Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran

BAB 2 – Instruksi Kepada Peserta - 6 dari 18

D. Pemasukan Dokumen Penawaran

18. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

18.1 Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 tiga rangkap, terdiri dari: dokumen asli 1 satu rangkap dan salinannya 2 dua rangkap. 18.2 Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan Biaya dimasukkan dalam 1 satu sampul penutup dan ditulis “Penawaran Administrasi, Teknis, dan Biaya”. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat yang ditentukan dalam LDP. Pada sampul penutup tersebut juga ditandai “ASLI” untuk dokumen penawaran asli dan ditandai “REKAMAN” untuk dokumen penawaran rekaman. 18.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 satu sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya. 18.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

19. Penyampaian Dokumen Penawaran

19.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotaktempat pemasukan. 19.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui posjasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. 19.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui posjasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 satu sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. 19.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 19.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.

20. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran