ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari
NIM. 090803102051
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTARASI KEUANGAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2012
ADMINISTRATIVE IN THE PAYMENT CLEARING GIRAL
PT. BANK JATIM BRANCH JEMBER
REAL JOB PRACTICE REPORT
Proposedasone of the requirements to earn an Associate Expert (A.Md) Course
Diploma of Financial Administration of the Faculty of Economics
University of Jember
Oleh
Cintya Anggi Novita Sari
NIM : 090803102051
UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI
2012
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
Administrasi Keuangan Program Studi Diploma III administrasi Keuangan
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari
NIM. 090803102051
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTARASI KEUANGAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2012
i
JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama
: Cintya Anggi Novita Sari
NIM
: 090803102051
Program Studi
: Diploma III Administrasi Keuangan
Jurusan
: Manajemen
Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal :
22 Oktober 2012
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua,
Sekretaris,
Dr. Mohamad Dimyati, M.Si.
NIP. 19670421 199403 1 008
Ana Mufidah, SE, MM.
NIP. 19800201 200501 2 001
Anggota,
Drs. Adi Prasodjo, M.P.
NIP. 19550516 198703 1 001
Mengetahui/Menyetuji
Universitas Jember
Fakultas Ekonomi
Dekan,
Dr. H. Moch. Fathorrazi, M.Si
NIP. 19630614 199002 1 001
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama
: Cintya Anggi Novita Sari
Nim
: 090803102051
Program Pendidikan
: Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Program Studi
: Diploma Administrasi Keuangan dan Perbankan
Jurusan
: Manajemen
Judul Laporan
: ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN
GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Jember, 10 Oktober 2012
Laporan Praktek Kerja Nyata
Telah disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
Drs. Adi Prasodjo, M.P.
NIP. 19550516 198703 1 001
iii
MOTTO
Orang yang dapat mengendalikan Panca I ndranya dengan pikiran, dan bekerja tanpa
kepentingan pribadi adalah orang utama.
(Bhagavadgita, III. 19)
Kita melihat kebahagiaan i tu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas kepala kita
sendiri, tapi selalu berada di at as kepala orang lain.
(Thomas Hardy)
Keinginan manusia adalah seperti koin-koin kecil yang dibawanya dalam sebuah
kantong. Semakin banyak yang dimiliki akan semakin memberatkan.
(Satya Sai Baba)
Semua keinginan adalah buta jika ia tanpa pengetahuan dan semua pengetahuan
adal ah kosong jika tanpa disertai kerja, semua kerja adalah hampa
kecuali jika ada cinta.
(Kahlil Gibran)
iv
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya tulis ini untuk… .
Orang tuaku, I bunda I da Fitria Ningsih dan Ayahanda Chairul Anam yang selama ini
telah banyak melimpahkan kasih sayangnyadan membimbing aku sampai saat ini;
Seluruh keluarga besarku, adikku Angga Dwi I sfantoro, Andika Sobrun Fitta’ at;
Semua sahabatku, terima kasih buat supportnya;
Seseorang yang selama ini telah mendukung dan selalu ada buat aku, Rudi Heri
Efendi, terimakasih at as ketulusan dan kesabarannya;
Teman-teman kosku semua, terima kasih buat doa dan dukungannya, dan buat temanteman yang gak bisa aku sebut satu persatu;
Para dosen yang tel ah memberikan ilmu dan pengalaman yang baru;
Guru-guruku tercinta mulai dari aku SD, SM P, SM A yang telah membantuku hingga
aku sampai ke bangku perkuliahan;
Almamater U niversit as Jember tercinta.
v
PRAKATA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. atas segala
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
tugas akhir Praktek Kerja Nyata yang berjudul “Prosedur Administrasi Kliring
Dalam Pembayaran Giral Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember” dapat
terselesaikan. Adapun maksud dan tujuan dalam penyusunan laporan Praktek
Kerja Nyata ini sebagai salah satu persyaratan akademik guna memperoleh gelar
Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan pada Diploma III Administrasi
Keuangan Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Materi laporan ini disusun berdasarkan praktek yang dilakukan pada PT.
Bank Jatim Cabang Jember dengan didukung oleh bimbingan, pengarahan, saran
serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan. Namun penulisan
laporan ini masih kurang dari kata sempurna, meskipun telah diusahakan sesuai
kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan penulis
selanjutnya.
Keberhasilan dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Ucapan terimakasih serta penghargaan sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Jember.
2. Ibu Drs. Susanti P. M.Si, selaku Ketua Program Study D3 Administrasi
Keuangan.
3. Bapak Drs. Didik Pujo, M.Si selaku sekretaris Program Study D3
Administrasi Keuangan.
4. Bapak Drs. Adi Prasodjo M.P selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Laporan Praktek Kerja
Nyata ini dapat terselesaikan dengan baik.
vi
5. Bapak/Ibu dosen lainnya yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengalaman, serta karyawan Fakultas Ekonomi terima kasih banyak atas
semua bimbingan dan bantuannya.
6. Pak Sidiq, Pak Ridholi selaku Pelayanan Nasabah Kliring,Bu Novi, Mbak
Devita, Mas Dodik selaku Penyelia Akuntansi, Pak farid dan seluruh
karyawan serta Staff PT. Bank Jatim Cabang Jember, terimakasih atas
kesediaan tempat PKN dan informasinya selama penulis melaksanakan PKN.
7. Ayahanda Chairul Anam dan Ibunda Ida Fitria Ningsih tercinta yang telah
memberikan kasih sayang, Selalu memberikan semangat dan do’anya.
8. Terkasih Rudi heriefendi yang telah memberikan motivasi dan dukungan
penuh dalam hidupku.
9. Sahabatku Devi Wulandari, Annisa, Rosicha Sari yang selalu memberikan
dukungan dan do’a.
10. Teman-teman kosanku semuanya yang tidak bisa aku sebutkan satu-satu.
11. Teman-teman seangkatan 2009 yang telah memberikan masukan dan
informasi yang diperlukan oleh penulis, trimakasih untuk kalian semua.
Semoga Allah SWT. memberikan balasan yang setimpal atas budi baik
mereka. Akhirnya penulis berharap semoga laporan yang sederhana ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi semua pihak yang
membacanya.
Jember, 10 Oktober 2012
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN.......................................................................
iii
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN.....................................................................
v
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL...........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiii
BAB I. PENDAHULUAN ..............................................................................
1
1.1 Alasan Pemilihan Judul ...............................................................
1
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ............................
2
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ...............................................
2
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ..........................................
2
1.3 Objek dan jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .
2
1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata.................................................
2
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ...............
3
1.4 Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .............................
4
1.5 Kegiatan Riil selama Praktek Kerja Nyata................................
5
............................
6
2.1 Pengertian Administrasi ..............................................................
6
2.1.1 Unsur-unsur Administrasi ..................................................
7
2.1.2 Fungsi Administrasi............................................................
8
2.2 Perbankan .....................................................................................
9
2.2.1 Fungsi Perbankan ...............................................................
10
2.2.2 Peranan Perbankan .............................................................
11
2.2.3 Tujuan Perbankan ...............................................................
12
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
viii
2.2.4 Resiko Bank........................................................................
12
2.2.5 Jenis dan Usaha Bank .........................................................
13
2.3 Kliring............................................................................................
14
2.3.1 Pengertian Kliring ..............................................................
14
2.3.2 Jenis-Jenis Kliring ..............................................................
15
2.3.3 Penyelenggaraan Kliring ....................................................
16
2.3.4 Tujuan Kliring ....................................................................
17
2.3.5 Bank Peserta Kliring...........................................................
17
2.3.6 Wakil Peserta Kliring .........................................................
18
2.3.7 Waktu Kliring .....................................................................
19
2.3.8 Warkat Kliring ....................................................................
19
2.3.9 Tata Cara Penyelenggaraan Kliring....................................
20
2.4 Peranan Kliring Dalam Mempe rlancar Lalu Lintas
Pengiriman Uang/Transfer..........................................................
23
2.4.1 Mekanisme Kliring .............................................................
24
BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PRAKTEK KERJA NYATA ..
27
3.1 Sejarah Berdirinya PT. Bank Pembangunan Jawa Timur
Cabang Je mber .............................................................................
27
3.1.1 Visi dan Misi Bank Jatim ...................................................
29
3.1.2 Motto dan Slogan Bank Jatim ...........................................
29
3.1.3 Arti Logo Bank Jatim .........................................................
29
3.1.4 Fungsi Pokok Bank Jatim ...................................................
30
3.1.5 Lingkup Usaha Bank Jatim ................................................
30
3.2 Struktur Organisasi......................................................................
31
3.2.1 Job Description PT. Bank Jatim Cabang Jember ...............
33
3.2.2 Personalia ...........................................................................
37
3.2.3 Distribusi Karyawan ...........................................................
38
3.3 Jenis Produk Bank Jatim.............................................................
39
3.3.1 Jenis Produk Yang Ditawarkan Bank Jatim .......................
39
3.3.2 Penyaluran Dana Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember ....
40
3.3.3 Penghimpun Dana ..............................................................
43
ix
3.3.4 Jasa-jasa Perbankan Lainnya Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ...................................................................
44
3.4 Kegiatan Usaha .............................................................................
45
3.5 Kegiatan Bagian Pelayanan Nasabah .........................................
47
BAB IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA ....................
48
4.1 Prosedur Kliring ...........................................................................
49
4.1.1 Pelaksanaan Proses Kliring Kredit .....................................
49
4.1.2 Pelaksanaan Proses Kliring Debet ......................................
50
4.2 Administrasi Warkat Kliring ......................................................
50
4.2.1 Prosedur Administrasi Kliring Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ...................................................................
51
4.2.2 Gambaran Administrasi Kliring .........................................
51
4.2.3 Alat-Alat Administrasi Kliring ...........................................
57
4.2.3.1 Cek..........................................................................
57
4.2.3.2 Bilyet Giro ..............................................................
58
4.2.3.3 Nota Debet ..............................................................
59
4.2.3.4 Nota Kredit .............................................................
60
4.3 Warkat Kliring .............................................................................
61
4.3.1 Warkat Debet Keluar Dan Kredit Keluar ...........................
62
4.3.1.1 Warkat Debet Keluar ..............................................
62
4.3.1.2 Warkat Kredit Keluar .............................................
66
4.3.1.3 Warkat Kredit Masuk .............................................
70
4.3.1.4 Warkat Debet Masuk ..............................................
73
4.3.2 Penolakan Warkat...............................................................
76
4.3.2.1 Retur Debet Keluar .................................................
78
4.3.2.2 Retur Kredit Keluar ................................................
78
4.3.2.3 Retur Debet Masuk .................................................
82
4.3.2.4 Retur Kredit Masuk ................................................
83
4.4 Kegiatan Yang Dilakukan Selama Prkatek Kerja Nyata .........
87
4.4.1 Aktifitas Pada Saat Prektek Kerja Nyata ............................
87
BAB V. KESIMPULAN.................................................................................
89
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan PKN ...............................................
4
Tabel 1.2 Kegiatan rill Praktek Kerja Nyata ..................................................
5
Tabel 3.1 Distribusi Karyawan pada PT. Bank Jatim Cabang Jember
Tahun 2012 .....................................................................................
38
Tabel 4.1 Peraturan Tolakan Kliring & Pengenaan Biaya Bank Indonesia ...
76
Tabel 4.2 Atifitas Pelaksanaan Kerja Nyata ...................................................
88
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Proses Perpindahan Dana Kliring.............................................
24
Gambar 2.2
Arus Kliring Secara Elektronik ................................................
25
Gambar 3.1
Struktur organisasi PT. Bank Jatim Cabang Jember
pada tahun 2012........................................................................
32
Administrasi Kliring Debet ......................................................
52
Gambar 4.2. Neraca Administrasi Akhir Kliring Debet................................
55
Gambar 4.3. Administrasi Kliring Kredit......................................................
56
Gambar 4.4
Cek Bank Jatim.........................................................................
58
Gambar 4.5
Bilyet Giro Bank Jatim .............................................................
58
Gambar 4.6
Nota Debet Bank Jatim.............................................................
59
Gambar 4.7
Nota Kredit Bank Jatim ............................................................
60
Gambar 4.8
Flowchart Warkat Debet Keluar...............................................
63
Gambar 4.9
Flowchart Warkat Kredit Keluar ..............................................
67
Gambar 4.10 Flowchart Warkat Kredit Masuk ..............................................
71
Gambar 4.11 Flowchart Warkat Debet Masuk...............................................
74
Gambar 4.12 Flowchart Retur Warkat Kredit Keluar ....................................
79
Gambar 4.13 Flowchart Retur Warkat Debet Masuk .....................................
82
Gambar 4.1
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Permohonana Tempat PKN
Lampiran 2.
Permohonan kesediaan tempat Praktek Kerja Nyata
Lampiran 3
Surat Keterangan Selesai PKN
Lampiran 4
Absensi PKN
Lampiran 5
Daftar kehadiran dan aktivitas PKN
Lampiran 6
Permohonan Nilai PKN
Lampiran 7
Nilai Hasil PKN
Lampiran 8
Kartu Konsultasi
Lampiran 9
Cek
Lampiran 10
Bilyet Giro
Lampiran 11
Cek dan BG yang sudah di register
Lampiran 12
Slip Aplikasi Transfer
Lampiran 13
Slip Nota Debet/Kredit
Lampiran 13
Rekaman Penyerahan Warkat
Lampiran 14
Rincian yang ditrima Kliring Penyerahan
Lampiran 15
Rekaman Pengembalian Warkat
Lampiran 16
Daftar Warkat Bank Tertuju
Lampiran 17
Rincian yang di serahkan pada Kliring Pengembalian
Lampiran 18
Laporan Akhir Kliring Debet
Lampiran 19
Bukti Kliring Kredit
Lampiran 20
Hasil Query Batch Kredit
Lampiran 21
Transfer File Keluar
xiii
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari
NIM. 090803102051
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTARASI KEUANGAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2012
ADMINISTRATIVE IN THE PAYMENT CLEARING GIRAL
PT. BANK JATIM BRANCH JEMBER
REAL JOB PRACTICE REPORT
Proposedasone of the requirements to earn an Associate Expert (A.Md) Course
Diploma of Financial Administration of the Faculty of Economics
University of Jember
Oleh
Cintya Anggi Novita Sari
NIM : 090803102051
UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI
2012
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
Administrasi Keuangan Program Studi Diploma III administrasi Keuangan
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari
NIM. 090803102051
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTARASI KEUANGAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2012
i
JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama
: Cintya Anggi Novita Sari
NIM
: 090803102051
Program Studi
: Diploma III Administrasi Keuangan
Jurusan
: Manajemen
Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal :
22 Oktober 2012
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua,
Sekretaris,
Dr. Mohamad Dimyati, M.Si.
NIP. 19670421 199403 1 008
Ana Mufidah, SE, MM.
NIP. 19800201 200501 2 001
Anggota,
Drs. Adi Prasodjo, M.P.
NIP. 19550516 198703 1 001
Mengetahui/Menyetuji
Universitas Jember
Fakultas Ekonomi
Dekan,
Dr. H. Moch. Fathorrazi, M.Si
NIP. 19630614 199002 1 001
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama
: Cintya Anggi Novita Sari
Nim
: 090803102051
Program Pendidikan
: Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Program Studi
: Diploma Administrasi Keuangan dan Perbankan
Jurusan
: Manajemen
Judul Laporan
: ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN
GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Jember, 10 Oktober 2012
Laporan Praktek Kerja Nyata
Telah disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
Drs. Adi Prasodjo, M.P.
NIP. 19550516 198703 1 001
iii
MOTTO
Orang yang dapat mengendalikan Panca I ndranya dengan pikiran, dan bekerja tanpa
kepentingan pribadi adalah orang utama.
(Bhagavadgita, III. 19)
Kita melihat kebahagiaan i tu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas kepala kita
sendiri, tapi selalu berada di at as kepala orang lain.
(Thomas Hardy)
Keinginan manusia adalah seperti koin-koin kecil yang dibawanya dalam sebuah
kantong. Semakin banyak yang dimiliki akan semakin memberatkan.
(Satya Sai Baba)
Semua keinginan adalah buta jika ia tanpa pengetahuan dan semua pengetahuan
adal ah kosong jika tanpa disertai kerja, semua kerja adalah hampa
kecuali jika ada cinta.
(Kahlil Gibran)
iv
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya tulis ini untuk… .
Orang tuaku, I bunda I da Fitria Ningsih dan Ayahanda Chairul Anam yang selama ini
telah banyak melimpahkan kasih sayangnyadan membimbing aku sampai saat ini;
Seluruh keluarga besarku, adikku Angga Dwi I sfantoro, Andika Sobrun Fitta’ at;
Semua sahabatku, terima kasih buat supportnya;
Seseorang yang selama ini telah mendukung dan selalu ada buat aku, Rudi Heri
Efendi, terimakasih at as ketulusan dan kesabarannya;
Teman-teman kosku semua, terima kasih buat doa dan dukungannya, dan buat temanteman yang gak bisa aku sebut satu persatu;
Para dosen yang tel ah memberikan ilmu dan pengalaman yang baru;
Guru-guruku tercinta mulai dari aku SD, SM P, SM A yang telah membantuku hingga
aku sampai ke bangku perkuliahan;
Almamater U niversit as Jember tercinta.
v
PRAKATA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. atas segala
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
tugas akhir Praktek Kerja Nyata yang berjudul “Prosedur Administrasi Kliring
Dalam Pembayaran Giral Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember” dapat
terselesaikan. Adapun maksud dan tujuan dalam penyusunan laporan Praktek
Kerja Nyata ini sebagai salah satu persyaratan akademik guna memperoleh gelar
Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan pada Diploma III Administrasi
Keuangan Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Materi laporan ini disusun berdasarkan praktek yang dilakukan pada PT.
Bank Jatim Cabang Jember dengan didukung oleh bimbingan, pengarahan, saran
serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan. Namun penulisan
laporan ini masih kurang dari kata sempurna, meskipun telah diusahakan sesuai
kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan penulis
selanjutnya.
Keberhasilan dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Ucapan terimakasih serta penghargaan sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Jember.
2. Ibu Drs. Susanti P. M.Si, selaku Ketua Program Study D3 Administrasi
Keuangan.
3. Bapak Drs. Didik Pujo, M.Si selaku sekretaris Program Study D3
Administrasi Keuangan.
4. Bapak Drs. Adi Prasodjo M.P selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Laporan Praktek Kerja
Nyata ini dapat terselesaikan dengan baik.
vi
5. Bapak/Ibu dosen lainnya yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengalaman, serta karyawan Fakultas Ekonomi terima kasih banyak atas
semua bimbingan dan bantuannya.
6. Pak Sidiq, Pak Ridholi selaku Pelayanan Nasabah Kliring,Bu Novi, Mbak
Devita, Mas Dodik selaku Penyelia Akuntansi, Pak farid dan seluruh
karyawan serta Staff PT. Bank Jatim Cabang Jember, terimakasih atas
kesediaan tempat PKN dan informasinya selama penulis melaksanakan PKN.
7. Ayahanda Chairul Anam dan Ibunda Ida Fitria Ningsih tercinta yang telah
memberikan kasih sayang, Selalu memberikan semangat dan do’anya.
8. Terkasih Rudi heriefendi yang telah memberikan motivasi dan dukungan
penuh dalam hidupku.
9. Sahabatku Devi Wulandari, Annisa, Rosicha Sari yang selalu memberikan
dukungan dan do’a.
10. Teman-teman kosanku semuanya yang tidak bisa aku sebutkan satu-satu.
11. Teman-teman seangkatan 2009 yang telah memberikan masukan dan
informasi yang diperlukan oleh penulis, trimakasih untuk kalian semua.
