3.1.6.1 Analisis Pengguna
Analisi pengguna atau user dilakukan untuk mengetahui siapa saja yang akan menggunakan sistem penjualan online. Karena dalam kondisi yang
sebenarnya tidak semua pengguna atau user bisa mengoprasikan computer apalagi menggunakan sistem penjualan on-line.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakuan, pelaku sistem manual di Galeri Aulia Rahman di tunjukan pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Pelaku sistem manual Pengguna
Tugas Keterangan
Kasir Melayani transaksi pembelian
pelanggan Melakukan transaksi
penjualan terhadap produk yang dibeli
Pelanggan Melakukan transaksi pembelian
di Galeri Aulia Rahman Melakukan transaksi
pembelian dengan pihak Galeri Aulia Rahman
Sementara yang menggunakan sistem penjualan online terbagi menjadi tiga pengguna yaitu admin, pengunjung dan pelanggan. Admin bertugas dalam
mengelola semua data yang ada pada website penjualan online mulai dari input data, update data, dan hapus data. Pengunjung adalah pengguna biasa yang hanya
dapat melihat isi yang ada di website tanpa dapat melakukan pemesanan. Sedangkan pelanggan dapat melihat isi website dan melakukan pemesanan produk
serta meretur produk.
Tabel 3.1 Pengguna Sistem Baru Pengguna
Tugas Keterangan
Admin Melakukan pengolahan terhadap
data detail pemesanan, data detail produk, data reture, data
transaksi penjualan, data produk, data kategori, biaya kirim, data
pemesanan dan data pelanggan yang ada pada website penjualan
online. Mengerti dan menguasai
computer dengan baik, mengetahui bagaimana
melakukan pengolahan dan perawatan terhadap data yang
ada pada website.
Pelanggan Pelanggan dapat melihat isi
website dan melakukan pemesanan barang.
memiliki kemampuan
di bidang komputer dan dapat
melakukan browsing
di internet.
Pengunjung Pengunjung adalah pengguna
biasa yang hanya dapat melihat isi yang ada di website tanpa
dapat melakukan pemesanan. Memiliki
kemampuan di
bidang komputer dan dapat melakukan
browsing di
internet.
Kesimpulan dari analisis pengguna : Pelaku sistem manual harus bisa beradaptasi dengan penggunaan sistem yang
baru dengan cara diberikan pelatihan instan berupa pelatihan mengoprasikan website penjualan online yang ada di Galeri Aulia Rahman ini, Seperti melakukan
penambahan kota, provinsi, biaya kirim, serta mengolah data seperti data pemesanan, pembayaran, pengiriman, retur produk, dan mengolah data laporan.
Pelatihan ini dilakukan agar pengguna sistem baru bisa menjalankan tugasnya dengan baik.
3.1.6.2 Analisis kebutuhan perangkat keras