.2.7. Penggunaan Program ................................................................ 130

  BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1. Kesimpulan .......................................................................................... 131

  6.2. Saran ..................................................................................................... 132 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  1 BAB I PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang Penelitian Pada masa sekarang ini perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat telah mendorong berbagai pihak untuk dapat memanfaatkan teknologi tersebut sebagai suatu kebutuhan dalam menyelesaikan pekerjaan, bahkan perkembangan teknologi informasi tersebut telah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan dan instansi pemerintah maupun swasta, setiap instansi mulai memperbaharui sistem yang sebelumnya dilakukan dengan cara sederhana menjadi sebuah sistem yang berbasis komputer sehingga dapat memudahkan dalam pekerjaan secara efektif dan efisien, tentunya hal tersebut harus ditunjang dengan sistem aplikasi data yang dirancang secara khusus sehingga dapat memudahkan dalam pengaplikasiannya.

  Khusus pada bidang teknologi informasi, kita menyaksikan perkembangan yang luar biasa pesat baik pada bidang perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Tidaklah mengherankan jika dalam hitungan bulan bahkan minggu telah hadir teknologi baru di tengah-tengah kita. Dengan kemajuan teknologi yang pesat hendaklah di manfaatkan untuk dapat menangani permasalahan yang dinilai kurang efektif dan efisien dengan sebuah sistem baru

  2 Penggunaan komputer saat ini tidak hanya di perusahaan-perusahaan besar saja, tapi instansi pemerintah pun dalam hal ini adalah Bagian tata usaha kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat sudah selayaknya menggunakan komputer untuk mengolah data, khususnya dalam hal pendataan karyawan dan penggaji. Tidak dapat dipungkiri, bahwa sistem komputerisasi dapat mengolah data dengan cepat dan akurat jika berdasarkan informasi komputer. Rincian kegiatan Bagian tata usaha adalah mengolah pendataan dan gaji karyawan, saat ini pegawai bagian tata usaha merasa tidak efektif dalam bekerja, hal ini disebabkan karena proses pengolahan data yang masih tergolong manual yaitu dengan melakukan pencatatan – pencatatan sederhana dalam sebuah buku atau menginputkan data secara langsung kedalam microsoft excel, akibatnya sering terjadi ketidakpuasaan pelayanan terhadap karyawan karena ketidaksesuaian jumlah sumber daya yang ada dalam melayani para karyawan, meskipun komputer telah tersedia sebagai fasilitas pendukung aktifitas kerja. Hal – hal diatas masih memungkinkan besarnya terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidaktepatan dalam pengolahan data karyawan dan keuangan, demikian halnya dengan Kepala Bagian tata usaha yang dinilai masih kurang mendapat fasilitas yang layak dalam mendapatkan laporan kepegawaian dan penggajian yang diperlukan.

  Dengan sistem informasi dan teknologi yang tepat diharapkan dapat

  3 dapat disajikan dengan cepat dan akurat. dalam Sistem informasi yang terintegrasi akan sangat membantu terciptanya data yang akurat dan kebutuhan waktu yang cepat dalam melakukan pengelolaan data administrasi. Karena selama ini pengolahan data tersebut dilakukan dengan pencatatan secara manual dan semi- manual karena belum tersedianya program aplikasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu hal ini tentu sangat menyulitkan pegawai Tata Usaha dalam melakukan pencatatan karena jumlah pegawai yang relatif banyak, sehingga akan memakan waktu yang cukup lama dengan tenaga yang tidak sedikit.

  Dengan adanya penelitian mengenai permasalahan yang ada sekarang ini penulis mengusulkan suatu sistem dan program aplikasi untuk menunjang pengolahan data kepegawaian tersebut dapat lebih memudahkan petugas menjadi lebih efektif dan efisien. Sehingga kedepannya proses pengelolaan data kepegawaian tidak menyulitkan berbagai pihak mulai petugas tata usaha maupun para pegawai itu sendiri yang ingin mengetahui data miliknya sendiri.

  Berdasarkan uraian tersebut di atas maka penulis merasa tertarik untuk membahas masalah tersebut, dan mengambil judul skripsi “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KAB. BANDUNG BARAT”. Yang diharapkan dapat menjadi solusi untuk mengurangi bahkan mengatasi permasalahan yang ada.

  4

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah Seperti yang telah diuraikan pada latar belakang, terdapat beberapa permasalahan yang terjadi, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1.

  Sering terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidaktepatan data keuangan dalam hal proses perhitungan gaji pegawai.

  2. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data kepegawaian.

  3. Lambatnya dalam pembuatan laporan penggajian dan data pegawai.

  Berdasarkan Uraian singkat pada Latar Belakang Masalah dan identifikasi masalah di atas, maka dapat diangkat beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana merancang Sistem Informasi untuk meminimalisir kesalahan dalam proses perhitungan gaji pegawai di Kantor Sekretariat Daerah Kab.Bandung Barat? 2. Bagaimana merancang Sistem Informasi pengolahan data pegawai yang mempermudah dalam pengolahan dan penyampaian informasi kepada pegawai di Kantor Sekretariat Daerah Kab.Bandung Barat? 3. Bagaimana merancang sistem informasi yang dapat memberikan laporan data kepegawaian secara cepat dan tepat?