Semoga Allah SWT. memberikan balasan yang setimpal atas budi baik
mereka. Akhirnya penulis berharap semoga laporan yang sederhana ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi semua pihak yang
membacanya.
Jember, 10 Oktober 2012
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN.......................................................................
iii
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN.....................................................................
v
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL...........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiii
BAB I. PENDAHULUAN ..............................................................................
1
1.1 Alasan Pemilihan Judul ...............................................................
1
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ............................
2
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ...............................................
2
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ..........................................
2
1.3 Objek dan jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .
2
1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata.................................................
2
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ...............
3
1.4 Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .............................
4
1.5 Kegiatan Riil selama Praktek Kerja Nyata................................
5
............................
6
2.1 Pengertian Administrasi ..............................................................
6
2.1.1 Unsur-unsur Administrasi ..................................................
7
2.1.2 Fungsi Administrasi............................................................
8
2.2 Perbankan .....................................................................................
9
2.2.1 Fungsi Perbankan ...............................................................
10
2.2.2 Peranan Perbankan .............................................................
11
2.2.3 Tujuan Perbankan ...............................................................
12
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
viii
2.2.4 Resiko Bank........................................................................
12
2.2.5 Jenis dan Usaha Bank .........................................................
13
2.3 Kliring............................................................................................
14
2.3.1 Pengertian Kliring ..............................................................
14
2.3.2 Jenis-Jenis Kliring ..............................................................
15
2.3.3 Penyelenggaraan Kliring ....................................................
16
2.3.4 Tujuan Kliring ....................................................................
17
2.3.5 Bank Peserta Kliring...........................................................
17
2.3.6 Wakil Peserta Kliring .........................................................
18
2.3.7 Waktu Kliring .....................................................................
19
2.3.8 Warkat Kliring ....................................................................
19
2.3.9 Tata Cara Penyelenggaraan Kliring....................................
20
2.4 Peranan Kliring Dalam Mempe rlancar Lalu Lintas
Pengiriman Uang/Transfer..........................................................
23
2.4.1 Mekanisme Kliring .............................................................
24
BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PRAKTEK KERJA NYATA ..
27
3.1 Sejarah Berdirinya PT. Bank Pembangunan Jawa Timur
Cabang Je mber .............................................................................
27
3.1.1 Visi dan Misi Bank Jatim ...................................................
29
3.1.2 Motto dan Slogan Bank Jatim ...........................................
29
3.1.3 Arti Logo Bank Jatim .........................................................
29
3.1.4 Fungsi Pokok Bank Jatim ...................................................
30
3.1.5 Lingkup Usaha Bank Jatim ................................................
30
3.2 Struktur Organisasi......................................................................
31
3.2.1 Job Description PT. Bank Jatim Cabang Jember ...............
33
3.2.2 Personalia ...........................................................................
37
3.2.3 Distribusi Karyawan ...........................................................
38
3.3 Jenis Produk Bank Jatim.............................................................
39
3.3.1 Jenis Produk Yang Ditawarkan Bank Jatim .......................
39
3.3.2 Penyaluran Dana Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember ....
40
3.3.3 Penghimpun Dana ..............................................................
43
ix
3.3.4 Jasa-jasa Perbankan Lainnya Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ...................................................................
44
3.4 Kegiatan Usaha .............................................................................
45
3.5 Kegiatan Bagian Pelayanan Nasabah .........................................
47
BAB IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA ....................
48
4.1 Prosedur Kliring ...........................................................................
49
4.1.1 Pelaksanaan Proses Kliring Kredit .....................................
49
4.1.2 Pelaksanaan Proses Kliring Debet ......................................
50
4.2 Administrasi Warkat Kliring ......................................................
50
4.2.1 Prosedur Administrasi Kliring Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ...................................................................
51
4.2.2 Gambaran Administrasi Kliring .........................................
51
4.2.3 Alat-Alat Administrasi Kliring ...........................................
57
4.2.3.1 Cek..........................................................................
57
4.2.3.2 Bilyet Giro ..............................................................
58
4.2.3.3 Nota Debet ..............................................................
59
4.2.3.4 Nota Kredit .............................................................
60
4.3 Warkat Kliring .............................................................................
61
4.3.1 Warkat Debet Keluar Dan Kredit Keluar ...........................
62
4.3.1.1 Warkat Debet Keluar ..............................................
62
4.3.1.2 Warkat Kredit Keluar .............................................
66
4.3.1.3 Warkat Kredit Masuk .............................................
70
4.3.1.4 Warkat Debet Masuk ..............................................
73
4.3.2 Penolakan Warkat...............................................................
76
4.3.2.1 Retur Debet Keluar .................................................
78
4.3.2.2 Retur Kredit Keluar ................................................
78
4.3.2.3 Retur Debet Masuk .................................................
82
4.3.2.4 Retur Kredit Masuk ................................................
83
4.4 Kegiatan Yang Dilakukan Selama Prkatek Kerja Nyata .........
87
4.4.1 Aktifitas Pada Saat Prektek Kerja Nyata ............................
87
BAB V. KESIMPULAN.................................................................................
89
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan PKN ...............................................
4
Tabel 1.2 Kegiatan rill Praktek Kerja Nyata ..................................................
5
Tabel 3.1 Distribusi Karyawan pada PT. Bank Jatim Cabang Jember
Tahun 2012 .....................................................................................
38
Tabel 4.1 Peraturan Tolakan Kliring & Pengenaan Biaya Bank Indonesia ...
76
Tabel 4.2 Atifitas Pelaksanaan Kerja Nyata ...................................................
88
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Proses Perpindahan Dana Kliring.............................................
24
Gambar 2.2
Arus Kliring Secara Elektronik ................................................
25
Gambar 3.1
Struktur organisasi PT. Bank Jatim Cabang Jember
pada tahun 2012........................................................................
32
Administrasi Kliring Debet ......................................................
52
Gambar 4.2. Neraca Administrasi Akhir Kliring Debet................................
55
Gambar 4.3. Administrasi Kliring Kredit......................................................
56
Gambar 4.4
Cek Bank Jatim.........................................................................
58
Gambar 4.5
Bilyet Giro Bank Jatim .............................................................
58
Gambar 4.6
Nota Debet Bank Jatim.............................................................
59
Gambar 4.7
Nota Kredit Bank Jatim ............................................................
60
Gambar 4.8
Flowchart Warkat Debet Keluar...............................................
63
Gambar 4.9
Flowchart Warkat Kredit Keluar ..............................................
67
Gambar 4.10 Flowchart Warkat Kredit Masuk ..............................................
71
Gambar 4.11 Flowchart Warkat Debet Masuk...............................................
74
Gambar 4.12 Flowchart Retur Warkat Kredit Keluar ....................................
79
Gambar 4.13 Flowchart Retur Warkat Debet Masuk .....................................
82
Gambar 4.1
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Permohonana Tempat PKN
Lampiran 2.
Permohonan kesediaan tempat Praktek Kerja Nyata
Lampiran 3
Surat Keterangan Selesai PKN
Lampiran 4
Absensi PKN
Lampiran 5
Daftar kehadiran dan aktivitas PKN
Lampiran 6
Permohonan Nilai PKN
Lampiran 7
Nilai Hasil PKN
Lampiran 8
Kartu Konsultasi
Lampiran 9
Cek
Lampiran 10
Bilyet Giro
Lampiran 11
Cek dan BG yang sudah di register
Lampiran 12
Slip Aplikasi Transfer
Lampiran 13
Slip Nota Debet/Kredit
Lampiran 13
Rekaman Penyerahan Warkat
Lampiran 14
Rincian yang ditrima Kliring Penyerahan
Lampiran 15
Rekaman Pengembalian Warkat
Lampiran 16
Daftar Warkat Bank Tertuju
Lampiran 17
Rincian yang di serahkan pada Kliring Pengembalian
Lampiran 18
Laporan Akhir Kliring Debet
Lampiran 19
Bukti Kliring Kredit
Lampiran 20
Hasil Query Batch Kredit
Lampiran 21
Transfer File Keluar
xiii