Sistem informasi rental sepeda pada ngabring bikin (Bike.Bdg)
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. DATA PRIBADINama lengkap : NIA KARTIKA BR PERANGIN-ANGIN NIM : 1.09.09.056 No. KTP : 1050086506915002 Tempat & tanggal lahir : Berastepu, 25 Juni 1991 Agama : Kristen Protestan Status perkawinan : Belum Menikah
Alamat : Jl. Sekeloa, Gg. Kubang Sari 07 No. 39 RT 06/RW 06, Kelurahan Sekeloa, Kecamatan Coblong, Bandung, 40132
No Hp : 082116222755 Email : tikaronesee@yahoo.com
SISTEM INFORMASI RENTAL SEPEDA PADA NGABRING BIKING (BIKE.BDG) TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang D3 (Diploma)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Disusun oleh :
NIA KARTIKA BR PERANGIN-ANGIN 1.09.09.056
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena berkat kasih dan karunia-Nya saya dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Saya juga bersyukur atas berkat rezeki dan kesehatan yang diberikan kepada keluarga saya sehingga saya dapat mengumpulkan data-data materi pembuatan Laporan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar diploma dalam Program Studi Sistem Informasi.
Dalam penulisan skripsi ini, tentunya banyak pihak yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. pengorbanan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dengan baik.
7. Ucapan terimakasih kepada para operator Bike.Bdg yang telah bersedia memberikan informasi tentang organisasi mereka.
8. Ucapan terima kasih kepada Marchell Imanuel yang telah bersedia membimbing saya dalam proses pembuatan program.
9. Ucapan terima kasih penulis kepada semua sahabat, Suryadi, Edison Irwanto Pakpahan, Elfandro Miharta, Sri Muryati, T. Puji Lestari yang selalu menyuguhkan candaan ketika saya mulai jenuh, teman-teman seperjuangan MI-18 2009, dan teman-teman PMK UNIKOM yang selalu memberikan semangat bantuan, dorongan serta motivasi sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
Semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat yang optimal bagi saya khususnya para pembaca pada umumnya.
Bandung, Februari 2013
DAFTAR ISI LEMBAR PEGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK .................................................................................................. i
ABSTRACT ................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR.................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................... xii
DAFTAR SIMBOL .................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................ 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ..................................................... 3
1.4 Kegunaan Penelitian .................................................................... 4
2.1.1. Elemen Sistem .................................................................. 8
2.1.2. Karakteristik Sistem ........................................................ 10
2.1.3. Klasifikasi Sistem............................................................ 14
2.2. Pengertian Informasi ................................................................. 16
2.3. Pengertian Sistem Informasi...................................................... 18
2.3.1 Perangkat Sistem Informasi .............................................. 18
2.3.2. Komponen Sistem Informasi ........................................... 19
2.4. Pengertian Database ................................................................. 22
2.5. Definisi Kasus yang Dianalisis .................................................. 22
2.6. Tinjauan Perangkat Lunak......................................................... 23
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian......................................................................... 26
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan .............................................. 26
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ................................................. 27
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ........................................ 27
3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................... 28
3.2 Metode Penelitian ...................................................................... 29
3.2.1 Desain Penelitian.............................................................. 30
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................... 30
3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................. 30
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ......................................... 31
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ................ 31
a. Normalisasi .................................................. 37
b. Tabel Relasi ................................................. 39
3.2.4 Pengujian Software .......................................................... 39
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan .................................................... 41
4.1.1 Analisis Dokumen ............................................................ 41
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ........................... 44
4.1.2.1 Flow Map Sistem yang sedang Berjalan ............... 46
4.1.2.2 Diagram Kontek Sistem yang sedang Berjalan ..... 49
4.1.2.3 Data Flow Diagram Sistem yang sedang Berjalan . 50
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................. 52
4.2 Perancangan Sistem ................................................................... 53
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem .............................................. 53
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ........................ 54
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ............................. 54
4.2.3.1 Flow Map Sistem yang Diusulkan ........................ 57
4.2.3.2 Diagram Kontek Sistem yang Diusulkan .............. 60
4.2.3.3 Data Flow Diagram Sistem yang Diusulkan ......... 60
4.2.3.4 Kamus Data.......................................................... 62
4.2.4 Perancangan Basis Data ................................................... 63
4.2.4.1 Normalisasi .......................................................... 63
4.2.4.2 Relasi Tabel ......................................................... 67
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM1
5.1 Implementasi ............................................................................. 79
5.1.1 Batasan Implementasi....................................................... 79
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak......................................... 79
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ......................................... 80
5.1.4 Implementasi Basis Data .................................................. 80
5.1.5 Implementasi Antar Muka ................................................ 82
5.1.6 Implementasi Instalasi Program ........................................ 84
5.1.7 Penggunaan Program ........................................................ 91
5.2 Pengujian ................................................................................. 103
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan .............................................................................. 109
6.2 Saran........................................................................................ 109
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 111
LAMPIRANDAFTAR PUSTAKA 1. Edhy Sutanta, S.T. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha ilmu.
2. Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D. 2004. Pengenalan Komputer. Penerbit ANDI. Yogyakarta.
3. Materi Perkuliahan Semester I – Semester VI.
4. Noname.2012.membangun aplikasi bisnis dengan Netbeans 7.Penerbit ANDI. Yogyakarta.
5. Rosa A.S, M. Shalahuddin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Modula. Bandung.
6. Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi. Informatika Bandung.
Bandung 7. http://bikebdg.tumblr.com/ 8. http://bikebdg.com/ 9. http://www.artikata.com/ Definisi ‘pinjam’/ 27 November 2012 10. http://www.indoskripsi.com/pedkng-jl.html/ 11. http://www.kamusbesar.com/ Deskripsi dari Kartu Anggota/ 27 November
2012
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Di era globalisasi ini kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan
merupakan bagian yang sangat penting dan sangat berpengaruh dalam perkembangan suatu organisasi, pesatnya teknologi informasi telah merubah tata kerja di segala bidang menjadi lebih efisien, praktis dan handal dari waktu ke waktu.
Sedangkan hasil kemajuan teknologi seperti komputer pada saat ini merupakan suatu kebutuhan setiap instansi, baik dalam pemerintahan maupun instansi perusahaan swasta, kemajuan suatu instansi atau perusahaan dapat dilihat dari bagaimana cara memanfaatkan teknologi komputerisasi sebagai alat bantu dalam menyelesaikan masalah atau pekerjaan. Hal tersebut dapat sangat menunjang dalam perusahaan berskala besar, menengah maupun kecil dalam persaingan bisnis global yang semakin pesat.
Hal inilah yang menjadi permasalahan pada setiap perusahaan
2 pekerjaan dalam suatu perusahaan besar, menengah maupun perusahaan berskala kecil tersebut dalam menyelesaikan pekerjaan.
Bike.bdg merupakan penyedia sarana transportasi publik berupa penyewaan sepeda (bike sharing) di Kota Bandung. Program ini merupakan sebuah usaha menanggulangi masalah polusi udara serta upaya untuk meningkatkan aspek pariwisata di Kota Bandung.
Sistem yang digunakan bike.bdg dalam mengelola data rental sepeda serta data anggota masih terbilang “manual” dan belum ada aplikasi khusus untuk mengontrol semua data rental sepeda dan data anggota. Sebagai contoh dalam penyimpanan dan pengolahan data rental sepeda dan data
Sistem yang belum terkomputerisasi ini anggota masih menggunakan buku. dapat memengaruhi kinerja karyawan dalam melakukan transaksi atau proses rental sepeda yang memungkinkan terjadinya kesalahan yang diakibatkan informasi yang kurang tepat.
Dari permasalahan di atas, maka saya bermaksud membuat suatu aplikasi sistem informasi yang dapat membantu organisasi dalam mengelola data rental sepeda menjadi pokok bahasan ke dalam Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI RENTAL SEPEDA PADA NGABRING
3 pengolahan data rental sepeda di Bike.Bdg, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Pengolahan data rental sepeda serta data anggota masih dilakukan secara manual dengan menulis pada buku induk yang memungkinkan terjadinya kesalahan.
