Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Bahan Baku Keramik Pada CV. Amanah Cirebon

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
BAHAN BAKU KERAMIK PADA CV.AMANAH CIREBON
Deden Wahyu Gumilar
1.05.11.449
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia
Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung
Dedenwahyugumilar10@gmail.com
ABSTRACT
CV. Amanah is one form of organization that is engaged in the purchase of raw
materials kermik penjulan san. CV. Amanah was established on December 10, 2012,
within a period of nearly 3 years the company was able to provide services sellers ceramic
raw materials to the consumer satisfactorily. This can be seen by the increasing number of
buyers of ceramic raw materials to the company. Judging by the availability of raw
materials sales of ceramic with excellent quality, then CV. AMANAH will always provide
excellent service also to the pembeli.
The method used in this study using a structured approach and waterfall
development methods. Design research using descriptive methods and action. The data
collection method using observation, documentation, and interviews.
This proposed system can be used to assist the maintenance of cash and accounts
receivable reports that the constraints faced today could be resolved.
Keyword : Information systems, purchasing, sales.

1

I. PENDAHULUAN
 Latar Belakang Penelitian
Dalam rangka pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan,
hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja
yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk
kegiatan operasioal perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data yang
membutuhkan ketepatan dan ketelitian dalam proses transaksi penjualan dan pembelian
barang. Adapun penulis memilih CV. Amanah yang bergerak dalam bidang pembelian dan
penjualan bahan baku keramik dilaksanakannya penelitian untuk menyusun skripsi ini,
dikarenakan CV. Amanah ini sebagai salah satu perusahaan yang membutuhkan fasilitas
Teknologi Sistem Informasi yang bertujuan untuk membantu pengolahan data pembelian
dan penjualan.
CV. Amanah sebagian besar pengelolaan datanya masih bersifat manual
contohnya dalam pengelolaan data pembelian, Penjualan dan Pembuatan Laporannya yang
belum efektif Karena cukup memakan banyak waktu. Seperti dalam pembuatan Faktur
Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dengan dalam bentuk berkas.
Selain itu juga ada masalah yang lainnya yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data
penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi-transaksi yang dilakukan karena

penyimpanan dokumen yang masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam
pencarian dokumen yang dibutuhkan secara cepat akan memakan waktu yang cukup lama.
Untuk Mengatasi berbagai macam permasalahan yang ada di CV. Amanah yaitu
seperti yang disebutkan diatas maka perlu perlu dirancang sebuah sistem informasi yang
2

dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan
terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya juga dalam pembuatan
laporan akan lebih tepat tanpa ada kesulitan, diharapkan dengan adanya sistem yang akan
dibuat dapat menangani permasalahan yang ada.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk membuat
tugas akhir ini dan mencoba memberikan pemecahan masalah yang baik dengan
mengusulkan rancangan atau desain sistem yaitu dengan judul: “ SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN DAN PENJULAN BAHAN BAKU KERAMIK PADA CV. AMANAH
CIREBON “.
 Identifikasi dan Rumusan Masalah
 Identifikasi Masalah
Adapun hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang diatas, dapat
dikemukakan sebagai berikut :
1. Belum efektifnya sistem pengarsipan data, laporan-laporan serta bukti – bukti

pembelian dan penjualan bahan baku yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen,
yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan arsip.
2. Pembuatan laporan – laporan masih dengan cara mengumpulkan berkas terlebih dahulu
sehingga membutuhkan waktu yang tidak singkat dalam pembuatan laporan- laporan.
Khususya dalam pembuatan laporan penerimaan, pengiriman oleh bagian gudang.
 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang dikemukakan berdasarkan latar belakang di atas,
adalah sebagai berikut :
3

1. Bagaimana menganalisa sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku keramik
yang sedang berjalan pada CV. Amanah.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku keramik
yang diusulkan pada CV.Amanah .
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku pada
cv.amanah.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku
keramik pada cv.amanah Cirebon.
 Maksud dan Tujuan Penelitian
 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi pembelian dan
penjualan sehingga yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja serta efektifitas di CV.
Amanah
 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sistem informasi pembelian dan penjualan yang ada pada CV.
Amanah.
2. Untuk merancang sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku keramik pada
cv.amanah Cirebon.
3. Untuk megetahui pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku
keramik pada cv.amanah tersebut.
4. Untuk mengetahui implementasi system informasi pembelian dan penjualan bahan baku
ke ramik pada cv.amanah tersebut.
4

 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua bagian yaitu kegunaan akademis dan
kegunaan praktis.
 Kegunaan Praktis
Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan ini dapat memberikan
manfaat bagi CV. Amanah dalam meningkatkan proses pembelian dan penjualan barang

dan pembuatan laporan detail pembelian dan penjualan barang secara efisien.
 Kegunaan Akademis
1. Bagi penulis
Dengan adanya pembangunan system informasi pembelian dan penjualan dapat
menambah kinerja dan wawasannya ke depan.
2. Peneliti Lain
Sebagai bahan acuan peneliti yang akan melakukan penelitian dibidang yang sama.
3. Lingkungan Perusahaan
Penulis berharap system informasi ini dapat menambah kinerja perusahaan
khususnya dalam proses pembelian dan penjualan serta dapat memberikan kontribusi
terhadap dunia bisnis.
 Batasan Masalah
Mengingat sangat luasnya masalah yang penulis teliti, maka penulis perlu
memberikan batasan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini diantaranya adalah :
1. Sistem informasi ini membahas tentang pembelian dan penjualan bahan baku keramik.
2. Transaksi pembelian dan penjulalan dalam system ini hanya membahas pembayaran
secara tunai.
5

3. Proses pengiriman hanya untuk wilayah jawa barat.

4. Supplier yang sudah ada merupaka supplier tetap di cv.amanah.
II.KAJIAN PUSTAKA
 Konsep Dasar Sistem
Untuk mendefinisikan suatu sistem pakar harus memepunyai konsep dasar untuk
memperkuat pendefinisiannya.Sistem mempunyai suatu konsep yang mendasari sebuah
pengertian – pengertian yang dikemukakan oleh berbagai pakar untuk mendefinisikan dari
suatu sistem itu sendiri.
 Definisi Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.Sistem sangat dibutuhkan dalam suatu
organisasi atau instansi tertentu, karena sistem bisa menunjang terhadap kinerja suatu
organisasi atau instansi tertentu. [2]
 Konsep Dasar Informasi
Sumber informasi adalah data.Data adalah kenyataan yang menggambarkan
kejadian- kejadian dan kesatuan nyata.Kejadian adalah suatu yang terjadi pada saat
tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah di proses atau diolah.[1]
 Definisi Informasi
Informasi dapat didefinisikan ”Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang

dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang
akan datang”.informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti
6

bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau masa
mendatang.[1]
 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk
dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi.Siklus informasi atau siklus pengolahan dapat dilihat pada gambar 2.1.
Gambar 2.1 siklus informasi
(Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi [1])
 Sistem Informasi
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas,
manajemen, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah serta keunggulan kompetitip
yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis.[1]
 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi dapat di definisikan sebagai berikut :
Suatu sistem Yng dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen dalam
organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

 Komponen Sistem Informasi
Komponen system informasi dalam system informasi,komponen tersebut dapat
diklasifikasikan sebagai berikut :
1. Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin.
2. people dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara mengunakan mesin.
3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu
proses pengolahan data.
7

Gambar 2.2 lima Komponen Sistem Informasi
( Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi [1])
 Analisis dan Perancangan Sistem
analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan
konseptual.Tujuannya dalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang
sedang berjalan agar menjadi lebih efisien ,mengubah sasaran sistem yang sedang
berjalan,merancang atau mengganti output yang sedang digunakan,untuk mencapai tujuan
yang sama dengan seperangkat input yang lain.[1]
 Perancangan Sistem
Untuk dapat bisa melakukan langkah atau prosedur yang sesuai dengan yang
diberikan oleh metode pengembangan sistem yang telah terstruktur ,maka dibutuhkan alat

dan Alat-alat pengembangan sistem yang digunakan adalah suatu alat berbentuk grafis
yang sifatnya berupa suatu bagan. Bagan adalah suatu alat berbentuk grafis yang sifatnya
umum, yaitu dapat digunakan semua metodologi yang ada.[2]
 Perancangan Basis Data
Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling
terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data
dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang memakai pendekatan berbasis
berkas.[1]
 Pengertian Penjualan
Melakukan penjualan adalah suatu kegiatan yang ditujukan untuk mencari
pembeli, mempengaruhi, dan memberi petunjuk agar pembelian dapat menyesuaikan
kebutuhannya dengan produksi yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian mengenai
8

harga yang menguntungkan kdua belah pihak” dari penjelasan diatas penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa penjualan adalah suatu kegistan dan cara untuk mempengaruhi pribadi
agar terjadi pembelian (penyerahan) barang atau jasa yang ditawarkan, berdasarkan harga
yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dalam kegiatan tersebut.[3]
 Pengertian Pembelian
Pembelian merupakan system aplikasi siklus pengeluaran yang umum.Sistem

aplikasi pembelian mencakup prosedurprosedur pemilihan pemasok, permintaan,
pembelian, penerimaan, dan pembayaran kepada pemasok. Model system aplikasi
pembelian mencakup pemisahan fungsi-fungsi berikut ini: permintaan, pembelian,
penerimaan, gudang, hutang dagang, dan buku besar. Prosedur pemilihan pemasok yang
memadai merupakan faktor penting dalam keterpaduan seluruh system aplikasi
pembelian.[4]
 Perangkat Lunak Pendukung
Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan oleh penulis antara lain :
 Netbeant 8.0.2
NetBeans merupakan software development yang Open Source, dengan kata lain
software ini di bawah pengembangan bersama, bebas biaya, NetBeans merupakan sebuah
proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus
tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra. Sun Microsystems mendirikan proyek kode
terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama.[6]
 iReport
iReport adalahReport Engine yang bekerja dalam lingkungan Java, aplikasi ini
berguna dalam pembuatan report atau laporan yang dihasilkan dalam sebuah aplikasi yang
9

dibangun menggunakan Bahasa pemrograman Java. iReport merupakan aplikasi yang

banyak digunakan para developer Java, hal ini dikarenakan iReport-3.7.3 merupakan salah
satu Report Engine yang terbaik.[6]
 MySQL
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).Dimana setiap
orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan
yang bersifat komersial.MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama
dalam database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.Contoh
MySQL adalah APACHE, XAMPP, WampServer.[6]
III.OBJEK DAN METODE PENELITIAN
 Objek Penelitiann
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di cv.amanah Cirebon
yang beralamat di Blok Kemadu Timur, Rt.01 Rw.01 Desa. Kepuh Kec.Palimanan
CIREBON.
 Sejarah Singkat Perusahaan
CV. Amanah adalah salah satu bentuk organisasi yang bergerak dalam bidang
Pembelian dan penjulan bahan baku keramik. CV. Amanah berdiri pada tanggal 10
Desember 2012, dalam kurun waktu hampir 3 tahun perusahaan ini mampu memberikan
pelayanan penjual bahan baku keramik kepada konsumen secara memuaskan. Hal ini dapat
dilihat dengan semakin banyaknya jumlah para pembeli bahan baku keramik pada
perusahaan tersebut.
10

 Visi dan Misi Perusahaan
Visi “CV.Amanah adalah profesional di bidangnya, keseimbangan pekerjaan
berdasarkan kualitas, kecepatan dan bertanggungjawab di dalam pekerjaan yang diberikan
oleh pemberi tugas”.
Misi” CV. Amanah adalah mengembangkan perusahaan sesuai visi dan mengerjakan
semua pekerjaan dengan bertanggung jawab terhadap hasil yang baik”.
 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV.Amanah
(Sumber : CV.AMANAH)
 Deskripsi Tugas
1. Pimpinan
Mengkordinasikan semua aktifitas perusahaan, bertanggung jawab atas perusahaan baik
kedalam maupun keluar perusahaan,mengangkat dan memberhentikan pegawai.
2. Wakil Pimpinan
Bertugas membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas perusahaan.
3. Bagian Administrasi
Membuat laporan pembelian dan penjualan bahan baku keramik, menangani transaksi
pembelian dan penjualan.
4. Bagian Gudang
Menerima bahan baku yang masuk dan menangani proses pengiriman dan penerimaan
bahan baku erta membuat laporan npenerimaan dan pengiriman.
5. Bagian Produksi
Membuat data stok Barang.
11

 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini, langkah-langkah yang akan penulis lakukan meliputi desain
penelitian, jenis dan metode pengumpulan data dan metode pendekatan dan pengembangan
sistem.
 Desain Penelitian
Desain penelitian merupakan dasar dalam melakukan penelitian. Oleh sebab itu,
desain penelitian yang baik akan menghasilkan penelitian yang efektif dan efisien. Desain
penelitian memberikan prosedur untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk
menyusun atau menyelesaikan masalah dalam penelitian.
 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis data yang penulis gunakan yaitu data primer dan data sekunder dan metode
pengumpulan data yang penulis lakukan yaitu dengan cara menggabungkan jenis data
primer dan data sekunder. Dimana data tersebut akan menunjang untuk sasaran dan tujuan
penelitian.
 Sumber Data Primer
1. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab
secara lisan dengan orang-orang yang berhubungan dengan penelitian . Peneliti
mengumpulkan data dengan menggali informasi dengan mengajukan tanya jawab
secara lisan dengan pimpinan maupun staff di CV.Amanah Cirebon.
2. Observasi
Teknik pengumpulan data dimana peneliti mengadakan pengamatan secara langsung
terhadap gejala- gejala subjek yang diselidiki, baik pengamatan itu dilakukuan didalam
12

situasi yang sebenarnya maupun dilakukan didalam situasi buatan yang khusus
diadakan pada masalah- masalah yang ada pada perusahaan terkait. Dalam penelitian
ini, peneliti melakukan pengamatan langsung (observasi) di kantor pusat CV. Amanah
Cirebon
 Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang
telah tersedia atau di berikan oleh pihak yang bersangkutan (CV. Amanah). Data sekunder
yang diperoleh dari perusahaan terkait seperti struktur orgsnisasi, uraian tugas dan fungsi
dari struktur organisasi (job description), program yang dijalankan, serta data-data yang
bersangkutan dengan perusahaan dalam pengurusan penjualan.
 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat
digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan
sistem antara lain, metodologi pendekatan sistem dan pengembangan sistem.
 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah
metode pendekatan sistem terstruktur dan action. Adapun alat yang dipergunakan dalam
metode terstruktur ini berupa Diagram Alir (Flow Map), Diagram Konteks (Context
Diagram), DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data (Data Dictionary), ERD (Entity
Relational Diagram), dan Normalisasi yang berorientasi pada proses dan data.
 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan metode
paradigm waterfall. Pada metode ini terdapat 5 tahap pengembangan untuk suatu perangkat
13

lunak yang akan dirancang. Tahap penyusunannya terstruktur dari atas kebawah, yaitu:
Analysis, Design, coding, Testing, Maintenance.
Gambar3.2Diagram Waterfall
( Sumber: Sistem Teknologi Informasi[2])
 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu analisis dan perancangan yang akan digunakan yaitu, flow map,
diagram kontek, data flow diagram, kamus data dan perancangan basis data.
1. Flow Map
Flow Map merupakan bagan alur yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan. Flow Map digunakan untuk menganalisis bagaimana hubungan antara
sub kerja yang akan menggerakkan sistem. Setelah diketahui bagian-bagian yang terlibat
dalam sistem, maka akan diketahui berapa jumlah entitas yang terkait dengan sistem yang
dianalisis dan dirancang.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan
ruang lingkup suatu system. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke system atau output dari system. System dibatasi oleh
boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalamdiagram konteks hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks
3. Data Flow Diagram
Diagram aliran data merupakan model dari system untuk menggambarkan
pembagian system ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
14

diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang
computer untuk mengerti system yang akan dikerjakan.
4. Kamus Data

