Laporan Praktek Kerja Lapangan pada Bagian Pelayanan Komunikasi (Yankom) di Dinas Komunikasi dan Informatika di Kota Subang

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA BAGIAN LAYANAN KOMUNIKASI DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SUBANG

  Diajukan Sebagai Bukti Telah Melakukan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) Oleh : Dani Nursandhi 087821879556 41806880

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  

Curriculum Vitae

Data Pribadi

  Nama : Dani Nursandhi Nama Panggilan : Dani Tempat , Tanggal Lahir : Purwakarta 30 juni 1988 Jenis Kelamin : Laki-Laki Umur : 24 Tahun Agama : Islam Alamat : Jl .Dipatiukur Bandung Telepon : 087821879556 Status : Belum menikah Tinggi Badan : 162 cm Berat Badan : 68 kg

  B.Pendidikan Formal No Tahun Uraian Keterangan

  

1 2006-Sekarang Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi konsentrasi

Ilmu Humas Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UNIKOM Bandung.

  2 2003-2006 SMAN 2 Subang Berijazah 3 2000-2003 SMP Pasundan Subang Berijazah 4 1994-2002 SDN Sukamulya Subang Berijazah

  C.Pelatihan Workshop/Seminar No Tahun Uraian Keterangan 1.

  5 maret 2010 Table Menner Berijazah 2 28 April 2009 Personal Development & Berijazah Self Empowerment

3 8 maret 2011 Enterpreneur motivation Berijazah

  D.Pengalaman Organisasi No Tahun Uraian Keterangan 1 2002 PMR ( Palang Merah ) - 2 2009 Mahakarya - E.Pengalaman Kerja

No Tahun Uraian Keterangan

1 2012 PKL di Dinas Komunikasi dan Informatika - F.Prestasi No Tahun Uraian Keterangan 1 2002 Juara 1 Sepak bola u_13 - 2 2000 Juara 1 Peragaan Busana Muslim -

  Bandung , Desember 2012 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………… i KATA P ENGANTAR……………………………………………………….ii DAFTAR IS I………………………………………………………………....V DAFTAR GAMBAR………………………………………………………...Vii DAF TAR TABEL…………………………………………………………....Vii

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 SejarahsingkatDinaskomunikasidaninformatika……………………….…1

  1.2 TujuanDinaskomunikasidaninformatika……………………………...…..5

  1.2.1 VisiDinaskomunikasidaninformatika…………………………....……...5

  1.2.2 MisiDinaskomunikasidaninformatika……………………………...…...6

  1.2.3 Logo Dinaskomunikasidaninformatika………………………………....7

  1.3 Data pejabatDinaskomunikasidaninformatika………………………….....9

  1.4 Jenis-jenisVokasionalDinaskomunikasidaninformatika………………….11

  1.5 StrukturOrganisasi………………………………………………………...12

  1.6 Job Deskription……………………………………………………………13

1.8.1 Waktupelaksanaan PKL……………………………………………….17

  BAB 11 PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANAGAN

  2.1 AktivitasPraktek kerjaLapangan……………………………………….…18 2,2Deskripsikegiatanru tindanconton…………………………………............21

  2.3 Deskripsikegiataninsidentildancontoh…………………………………....24

  2.4 DeskripsiHumas ……………………………………………………..........28

  2.4.1 PengertianHumas ………………………………………………………..28

  2.4.2 Tugas Humas…………………………………………………………….30 BAB III PENUTUP

  3.1Kesi mpulan…………………………………………………………………31

3.2 S aran………………………………………………………………………..32

  DAFTA R PUSTAKA………………………………………………………….34 LAMPIRAN- LAMPIRAN……………………………………………………35

DaftarRiwayatHidup……………………………………………………........43

  DAFTAR GAMBAR Halaman

Gambar 1.1 : Data pejabatDinas komunikasidaninformatika………………9Gambar 1.2 : StrukturorganisasiDinas komunikasidaninformatika…..........12Gambar 1.3 : K egiatan BAKOHUMAS…………………………………...23 Gambar1.4 :Pelanti kan BUPATI Subang………………………………......25

  Gambar1.5 :Acarataptu ataupawaiobor …………………………………...…26 Gamabar1.6 :Upacarakemerdekaan ke- 67…………………………………...27

  DAFTAR TABEL Halaman

Tabel 1.1 : SaranaDinaskomuni kasidaninformatika……………………...14Tabel 1.2 : PrasaranaRuangkantorDinas komunikasidaninformatika….......15Tabel 1.3 : Prasara naruang YANKOM……………………………………15 Tabel1.4 :RuangKepegawaian ……………………………………………..16

  Tabel1.5 :Ruan gKesenian …………………………………………………16 Tabel1.6 :Ruangrapatd anpertemuan …………………………………….…17 Tabel1.7 :Pekerjaan yang dila ksanakansetiaphari………………………….19

KATA PENGANTAR

  Aassalamualaikumwr.wb

  Puji dan syukur penulis, di panjatkan ke khadirat Allah SWT , yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagimana mestinya . Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan nabi besar kita Rasullulah Muhammad SAW serta kepada para sahabat dan pengikut nya dan hidayah yang selalu dilimpahkan padanya.

  Laporan ini berisi kegiatan yang penulis lakukan saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Komunkasi dan Informatika kota Subang . Dalam mengerjakan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan baik teknis atau pun non teknis . Namun atas izin Allh SWT , juga berkat usaha , doa , semangat , bantuan , bimbingan serta dukungan yang penulis terima dari berbagai pihak , akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapngan ini.

  Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan rasa bangga kepada orang

• – orang yang sudah mendukung penulis terutama kedua orang tua yang selalu memberikan rasa kasih sayangnya dan semangat pada penulis dan juga memberikan dukungan doa serta moril maupun materi. Terwujudnya penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak . Oleh karena itu pada kesempatan ini perkenankanlah penulis

  1. Bapak Prof.Dr Samugyo Ibnu Redjo , Drs , M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia , yang telah mengeluarkan surat pengantar PKL kepada pihak perusahaan dan memberikan pengesahan pada laporan ini.

  2. Bapak Manap Solihat , M.Si selaku ketua Program Studi Ilmu Komunikasi sekaligus sebagai dosen yang telah banyak memberikan pengetahuan dan berbagai ilmu serta memberikan pengesahan PKL.

  3. Ibu Melly Maulin P, S.Sos ., M.Si , selaku sekertaris Program Studi Ilmu Komunikasi dan juga sebagai dosen yang telah banyak memberikan pengetahuan dan berbagai ilmu serta wawasan selama penulis melakukan perkuliahan 4. Ibu Rismawaty ,S.Sos ., M.Si selaku dosen pembimbing Laporan Praktek Kerja

  Lapangan yang senantiasa memberikan arahan , bimbingan dan motovasi kepada penulis sebelum dan sesudah penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan selama melaksanakan bimbingan.

  5. Bapak / Ibu Dosen Ik khususnya kepada ibu Desayu Eka Surya , S.Sos .,M.Si , bapak Sangra Juliano P.,S.I.Kom, bapak Inggar Prayoga , S.I.Kom , bapak Adiyana Slamet ,. S.IP ., M.Si , bapak Ari Prasetyo S.Sos ., M.Si ibu Tine Agustin Wulandari , S.I.Kom , seluruh dosen ilmu komunikasi yang telah mengajarkan penulis selama ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu . Yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan berlangsung.

  6. Ibu Ratna Widiastuti , A.Md selaku sekertariat Dekan yang telah membantu

  7. Ibu Asri Ikawati , A,Md selaku Sekertariat Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah banyak membantu dalam mengurus surat perizinan yang berkaitan dengan kerja

  8. Bapak Drs Yono Sutaryana selaku kepala ruangan YANKOM yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika khususnya di bagian YANKOM.

  9. Bapak I . Wayan Ramdana SE selaku pembimbing penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika.

  10. Seluruh keluargaku, yang telah memberikan dukungan doa dan semangat 11.

  Dwe Setia Wildan , Andi Mulyawan , Ikbal Maulana, Tito Aprilianto sahabat terbaiku yang selalu memberikan motivasi semangat, yang terpenting keceriaan yang mereka berikan sehingga penulis dapat selalu bersemangat.

  12. Dan semua pihak yang telah membantu , yang tidak bisa disebutkan satu persatu , terima kasih atas doa dan dukungan nya.

  Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis pada pelaksanaan PKL , sampai penulisan dan penyusunan laporan.Semoga dibalas setimpal dari Alla SWT , dan dapat memebrikan manfaat yang berarti . Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Praktek Kerja Lapanagan ini dapat berguna di masa yang akan dating. Amien

  Wassalamu’alaikum . Wr .W

  Bandung , Desember 2012 Penulis

DAFTAR PUSTAKA A.

   Buku-buku Ruslan , Rosady .2003 Metode penelitian PR dan komunikasi . Jakarta : PT Raja Grafindo Persada

Soemirat , soleh dan Elvinaro .2003 . Dasar-dasar public relations . Bandung :

Remaja Rosdakarya Sumber Lainnya : Arsip Dinas komunikasi dan informatika , Agustus 2012

Catatan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) 2012

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Singkat Dinas Komunikasi dan Informatika

  Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

  Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.

  Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan, khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat kedudukan organisasi menjadi non structural. Akan tetapi dengan keberadaan Puslahta Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat pada masa itu telah banyak dirasakan manfaatnya selain oleh lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin komputer IBM S-370/125 seperti :

   IPTN  PJKA  ITB  Dan pihak Swasta lainnya.

  Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam salah satu pasal Surat Keputusan

  Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

  Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 tentang Pembubaran PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.

  Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

  Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Nomor : 59 Tahun 1995 tentang Pengesahan Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994, dengan demikian KPDE Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit Pelaksana Daerah yang struktural.

  Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat telah ditetapkan Badan

  

Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai

  pengembangan dari Kantor Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.

  Dasar Hukum :

  1. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia ;

  2. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.

  Nomenklatur :

  Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi

  

dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan

Tamansari no. 55 Bandung.

  Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province Tahun 2012. Berdasarkan Perda tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika berada diperingkat 20 dengan sruktur organisasi sebagai berikut di bawah ini.

  1. Kepala

  2. Sekretariat, membawahkan :

  a. Sub.Bagian Perencanaan dan Program

  b. Subbagian Keuangan;

  c. Subbagian Kepegawaian dan Umum;

  3. Bidang Pos Dan Telekomunikasi, membawahkan :

  a. Seksi Pos Dan Telekomunikasi;

  4. Bidang sarana Komunikasi Dan Diseminasi Informasi, membawahkan :

  a. Seksi Komunikasi Sosial ;

  b. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah dareah;

  c. Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media;

  5. Bidang Telematika, membawahkan;

  a. Seksi Pengembangan Telematika;

  b. Seksi Penerapan telematika;

  c. Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika

  6. Bidang Pengolahan Data Elektronik, membawahkan:

  a. Seksi Kompilasi Data ;

  b. Seksi Integrasi Data ; c. Seksi Penyajian Data dan Informasi.

  7. Balai LPSE

  a. Tata Usaha LPSE

  b. Layanan Informasi LPSE

  c. Dukungan dan Pendayagunaan TIK LPSE

1.2 Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

  Melaksanakan kewenangan Daerah di bidang komunikasi dan informatika serta tugas pembantuan yang diberikan oleh Pemerintah atau Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

1.2.1 Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

  1.2.2 Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

  (a) Meningkatkan layanan komunikasi dan informatika;

  (b) Mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) bidang komunikasi dan informatika yang berkualitas;

  (c) Meningkatkan sarana dan jaringan serta daya jangkau infrastruktur komunikasi dan informatika;

  (d) Meningkatkan kualitas pengkajian, perencanaan dan pengembangan bidang komunikasi dan informatika;

  (e) Meningkatkan kerjasama dan kemitraan lembaga komunikasi dan informatika pemerintah, masyarakat dan dunia usaha