2. Diperlukan aplikasi untuk memudahkan kinerja karyawan agar dapat bekerja lebih cepat dan akurat.
3. Pendaftaran anggota baru masih dilakukan secara manual.
4. Pembuatan laporan masih manual.
1.2.2. Rumusan Masalah
Selain identifikasi permasalahan yang terkait dengan sistem pengolahan data rental sepeda dan data anggota Bike.Bdg , terdapat juga rumusan masalahnya yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pengolahan data rental sepeda yang berjalan di Bike.Bdg
2. Bagaimana perancangan sistem informasi rental sepeda di Bike.Bdg
3. Bagaimana implementasi sistem informasi rental sepeda di
4 Bandung, maksud yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi pada Bike.Bdg untuk membantu kinerja karyawan Bike.Bdg dalam mengolah data rental sepeda dan anggota serta memudahkan input data, proses dan mengolah data dengan sebuah aplikasi agar menghasilkan informasi yang cepat, akurat, dan relevan.
Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Bike.Bdg.
2. Untuk menghasilkan model perancangan Sistem Informasi pada Bike.Bdg.
3. Untuk menghasilkan perangkat lunak yang akan digunakan pada Bike.Bdg.
4. Untuk menghasilkan Sistem Informasi atau perangkat lunak yang memiliki validitas terhadap kesalahan..
1.4. Kegunaan Penelitian
1.4.1. Kegunaan Praktis
Bagi Bike.Bdg, hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan data rental sepeda dan data anggota sehingga pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat dan dapat
5 di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu-ilmu yang diraih untuk ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.
b. Bagi Peneliti Lain Diharapakan hasil penelitian ini dapat menjadi referensi bagi peneliti lain yang penelitiannya hampir sama sengan penelitian ini, serta menjadi sumbangan pemikiran bagi para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir.
c. Bagi Penulis Berguna untuk memperkaya ilmu dan menambah wawasan pengetahuan baik teori maupun pengalaman praktek. Belajar menganalisa dan melatih daya pikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada dalam suatu perusahaan atau organisasi, khususnya di Ngabring Biking Bandung.
1.5. Batasan Masalah
Mengingat luasnya permasalahan yang ada, maka perlu adanya
6
2. Pendaftaran anggota baru untuk memberikan layanan berlangganan bulanan kepada anggota Bike.Bdg.
3. Penelitian dilakukan di shelter Bike.Bdg.
4. Desain program menggunakan NetBeans 6.9.1 dan menggunakan database PHP MySQL 5.0.67.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian a. Lokasi Penelitian
Penulis melakukan penelitian di Shelter Bike.Bdg cabang Dago, Jalan Cikapayang, Bandung.
b. Waktu Penelitian
Sedangkan waktu yang dibutuhkan selama penelitian adalah ± 4 bulan, terhitung dari bulan September 2012 sampai dengan bulan Desember 2012. Penelitian dilakukan selama jam kerja Bike.Bdg untuk memudahkan penelitian.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian September Oktober November DesemberNo Uraian Kegiatan 2012 2012 2012 2012
I II
III
IV I
II III
IV I
II III IV
I II
III
IV
1 System / Information
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen atau variabel yang saling
berinteraksi, saling tergantung, terorganisasi dan terpadu melakukan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jogiyanto (2004 : 683), suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Sebagai contoh, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi. Subsistem perangkat keras (hardware) dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi (integrated).
8 2.1.1.
Elemen Sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem : a. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
b. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses.
Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud
9
bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
d. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
e. Batas Sistem Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah
10
keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
g. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
(sumber : Modul perkuliahan Pengantar Ilmu Komputer)
2.1.2.Karakterisitik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : a. Memiliki Komponen (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
11
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra system. Misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra
system. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka
perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya. Kalau sistem akuntansi dipandang sebagai suatu sistem, maka perusahaan adalah supra dari supra system.
b. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas
12
dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem.
d. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung, satu subsistem dapat beritegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem (Input) Masukan merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance
input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.
13
f. Keluaran Sistem (Output) Keluaran merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
g. Pengolah Sistem (Process) Pengolah merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
h. Sasaran Sistem (Objectives) Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem
14 2.1.3.
Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut ini :
a. Sistem Abstrak (Abstract System) Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.
b. Sistem Fisik (Physical Sistem) Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dll.
c. Sistem Alamiah (Natural system) Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi, sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi, dll.
d. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human-machine system atau
15
e. Sistem Tertentu (Deterministic System) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkna program-program yang dijalankan.
f. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
g. Sistem Tertutup (Closed System) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah
relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
16
terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup akan bekerja secara relatif, terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.
(sumber : Modul perkuliahan Pengantar Ilmu Komputer) 2.2.
Pengertian Informasi Suatu susunan organisasi pasti tidak terlepas dari adanya informasi.
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh organisasi, karena itu informasi sangat dibutuhkan guna meningkatkan kualitas pekerjaan dan memudahkan dalam berkomunikasi baik informasi yang dating dari luar maupun dari dalam. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
Menurut Jogiyanto (2004 : 692), informasi dapat didefinisakan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-
17
nyata (fact) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus :
a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai penerimaan informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
c. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai penyebab kerusakan mesin kurang relevan bagi akuntan, akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik organisasi. Sebaliknya informasi mengenai biaya
18
keputusan tentang suatu keadaan. Untuk maksud mendapatkan informasi tersebut sepadan atau lebih besar atau lebih efektif dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan informasi tersebut, maka dikatakan informasi tersebut bernilai.
(sumber : Modul perkuliahan Pengantar Ilmu Komputer) 2.3.
Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, atau sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.
Menurut Jogiyanto (2004 : 697), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organsasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitass, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dam eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
2.3.1. Perangkat Sistem Informasi
19
b. Software
Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas yang harus dilakukannya.
c. Data Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
d. Prosedur Prosedur merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur dapat berupa buku-buku penuntun operasional seperti prosedur sistem pengendalian intern atau buku penuntun teknis seperti buku manual menjalankan program komputer.
e. Manusia Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi.
(sumber : Modul perkuliahan Pengantar Ilmu Komputer)
20
saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Blok-blok tersebut yaitu : a. Blok Masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block) Blok ini tediri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi (Technology Block)
21
bagian utama, yaitu, perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
e. Blok Basis Data (Database Block) Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam dasar data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management
System).
f. Blok Kendali (Control Block) Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi,
22
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
(sumber : Modul perkuliahan Pengantar Ilmu Komputer) 2.4.
Pengertian Database
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan
database system. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem
informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
(sumber : Modul perkuliahan Perancangan Basis Data) 2.5.
Definisi Kasus yang Dianalisis 2.5.1. Peminjaman
23 2.5.2.
Anggota
Anggota adalah sekelompok orang yang bergabung dalam suatu organisasi.
2.5.3. Kartu Anggota
Kartu anggota adalah kartu yang memuat jati diri seseorang sebagai tanda ke-anggotaan suatu perkumpulan, organisasi, perusahaan, dsb.
Kartu anggota hanya dimiliki oleh anggota perusahaan atau organisasi. Kartu anggota biasanya menawarkan keuntungan- keuntungan tertentu terhadap pemegangnya, seperti diskon untuk pembelian suatu produk tertentu. Kartu anggota membuat anggota dari perusahaan atau organisasi anda akan merasa lebih eksklusif. Kartu anggota dapat menunjukkan identitas perusahaan atau organisasi dan membuat anggota / staff merasa lebih dihargai.
