Prosedur Rental Mobil yang sedang berjalan

46 16. Bagian Pemasaran membuat laporan peulasan dan diberikan kepada Bagian keuangan Adapun flow map tersebut dapat dilihat pada gambar berikut : 47 4.1.2.2 Flomap yang sedang berjalan Flowmap rental mobil yang sedang berjalan pada CV. MUALSARO Bag. Pemasaran Penjualan Bag. Keuangan Pelanggan Pimpinan Katalog Katalog Mengisi DOPR DOPR DOPR Memeriksa DOPR Tersedia ? DOPR Tidak Tersedia Tidak Mengeluarkan PSK PSK PSK Mengisi PSK Melengkapi PerSyaratan Fotocopy KK Fotocopy KTP PSK Fotocopy KK Fotocopy KTP PSK PSK lengkap ? PSK Lengkap Memvalidasi PSK lengkap PSK Valid PSK Valid Ya PSK tidak Lengkap Tidak Membuat kwitansi Pembayaran Kwitansi Pembayaran Kwitansi Pembayaran Nilai Pembayaran Memeriksa Nilai Pembayaran Sesuai ? Mengeluarkan PSK valid Laporan Peminjaman c d a Laporan Peminjaman Memeriksa kelengkapan PSK Ya Laporan Pembayaran Nilai Pembayaran PSK Valid Laporan Pembayaran b A PSK Valid Membuat Laporan Peminjaman dan Pembayaran PSK Lengkap Melakukan Pembayaran Gambar 4.1 Flow Map yang sedang berjalan 48 Flowmap rental mobil yang sedang berjalan pada CV. MUALSARO Pimpinan Bag. Keuangan Bag. Pemasaran Penjualan Pelanggan Ya Konfirmasi Denda Biaya Kerusakan Laporan Pengembalian Laporan Pelunasan Pelunasan Denda dan Kerusakan Laporan Pelunasan Denda Biaya Kerusakan Membuat Laporan Peluanasan Memeriksa Keterlambatan Kerusakan f Membuat Laporan Pengembalian e Laporan Pengembalian Mengecek nilai Denda kerusakan NilaiDenda Dan kerusakan Sesuai ? A Bukti Peminjaman Bukti Peminjaman BuktiPeminjaman Kwitansi Pelunasan BuktiPeminjaman Kwitansi Pelunasan Ya Konfirmasi Denda Biaya Kerusakan Tidak NilaiDenda Dan kerusakan Nilai Denda Kerusakan tidak sesuai Nilai Denda Kerusakan tidak sesuai Gambar 4.2 Flow Map yang sedang berjalan Lanjutan 49 Keterangan : a : arsip PSK Perjanjian Sewa Kendaraan yang valid b : arsip kwitansi pelunasan yang valid c : arsip laporan peminjaman mobil d : arsip laporan pembayaran e : arsip laporan pengembalian f : arsip laporan pelunasan

4.1.2.3 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar sistem.Adapun Diagram konteks yang sedang berjalan pada CV. MUALSARO TOUR TRAVEL sebagai berikut : SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PELANGGAN Verifikasi DOPR, PSK, Syarat, NilaiPembayaran BAG. KEUANGAN Laporan Pembayaran PIMPINAN PSK Lengkap PSK Valid Kwitansi_Pembayaran Laporan Peminjaman Laporan Pengembalian DOPR, PSK, Syarat Kwitansi_Denda_dan_biaya_kerusakan Nilai_Denda_dan_biaya_Kerusakan Konfirmasi_denda_dan_Kerusakan Bukti_Pengembalian Gambar 4.3 Diagram Konteks yang sedang berjalan 50 Keterangan : Entitas dalam : Bagian Pemasaran dan Penjualan Entitas luar : Pelanggan, Bag. Keuangan, Pimpinan, Dokumen Input : Data Order Pra Rental DOPR Surat Perjanjian Sewa Kendaraan PSK, Dokumen hasil : Kwitansi Pembayaran, Kwitansi Pelunasan dedan dan kerusakan, Laporan Pembayaran, Laporan Peminjaman, Laporan Pelunasan, Laporan Pengembalian

4.1.2.4 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah rincian rancangan dari diagram konteks yang sudah dibuat yang sudah memuat rancangan tabel database yang akan diimplementasikan pada database yang akan dibuat. 51

a. DFD level 1

Dari Data Flow Diagram Level 1 dapat dilihat bahwa dalam sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil yang sedang berjalan terdapat 3 proses utama diantaranya proses peminjaman, pembayaran, pengembalian. PELANGGAN 1.0 Peminjaman Mobil 2.0 Pembayaran 3.0 Pengembalian DOPR, PSK, Syarat Verifikasi DOPR, Verifikasi PSK + Syarat BAG. KEUANGAN PIMPINAN Laporan Pembayaran Laporan Pengembalian Laporan Peminjaman Laporan Pelunasan_denda_dan_kerusakan Kwitansi Pelunasan_denda_dan_kerusakan Bukti_Peminjaman NilaiPelunasan_denda_dan_kerusakan Gambar 4.4 DFD level 1 yang sedang berjalan