  1.2.3 Logo Dinas komunikasi dan Informatika

1.2.4 Arti Logo

  Berdasar Permendagri Nomor 1 Tahun 1991 Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kemendagri diharapkan dapat menjadi Aparatur yang bersih dan berwibawa selalu memegang teguh Sapta Prasetya Korpri setia dan taat kepada Pancasila. UUD 1945 Negara dan Pemerintah Republik Indonesia yang diproklamasikan pada tanggal 17-8-1945 dengan dasar Negara Pancasila dan bertekad untuk mempertahankan kejayaan serta mengisi Kemerdekaan dengan meningkatkan kemakmuran Bangsa guna mencapai Masyarakat Adil dan Makmur Keterangan :

  a. Kapas dan daun = 17 buah

  b. Akar gantung beringin 8 buah (4 kiri dan 4 kanan)

  c. Butir padi 45 buah

  d. Akar beringin 5 cabang

  e. Gerumbulan 27 buah

  f. Daun Padi 27 buah Warna Arti Warna Dasar logo : Biru Tua Biru tua artinya kesetiaan Kapas : Putih Putih aartinya suci Bulir padi & daun : Kuning emas Kuning emas artinya kejayaan Pita : Kuning emas Hijau artinya kemakmuran/kesuburan

  1.3 Data Pejabat Dinas Komunikasi dan Informatika Subang Gambar 1.1

  Photo Keterangan Dr. H. Kamal Ma'ruf, S.E., M.Si.

  Jabatan Kepala Dinas Alamat : jln Otista GG Titiran no 23 Drs. Dedy Pujasumedi P. M.Si Jabatan Sekretaris Dinas Alamat : Perumnas blok 3 no 17 Ida Indrawati Asmarani Jabatan Kepala Sub Bagian Umum Alamat BTN PONDOK GEDE NO. 21 Teti Barliasti Jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan Alamat GG.ANYELIR NO.7 Dra. H. Yeti Patwati Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian Alamat BLOK MANASUKA NO.59

  Drs. Yayan Rohiman Mulyana Jabatan Kepala Bidang Program Alamat KASOMALANG KULON Noneng Iriyani, S.Sn.

  Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Program Alamat JL. OTISTA GG. TANJUNNG NO. 22 Endang Herdiana, S.E.

  Jabatan Kepala Seksi Data dan Dokumentasi Alamat Kp. BABAKAN KARET Asep Ilyas, B.A.

  Jabatan Kepala Seksi Evaluasi dan Pelaporan Alamat JL.RAYA TANJUNGWANGI NO. 176 Drs. Yono Sutaryana Jabatan Kepala Bidang Pelayanan Komunikasi Alamat BTN Sukajaya Blok B No. 43 Subang

   Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

1.4 Jenis-jenis Vokasional Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

  1.4.1 KIM ( Kelompok Informasi Masyarakat )

  Kelompok Informasi masyrakat dibentuk untuk meningkatkan sumber daya manusia dan sumber daya alam, terutama di daerah pedesaan, KIM ini lebih menggungulkan hasil alam yang menjadi kmoditas utama bagian-bagian desa tertentu untuk diolah kembali menjadi makanan yang siap di jual kepasaran.

  1.4.2 Tabloid Info Realitas

  Tabloid Info Realitas ini terbit setia 2 minggu 1 kali,tabloid ini memuat info-info tentang perkembangan kota subang , kegiatan-kegiatan kota subang, kehidupan masyarakat pedesaan , dan tabloid inin hanya beredar di desa-desa di kota subang saja.

  1.4.3 Mobil Internet

  Mobil internet ini bertujuan untuk memberi pengetahuan tentang internet ke masyrakat pedesaan, ke para petani , supaya mereka tidak gagap teknologi, mobil internet ini hanya beroprasi ke pedesaan.

1.5 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

  Dinas komunikasi dan informatika kota subang mempunyai struktur organisasi dimana dalam organisasi tersebut seperti di dinas pada umumnya yaitu ada kepala dinas, sekertaris, KASUBAG UmunKASUBAG Keuangan KASUBAG Kepegawaian KABID PROGRAM KABID PELAYANAN KOMUNIKASI KABID TELEMATIKA DAN POSTEL KASI PENYUSUNAN PROGRAM KASI MEDIA CETAK DAN PAMERAN ELEKTRONIK\KASI SARANA TELEMATIKA KASI EVALUASI DAN PELAPORAN KASI KEMITRAAN ANTAR LEMBAGA DAN ANALISIS ASPIRASI OPINI PUBLIK KASI POSTEL , Struktur organisasi memiliki peran penting untuk menjelaskan fungsi, tugas , tanggung jawab , adapun struktur organisasi Dinas komunikasi dan Informatika sebagai berikut :

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Dinas komunikasi dan Informatika kota Subang

1.6 Job Deskription

  1.6.1 Kepala Dinas

  Kepala Dinas adalah kepala dari setiap bagian segala perencanaan yang telah disusun oleh setiap bidang akan terealisasikan jika sudah ada izin dan tanda tangan dari kepala Dinas.