Kamus data dapat merupakan hasil property dari data. Dengan
menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir
di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan
digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.
IV.HASIL PENELITIAN
 Perancangan Sistem
Adapun setelah menganalisa dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan,maka
sebagai tindak lanjut untuk penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu sistem
informasi penjualan dan pembelian dengan menggunakan sistem yang lebih baik dengan
memakai perangkat lunak, sehingga dapat membantu untuk mempermudah proses penjulan
dan pembelian.
 Tujuan Perancangan Sistem
Diharapkan dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan ini, semua
kegiatan transaksi dapat dilakukan dengan cepat dan informasi yang diperlukan dapat
diperoleh dengan mudah serta data yang dihasilkan lebih akurat.
 Gambaran Umum Sistem Yang Di Usulkan
Adapun gambaran umum mencakup flowmap, diagram konteks sistem, dan
diagram aliran data sistem yang dapat menjelaskan aliran data yang di proses hingga
menghasilkan informasi yang diinginkan.
15

 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan hasil dari perubahan dan
pengkoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi
kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai.
 Flowmap Yang Diuslkan
1. Gambar 4.1 Flowmap Pembelian yang diusulkan
2. Gambar 4.4 Flowmap penjulan yang diusulkan
 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu diagram yang menggambarkan relasi antar sistem
dan lingkungannya. Lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem
keseluruhan, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 4.6 Diagram Konteks yang diusulkan
 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram digunakan untuk membuat model sebuah sistem informasi
dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain
oleh alir data. Adapun Data Flow Diagram yang diusulkan dalam Sistem Informasi
Pembelian dan Penjualan Bahan – bahan Bangunan adalah sebagai berikut:
Gambar 4.7 DFD Level 1 yang diusulkan
Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 1 yang diusulkan
Gambar 4.11 DFD Level 2 proses 4 yang diusulkan

16

 Perancangan Basis Data
Tahap perancangan basis data bertujuan agar dapat memiliki basis data yang
efisien dalam pengunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan, dan mudah dalam
memanipulasi data sehingga diperoleh kemampuan sistem yang baik untuk berbagai
proses.
 Normalisasi
1. Bentuk tidak normar (unnormal)

Bentuk tidak normal adalah sekumpulan field-field dari table secara meyeluruh.
2. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama adalah tabel yang tidak ada pengulangan atribut.
3. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk normal kedua adalah tabel yang memenuhi kaidah bentuk normal
pertama (1st NF) dan atribut yang bukan merupakan kunci harus bergantung
kepada atribut kunci. Selanjutnya penulisan atribut kunci diberi tanda bintang.
4. Bemtuk Normal Ketiga (3NF)

Setelah atribut – atribut telah memenuhi normal kedua atau 2NF, maka dapat
memenuhi syarat normal ketiga atau 3NF antara lain yaitu atribut bukan kunci
haruslah tidak memiliki ketergantungan fungsional dengan atribut kunci lainnya.

 Relasi Tabel

Di dalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah field yang memiliki nilai
unik untuk setiap baris. Field ini ditandai dengan icon bergambar kunci didepan
namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer
17

(primary key) dari baris yang dihubungkanya pada tabel lain. Salinan didalam
kunci primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign
key).
Gambar 4.13 Relasi Tabel yang diusulkan
 ERD
Struktur logika dari suatu database dapat digambarkan kedalam sebuah grafik dengan
menggunakan diagram relasi entitas (ERD).
Gambar 4.14 ERD yang disulkan
 Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka atau interface ini akan menggambarkan letak-letak
tampilan yang dirancang pada sistem informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan
pada CV.AMANAH Cirebon. Adapun yang akan dibahas adalah struktur menu,
perancangan input, perancangan output.
 Struktur Menu
Gambar 4.15 Struktur Menu
 Perancangan Input
Perancangan input merupakan desain yang dirancang untuk menerima masukan
dari pengguna sistem.
 Perancangan Input Pemesanan
Gambar 4.21 Perancangan Input Data Pemesanan Bahan Baku
Adapun Perancangan Tampilan Output adalah sebagai berikut :
 Perancangan Output Faktur Pesanan
18

Gambar 4.27 Perancangan Output Faktur Pemesanan
 Perancangan Arsitektur Jaringan
Dibawah ini akan di gambarkan bagaimana perancangan aristekturjaringan yang
diusulkan di perancangan sistem informasi Pembelian dan Penjulan bahan baku keramik
pada CV.Amanah.
Gambar 4.36 Arsitektur Jaringan
 Implementasi
Implementasi adalah kegiatan kelanjutan setelah melakukan rancangan Sistem
Informasi Pembelian dan Penjualan Bahan Baku Keramik Pada CV. Amanah.
Implementasi sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa pemograman JAVA dan
MySQL sebagai basis datanya. Perangkat keras yang digunakan sebagai implementasi
yaitu dengan menggunakan notebook dengan sistem oprasi windows 7.
 Implementasi Perangkat Lunak
Dalam penelitian ini, perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan
bahan baku keramik dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman JAVA yang
dinamis dan dapat mudah untuk dikembangkan. Sedangkan untuk mengelola seluruh data
yang ada dalam sistem ini, penulis menggunakan MySQL dipilih sebagai perangkat lunak
untuk webserver karena faktor kecepatan, kinerja yang stabil, dan performasi. Sementara
itu MySQL digunakan sebagai pengembang dalam pembuatan basis data karena dianggap
kompetibel dengan bahasa pemrograman yang digunakan.
19

 Implementasi Perangkat Keras
a. Processor Intel Dual Core atau setara
b. Harddisk 80 GB
c. RAM 512 MB
d. VGA 512 MB
e. Mouse, keyboard dan monitor
 Implementasi Basis Data
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_pemesanan` (
`no_pemesanan` varchar(13) NOT NULL,
`kode_bahan_baku` varchar(5) NOT NULL,
`jumlah_pemesanan` decimal(10,2) NOT NULL,
KEY `kode_pemesanan` (`no_pemesanan`,`kode_bahan_baku`)
 Implementasi Instalasi Program
Untuk dapat menggunakan sistem informasi pembelian dan penjualan ini maka kita
harus menginstal xampp versi 1.8.2 terlebih dahulu. Proses instalasi program pada
dasarnya dilakukan seperti biasa tanpa ada perbedaan ketika menginstalasi programprogram pada umumnya.
 Penggunaan Program
Penggunan program bertujuan untuk memberikan informasi tentang tata cara
dalam menggunakan program Sistem Informasi pembelian dan penjulan bagi cv.amanah
Cirebon bagi pengguna sistem.

20

 Pengujian
Pengujian sangat penting dilakukan dalam pembangunan perangkat lunak.Tujuan
pengujian adalah untuk menjamin perangkat lunak yang di bangun agar memiliki kualitas
yang baik, dan juga untuk mengetahui kelemahan dari program yang dibuat.
Rencana Pengujian
Tabel 4.19 Rencana Pengujian
 Kasus dan Hasil Pegujian
Setelah melaksanakan rencana pengujian maka dilanjutkan dengan kasus dan hasil
pengujian. Berikut hasil pengujian :
Tabel 4.20 Pengujian Login
V.KESIMPULAN DAN SARAN
 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis pengujian dan pembahasan hasil penelitian maka
dikemukakan kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan dibuatnya sistem informasi pembelian dan penjualan ini,data yang disimpan
menjadi lebih baik karena disimpan didalam database sehingga mengurangi resiko
terjadinya kerusakan atau kehilangan data.
2. Aplikasi ini mempermudah dalam pembuatan laporan- laporan karena sistem sudah
terotomatisasi jadi dalam pembuatan laporan- laporan tidak perlu mencari atau
mengumpulkan berkas terlebih dahulu, serta mengurangi permasalahn perhitungan , ini
dikarenakan perhitungan dilakukan dengan sistem komputerisasi sehingga perhitungan
tidak mengalami kesalahan.
21

 Saran
Adapun saran – saran yang dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi
pembelian dan penjualan bahan baku keramik ini dimasa yang akan datang adalah sebagai
berikut :
Sistem informasi yang dibangun dapat dikembangkan lebih lanjut, tidak hanya
membahas proses pembelian dan penjualan saja, sehingga informasi yang disajikan dapat
lebih jelas, lebih lengkap, serta lebih banyak, agar menjadi satu sistem informasi yang
dapat menyajikan informasi secara lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-Bahra bin Ladjamudin.”Analisis dan Desain Sistem Informasi”.
Yogyakarta : Graha Ilmu.2005.
[2] Jogiyanto.” Sistem Teknologi Informasi”. Yogyakarta : Andi Offset.2005.
[3] Moekijat. “Kamus Manajemen. Cetakan Kelima”. 2000.
[4] Riyanto, Bambang.” Dasar – dasar pembelian”.Yogyakarta.Gajah Mada.1995
[6] Riris Sutyasih Warastri, “ Aplikasi Informasi Dan Keluhan Pada BPJS Kantor Cabang
Tulung Agung, “ S.Kom, “ Program Studi Teknik Informatika, UNIVERSITAS
TELKOM, BANDUNG, 2015.

22

Gambar 2.1 siklus informasi
(Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi [1])

Gambar 2.2lima Komponen Sistem Informasi
( Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi [1])

