Rumusan Masalah Batasan Masalah Sistematika Penulisan

dibangun berbasis web online , dimana dalam sistem informasi tersebut dapat mengolah data calon jamaah haji. Selain itu, untuk memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi kepada para calon jamaah haji, maka pemberitahuan mengenai informasi, seperti: jadwal keberangkatan, jadwal bimbingan, kegiatan reuni, mengingatkan pembayaran BPIH Biaya Pergi Ibadah Haji dilakukan melalui layanan SMS. Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud untuk membangun Sistem Informasi Haji Online untuk membantu dalam pengolahan data pendaftaran haji di Departemen Agama Kabupaten Karanganyar. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah dalam pendaftaran haji maupun dalam pengolahan data haji.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat dibuat sebuah perumusan masalah yaitu: “Bagaimana membangun sistem informasi haji online ?”.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari melebarnya masalah maka penulis membatasi masalah pada: a. Yang diimplementasikan dalam sistem 1. Sistem informasi yang dibuat adalah sistem informasi pendaftaran haji berbasis web. 2. Sistem informasi ini hanya melayani pendaftaran calon haji dengan sistem tabungan, tidak melayani pendaftaran haji khusus serta penyimpanan dan pengelolaan data calon haji. Sistem ini juga melayani informasi via SMS, meliputi: pemberitahuan waktu manasik bimbingan haji, pemberitahuan acara reuni, pemberitahuan waktu keberangkatan, dan penyampaian batas waktu pelunasan BPIH Biaya Pergi Ibadah Haji. 3. Sistem informasi ini hanya bisa digunakan di wilayah Jawa Tengah khususnya Kabupaten Karanganyar, karena parameter kuota yang digunakan hanya untuk wilayah Kabupaten Karanganyar. b. Yang tidak diimplementasikan dalam sistem 1 Sistem ini tidak melayani mutasi atau pembatalan calon jamaah haji, karena dikhawatirkan adanya sistem percaloan. Jadi apabila ada calon jamaah yang ingin membatalkan karena alasan calon haji meninggal atau lainnya, maka nomor porsi akan digantikan oleh jamaah yang ada dibawahnya. 2 Sistem informasi ini tidak melayani pengelolaan keuangan internal ataupun biaya diluar biaya BPIH Biaya Pergi Ibadah Haji. Dan juga tidak mengelola absensi kehadiran calon jamaah haji pada saat manasik bimbingan haji.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut: a. Merancang suatu sistem informasi pendaftaran haji yang mampu menangani pekerjaan dalam pengelolaan data haji. b. Merancang dan membuat sistem informasi pendaftaran haji sebagai solusi dari penanganan database haji dengan jumlah para calon haji yang setiap tahun semakin meningkat.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat yang dapat diambil dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut: a. Dengan terciptanya sistem informasi haji ini dapat menjadi solusi dari penanganan database haji dengan jumlah para calon haji yang setiap tahun semakin meningkat. b. Dapat menjadi acuan bagi pembaca untuk mengembangkan tugas akhir tentang aplikasi-aplikasi sejenis dengan berbagai macam variasi dan juga ide-ide baru dalam dunia web programming. c. Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat selama mengikuti perkuliahan di DIII Ilmu Komputer Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Jenis dan Sumber Data

a. Data Primer Data yang diperoleh secara langsung dengan melihat contoh-contoh sistem informasi pendaftaran haji online di internet. Dalam hal ini penulis menggunakan sistem informasi haji http:www.Haji-Umroh.com sebagai bahan acuan dan referensi guna memperoleh gambaran tentang sistem yang akan dibangun. b. Data Sekunder Data sekunder diperoleh penulis dengan cara melakukan penelitian kepustakaan yang menjadi pendukung dalam pembuatan sistem informasi. Studi pustaka ini berupa buku, artikel dan segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.

1.5.2 Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut : a. Metode Observasi Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan datafakta yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung para pembuat keputusan berikut lingkungan fisiknya dan atau pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang berjalan. Pada tahap ini penulis melakukan pengamatan terhadap kegiatan dan proses pendaftaran haji di Departemen Agama Kabupaten Karanganyar. b. Metode Wawancara Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara langsung dengan Kepala Bagian Haji dan Umroh di Departemen Agama Kabupaten Karanganyar.

1.5.3 Teknik Analisis Data

Pada penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif, yaitu suatu metode penelitian yang bersifat menggambarkan kenyataan atau fakta sesuai dengan data yang diperoleh dengan tujuan untuk mengetahui proses pendaftaran haji di Departemen Agama Kabupaten Karanganyar.

1.5.4 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem. Dalam tahap ini yang dilakukan adalah mengidentifikasi masalah yang ada selama ini, yaitu dalam hal pendaftaran haji yang masih dilakukan secara manual. Pendaftar harus mengisi formulir SPPH Surat Pendaftaran Pergi Haji yang bisa diambil di Departemen Agama untuk selanjutnya akan diproses oleh pihak Departemen Agama. Hal ini tentu akan menimbulkan masalah yaitu dimungkinkannya kesalahan dalam pendataan ulang pendaftar haji oleh pihak Departemen Agama. Oleh karenanya, diperlukan suatu sistem informasi tepat guna yang mampu mempercepat pendataan dan memudahkan pengolahan data sehingga efektifitas kerja dapat tercapai dan arus informasi dapat berjalan dengan cepat dan efisien. Selain itu, dengan adanya sistem pendaftaran haji online semakin memudahkan kaum muslim yang ingin pergi ibadah haji, karena tidak perlu datang langsung ke Departemen Agama untuk mendaftarkan dirinya untuk pergi haji.

1.5.5 Perancangan Pembuatan Sistem

Perancangan pembuatan sistem disusun untuk menentukan fasilitas-fasilitas yang diperlukan oleh sistem sehingga menjadi sistem dinamis dan bermanfaat.

1.5.6 Implementasi

Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan.

1.5.7 Pengujian

Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem yang telah selesai dibangun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat tersebut sudah benar sesuai dengan yang diharapkan dan tidak terdapat kesalahan- kesalahan didalamnya.

1.6 Sistematika Penulisan

Secara teknis penulisan Tugas Akhir TA ini dibagi atas beberapa bab dan masing-masing bab terdiri dari sub bab, dimana antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya saling berhubungan yaitu : BAB I PENDAHULUAN Berisikan uraian yang memuat tentang segala yang melatarbelakangi penulis melakukan penelitian dan yang menjadi dasar dari permasalahan, yang terdiri atas latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai sumber data yang yang didunakan sebagai referensi dalam pembangunan sistem informasi haji yang meliputi definisi haji, sistem informasi, internet, tahapan pembangunan rekayasa perangkat lunak, database , dan SQL. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Memuat tentang data-data yang diperlukan dalam perancangan suatu sistem. Dalam bab ini berisikan penjelasan tentang Context Diagram , Data Flow Diagram DFD, Entity Relationship Diagram ERD, skema diagram, deskripsi data, serta perancangan antarmuka sistemaplikasi. BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Memuat tentang langkah dan hasil analisa dan pembahasan yang sifatnya terpadu, yang dapat disajikan dalam bentuk tabel, gambar, dan penjelasan dari masing-masing bagian. Pada evaluasi memuat kekurangan dan kelebihan sistem yang dibuat. BAB V PENUTUP Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang penulis berikan dari hasil penelitian. BAB II LANDASAN TEORI Dalam laporan Tugas Akhir ini diperlukan beberapa definisi dan pengertian yang berhubungan dengan kebutuhan pembangunan Sistem Informasi Haji.