~ 12 ~ BAB III
PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN
A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal
1. Direktorat Pembinaan PAUD menetapkan alokasi jumlah
PKG yang akan mendapatkan bantuan Pembinaan Gugus di setiap KabKota.
2. Dinas Pendidikan KabKota mensosialisasikan ke seluruh
PKG PAUD. 3.
PKG menyusun usulan yang ditujukan ke Direktur Pembinaan PAUD dengan menggunakan format terlampir
lampiran 1 untuk diserahkan ke Bidang yang menangani
~ 13 ~ PAUD di KabKota dengan dilengkapi:
a. Foto copy Rekening Bank atas nama PKG
b. NPWP atas nama PKG
c. Surat Pernyataan Kesanggupan Penyelenggaraan dari
Ketua PKG
B. PenilaianVerifikasi Proposal
1. Dinas Pendidikan KabupatenKota melakukan:
a. Verifikasi kelembagaan untuk memastikan keberadaan
PKG b.
Menyusun rekapitulasi PKG yang direkomendasi untuk
mendapatkan dana
bantuan dengan
menggunakan format terlampir lampiran 3. c.
Membuat draft Akad Kerjasama Dit. Pembinaan PAUD dengan Ketua PKG dengan menggunakan
format terlampir lampiran 6. d.
Membuat kuitansi setiap PKG sesuai contoh terlampir yang telah ditandatangani Pengelola, diatas materai
Rp. 6.000 dan dibubuhi stempel sebanyak 2 lembar. e.
Mengajukan berkas ke Tim Verifikasi Provinsi dengan disertai soft copynya.
~ 14 ~ 2.
Tim Verifikasi Provinsi: Meneliti kelengkapan dan ketepatan berkas lampiran isian
dan kelengkapan lampiran PKG, yang terdiri dari: a.
Pengajuan dari setiap PKG b.
Surat Kesanggupan dari setiap PKG c.
Rekening Bank dan NPWP dari setiap PKG d.
Rekap PKG yang akan menerima Dana Gugus e.
Kuitansi dari setiap PKG f.
Surat Pernyataan dari Kepala Dinas KabKota atau pejabat yang ditunjuk
g. Akad Kerjasama Direktorat Pembinaan PAUD dengan
Ketua PKG h.
Menyusun Draft SK calon penerima dana bantuan i.
Menyampaikan keseluruhan berkas dari KabKota, dan Draft SK ke Pusat.
C. Penetapan Penerima Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD melakukan: 1.
Penerbitan SK 2.
Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran 3.
Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar. 4.
Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar PKG penerima ke KPPN.
~ 15 ~ D.
Penandatanganan Akad Kerjasama, Kuitansi dan SPTJM
a. Kepala Dinas mengajukan seluruh berkas yang diusulkan
dengan melampirkan
Surat Pernyataan
yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan KabKota
atau pejabat
esselon 3
yang ditunjuk
dengan menggunakan format terlampir lampiran 5.
b. Kuitansi yang sudah diajukan dari daerah dianggap syah
apabila sudah ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen atau yang diberi kuasa.
c. Akad Kerjasama yang diajukan oleh PKG dan
ditandatangani Pengelola di atas materai Rp. 6.000 dianggap syah dan berlaku bila telah ditandatangani oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pembinaan PAUD.
E. Penyaluran Dana Bantuan
Kategori