23

PIMPINAN

WAKIL
PIMPINAN

ADMISTRASI

GUDANG

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV.Amanah
24

PRODUKSI

Gambar3.2Diagram Waterfall
( Sumber: Sistem Teknologi Informasi[2])
25

Gambar 4.1 Flowmap Pembelian yang diusulkan
26

PENJUALAN
KONSUMEN

ADMINISTRASI

Data Pesanan
Pembelian

PIMPINAN

Data Pesanan
Pembelian

Input data
Pesanan
Pembelian

Data base

Cetak Faktur
Penjualan

Faktur Penjualan

Cetak Laporan
Penjualan

Faktur Penjualan
Faktur Penjualan

Laporan Penjualan

A

Gambar 4.4 Flowmap penjulan yang diusulkan
27

Laporan Penjualan

Gambar 4.6 Diagram Konteks yang diusulkan
28

Gambar 4.7 DFD Level 1 yang diusulkan
29

Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 1 yang diusulkan

30

Gambar 4.11 DFD Level 2 proses 4 yang diusulkan
31

Gambar 4.13 Relasi Tabel yang diusulkan
32

Gambar 4.14 ERD yang disulkan
33

MENU

MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

SUPPLIER

PEMESANAN

LAPORAN PEMBELIAN

PELANGGAN

PEMBELIAN

LAPORAN PENJUALAN

SUPIR

PENJUALAN
LAPORAN PENGIRIMAN

KENDARAAN

PENGIRIMAN
LAPORAN PENERIMAAN

PENERIMAAN

Gambar 4.15 Struktur Menu
34

Gambar 4.21 Perancangan Input Data Pemesanan Bahan Baku

35

Gambar 4.27 Perancangan Output Faktur Pemesanan

36

Gambar 4.36 Arsitektur Jarin
37

Tabel 4.19 Rencana Pengujian
Item Uji

Detail Pengujian

Tingkat

Jenis Pengujian

Pengujian
Login

Memasuka Username dan
password

Sistem

Black Box

Pemesanan

Memasukan data pemesanan
oleh administrasi

Sistem

Black Box

Pembelian

Memasukan data pembelian
oleh administrasi

Sistem

Black Box

Penjualan

Memasukan data penjualan
oleh administrasi

Sistem

Black Box

Laporan

Mencetak data yang sudah
tersimpan di database

Sistem

Black Box

38

Tabel 4.20 Pengujian Login
Kasus dan Hasil Uji (data normal)
Data Masukan

Yang diharapkan

Username : Adminitrasi

Login berhasil dan Tampil menu user
masuk ke halaman
petugas

Password : 1

Pengamatan

Kesimpulan
[X] Diterima
[ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data Masukan

Yang diharapkan

Pengamatan

Username : Null

Login tidak berhasil

Tidak dapat tampil [ ] Diterima
ke menu user
[X] Ditolak

Password : Null

39

Kesimpulan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Sekarang ini komputer merupakan salah satu alat yang dapat berfungsi
sebagai alat Bantu manusia dalam melakukan pekerjaannya. komputer dapat di
artikan sebagai sekelompok mesin yang mempunyai ribuan bahkan jutaan
komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk system kerja sama
dengan rapi dan teliti. pembuatan laporan sehingga membutuhkan banyak waktu
untuk membuatya sehingga tidak efisien.
Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat menarik untuk
diperbincangkan semakin hari sistem informasi terus berkembang pesat seiring
dengan datangnya kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat. Sistem
informasi sangat berperan penting dalam kehidupan masyarakat, baik itu dalam
dunia pendidikan, pariwisata, perdagangan dan pemerintahan. Karena dengan
Sistem informasi kinerja dapat di lakukan secara efektif dan efesien.
Dalam rangka pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja
perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan
terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah
tidak layak digunakan untuk kegiatan operasioal perusahaan terutama di dalam
melakukan pengolahan data yang membutuhkan ketepatan dan ketelitian dalam
proses transaksi penjualan dan pembelian barang. Adapun penulis memilih CV.
Amanah yang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan bahan baku

1

2

keramik dilaksanakannya penelitian untuk menyusun skripsi ini, dikarenakan CV.
Amanah ini sebagai salah satu perusahaan yang membutuhkan fasilitas Teknologi
Sistem Informasi yang bertujuan untuk membantu pengolahan data pembelian dan
penjualan.
CV. Amanah sebagian besar pengelolaan datanya masih bersifat manual
contohnya dalam pengelolaan data pembelian, Penjualan dan Pembuatan
Laporannya yang belum efektif Karena cukup memakan banyak waktu. Seperti
dalam pembuatan Faktur Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan
disimpan dengan dalam bentuk berkas. Selain itu juga ada masalah yang lainnya
yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data penjualan yang merupakan buktibukti dari transaksi-transaksi yang dilakukan karena penyimpanan dokumen yang
masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam pencarian dokumen
yang dibutuhkan secara cepat akan memakan waktu yang cukup lama.
Untuk Mengatasi berbagai macam permasalahan yang ada di CV. Amanah
yaitu seperti yang disebutkan diatas maka perlu perlu dirancang sebuah sistem
informasi yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila
dilakukan pengaksesan

terhadap

suatu data

akan lebih mudah untuk

mendapatkannya juga dalam pembuatan laporan akan lebih tepat tanpa ada
kesulitan, diharapkan dengan adanya sistem yang akan dibuat dapat menangani
permasalahan yang ada.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk
membuat tugas akhir ini dan mencoba memberikan pemecahan masalah yang baik

3

dengan mengusulkan rancangan atau desain sistem yaitu dengan judul: “
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJULAN BAHAN BAKU
KERAMIK PADA CV. AMANAH CIREBON “.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah dilakukan peneliti uraikan diatas menentukan
identifikasi dan rumusan masalah untuk dapat memecahkan masalah yang sering
terjadi dalam proses pembelian dan penjualan pada CV. Amanah.
1.2.1

Identifikasi Masalah
Dari latar belakang yang telah di jelaskan diatas, maka dapat di identifikasi

Bahwa permasalahan yang kerap terjadi pada CV. Amanah ini adalah sebagai
berikut :
1) Belum efektifnya sistem pengarsipan data, laporan-laporan serta bukti –
bukti pembelian dan penjualan bahan baku yang disimpan hanya dalam
bentuk dokumen, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau
kehilangan arsip.
2) Pembuatan laporan – laporan masih dengan cara mengumpulkan berkas
terlebih dahulu sehingga membutuhkan waktu yang tidak singkat dalam
pembuatan laporan- laporan. Khususya dalam pembuatan laporan
penerimaan, pengiriman oleh bagian gudang.

4

1.2.2

Rumusan masalah
Dari uraian latar belakang masalah dan identifikasi diatas, maka dapat

dirumuskaan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana menganalisa sistem informasi pembelian dan penjualan bahan
baku keramik yang sedang berjalan pada CV. Amanah.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan bahan
baku keramik yang diusulkan pada CV.Amanah .
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan bahan
baku keramik pada CV.Amanah.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan bahan
baku keramik pada CV.Amanah.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian yang peneliti lakukan pada sistem
yang sedang berjalan yaitu :
1.3.1

Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi

pembelian dan penjualan sehingga yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja
serta efektifitas di CV. Amanah.

5

1.3.2

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang peneliti lakukan pada CV. Amanah adalah

sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem informasi pembelian dan penjualan yang ada
pada CV. Amanah.
2. Untuk merancang sistem informasi pembelian dan penjualan bahan baku
keramik pada CV. Amanah.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi pembelian dan penjulan
bahan baku keramik pada CV. Amanah tersebut.
4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi pembelian dan
penjualan bahan baku keramik pada CV. Amanah.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1

Kegunaan Akademis
1. Penulis
Dengan adanya pembangunan sistem informasi pembelian dan
penjualan ini dapat menambah kinerja dan wawasanya ke depan.
2. Peneliti Lain
Sebagai bahan acuan peneliti yang akan melakukan penelitian di
bidang yang sama.
3. Lingkungan perusahaan
Penulis berharap sistem informasi ini dapat menambah kinerja
perusahaan khususnya dalam proses pembelian dan penjualan serta
dapat memberikan kontribusi terhadap dunia bisnis.

6

1.4.2

Kegunaan Praktis
Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan ini dapat

memberikan manfaat bagi CV. Amanah dalam meningkatkan proses pembelian
dan penjualan barang dan pembuatan laporan detail pembelian dan penjualan
barang secara efisien.
1.5 Batasan Masalah
Agar tujuan dari penelitian sistem informasi dapat dilakukan secara terarah
dan tercapai sesuai dengan yang diharapkan maka dibuatkanlah batasan - batasan
dari permasalahan yang dihadapi yaitu pada Bagian penjualan. Batasan – batasan
dari permasalahan pada perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi ini membahas tentang pembelian dan Penjualan bahan
baku keramik.
2. Transaksi pembelian dan penjualan dalam sistem informasi ini hanya
membahas pembayaran secara tunai.
3. Proses pengiriman hanya untuk wilayah jawa barat.
4. Supplier yang sudah ada merupakan supplier tetap di CV.Amanah.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1

Lokasi Penelitian
Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian

ini, maka penulis melakukan penelitian pada CV. AMANAH yang beralamat
di Blok kemadu timur Desa kepuh Kec. Palimanan CIREBON.

7

1.6.2

Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dimulai dari bulan September 2015 sampai
dengan selesai penyusunan skripsi.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
Proses

Sep

Okt

Nov

Des

Jan

Bulan
Analisis
Sistem
Desain
Sistem
Pembuatan
Sistem
Implementasi
& Pengujian
Pemeliharaan
Sistem

1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penyusunan laporan ini dan memberikan arah serta
memberikan pembahasan yang jelas maka disusun sistematika penulisan yang
umum dibuat sesuai dengan urutannyna adalah sebagai berikut :

8

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, identifikasi
masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penulisan, metode pengumpulan
data, metodelogi perancangan sistem dan sistemstika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikankan teori-teori yang mndukung penelitian ini, yang
menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi
pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian.
Teori-teori yang digunakan diantaranya ialah teoti tentang manajamen kas,
piutang, dan laporan penjualan, serta teori lainya.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini dijelaskan mengenai Objek Penelitian yang berisi tentang sejarah
Perusahaan

/Instansi,Visi

dan

Misi

Perusahaan

dan

Deskripsi

Tugas

Perusahaan.Metode Penelitian yang berisi tentang pengumpulan data ,dan analisis
sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan proses,perancangan data dan
perancangan program,dan penerapan tentang penggunaan program,lingkungan
pengujian dan penginstalan program aplikasi.

9

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
penelitian dan penulisan yang telah dibuat .

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis pengujian dan pembahasan hasil penelitian
maka dikemukakan kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan Dibuatnya sistem informasi pembelian dan penjualan ini, data yang
disimpan menjadi lebih baik karena disimpan didalam database sehingga
mengurangi resiko terjadinya kerusakan ataupun kehilangan data.
2. Aplikasi ini mempermudah dalam pembuatan laporan- laporan karena sistem
sudah terotomatisasi jadi dalam pembuatan laporan- laporan tidak perlu
mencari atau mengumpulkan berkas terlebih dahulu, serta mengurangi
permasalahn perhitungan , ini dikarenakan perhitungan dilakukan dengan
sistem komputerisasi sehingga perhitungan tidak mengalami kesalahan.
5.2 Saran
Adapun saran – saran yang dapat digunakan untuk mengembangkan
aplikasi pembelian dan penjualan bahan baku keramik ini dimasa yang akan
datang adalah sebagai berikut :
Sistem informasi yang dibangun dapat dikembangkan lebih lanjut, tidak
hanya membahas proses pembelian dan penjualan saja, sehingga informasi yang
disajikan dapat lebih jelas, lebih lengkap, serta lebih banyak, agar menjadi satu
sistem informasi yang dapat menyajikan informasi secara lengkap.

