20
Mahasiswa Mengambil
Matakuliah
Gambar 2.12 Contoh Relasi
Cardinality
merupakan minimum dan maksimum kejadian dari sebuah
entity
yang dihubungkan dengan kejadian tunggal dari
entity
yang lain. Karena seluruh relasi adalah
bidirectional
maka
cardinality
harus didefinisikan pada kedua
direction
untuk setiap relasi. Gambar 2.13 berikut merupakan notasi dari
cardinality.
Gambar 2.13 Notasi
Cardinality
2.4 Basis Data
Database
Basis data
database
merupakan kumpulan data yang terorganisasi dalam file-file terstruktur yang khusus digunakan untuk menampung data. Sebagai
21 contoh sederhana
database
adalah buku induk mahasiswa, dimana buku ini berisi kumpulan data tentang mahasiswa dengan
item
yang meliputi NIM, nama, tanggal lahir dan sebagainya.
Contoh tabel dalam
database
: Tabel Mahasiswa
NIM Nama
Alamat Tanggal Lahir
065314087 Andri Gunawan
Sendawar 04-09-1987
071424013 Veronika Triani
Lambing 09-11-1989
Gambar 2.14 Contoh tabel mahasiswa
Jika tabel di atas dilihat sebagai sebuah tabel
database
, berikut ini adalah unsur-unsur yang membentuk
database
tersebut : 1.
Entitas Merupakan tempat informasi direkam, bisa berupa orang, tempat, kejadian
dan lain-lain. Sebagai contoh tabel di atas menunjukkan entitas data mahasiswa.
2. Tabel
Kumpulan
record
sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda nilai datanya. Kumpulan data di atas
merupakan contoh tabel data mahasiswa. 3.
Field
atau atribut Data item yang digunakan untuk menerangkan suatu entitas dan
mempunyai harga tertentu. Pada tabel di atas memiliki 4 buah
field
yaitu NIM, Nama, Alamat dan Tanggal Lahir.
22 4.
Data value
Informasi atau data aktual yang disimpan pada tiap data, elemen atau atribut. Atribut nama menunjukkan tempat informasi nama mahasiswa
disimpan, nilai datanya adalah Andri Gunawan atau Veronika Triani yang merupakan isi data nama mahasiswa.
5.
Record
atau
tuple
Kumpulan elemen yang saling berkaitan yang menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu
record
mewakili satu data atau informasi. Sebagai contoh, 065314087, Andri Gunawan, Sendawar, 04-09-
1987 merupakan contoh yang mewakili satu
record
. Tabel di atas memiliki 2 buah
record
.
.
23
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Sistem administrasi kependudukan pada kampung-kampung yang ada di kabupaten Kutai Barat khususnya kampung Geleo Asa secara keseluruhan masih
dilakukan secara manual seperti pencatatan penduduk dan pembuatan surat-surat keterangan, seperti surat keterangan domisili, surat keterangan pindah datang,
surat keterangan pernikahan adat, surat keterangan perceraian adat, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat pengantar permohonan
kartu tanda penduduk KTP, surat pengantar permohonan kartu keluarga KK, dan tidak adanya sebuah basis data yang menampung data-data administrasi
kependudukan kampung tersebut. Hal ini yang meyebabkan terjadinya pemborosan waktu kerja dalam
menangani administrasi kependudukan kampung, dan memungkinkan terjadi hilangnya arsip-arsip administrasi penduduk karena keterbatasan tempat
penyimpanan.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Dikembangkan
Sistem yang dikembangkan ini merupakan sistem yang digunakan untuk mempermudah sekretaris desa dan kepala desa dalam mengelola administrasi
kependudukan kampung, seperti pencatatan data penduduk, pembuatan surat-surat