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

  5 penggajian yang membantu dalam penyajian informasi yang dibutuhkan di kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat.

  Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk membangun suatu sistem informasi yang dapat meningkatkan kecepatan akan kebutuhan dalam pengolahan data penggajian di kantor

  Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat.

2. Untuk mengefektifkan penyampaian informasi data kepegawaian kepada pegawai secara cepat dan tepat.

  3. Untuk membangun suatu aplikasi pengolahan data yang saling berhubungan antara absensi, data pegawai dan Penggajian sehingga diharapkan dapat menghasilkan laporan yang akurat.

  1.4. Kegunaan Penelitian Kegunaan dari penelitian ini adalah : 1.4.1.

  Kegunaan Praktis

  1. Bagi User Dapat Mempermudah dalam melakukan Absensi Pegawai dan mencari informasi yang dibutuhkan.

  2. Bagi Perusahaan

  6 ataupun upah lembur. Selain itu dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan efektif dan efisien.

1.4.2. Kegunaan Akademis 1.

  Bagi penulis Diharapkan dapat menambah Ilmu pengetahuan dalam menerapkan dan mengaplikasikan ilmu-ilmu yang didapat semasa kuliah untuk kemudian diterapkan dan dikembangakan dalam dunia kerja .

  2. Bagi Pihak-pihak atau Peneliti lain Diharapkan hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk dijadikan referensi atau sebagai sumber yang dapat dikembangkan lebih lanjut.

  3. Bagi pengembangan dan ilmu pengetahuan Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu Manajemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan (praktek), sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu manajemen yang sudah ada untuk diterapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.

  7

  1.5 Batasan Masalah Sistem Informasi data kepegawaian adalah suatu sistem yang dapat mencatat, mengolah,dan menghasilkan informasi yang berkaitan dengan sistem data pegawai, absensi dan penggajian.

  Dengan maksud agar pembahasan dan penyusunan dapat dilakukan secara terarah sesuai dengan yang diharapkan serta untuk menghindari kesimpangsiuran maka perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi sesuai dengan materi yang diberikan oleh pihak Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat, adapun batasan maslah yang diambil adalah sebagai berikut : 1.

  Objek penelitian hanya membahas tentang sistem Pengolahan data kepegawaian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat.

  2. Sistem yang dikembangkan meliputi Absensi, penggajian dan data Karyawan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat.

  3. Pemberian Pajak Penghasilan (PPH) kepada pegawai diberikan sebesar 5% dari gaji pokok.

  4. Pemberian Tunjangan bagi pegawai yang telah menikah diberikan tunjangan sebesar 10% dari gaji pokok, dan pemberian tunjangan bagi yang telah memiliki anak diberikan 2% gaji pokok, sedangkan tunjangan jabatan diberikan sebesar 5% dari gaji pokok.

  5. Tool yang digunakan adalah Visual Basic 6.0 sebagai program

  8

  4

  5 Implementasi

  4 Pembentukan sistem

  3 Desain Sistem

  2 Analisa sistem

  1 Observasi

  4

  3

  2

  1

  4

  3

  2

  1

  3

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Tempat penelitian dilakukan di Kantor Sekretariat Daerah Kab.Bandung

  2

  1

  4

  

3

  2

  1

  4

  3

  2

  1

  No Waktu 2010 Kegiatan Februari Maret April Mei Juni

Tabel 1.1. Estimasi Jadwal Penelitian

  Adapun Lamanya Penelitian yang dilakukan oleh peneliti dapat dilihat pada table dibawah ini :

  Barat. yang beralamat di Jl. Raya Batujajar Km 3,5 No. 46 Kabupaten Bandung Barat.

  6 Pemeliharaan

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Berikut akan dijelaskan tentang berbagai definisi tentang sistem informasi.

  2.1.1 Definisi Sistem Di dalam pendefinisian mengenai sistem terdapat dua kelompok pendekatan yang berkaitan dengan sistem yaitu sistem yang lebih menekankan kepada prosedur dan elemen. Menurut pendekatan prosedur sistem didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Sedangkan menurut pendekatan secara elemen sistem didefinisikan sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

  Berikut beberapa pendapat mengenai Sistem : Menurut [Jogiyanto (2005:1)] “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Masih dalam buku ‘Analisia dan Desain sistem informasi’ karangan jogiyanto

  Dari definisi diatas terlihat jelas bahwa sebuah sistem merupakan sebuah kumpulan atau Group dari bagian atau komponen yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu yang ingin dicapai dengan dibuatnya sebuah sistem tersebut.

  “Sistem adalah sekumpulan komponen yang mengimplementasi model dan fungsionalitas yang dibuthkan. Komponen-komponen tersebut saling berinteraksi di dalam sistem guna mentrans-formasi input yang diberikan kepada sistem tersebut menjadi sebuah output yang berguna dan bernilai bagi actor-nya” [Budi Irawan 2005 :24] Dari definisi diatas kita dapat mengetahui bahwa sebuah sistem terdiri dari input dan output dimana input tersebut memberi masukan kedalam suatu sistem kemudian oleh sistem tersebut input diubah menjadi output yang berguna dan bernilai bagi aktor.

  2.1.2 Karakteristik Sistem Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain[Ladjamudin 2005] : a.

  Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.

  Batas sistem merupakan suatu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  c.

  Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan..

  d.

  Penghubung Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem.

  e.

  Masukan Sistem Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input.

  f.

  Keluaran Input.

  Keluaran adalah energi yang diolah atau diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan bagi susbsistem yang lain g.

  Pengolahan Sistem.

  Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebegai pengolahnya. Pengolah itu yang akan merubah masukan menjadi keluaran. h.

  Sasaran Sistem Suatu sistem harus mempunyai tujuan dan sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

  2.1.3 Klasifikasi Sistem Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena suatu sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dan yang ada di dalam sistem tersebut.

  Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa sudut pandang antara lain [Ladjamudin 2005]: a.

  Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

  b.

  Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak dibuat oleh manusia sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

  c.

  Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertentu (Deterministic system) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi tentu adalah Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

  d.

  Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

  Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

  Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

  2.2. Definisi Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting di dalam sebuah sistem. Jika sebuah sistem mengolah informasi yang salah maka penerima informasi akan susah untuk mengambil keputusan masa kini atau masa yang akan datang.

  Dalam manajemen , informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya.Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan Data itu sendiri adalah Kenyataan yang menggambarkanm suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu .dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.

  Menurut [Jogiyanto (2005:8)] dalam buku ‘Analisis dan desain sistem informasi’ adalah : “Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” . terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.

  2.2.1 Pengolahan data (Data Processing) Berikut beberapa operasi yang ada di dalam pengolahan data [Ladjamudin

  2005] : a.

  Data masukan Data masukan adalah kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data medium b.

  Data Transformasi Data transformasi merupakan penghitungan atau pengelompokan terhadap kelompok kelompok tertentu. Beberapa contoh bentuk data transformasi :

  1. Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data field

  2. Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data

  3. Melakukan klasifikasi terhadap data group-group tertentu c. Informasi keluaran

  Informasi keluaran adalah proses menampilkan informasi atau hasil dari pengolahan data.

  2.2.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality information) sangat dipengaruhi oleh beberapa hal, diantaranya [Ladjamudin 2005] :

  Sejauh mana tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, masa sekarang dan kejadian yang akan datang.

  2. Akurat (accuracy) Suatu informasi harus memenuhi syarat yang satu ini karena suatu informasi akan sangat berharga atau berkualitas jika sangat akurat.

  3. Tepat Waktu (timelinss) Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

  Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu organisasi atau pemakainya hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

  4. Ekonomis (economy) Informasi yang dihasilkan harus mempunyai daya jual yang tinggi dan biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan informasi tersebut harus minimal.

  5. Efisien (efficincy) Informsi yang berkualitas harus memiliki kalimat yang sederhana dan mudah dimengerti, tapi bisa memberikan makna yang mendalam

  6. Dapat Dipercaya (reliability) Informasi yang didapat harus dari sumber yang bisa dipercaya.

  Sumber tersebut juga harus sudah teruji kejujurannya.

  2.2.3 Nilai Infomasi Nilai dari suatu informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya ebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Namun kenyataannya, sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

  2.3 Definisi Sistem Informasi Definisi informasi dari berbagai sumber sebagai berikut

  (http://ikc.depsos.go.id/berseri/teguh-cbis/index.php/ 10 Maret 2009) : 1.

  Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya

  Accounting Information System : Concept and Practise mengatakan informasi

  sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

  2. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System :

  Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebutkan

  informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami didalam keputusan sekarang maupun masa depan.

  3. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and

  Bussiness Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang

  menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada

  Dari ketiga definisi dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan pada saat ini maupun masa depan.

2.3.1. Pilar Sistem Informasi a.

  Technoware 1.

  Hardware terdiri dari komputer, printer dan jaringan 2. Software merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis dengan aturan-aturan tertentu untuk memerintahkan komputer untuk melaksanakan tugas tertentu.

  b.

  Humanware

  1. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator dan sebagainya.

  c.

  Infoware 1.

  Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulan kumpulan file yang saling berkaitan.

  2. Database merupakan suatu tempat untuk menyimpan data.

  3. Data merupakan komponen dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

  d.

  2. Manajemen suatu kegiatan yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengadaan, dan lain-lain.

  3. Prosedur, seperti document procedure atau proses sistem, buku penuntun operasional dan teknis.

  Kegiatan yang terdapat pada sistem informasi antara lain: 1.

  Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.

  2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

  3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas.

  4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.