142

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
BAHAN BAKU KERAMIK PADA CV. AMANAH CIREBON
SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Deden Wahyu Gumilar
10511449

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2016

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan
Pernyataan Keaslian
Abstrak ................................................................................................................... i
Abstract .................................................................................................................ii
Kata Pengantar ...................................................................................................iii
Daftar Isi ............................................................................................................... v
Daftar Gambar ..................................................................................................... x
Daftar Tabel.......................................................................................................xiii
Daftar Simbol .................................................................................................... xiv
BAB I. PENDAHULUAN I .............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ............................................................... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ................................................. 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ............................................................ 3
1.2.2. Rumusan Masalah................................................................ 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ........................................................ 4
1.3.1 Maksud Penelitian .................................................................... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ..................................................................... 5
1.4. Kegunaan Penelitian......................................................................... 5
1.4.1. Kegunaan Akademis ............................................................ 5
1.4.2. Kegunaan Praktis ................................................................. 6
1.5. Batasan Masalah............................................................................... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................... 6

v

1.6.1 Lokasi Penelitian ................................................................... 6
1.6.2 Waktu Penelitian..................................................................... 7
1.7. Sistematika Penulisan ...................................................................... 7
BAB II. LANDASAN TEORI .......................................................................... 10
2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................... 10
2.1.1. Definisi Sistem .................................................................... 10
2.1.2. Karakteristik Sistem ............................................................ 10
2.1.3. Klasifikasi Sistem ............................................................... 12
2.2. Konsep Dasar Informasi ............................................................... 13
2.2.1 Definisi Informasi ................................................................ 13
2.2.2 Siklus Informasi ................................................................... 15
2.2.3 Kualitas Informasi ................................................................ 15
2.2.4 Nilai Informasi ..................................................................... 16
2.3. Sistem Informasi ........................................................................... 16
2.3.1 Definisi Sistem Informasi .................................................... 17
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ............................................... 17
2.4 Analisis dan Perancangan .............................................................. 18
2.4.1 Perancangan Sistem .............................................................. 19
2.4.2 Perancangan Basis Data........................................................ 21
2.5 Penjualan ....................................................................................... 22
2.5.1 Pengertian Penjualan ............................................................ 22
2.5.2 Tujuan Penjualan .................................................................. 23
2.6 Pembelian ...................................................................................... 23

vi

2.6.1 Pengertian Pembelian ........................................................... 23
2.6.2 Jenis – jenis Pembelian ......................................................... 24
2.7 Perangkat Lunak Pendukung ........................................................ 25
2.7.1 Netbeant 8.0.2 ..................................................................... 25
2.7.2 Java...................................................................................... 27
2.7.3 Instal Creator ....................................................................... 28
2.7.4 iReport .................................................................................. 28
2.7.5 XAMPP ............................................................................... 28
2.7.6 MySQL................................................................................ 30
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN .......................................... 31
3.1. Objek Penelitian ........................................................................... 31
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................ 31
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ................................................... 32
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan .......................................... 32
3.1.4. Deskripsi Tugas .................................................................. 33
3.2. Metode Penelitian ........................................................................ 34
3.2.1. Desain Penelitian ............................................................... 36
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ................................. 36
3.2.2.1. Sumber Data Primer .............................................. 37
3.2.2.2. Sumber Data Skunder ............................................ 37
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ................ 38
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem .................................... 38
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem .............................. 38

vii

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Pengembangan ................. 40
3.2.4. Pengujian Software ............................................................. 46
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan .................................................... 47
3.3.1. Analisis Dokumen .............................................................. 47
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ........................... 49
3.3.2.1. Flow Map............................................................... 51
3.3.2.2. Diagram Konteks .................................................. 57
3.3.2.3. Data Flow Diagram .............................................. 58
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ........................................ 61
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 63
4.1 Perancangan Sistem ....................................................................... 63
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem.................................................. 63
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang diusulkan ............................ 64
4.1.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan ................................. 64
4.1.3.1 Flow Map .................................................................. 66
4.1.3.2 Diagram Konteks ...................................................... 71
4.1.3.3 Data Flow Diagram .................................................. 72
4.1.3.4 Kamus Data .............................................................. 75
4.1.4 Perancangan Basis Data........................................................ 79
4.1.4.1 Normalisasi ............................................................... 79
4.1.4.2 Relasi Tabel .............................................................. 84
4.1.4.3 ERD .......................................................................... 86
4.1.4.4 Struktur File .............................................................. 88

viii

4.1.4.5 Kodifikasi ................................................................. 93
4.2 Perancangan Antar Muka .............................................................. 97
4.2.1 Struktur Menu ....................................................................... 98
4.2.2 Perancangan Input ................................................................ 99
4.2.3 Perancangan Output ............................................................ 104
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ................................................. 109
4.4 Pengujian ..................................................................................... 110
4.4.1 Rencana Pengujian ............................................................. 110
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ................................................. 111
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian .............................................. 115
4.5 Implementasi ............................................................................... 115
4.5.1 Implem