E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
23. Pembukaan
Penawaran Sampul I
23.1 Dokumen Penawaran dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam
LDP, yang dihadiri paling kurang 2 dua peserta sebagai saksi.
23.2 Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan
tanda pengenal dan surat penugasan kepada PPBJ. 23.3 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 satu
peserta sebagai saksi, maka PPBJ menunda pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 dua
jam. 23.4 Apabila setelah ditunda selama 2 dua jam, hanya
ada 1 satu atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap
dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar PPBJ yang ditunjuk oleh PPBJ.
23.5 PPBJ membuka kotaktempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.
23.6 PPBJ meneliti isi kotaktempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen
Penawaran yang masuk dihadapan peserta. 23.7 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3
tiga peserta maka seleksi dinyatakan gagal. 23.8 Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda
“PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”, ”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu. 23.9 Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak
dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”
23.10 PPBJ membuka Sampul I di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara
Pembukaan Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis. Sampul II yang berisi data harga
tidak boleh dibuka dan sampulnya diparaf oleh PPBJ dan wakil peserta dari perusahaan yang
berbeda sebelum disimpan kembali oleh PPBJ.
23.11 PPBJ memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Sampul I, yang
meliputi: a. surat penawaran;
b. surat kuasa dari pemimpindirektur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya apabila dikuasakan;
c. Surat Perjanjian KemitraanKerja Sama Operasi apabila ada;
d. dokumen penawaran teknis; dan e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
23.12 PPBJ tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta
yang terlambat memasukkan penawaran. 23.13 Salah satu anggota PPBJ bersama 1 satu saksi
memaraf Sampul I asli yang bukan miliknya, serta memaraf Sampul II termasuk sampul
penarikan, penggantian, pengubahan, dan penambahan untuk Sampul II.
23.14 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut
harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara. 23.15 PPBJ segera membuat Berita Acara Pembukaan
Penawaran yang sekurang-kurangnya memuat: a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
c. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran apabila ada;
d. keterangan lain yang dianggap perlu; dan e. tanggal pembuatan berita acara.
23.16 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota PPBJ yang hadir
dan 2 dua orang saksi. 23.17 Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran.
23.18 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan PPBJ dapat mengunggah salinan tersebut
melalui alamat website yang tercantum dalam
LDP.
24. Evaluasi
Kategori