  1.6.2 Kepala Ruangan ( YANKOM )

  Kepala Ruangan adalah kepala yang memipin setiap ruangan yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika , salah satunya di ruangan tempat penulis PKL Praktek Kerja Lapangan yaitu di ruangan YANKOM , di ruangan yankom memiliki salah satu kepala ruangan yaitu Drs . Yono Sutaryana.

   1.6.3 Umum

  Bagian umum adalah bagian yang banyak bergerak secara umum mengenai permasalahan

• – permasalahan atau tugas – tugas yang ada di Dinas Komunkasi dan Informatika .

  1.6.4 Kepegawaian

  Kepegawaian adalah bagian yang mengatur dan memantau kinerja pegawai negri sipil di Dinas komunikasi dan informatika , siapa saja yang bekerja di Dinas komunikasi dan Inrormatika , siapa saja yang dimutasi atau yang keluar di Dinas komunikasi dan informatika, penulis juga melaksanakan praktek kerja lapangan melalui kepegawaian terlebih dahulu.

1.6.5 Keuangan

  8 Ruang Kesenian - -

  1 Ruang Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

  11 Ruang Musola - -

  8 Ruang

  2

  6

  10 Kamar mandi/wc

  1 Ruang

  9 Ruang rapat/pertemuan - -

  1 Ruang

  Pada bagian ini adanya tugas dalam pengelolaan uang / pemasukan yang diterima dan dikeluarkan oleh Dinas komunikasi dan informatika dalam tujuan yang berhubungan dengan kebutuhan kantor dan tanggung jawab atas semua keuangan kantor,

  1.7 Sarana dan Prasarana Tabel 1.1 Sarana Dinas Komunikasi dan Informatika kota Subang NO Data Sarana Luas dan Jumlah

  7 Ruang Kepegawaian - -

  1 Ruang

  6 Ruang Yankom - -

  1 Ruang

  5 Ruang Informatika - -

  4 Halaman dan Lapangan - -

  3 Banguan lain 1 - 1.800 m2

  2 Luas Bangunan dan Sarana 1 - 8.150m2

  1 Luas Tanah 1 - 10.160 m2

  1 Ruang

Tabel 1.2 Prasarana Ruang Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika kota Subang

  2

  4

  8

  2 Dispenser

  1

  1

  2

  3 Mesin tik

  1

  1 Meja pegawai

  3

  4 Lemari data

  1

  1

  2

  5 Kamera LSR

  2

  2

  4

   4 Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012 Tabel 1.3 Prasarana Ruang YANKOM Dinas Komunikasi dan Informatika Subang

DATA PRASARANA

RUANG YANKOM

NO PRASARANA JUMLAH

  

DATA PRASARANA

RUANG INFORMATIKA

NO PRASARANA JUMLAH

   3 Mesin tik

  1 Meja pegawai

  7

  7

  14

  2 Komputer

  3

  3

  6

   1

   2

   1

   2

   4 Dispenser

   2

   2

   4

   5 Printer

   2

  4

Tabel 1.4 Ruang kepegawaian

RUANG KEPEGAWAIAN NO PRASARANA JUMLAH

• 1

  

Dinas komunikasi dan Informatika

DATA PRASARANA

Tabel 1.5 Ruang Kesenian

  1 Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

  1

  1

  1 3 computer --

  1

  2 Lemari penyimpan data

  4

  2

  2

  1 Meja

  

Dinas Komunikasi dan Informatika kota Subang

DATA PRASARANA

4 Dispenser -

RUANG KESENIAN NO PRASARANA JUMLAH

  2 Gitar

  1

  1

  2

  3 Bass -

  1

  1

  4 Drum -

  1

  1 Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

  1

  1

  1 Keybord -

Tabel 1.6 Ruang Rapat/Pertemuan Dinas komunikasi dan Informatika

  

