BAB 2 – Instruksi Kepada Peserta - 6 dari 18
D. Pemasukan Dokumen Penawaran
18. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
18.1 Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 tiga rangkap, terdiri dari: dokumen
asli 1 satu rangkap dan salinannya 2 dua rangkap. 18.2
Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan Biaya dimasukkan dalam 1 satu sampul penutup dan ditulis “Penawaran Administrasi, Teknis, dan Biaya”. Selanjutnya
sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat yang ditentukan dalam LDP. Pada
sampul penutup tersebut juga ditandai “ASLI” untuk dokumen penawaran asli dan ditandai “REKAMAN” untuk dokumen penawaran rekaman.
18.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 satu sampul luar untuk
menjaga kerahasiaannya. 18.4
Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
19. Penyampaian Dokumen Penawaran
19.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai
jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotaktempat pemasukan.
19.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui posjasa pengiriman
dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko
peserta.
19.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui posjasa pengiriman, maka
sampul penutup dimasukan ke dalam 1 satu sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
19.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen
penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 19.5
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan
pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran
yang sudah disampaikan sebelumnya.
20. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran