Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2 1

http://sisfokol.wordpress.com 1

SISFOKOL SLTA v2.1

(100 % : OpenSource, FreeSoftware,

Freedom, Commercial Support).

by :

Agus Muhajir, S.Kom

E-Mail :

hajirodeon@yahoo.com

HP/SMS :

081-829-88-54

http://sisfokol.wordpress.com 2

Filosofi :

• Setiap pengguna komputer, seharusnya mendapat kebebasan untuk

menjalankan, meng-copy, mendistribusikan, mempelajari, berbagi, melakukan perubahan dan meningkatkan software mereka untuk banyak tujuan, tanpa harus membayar lisensi.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya diberikan kesempatan yang sama untuk

menggunakan software, meskipun mereka bekerja dalam kondisi ketidakmampuan, keterpurukan, kegagalan atau cacat.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti tentang makna dari

Copyleft dan GNU/GPL.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa ilmu

pengetahuan adalah milik bersama. Dan tidak akan berkurang walau telah diberikan kepada siapapun, justru pengetahuan akan semakin bertambah.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa dengan

http://sisfokol.wordpress.com 3

Buku pedoman ini, Aku persembahkan untuk :

• Keluargaku Tercinta,

• Saudara, Kerabat, dan Teman – Teman Seperjuangan, • Para Pengguna dan Penikmat SISFOKOL.

Semoga buku pedoman ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Amin.

Salam,

Agus Muhajir, S.Kom

http://sisfokol.wordpress.com 4

Daftar Isi :

Cover ...1

Filosofi ...2

Persembahan ...3

Daftar Isi ...4

BAB 1 : F.A.Q ...5

BAB 2 : Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi ...10

BAB 3 : Pembagian Akses ...20

BAB 4 : Akses Guru ...22

BAB 5 : Akses Siswa ...28

BAB 6 : Akses Wali Kelas ...35

BAB 7 : Akses Kepala Sekolah ...44

BAB 8 : Akses Tata Usaha ...65

BAB 9 : Akses Administrator ...106

http://sisfokol.wordpress.com 5

BAB 1

F.A.Q

Apa Itu SISFOKOL…?

SISFOKOL adalah Sistem Informasi Sekolah, yang mempunyai konsep OPEN SOURCE berdasarkan pada FREE SOFTWARE dengan layanan berbayar (komersial).

Lisensi Apa Yang Dianut…?

Yang kami anut adalah GNU/GPL Version 2, June 1991.

Seperti Apa Sistem Informasinya…?

Sistem informasi ini berbasis Web. Menggunakan teknologi PHP dengan database MySQL. Sehingga untuk instalasi dan menjalankannya dibutuhkan sebuah Web Server seperti Apache yang telah ter-Plugin PHP, MySQL Server dan PhpMyAdmin untuk meng-Import Database-nya. Karena berbasis Web, sehingga bisa dipasang pada berbagai jenis Sistem Operasi. Yang pasti harus menggunakan sebuah browser seperti FireFox, IE atau lainnya.

Apakah Ini Program Jadi…?

Kami tidak pernah menyediakan atau menyebut proyek - proyek atau hasil karya yang ada disini adalah program atau produk jadi. Sebab yang ada disini adalah segala

http://sisfokol.wordpress.com 6 hal yang masih dimungkinkan untuk dikembangkan secara terus - menerus. Pengembangan tersebut tidak hanya dilakukan oleh kami saja, tapi Anda pun bisa mengembangkan sendiri. Kecuali jika order atau pesan sesuai keinginan, maka pengerjaan tersebut akan dikenakan biaya, yang kesepakatannya bisa dibicarakan lebih lanjut.

Kenapa Tidak Membuat Yang Khusus, Misal Untuk Sistem Operasi LINUX Saja…? Tidak. Semuanya adalah Under Web, Multi Platform.

Kenapa Tidak Mengembangkan LINUX…?

Keinginan untuk mengembangkan LINUX jelas ada. Mungkin belum sekarang waktunya. Tapi menurut kami untuk lebih berguna lagi saat ini adalah Sistem Informasi.

Bagaimana Jika Ada Yang Menginginkan Spesifikasi Khusus atau Permintaan…? Bagi yang punya keinginan seperti ini, berarti telah menganggap proyek - proyek disini adalah suatu sampel. Karena membutuhkan spesifikasi khusus, kami bisa mempertimbangkannya. Tentu saja akan dikenai dengan biaya pembuatan program, yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.

Apakah Tidak Merusak Tatanan Usaha Software Lainnya…?

Menurut kami, kami tidak merusak tatanan yang ada. Walau konsep kami terasa ekstrem bagi kalangan pengusaha software di Indonesia, tapi kami telah mengambil pilihan. Sebab rejeki dan gaya bisnis memang mempunyai jalur yang berbeda - beda.

http://sisfokol.wordpress.com 7 Lisensi software pun bermacam - macam, jadi ini adalah salah satu dari beragam pilihan yang bisa dipilih oleh para konsumen/netter/pemakai. Jikalau memang tidak menyukai yang FREE SOFTWARE, Anda pun bisa pesan untuk kebutuhan sendiri yang tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri. Dan bila Anda tidak menyukai proyek - proyek yang ada disini, Anda bisa beralih ke tempat lain tanpa ada beban dan tanggungan dari kami.

Bagaimana Donasinya…?

Anda dapat melakukan Donasi/Sumbangan, jika ternyata produk kami tersebut, terasa sangat membantu, bermanfaat dan percaya kepada kami. Khususnya bagi mereka yang menerapkan SISFOKOL pada sekolah yang bersangkutan dan berhasil. Donasi mulai dari Rp. 100.000,00 (SERATUS RIBU RUPIAH) sampai dengan Rp. 500.000,00 (LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pada dasarnya, donasi ini hanyalah untuk kepentingan kelangsungan project idealist ini.

Kirimkan donasi tersebut via rekening :

BANK MANDIRI Cab. PEMUDA Semarang,

A/N : AGUS MUHAJIR,

No. Rek : 135-00-0403665-1.

Bila donasi telah dikirim, segeralah konfirmasi via email : hajirodeon@yahoo.com,

hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : (081)829-88-54.

Untuk Apa Donasi Tersebut…?

Donasi yang ada akan digunakan untuk segala kebutuhan pengembangan Sistem Informasi dan biaya operasional lainnya.

http://sisfokol.wordpress.com 8 Apa Saja Layanannya…?

Sementara layanan yang ada adalah :

• Order/Project

Suatu perubahan secara menyeluruh, dikarenakan konten - konten yang ada, tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sekolah. Besarnya biaya pembuatan adalah Rp. 3.000.000,00 (TIGA JUTA RUPIAH), dengan sistem pembayaran 3 (TIGA) kali, pengerjaan 1-2 bulan, bergaransi 6 (ENAM) bulan. Ketentuan lain, hubungi kami (EMail : hajirodeon@yahoo.com,

hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : 081-829-88-54).

• Kastumisasi

Suatu perubahan pada konten yang tidak menyeluruh (bukan dalam tahap pembuatan total atau dari awal), dikarenakan penyesuaian sedikit dengan sistem manual/tradisional/nonkomputer yang ada pada sekolah. Dikenakan biaya sebesar Rp. 1.000.000,00 (SATU JUTA RUPIAH).

Jikalau Tidak Menyukai Layanan Yang Ada, Bagaimana…?

Kami berusaha untuk memberikan kepuasan pelanggan semaksimal mungkin, tapi jikalau kondisinya sudah berubah dan apa yang kami lakukan tidak bisa memberikan porsi yang optimal, maka Anda bisa mempercayakan kepada pengusaha

http://sisfokol.wordpress.com 9 Kapan Suatu Versi Terbaru Diturunkan…?

Setiap aplikasi atau sistem informasi, tentu melalui tahap penyempurnaan terus - menerus. Versi terbaru segera diturunkan setelah mendapatkan masukan, saran dan laporan bugs dari para pemakai.

Sampai Kapan Proyek Ini Berakhir…?

Proyek ini tidak akan pernah berakhir, akan berjalan terus. Bahkan akan selalu bermunculan inovasi - inovasi baru.

Apa Target Yang Ingin Dicapai atau cita - citanya…?

Kami mempunyai target atau cita - cita agar semua pengguna komputer baik untuk kebutuhan perseorangan maupun kelompok, dalam penggunaan rumahan sampai dengan instansi formal maupun tidak formal, menggunakan Sistem Informasi OPEN SOURCE yang berdasarkan pada FREE SOFTWARE.

Mungkinkah Suatu Saat Tidak Gratis Lagi…?

Tidak. Selamanya project - project yang ada disini adalah gratis. Yang tidak gratis hanyalah pada layanan dan project komersial.

http://sisfokol.wordpress.com 10

BAB 2

Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi

2.1 Spesifikasi Sistem Informasi

• Akademik • Keuangan • Absensi • Inventaris • Penilaian

2.2 Spesifikasi Instalasi (Minimal)

• WebServer : Apache 1.3, PHP 4.1.1 . • DatabaseServer : MySQL 3.23 . • Browser : FireFox 1.5 .

• PDF Reader : Adobe Acrobat Reader 5 . • Resolusi : 1024*768 .

• JavaScript, Cookies, Session : ACTIVE .

2.3 Instalasi

Untuk melakukan instalasi, pastikan WebServer telah terpasang pada Sistem Operasi Anda. Jika service Apache dan MySQL sedang aktif, silahkan Anda matikan atau STOP terlebih dahulu. Berikut langkah yang bisa anda lakukan :

1. Buka folder web anda, menggunakan File Manager yang ada. Misal : Windows Explorer (WindowsOS), Konqueror (LinuxOS). Folder web tersebut biasanya bernama ‘www’, atau ‘htdocs’. (Hampir semua WebServer mempunyai nama seperti itu).

http://sisfokol.wordpress.com 11 2. Letak Folder Web tersebut, berbeda – beda. Contohnya sebagai berikut :

• Linux :

• /etc/www

• /opt/www

• /opt/httpd/htdocs

• /var/www/html

• Windows :

• c:\xampp\www\

• c:\apache\htdocs\

• c:\apache\www\

• c:\appserv\www\

3. Bila folder tersebut berhasil ditemukan, langkah berikutnya adalah membuat folder. Misalkan kita beri nama ‘sisfokol_slta_v2_1’.

4. Ekstrak file paket SISFOKOL yang ada, menggunakan program pembuka kompresi. Gunakan ‘Ark’ (LinuxOS) atau ‘WinRar’ (WindowsOS). Misalkan nama file paket yang akan dibuka adalah ‘SISFOKOL_SLTA_v2_1.zip’. Dalam file paket tersebut, terdiri dari :

• Sebuah folder ‘source’, • Sebuah file ‘petunjuk.pdf’.

Pada folder ‘source’, terdiri dari :

• 10 folder : • adm • admgr • admks • admsw • admtu • admwk

http://sisfokol.wordpress.com 12

• db • img • inc

• template

• 3 file :

• .htaccess.txt

• index.php

• login.php

Anda juga bisa mempelajari file ‘petunjuk.pdf’, sebagai referensi instalasi.

5. Salin semua isi folder ‘source’ (bukan folder ‘source’-nya), yang terdiri dari 10 (SEPULUH) folder dan 3 (TIGA) file tersebut, ke folder web SISFOKOL yang telah kita buat.

6. Jika telah berhasil, silahkan lakukan konfigurasi SISFOKOL. 7. Dan bila sudah siap, jalankan service Apache dan MySQL.

8. Jalankan browser, dengan alamat situs sesuai yang anda setting. 9. Semoga Berhasil. Selamat menikmati.

http://sisfokol.wordpress.com 13 Tampilan Halaman Utama SISFOKOL SLTA v2.1

2.4 Konfigurasi

Ada 2 (DUA) hal yang perlu diperhatikan, yaitu :

• File ‘config.php’, yang ada pada folder web SISFOKOL. File tersebut berada

pada folder ‘inc’. File ini harus di-edit terlebih dahulu, menggunakan program

editor text, seperti ‘notepad’ (WindowsOS), atau ‘gedit’ (LinuxOS).

• File import database, berada pada folder ‘db’. Pilih salah satu file saja

(Semuanya mempunyai isi yang sama), untuk melakukan import database. Proses ini hanya bisa dilakukan dengan program MySQL-dump, seperti phpmyadmin, mysql-front, atau lainnya.

http://sisfokol.wordpress.com 14 2.4.1 Setting Konfigurasi File ‘config.php’

Setelah Anda buka menggunakan text editor, silahkan perhatikan bagian – bagian berikut ini :

• Detail Sekolah

Sebagai identitas situs. Sesuaikan nilai yang ada dengan sekolah Anda.

$sek_nama = "SMA BIASAWAE...";

$sek_alamat = "Jl. Raya Biasawae... No..."; $sek_kontak = "Telp. . . . Fax. . . .";

• Alamat Situs

Digunakan untuk mengatur path – path dan file – file web, agar bisa berjalan sesuai dengan alamat situs atau URL yang ada. Sesuaikan nilai yang ada, dengan alamat situs yang akan dipanggil.

Karena kita meletakkan file – file SISFOKOL pada folder web, dengan nama folder ‘sisfokol_slta_v2_1’, berarti alamat situs menjadi :

$sumber = "http://localhost/sisfokol_slta_v2_1/";

Begitu juga jika Anda memiliki domain sendiri dan ingin SISFOKOL dipasang di hosting, ada sedikit penyesuaian. Misalkan anda mempunyai domain ‘sekolah.com’, maka alamat situs menjadi :

http://sisfokol.wordpress.com 15

• Koneksi Database

Dipakai sebagai koneksi database, yang nantinya bisa digunakan untuk melakukan query database. Sesuaikan nilai yang ada dengan setting MySQL Server yang Anda pasang.

$xhostname = "localhost";

$xdatabase = "sisfokol_SLTA_v2"; $xusername = "root";

$xpassword = "";

Nilai $xusername dan $xpassword, secara umum bernilai ‘root’ dan NULL. Setting tersebut hanya berlaku pada MySQL Server yang tidak memiliki pembagian user lagi. Terkadang untuk beberapa kasus, misalkan jika dipasang pada suatu WebHosting, maka setting tersebut akan berubah nilainya sesuai dengan nilai user dan password yang diperoleh.

Contohnya :

$xusername = "sisfokol"; $xpassword = "123";

• Jumlah Data Per Halaman

Agar baris data yang tampil setiap halaman, mempunyai nilai maksimal yang besarnya sesuai dengan yang ditentukan.

$limit = "25";

• Jenjang – Jenjang

Jenjang disini digunakan untuk pemilihan tahun. Nilai yang ada adalah nilai tahun awal dan nilai tahun terakhir.

http://sisfokol.wordpress.com 16 Untuk jenjang tahun pembayaran :

$bayar01 = "2007"; $bayar02 = "2009";

Untuk jenjang tahun peminjaman barang : $pinjam01 = "2007";

$pinjam02 = "2009";

Untuk jenjang tahun kelahiran : $lahir01 = "1900"; $lahir02 = "2005";

Untuk jenjang tahun penerimaan dan pembelian barang : $terima01 = "2000";

$terima02 = "2008";

• Warna Tabel Data

Pada data – data yang ditampilkan dalam bentuk tabel, warna – warna tersebut bisa disesuaikan.

$warna01 = "#F8F8F8"; $warna02 = "#FDF0DE"; $warnaover = "#ffddbb"; $warnaheader = "#E5AB1F"; $warnatext = "black";

http://sisfokol.wordpress.com 17 2.4.2 Import File Database

Jalankan program MySQL-dump, misalkan PhpMyAdmin. Silahkan Anda buat sebuah database bernama ‘sisfokol_SLTA_v2’. Nama database tersebut sama dengan nilai $xdatabase yang ada pada file ‘config.php’.

Tampilan Pembuatan Database

Setelah berhasil, pilih database tersebut, kemudian masuklah ke menu import database. Pilih sebuah file saja (dari folder ‘db’ pada folder web SISFOKOL) yang akan di-import, lalu lakukan import.

http://sisfokol.wordpress.com 18 Tampilan Import Database

Jika berhasil, maka table – table database akan terlihat. Total table dari SISFOKOL SLTA v2.1, adalah 41 (EMPAT PULUH SATU) table.

http://sisfokol.wordpress.com 19 Tampilan Daftar Table Yang Berhasil Di-Import

http://sisfokol.wordpress.com 20

BAB 3

Pembagian Akses

SISFOKOL ini mempunyai beberapa pembagian hak akses user yang mempunyai tugas – tugas yang berbeda. Tugas tersebut antara lain :

3.1 Administrator

Memberikan dan membagi Akses User.

3.2 Guru

Memperoleh Jadwal Mengajar

Mata Pelajaran yang diajarkan, disertai pemberian penilaian dan laporan.

3.3 Siswa

Memperoleh laporan keuangan, penilaian, absensi. Jadwal Pelajaran.

3.4 Wali Kelas

Memperoleh laporan siswa tentang absensi, keuangan, dan penilaian. Jadwal Pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 21 3.5 Tata Usaha

Data pegawai, guru, wali kelas dan siswa.

Data tahun pelajaran, ruang, program, mata pelajaran dan aspek mata pelajaran.

Pembuatan jadwal pelajaran dan jadwal guru mengajar. Penilaian siswa per aspek mata pelajaran.

Set keuangan dan keuangan siswa. Absensi harian siswa.

Inventaris.

Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.

3.6 Kepala Sekolah

Memperoleh data pegawai, guru, wali kelas dan siswa. Jadwal Pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 22

BAB 4

Akses : Guru

4.1 Contoh Login :

• Username : 120004 • Password : 120004

4.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Akses Guru

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Guru, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

http://sisfokol.wordpress.com 23 4.3 Halaman Utama Akses Guru

Tampilan Halaman Utama Akses Guru

Tampilan ini merupakan tampilan utama Akses Guru. Disini tampak Daftar Mata Pelajaran yang diampu atau diajarkan oleh guru tersebut. Daftar ini diurutkan berdasarkan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang guru mengajar. Terlihat juga menu – menu lain, seperti Setting untuk mengganti password, jadwal mengajar, pemberian penilaian, sampai dengan laporan koleksi nilai siswa.

http://sisfokol.wordpress.com 24 4.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 25 4.5 Halaman Jadwal Mengajar

Tampilan Halaman Jadwal Mengajar

Jadwal Mengajar yang dimiliki guru, cukup terlihat jelas disini. Dilakukan dengan pemilihan Tahun Pelajaran yang diikuti oleh pemilihan Semester, yang akan langsung diketahui jadwalnya.

http://sisfokol.wordpress.com 26 4.6 Halaman Penilaian

Tampilan Halaman Penilaian

Guru dapat memberikan nilai tiap semesternya, berdasarkan mata pelajaran yang diampu. Diikuti juga dengan pemilihan aspek pelajaran, untuk memberikan nilai atau mengubah nilai – nilai yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 27 4.7 Halaman Laporan

Tampilan Halaman Laporan

Halaman Laporan adalah daftar koleksi nilai rata – rata siswa per semester. Laporan ini tidak ada detail nilai – nilai per aspek mata pelajaran yang dimiliki para siswa.

http://sisfokol.wordpress.com 28

BAB 5

Akses : Siswa

5.1 Contoh Login :

• Username : 81000234 • Password : 81000234

5.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Siswa, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

http://sisfokol.wordpress.com 29 5.3 Halaman Utama Akses Siswa

Tampilan Halaman Utama Akses Siswa

Pada halaman ini tampak terlihat bahwa siswa tersebut menghuni suatu Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang. Siswa tersebut juga bisa mengetahui laporan keuangannya, absensi, nilai raport sampai dengan jadwal pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 30 5.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 31 5.5 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa

Kondisi keuangan siswa dapat diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.

http://sisfokol.wordpress.com 32 5.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa

Ketidakhadiran atau absensi siswa, bisa telihat jelas pada setiap bulannya. Dengan memilih bulan terlebih dahulu yang selanjutnya diikuti dengan pemilihan tahun.

http://sisfokol.wordpress.com 33 5.7 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa

Halaman nilai siswa ini, pada dasarnya adalah sebuah raport. Yakni raport yang diperoleh dengan pemilihan semester yang diikuti dengan jenis raportnya.

http://sisfokol.wordpress.com 34 5.8 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Siswa dapat melihat jadwal pelajaran dengan melakukan pemilihan semester. Disini terlihat nama pelajaran dan guru yang mengajar.

http://sisfokol.wordpress.com 35

BAB 6

Akses : Wali Kelas

6.1 Contoh Login :

• Username : 120001 • Password : 120001

6.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Wali Kelas, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

http://sisfokol.wordpress.com 36 6.3 Halaman Utama Akses Wali Kelas

Tampilan Halaman Utama Akses Wali Kelas

Tampak pada halaman ini, bahwa guru tersebut telah menjadi wali kelas pada beberapa Kelas, program dan Ruang, pada suatu Tahun Pelajaran. Diikuti juga dengan daftar siswa yang ada dan jadwal pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 37 6.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 38 6.5 Halaman Daftar Siswa

Tampilan Halaman Daftar Siswa

Pada halaman ini terlihat bahwa detail dari masing – masing siswa bisa diketahui. Mulai dari absensi, keuangan, nilai sampai dengan raportnya.

http://sisfokol.wordpress.com 39 6.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa

Setelah dipilih siswa yang diinginkan, detail absensi disini dijabarkan pada kondisi setiap bulannya.

http://sisfokol.wordpress.com 40 6.7 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa

Kondisi keuangan siswa pun bisa diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.

http://sisfokol.wordpress.com 41 6.8 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa

Halaman ini memberikan gambaran tentang nilai siswa per aspek mata pelajaran, pada suatu semester.

http://sisfokol.wordpress.com 42 6.9 Halaman Raport Siswa

Tampilan Halaman Raport Siswa

Pada halaman ini, siswa dapat melihat raportnya sendiri, dengan melakukan pemilihan semester, kemudian pemilihan jenis raport yang diinginkan.

http://sisfokol.wordpress.com 43 6.10 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Siswa juga bisa mengetahui jadwal pelajaran pada setiap semesternya. Cukup dengan memilih semester, maka detail selengkapnya akan terlihat.

http://sisfokol.wordpress.com 44

BAB 7

Akses Kepala Sekolah

7.1 Contoh Login :

• Username : 12035464 • Password : 12035464

7.2 Halaman Login

http://sisfokol.wordpress.com 45 Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Kepala Sekolah, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

7.3 Halaman Utama Akses Kepala Sekolah

Tampilan Halaman Utama Akses Kepala Sekolah

Pada halaman ini, seorang Kepala Sekolah bisa mengetahui berbagai data – data administrasi sekolah, berikut laporannya juga.

http://sisfokol.wordpress.com 46 7.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 47 7.5 Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru

Disini terlihat daftar guru yang mengajar pada suatu kelas dan program, pada suatu tahun pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 48 7.6 Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan diatas menunjukkan guru – guru yang mengajar suatu mata pelajaran. Data tersebut bisa muncul setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang.

http://sisfokol.wordpress.com 49 7.7 Halaman Data Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Data Penempatan Guru Mengajar

Halaman ini menunjukkan daftar guru, disertai Ruang mengajar dan Mata Pelajaran yang diampu. Tentu saja setelah dipilih Tahun Pelajaran dan Kelasnya.

http://sisfokol.wordpress.com 50 7.8 Halaman Data Wali Kelas

Tampilan Halaman Data Wali Kelas

Data Wali Kelas diketahui setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti oleh pemilihan Kelas dan Program. Data – data tersebut diurutkan berdasarkan Ruang.

http://sisfokol.wordpress.com 51 7.9 Halaman Data Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran

Halaman ini menunjukkan daftar semua mata pelajaran. Data tersebut telah diurutkan sesuai indeks yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 52 7.10 Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas

Setelah dilakukan pemilihan Kelas, data mata pelajaran per kelas dan program dapat diketahui.

http://sisfokol.wordpress.com 53 7.11 Halaman Data Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Aspek Mata Pelajaran

Disini digambarkan bahwa tiap mata pelajaran suatu kelas mempunyai aspek – aspek sendiri.

http://sisfokol.wordpress.com 54 7.12 Halaman Data Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Data Jumlah Ulangan

DIgambarkan bahwa jumlah ulangan ditentukan setiap aspek mata pelajaran. Data tersebut diketahui setelah melakukan pemilihan Kelas dan Program, dengan diikuti pemilihan Mata Pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 55 7.13 Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa

Daftar semua siswa diatas, diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti dengan pemilihan Kelas.

http://sisfokol.wordpress.com 56 7.14 Halaman Data Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Data Siswa Per Ruang

Setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, kemudian Kelas dan Program, lalu Ruang, maka akan diperoleh daftar siswa yang berada pada ruang kelas tersebut.

http://sisfokol.wordpress.com 57 7.15 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Jadwal diatas diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Semester, Kelas, Program dan Ruang. Data – data yang terlihat adalah Nama Mata Pelajaran, NIP dan Nama Guru.

http://sisfokol.wordpress.com 58 7.16 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Halaman ini menggambarkan nilai rata – rata para siswa pada tiap – tiap mata pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 59 7.17 Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan diatas menunjukkan raport suatu siswa. Laporan raport bisa diperoleh dari tiap – tiap siswa.

http://sisfokol.wordpress.com 60 7.18 Halaman Laporan Uang Gedung

Tampilan Halaman Laporan Uang Gedung

Uang gedung tiap siswa bisa diketahui melalui daftar diatas. Dengan begitu bisa diketahui juga tanggal pembayarannya.

http://sisfokol.wordpress.com 61 7.19 Halaman Laporan Uang Ujian

Tampilan Halaman Laporan Uang Ujian

Halaman ini menjelaskan tentang daftar siswa yang telah melakukan pembayaran uang ujian.

http://sisfokol.wordpress.com 62 7.20 Halaman Laporan Uang SPP

Tampilan Halaman Uang SPP

Tiap siswa bisa diketahui, siapa saja yang telah lunas ataupun yang belum bayar SPP.

http://sisfokol.wordpress.com 63 7.21 Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan diatas menjelaskan tentang keuangan lain dari suatu siswa. Waktu pembayaran juga bisa diketahui.

http://sisfokol.wordpress.com 64 7.22 Halaman Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi

Siswa – siswa yang mempunyai absensi, pada tiap bulannya bisa diketahui statusnya.

http://sisfokol.wordpress.com 65

BAB 8

Akses : Tata Usaha

8.1 Contoh Login :

• Username : 120386458 • Password : 120386458

8.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Tata Usaha, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

http://sisfokol.wordpress.com 66 8.3 Halaman Utama Akses Tata Usaha

Tampilan Halaman Utama Akses Tata Usaha

Pada halaman ini, bisa dilihat bahwa seorang petugas Tata Usaha bisa melakukan kegiatan administrasi seperti pada menu – menu yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 67 8.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 68 8.5 Halaman Tahun Pelajaran

Tampilan Halaman Tahun Pelajaran

Disini terlihat bahwa Tahun Pelajaran bisa entry baru, jika Tahun Pelajaran yang dimaksud belum ada.

http://sisfokol.wordpress.com 69 8.6 Halaman Ruang

Tampilan Halaman Ruang

Halaman ini menunjukkan daftar ruangan yang ada. Sesuaikan data yang ada dengan data ruang kelas yang ada di sekolah.

http://sisfokol.wordpress.com 70 8.7 Halaman Pegawai

Tampilan Halaman Pegawai

Halaman ini menggambarkan data – data pegawai yang nantinya akan menjadi guru, walikelas, tata usaha ataupun kepala sekolah.

http://sisfokol.wordpress.com 71 8.8 Halaman Program

Tampilan Halaman Program

Program – program sebagai bentuk penjurusan siswa, semuanya bisa didata dengan baik pada halaman ini.

http://sisfokol.wordpress.com 72 8.9 Halaman Aspek

Tampilan Halaman Aspek

Daftar aspek – aspek diatas, nantinya akan dipakai untuk detail aspek dari tiap – tiap mata pelajaran.

http://sisfokol.wordpress.com 73 8.10 Halaman Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Mata Pelajaran

Dijelaskan pada halaman ini bahwa daftar mata pelajaran haruslah diurutkan sesuai kebutuhan yang ada. Disini urutan mata pelajaran diberikan angka indeks sendiri, tujuannya agar laporan pada raport nantinya, urutan – urutan mata pelajaran bisa sesuai dengan yang diharapkan.

http://sisfokol.wordpress.com 74 8.11 Halaman Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Mata Pelajaran Per Kelas

Tampak bahwa tiap kelas dan program mempunyai data mata pelajaran sendiri. Disini bisa ditambahkan atau dikurangi, mata pelajaran yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 75 8.12 Halaman Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Aspek Mata Pelajaran

Aspek – aspek yang ada di halaman ini, adalah detail dari masing – masing mata pelajaran yang ada pada tiap kelas dan program. Aspek bisa ditambahkan atau dikurangi.

http://sisfokol.wordpress.com 76 8.13 Halaman Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Jumlah Ulangan

Halaman ini menjelaskan bahwa tiap –tiap aspek mempunyai nilai – nilai sendiri dalam menentukan jumlah ulangan.

http://sisfokol.wordpress.com 77 8.14 Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru

Daftar disini adalah data guru pada tiap Kelas dan program di suatu Tahun Pelajaran. Guru – guru yang ada bisa ditambah atau dikurangi.

http://sisfokol.wordpress.com 78 8.15 Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Disini terlihat bahwa guru – guru yang mengajar pada suatu mata pelajaran, bisa nampak jelas. Guru yang mengajar suatu mata pelajaran pun bisa di-setting.

http://sisfokol.wordpress.com 79 8.16 Halaman Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Penempatan Guru Mengajar

Halaman ini menunjukkan guru – guru yang mengajar pada suatu ruang kelas dan mata pelajaran yang diampu.

http://sisfokol.wordpress.com 80 8.17 Halaman Wali Kelas

Tampilan Halaman Wali Kelas

Daftar Wali Kelas ditentukan sesuai dengan Tahun Pelajaran, Kelas dan program. Dan diurutkan sesuai dengan Ruang.

http://sisfokol.wordpress.com 81 8.18 Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa

Siswa – siswa menurut Tahun Pelajaran, Kelas dan program, semuanya terangkum dalam halaman ini.

http://sisfokol.wordpress.com 82 8.19 Halaman Penempatan Siswa Per Kelas

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Kelas

Pada suatu Tahun Pelajaran, data siswa bisa diatur posisi Kelasnya. Sehingga penempatan kelasnya bisa lebih mudah.

http://sisfokol.wordpress.com 83 8.20 Halaman Penempatan Siswa Per Program

Tampilan Halaman Penempatan Siswa per Program

Pada halaman ini, para siswa bisa ditentukan posisi keberadaan programnya. Penempatan bisa dilakukan setelah dipilih siswa – siswa yang akan dipindahkan.

http://sisfokol.wordpress.com 84 8.21 Halaman Penempatan Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Ruang

Pada setiap ruang kelas, siswa akan memperoleh nomor urut absensi. Untuk itulah halaman ini berguna juga untuk itu, disamping digunakan untuk memposisikan siswa pada suatu ruang kelas.

http://sisfokol.wordpress.com 85 8.22 Halaman Kenaikan Kelas

Tampilan Halaman Kenaikan Kelas

Halaman ini dipakai untuk memberikan kenaikan atau tinggal kelas suatu siswa. Dengan posisi Tahun Pelajaran yang ada, dengan Tahun Pelajaran berikutnya, setting bisa dengan mudah dilakukan.

http://sisfokol.wordpress.com 86 8.23 Halaman History Kelas

Tampilan Halaman History Kelas

Tiap siswa bisa diketahui riwayat atau history dari kenaikan kelasnya. Disini tampak detail dari daftar tahun pelajaran, kelas, program dan ruang yang pernah ditempuh.

http://sisfokol.wordpress.com 87 8.24 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Pada halaman ini, bisa terlihat tentang mata pelajaran dan guru pelajaran, yang mempunyai jadwal mengajar sesuai dengan hari dan jam pelajarannya.

http://sisfokol.wordpress.com 88 8.25 Halaman Jadwal Guru Mangajar

Tampilan Halaman Jadwal Guru Mengajar

Setiap guru mata pelajaran, pada suatu Tahun Pelajaran dan Semester, mempunyai data – data jadwal mengajar sendiri.

http://sisfokol.wordpress.com 89 8.26 Halaman Penilaian Per Aspek

Tampilan Halaman Penilaian Per Aspek

Daftar diatas adalah daftar nilai siswa pada tiap aspek mata pelajaran. Nilai – nilai yang ada bisa di-edit ataupun dihapus.

http://sisfokol.wordpress.com 90 8.27 Halaman Set Keuangan

Tampilan Halaman Set Keuangan

Tiap Tahun Pelajaran, pada masing – masing kelas mempunyai nilai keuangan yang berbeda. Disinilah nilai – nilai yang ada bisa di-setting.

http://sisfokol.wordpress.com 91 8.28 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa

Tiap – tiap siswa bisa melakukan pembayaran pada tanggal tertentu dan keterangan tertentu juga. Disinilah data – data tersebut bisa dikelola, mulai dari uang gedung, ujian, SPP dan lain – lain.

http://sisfokol.wordpress.com 92 8.29 Halaman Absensi Harian Siswa

Tampilan Halaman Absensi Harian Siswa

Absensi siswa pada setiap bulannya, bisa di-entry dengan baik disini. Mulai dari waktu absensi, yang meliputi jam dan menit mulai absen, diikuti dengan keterangan dan keperluan yang diinginkan.

http://sisfokol.wordpress.com 93 8.30 Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi

Pada setiap bulannya, bisa diketahui tentang daftar siswa yang melakukan absensi. Mulai dari tanggal, jam, keterangan dan keperluannya.

http://sisfokol.wordpress.com 94 8.31 Halaman Pengadaan

Tampilan Halaman Pengadaan

Barang – barang inventaris sekolah, pada suatu bulan tertentu pasti ada barang baru yang perlu didata. Mulai dari tanggal terima dan beli, tanggal penggunaannya, detail barang sampai keterangan yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 95 8.32 Halaman Alat Peraga

Tampilan Halaman Alat Peraga

Alat peraga yang biasanya digunakan saat pada praktikum, jumlah barang yang ada bisa ditentukan.

http://sisfokol.wordpress.com 96 8.33 Halaman Laboratorium

Tampilan Halaman Laboratorium

Daftar diatas adalah contoh dari laboratorium yang ada pada suatu sekolah. Silahkan sesuaikan data – data yang ada.

http://sisfokol.wordpress.com 97 8.34 Halaman Penggunaan Alat Peraga

Tampilan Halaman Penggunaan Alat Peraga

Penggunaan alat peraga pada bulan tertentu, perlu diketahui detailnya, tentang tanggal peminjamannya, siapa yang pinjam, apa saja yang dipinjam, berapa jumlah barang yang dipinjam, sampai dengan kapan pengembalian alat tersebut.

http://sisfokol.wordpress.com 98 8.35 Halaman Penggunaan Laboratorium

Tampilan Halaman Penggunaan Laboratorium

Melihat halaman ini, bisa diketahui tentang pemakaian laboratorium pada waktu bulan tertentu.

http://sisfokol.wordpress.com 99 8.36 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Daftar nilai yang ada pada halaman ini adalah nilai rata – rata pada tiap siswa, di suatu tahun pelajaran dan semester tertentu.

http://sisfokol.wordpress.com 100 8.37 Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport

Pada halaman ini, nampak daftar siswa, yang bisa diketahui laporan raportnya dari masing – masing siswa tersebut.

http://sisfokol.wordpress.com 106

BAB 9

Akses : Administrator

9.1 Contoh Login :

Username : admin Password : admin

9.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Administrator, dengan diikuti oleh input Username dan Password.

http://sisfokol.wordpress.com 107

9.3 Halaman Utama Akses Administrator

Tampilan Halaman Utama Akses Administrator

Pada halaman ini, terdapat menu setting, yakni Reset Password, yang berguna untuk memberikan hak akses bagi para user.

http://sisfokol.wordpress.com 108

9.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.

http://sisfokol.wordpress.com 109

9.5 Halaman Reset Password

Tampilan Halaman Reset Password

Halaman Reset Password ini, digunakan untuk memberikan akun akses bagi para user Siswa, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, maupun Tata Usaha. Pemberian tersebut meliputi Username dan Password, yang selanjutnya bisa langsung diberikan kepada pihak/orang/petugas yang bersangkutan.

http://sisfokol.wordpress.com 110

BAB 10

Tips & Trik

• Semester 1 (SATU), sama dengan Semester Ganjil. Semester 2 (DUA) sama dengan Semester Genap.

• NH = Nilai Harian, NR = Nilai Remidi.

• Nilai rata – rata tiap NH ke-n, diambil nilai tertinggi dari NH dan Remidinya.

• Setelah data baru pegawai atau siswa dimasukkan oleh petugas Tata Usaha, langkah berikutnya adalah petugas Administrator yang memberikan ‘password’ untuk akses ke sistem.

• No dan NoSub dari data Mata Pelajaran, berguna untuk mengurutkan mata pelajaran, dari yang bernomor urut kecil ke besar. Tujuannya agar daftar mata pelajaran bisa urut sesuai keinginan pada laporan raport siswa.

• Jenis Raport Sisipan sama dengan Raport Mid Semester / Raport Tengah Semester.

• Koneksi database gagal, dikarenakan :

1. Setting pada file ‘config.php’ yang ada pada folder ‘inc’, tidak sesuai atau salah.

2. Database belum ada.

3. Nama database tidak sama.

4. Username dan Password ke database MySQL Server, tidak sama.

• Dalam administrasi sekolah, akses Tata Usaha memegang peranan pengelolaan administrasi.

• Semua report atau laporan dalam bentuk file PDF. Pastikan pada sistem operasi telah terinstall program pembaca dokumen portable PDF, seperti Adobe Acrobat Reader, atau XPDF.

• Pada Browser, setting-lah pada posisi default. Khususnya dalam hal javascript dan cookies, haruslah aktif. Karena banyak fungsi dalam sistem, yang membutuhkan hal tersebut.

http://sisfokol.wordpress.com 111 • Untuk melakukan Backup & Restore, terlebih dahulu matikan atau STOP service

Apache dan MySQL. Ada 2 (DUA) cara untuk melakukannya, yakni :

1. Dengan menggunakan program MySQL-dump, seperti PhpMyAdmin, MySQL-Front, atau lainnya. Cara ini akan diperoleh sebuah file yang berisi data – data dalam bentuk query SQL. Tetapi kelemahan dari cara ini adalah bila data yang ada telah mencapai puluhan ribu, untuk melakukan backup maupun restore, terlalu lama, atau terkadang malah bisa gagal. 2. Dengan cara manual, melalui copy atau penyalinan folder. Folder

database MySQL Server, biasanya berada pada folder ‘data’, dari folder ‘mysql’. Sedangkan letak folder MySQL Server tersebut, tiap sistem operasi berbeda – beda. Misal : Linux (/etc/mysql, /opt/mysql), atau Windows (c:\apache\mysql, c:\xampp\mysql). Salin folder sisfokol yang ada (sesuai dengan yang anda buat sebelumnya), ke partisi atau disk berbeda, yang sebelumnya telah dibuatkan folder khusus yang mempunyai nama terdiri dari tanggal dan jam saat melakukan backup. Jika ingin melakukan restore, backup terlebih dahulu database yang ada di komputer server, agar tidak terjadi penumpukan atau replace. Selanjutnya salin folder database yang akan di-restore ke komputer server.