DATA PRASARANA

RUANG RAPAT/PERTEMUAN

NO PRASARANA JUMLAH

  1 Meja

  7

  7

  14 -

  2 Kipas angin

  1

  1

  3 Invocus

  1 1 - -

  4 Speaker aktiv

  1

  1 Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

1.8 Lokasi dan Waktu PKL ( Praktek Kerja Lapanagan )

  1.8.1 Lokasi Praktek Kerja Lapanagan

  Praktek kerja lapangan ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika yang berada tepat di jalan Mayjen Sutoyo No . 46 Subang di depan POLRES Subang.Alamat website : www. subang.go.id No Telepon : ( 0260 ) 411318 No Fax : ( 0260 ) 411318

  1.8.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan ( PKL )

  Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dilakukan selama 1 bulan ( 30 hari) , di mulai pada tanggal 23 Juli 2012 s.d 5 september 2012 dimana dari tanggal 23 juli sampai

  17 Agustus melakukan aktivitas di kantor dan di lapangan dan beraktivitas seperti biasa dan setelah itu libur hari raya idul fitri dan masuk lagi pada tanggal 23 Agustus dengan kegiatan

BAB II PELAKSANAAN PKL

2.1 Aktivitas kegiatan Praktek Kerja Lapangan

  Selama Praktek kerja Lapangan ( PKL ) di Dinas komunikasi dan Informatika kota Subang , kegiatan rutin dilakukan selama 1 bulan adalah mengikuti Relip ( rencana peliputan), peliputan tabloid info realitas, entry hasil peliputan, rapat redaksi, distribusi info realitas, perencanaan BAKOHUMAS ( badan kordinasi humas ), Dikusi pra kegiatan BAKOHUMAS , penyaringan bahan pembahasan BAKOHUMAS, peliputan rapat paripurna istimewa DPRD ( Pelantikan bupati ) , evaluasi dan pelaporan,kegiatan sosialisasi KIM ( Kelompok informasi masyarakat ), wawar keliling taptu , rapat persiapan taptu dan upacara kemerdekaan ke 67, halal bihalal,pembinaan KIM, Pemberdayaan KIM, evaluasi dan pelaporan , rencana pembuatan website, rapat pembuatan website info realitas dan kabar subang, rapat pembuatan website bersama staf.

  Jadwal kegiatan selama PKL :

  Selama kegiatan Prektek Kerja di Dinas Komunikasi dan Informatika kota subang , penulis melekukan dua jenis kegiatan yaitu kegiatan yang bersifat rutin dan kegiatan yang bersifat insidentil yang terdapat pada tabel yang penulis buat di halaman berikut nya :

Tabel 1.7 Pekerjaan yang Dilaksanakan Setiap Hari

  No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil Awal masuk PKL

perkenalan diri dan

  1 Senin 23 juli 2012

• - - perkenalan kantor

  

Bimbingan PKL dari

  2 Selasa 24 juli 2012 pembimbing PKL - - Relip ( Rencana

   3

• - Rabu 25 juli 2012 Peliputan ) Peliputan tabloid info

  4 Kamis 26 juli 2012 realitas

   -

   5

• - Jumat 27 juli 2012 Entry hasil peliputan

  6 Senin 30 juli 2012 Rapat redaksi

   -

   7 Selasa 31juli 2012

• - Distribusi info realitas Izin tidak masuk

  8 Rabu 1 Agustus 2012 ( mengikuti partisipan - - sidang) Izin tidak masuk 9 ( Mengikuti partisipan - Kamis 2 Agustus 2012 - sidang ) Izin tidak masuk

  10 Jumat 3 Agustus 2012 ( mengikuti - -

partisipan sidang )

Perencanaan kegiatan

   11

• - Senin 6 Agustus 2012 BAKOHUMAS ( Badan

  

Kordinasi Humas )

Diskusi pra kegiatan

   12 Selasa 7 Agustus 2012 BAKOHUMAS ( Badan -

  

kordinasi Humas )

Peliputan rapat

  14 Kamis 9 Agustus 2012 paripurna istimewa

   -

  

DPRD ( pelantikan

Bupati )

  15 Jumat 10 Agustus 2012 Evaluasi dan laporan

   -

  

Kegiatan sosialisasi

   16

• - Senin 13 Agustus 2012 KIM ( Kegiatan informasi masyarakat)

   17 Selasa 14 Agustus 2012 - Wawar keliling Taptu (pawai obor ) Rapat persiapan

  18 Rabu 15 Agustus 2012 Taptu dan upacara

   -

  

kemerdekaan ke-67

  19 Kamis 16 Agustus 2012 Peliputan Taptu

   -

  ( pawai obor )

  20 Jumat 17 Agustus 2012 Peliputan upacara

   -

  

kemerdekaan ke - 67

   21 Kamis 23 Agustus 2012 Halal bihalal - Pembinaan KIM

  22 Jumat 24 Agustus 2012 ( Kelompok Informasi

   -

  Masyarakat )

   24

• - Selasa 28 Agustus 2012 Evaluasi dan Laporan

  25 Rabu 29 Agustus 2012 Libur - -

Rencana pembuatan

  26 Kamis 30 Agustus 2012 website

   -

  

Rapat pembuatan

  27 Jumat 31 Agustus 2012 website info realitas

   -

  

dan kabar subang

Rapat pembuatan

  28 Senin 3 September 2012 website bersama staf

   -

  Izin tidak masuk

  29

• - - Selasa 4 September 2012 ( karena sakit ) -

  30 Rabu 5 September 2012 Izin tidak masuk - (karena sakit ) Sumber : Arsip Juli s/d September 2012

2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin Selama Praktek Kerja Lapangan dan Contoh

  Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) , penulis diberikan kepercayaan untuk belajar dan mendapatkan pengalaman untuk mendapatkan hal-hal baru dan untuk mendapatkan pengalaman kerja , untuk menangani pekerjaan-pekerjaan di Dinas komunikasi dan informatika yang ruitn dilakukan di kantor yakni Evaluasi dan pelaporan, distribusi info realitas , rapat redaksi,entry hasil peliputan , kegiatan BAKOHUMAS, kegiatan KIM ( Kelompok Informasi Masdyarakat ).

  2.2.1 Evaluasi dan Pelaporan

  Suatu kegiatan yang rutin dilakukan di kantor , suatu kegiatan yang berupa penyerahan hasil peliputan , yang di mana setiap harinya bila di luar jam kerja bilamana menemukan sesuatu yang unik yang bisa di jadikan sebuah berita untuk terbitan tabloid info realitas, setelah hasil peloran di serahkan kepada kabid pelayanan komunikasi bpk . Drs Yono Sutaryana, hasil pelaporan itu di evaluasi dan di rapatkan bersama beberapa staf.

  2.2.2 Distribusi Info Realitas

• – Suatu kegiatan yang rutin dilakukan , yaitu kegiatan yang bilamana laporan laporan yang siap untuk di terbitkan dan sudah di evaluasikan , maka laporan- laporan tersebut dikumpulkan untuk dijadikan bahan sebuah berita di tabloid info realitas yang terbitnya setiap 1 bulan 2 kali, setelah semua laporan terkumpul dan siap untuk diterbitkan , hasil laporan itu kemudian di cetak , dan diperlihatkan bagaimana proses cetak tabloid info realitas , setelah hasil cetak menjadi sebuah tabloid , dengan jumlah yang sudah di tentukan oleh piha dinas Komunikasi dan Informatika , tabloid siap di edarkan , yang dimana tabloid hanya di edarkan ke desa- desa di kota subang ,dengan beberapa titik desa yang menjadi tujuan edar tabloid info realitas, setiap watu edar saya bersama rekan-rekan sukarelawan di Dinas komunikasi dan Informtika , siap untuk mengedarkan tabloid info realitas ke setiap penjuru desa di kota Subang.

  2.2.3 Rapat redaksi

  Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin di Dinas Komunikasi dan Informatika , kegiatan ini adalah sebuah rapat bersama para staf kantor , untuk menentukan berita yang akan di terbitkan , tapi rapat ini tidak hanya dihadiri oleh para staf saja, dengan konsultan yang bekerja untuk dnas komunikasi dan informatika , untuk tabloid info realitas tidak hanya konsultan tetapi orang dari PWI ( Persatuan wartawan indonesia ) Subang ikut serta dalam rapat redaksi tersebut.

  2.2.4 Entry Hasil Pelaporan

  Hasil Entry pelaporan merupakan kegiatan yang berupa kata sepakat dari semua masing-masing pihak untuk menetukan berita-berita yang akan di terbitkan.

  2.2.5 Kegiatan BAKOHUMAS

Gambar 1.3 Kegiatan BAKOHUMAS Bakohumas ini adalah Badan Kordinasi Humas , adalah kegiatan yang dimana para humas dari setiap dinas berkumpul, biasanya BAKOHUMAS ini di laksanakan setiap 2 minggu 1 kali,kegiatan yang berupa bahan untuk kajian humas dinas-dinas untuk meningkatkan citra yang positif, dan membuat ide

• – ide baru, dengan harapan kota subang menjadib kota yang akan terus berkembang.

2.2.6 Kegiatan KIM ( kelompok informasi masyarakat )

  Kegiatan kunjungan ke setiap desa

• – desa yang sudah membentuk KIM ( Kelompok Informasi Masyarakat ) , kegiatan ini dilakukan setiap 1 minggu 2 kali, kunjungan ini dilakukan untuk memantau perkembangan dari masing-masing kelompok , bagaimana perkembangan dari KIM yang sudah terbentuk itu, dan hasil dari KIM itu apa.

2.3 Deskripsi Kegiatan Insidentil selama Praktek Kerja Lapangan dan Contoh

  Kegiatan Insidentil ini merupakan kegiatan yang terjadi atau dilakukan hanya pada kesempatan atau waktu-waktu tertentu saja, jadi dapat dikatakan bahwa kegiatan insidental merupakan kegiatan yang secara tidak tetap atau rutin, selama penulis mengikuti Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) di Dinas komunikasi dan Informatika, terdapat kegiatan yang mengikutsertakan para mahasiswa magang untuk turut serta dan meliput dalamkegiatan yang sedang berlangsung.Kegiatan insidentil tersebut yaitu : Peliputan rapat paripurna istimewa DPRD ( Pelantikan BUPATI Subang), peliputan taptu atau pawai obor, peliputan upacara kemerdekaan, rapat pembuatan website info realitas.

2.3.1 Peliputan rapat paripurna istimewa DPRD ( Pelantikan Bupati)

  Peliputan ini dilaksnakan pada tanggal 9 agustus 2012 , dimana penulis dilibatkan untuk meliput pelantikan Bupati tersebut ,yang dimana sebelum nya jabatan tersebut di sandang oleh bpk . Eep Hidayat , karena tersandung kasus jabatan sebagai Bupati itu di pindahkan ke wakil dari bpk.Eep Hidayat ke wakil nya yakni bpk.H.Ojang.Penulis ditugaskan mengambil gambar dan melaporkan hasil putusan DPRD seiring adanya pro kontra tentang pelantikan tersebut dan susana di gedung DPRD.

Gambar 1.4 Pelantikan BUPATI Subang

2.3.2 Peliputan Taptu atau pawai obor

  Peliputan taptu atau pawai obor ini melibatakan penulis, penulis ditugaskan untuk mengambil gambar kegiatan tersebut dan melaporkan suasana taptu atau pawai obor tersebut , berjalan dengan lancar atau tidaknya acara tersebut.

  

Gambar1.5

Acara taptu atau pawai obor

Sumber : Arsip Dinas komunikasi dan informatika 2012

2.3.3 Peliputan Upacara Kemerdekaan ke-67

  Kegiatan ini melibatkan penulis , penulis ditugas kan meliput upacara kemerdekaan indonesia ke 67, penulis dilibatkan dalam kegiatan peliputan tersebut karena kurang nya pekerja dalam peliputan , kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 17 agustus 2012 tepat nya pukul 08.00 sampai dengan pukul 10.00, setelah beres peliputan penulis diwajibkan melaporkan hasil gambar dan hasil dari pelaksanaan upacara kemerdekaan ke 67 dari hasil pelaporan itu apakah laporan tersebut layak untuk diterbitkan , tentunya melalui kegiatan-kegiatan rutin yang sudah di jelaskan di atas.

Gambar 1.6 Upacara kemerdekaan ke 67

2.3.4 Rapat pembuatan website Info realitas