2.6. Tinjauan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak adalah suatu kondisi atau keadaan yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem, atau suatu kondisi keadaan
24
juta instalasi di seluruh dunia. Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang telah ada sebelumnya, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
2.6.2. NETBEANS
. Netbeans adalah suatu bahasa pemograman (development
language) berbasis IDE (Integrated Development Environment) yang
ditulis dalam bahasa pemprograman Java. Proyek NetBeans IDE ini terdiri dari berbagai sumber yang memiliki fitur lengkap yang bersifat terbuka dan seluruhnya ditulis dalam bahasa pemprograman java dan platform aplikasi klien yang handal, yang dapat digunakan untuk merancang berbagai macam aplikasi perangkat lunak.
25
kebutuhan, sehingga didapat berbagai format laporan, baik berupa teks maupun grafik Di dalam implementasinya, sering ditemukan client / perusahaan yang menginginkan bentuk report atau format yang berbeda dengan format standar yang dimiliki oleh aplikasi.
Untuk mengakomodasi kebutuhan ini, RetailSoft memilih aplikasi iReport. iReport merupakan ‘Visual Report Designer’ untuk
JasperReports yang merupakan salah satu aplikasi open source populer untuk reporting yang berbasis teknologi Java, iReport bersifat free dan dapat dipergunakan untuk merancang dan menghasilkan report dari berbagai sumber data dan dapat menghasilkan report yang dapat ditampilkan di layar atau di ekspor ke pdf, html, xml, open office (odf), text, csv atau bahkan word (rtf). iReport menggunakan library yang dimiliki oleh JasperReports, dimana library ini dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis, termasuk dengan RetailSoft Platinum.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Pada penulisan tugas akhir ini penulis melakukan penelitian di shelter Ngabring Biking (Bike.Bdg). Adapun yang akan dibahas pada objek
penelitian ini yaitu mengenai sejarah singkat seputar organisasi, visi dan misi, struktur organisasi dan deskripsi tugas yang terdapat pada organisasi tersebut.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Bike sharing adalah sebuah sistem layanan transportasi umum berupa sepeda yang dapat disewakan untuk perseorangan sebagai transportasi sehari-hari. Menyediakan sepeda yang dapat digunakan sebagai transportasi alternatif selain kendaraan bermotor yang diharapkan dapat berdampak baik terhadap pengurangan polusi udara dan suara serta kepadatan lalu-lintas.
Dalam penyelenggaraan program ini, komunitas Bike.Bdg didukung penuh oleh BCCF (Bandung Creative City Forum) dengan
27
berikan KTP , KTM, atau Kartu Anggota Bike.Bdg untuk diproses oleh operator shelter. Pilih sepeda yang anda inginkan dan sesuai dengan kebutuhan anda. Ambil kembali kartu identitas yang telah diproses. Kendarai sepeda ke tempat tujuan anda. Kembalikan sepeda ke shelter terdekat dengan tujuan anda. Tunjukkan kartu identitas anda kepada operator shelter. Bayar tarif peminjaman anda.
Apabila anda sudah memiliki kartu anggota, biaya sudah termasuk dalam biaya bulanan.
Tarif peminjaman sepeda untuk hari biasa Rp. 3000/jam, sedangkan untuk Car Freeday Rp. 10.000/jam. Shelter Bike.Bdg mulai beroperasi dari pukul 05.00 WIB hingga pukul 18.00 WIB.
Calon anggota dapat mendaftar ke shelter terdekat, membayar tarif bulanan sebesar Rp. 75.000. Kartu anggota dapat diambil oleh pemohon 3 hari setelah dilakukan oleh pembayaran.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Bike.Bdg mempunyai visi dan misi yang sederhana. Visi dari Bike.Bdg yaitu menyediakan sepeda yang dapat digunakan sebagai
28 3.1.3.
Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun struktur organisasi yang ada pada Bike.Bdg adalah sebegai berikut :
M anager Supervisor Opert or Operat or Operat or Operat or
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PerusahaanSumber : Bike.Bdg 3.1.4.
Deskripsi Tugas
a. Manager 1. Melakukan penyusunan rencana dan program kerja rental.
2. Mengawasi kegiatan sistem kerja rental .
3. Menerima laporan rental dan laporan keanggotaan dari supervisor.
b. Supervisor
29 2. Memberikan perintah pada karyawan bagian lapangan.
3. Memberikan laporan rental dan laporan anggota kepada supervisor.
3.2. Metode Penelitian
Metode adalah suatu kerja untuk melakukan suatu tindakan, atau suatu kerangka berfikir menyusun gagasan, yang beraturan, berarah dan berkonteks, yang paut (relevant) dengan maksud dan tujuan. Karena berupa sistem maka metode merupakan seperangkat unsur-unsur yang membentuk suatu kesatuan.
Unsur-unsur metode ialah wawasan intelektual, konsep, cara penghampiran (approach) persoalan, dan rancangbangun alas data
(database). Wawasan intelektual berkenaan dengan nalar, tanggap rasa (sensation), serapan (perception), pengalaman, dan ilmu pengetahuan.
Konsep adalah hasil proses intelektual berupa kejadian imajinatif untuk memperluas atau memperkaya serapan, sehingga dapat di bentuk gagasan baru yang dapat menganalisis persoalan secara lebih cermat. Cara berkenaan dengan pola berfikir. Alas data ialah cerminan citra tentang "kenyataan" yang dimiliki seorang penelitian, atau serapan penelitian tentang
30 Sehingga dapat mendapatkan solusi dan pemecahan masalahnya dengan didasari dari data-data yang telah ada.
3.2.1. Desain Penelitian
Pada tahap desain ini, penulis membuat gambaran tentang sistem informasi rental sepeda (peminjaman dan pengembalian sepeda) dan pendaftaran anggota baru.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data untuk menyusun Tugas Akhir ini yaitu dengan metode Field Research (penelitian lapangan), yaitu suatu metode yang secara langsung terjun ke lapangan atau sebuah organisasi atau objek penelitian yang bersangkutan.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Sumber data primer didapatkan dengan metode wawancara langsung dan observasi. Data primer tersebut meliputi : sejarah perusahaan, visi misi perusahaan, struktur organisasi, lokasi perusahaan dan info tarif rental.
1. Observasi
31
2. Wawancara Metode ini dilakukan dengan secara langsung mengadakan komunikasi dengan karyawan Bike.Bdg.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Didapatkan dengan cara mencari info perusahaan dari internet. Sebagian dokumentasi foto juga diambil secara langsung pada saat penelitian.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem dilakukan untuk membantu di dalam pembuatan analisis Sistem Informasi yang akan dilakukan oleh peneliti.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Pendekatan sistem bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan dan pencarian data rental sepeda serta data anggota yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru.
32 Perancangan sistem yang akan dibuat bertujuan untuk
mendapatkan beberapa tahapan agar dalam pembuatan sistem baru dapat lebih terarah dan lebih terurut, sehingga apabila pada sistem yang telah dibuat terdapat kesalahan dapat segera ditemukan dan diperbaiki dengan mudah. Pada sistem informasi rental sepeda dan pendaftaran anggota baru yang diusulkan, pengolahan data telah terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database, pencarian data pun lebih mudah dan pembuatan laporan yang cepat dan tepat waktu.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem adalah metode- metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Dengan mengikuti metode dan prosedur- prosedur yang diberikan oleh suatu metode, maka pengembangan sistem diharapkan akan dapat diselesaikan dengan berhasil.
33 Roger S. Pressman memecah model waterfall
menjadi 6 tahapan. Berikut adalah penjelasan dari tahap- tahap yang dilakukan di dalam model ini menurut Pressman: 1.
System / Information Engineering and Modeling
Permodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat penting, mengingat software harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition.
2. Software Requirements Analysis
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada software. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka para software engineer harus mengerti tentang domain informasi dari software, misalnya fungsi yang dibutuhkan, user interface, dsb. Dari dua aktivitas tersebut (pencarian kebutuhan sistem
34
“blueprint” software sebelum coding dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti dua aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.
4. Coding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding.
Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
5. Testing / Verification
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian juga dengan software. Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
35
ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.