BAHPL KONSULTAN Updating Peta
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
POKJA KONSULTANSI ATAS KEGIATAN SKPD BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2017
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : 13.2 / POKJA KONSUL – ULP / BPPD – 2017
Kegiatan Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten
Simalungun
Pada hari ini Jumat, tanggal Tujuh Bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan di
bawah ini POKJA Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
atas Kegiatan SKPD BAPPEDA Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 telah
menyusun
kesimpulan dari hasil evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Penawaran serta klarifikasi teknis dan
negosiasi harga dari proses pemilihan dengan Penunjukan Langsung atas Kegiatan tersebut diatas
yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini:
A. Paket Kegiatan
Nama Kegiatan
Nilai HPS
B.
: Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei
Kabupaten Simalungun
: Rp. 195.000.000,-
Dasar Hukum
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah yang beberapa kali telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Simalungun No. 2 Tahun 2017 Tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
3. Peraturan Bupati Simalungun No. 1 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Bupati Simalungun No. 7 Tahun 2017 tentang peubahan Penjabaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
4. Surat Keputusan Bupati Simalungun No. 188.45/0338/ULP-2017 tanggal 27 Januari 2017 tentang
Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Kabupaten
Simalungun Tahun Anggaran 2017;
5. Nota Kesepakatan Bersama Forum Komunikasi Pimpinan Daerah Kabupaten Simalungun tanggal
27 Februari 2017 tentang perlunya untuk percepatan pembangunan infrastruktur pelayanan kepada
masyarakat agar tidak terganggu dana transfer dari pemerintah pusat maka perlu melaksanakan
mendahului P.APBD TA. 2017 dengan proses penunjukan langsung.
6. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Simalungun No. 46/SekrtULP/2017 tanggal 15 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
7. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/458/23.2/2017
Tanggal 12 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
8. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017
Tanggal 06 Juni 2017 perihal nama perusahaan yang diundang sebagai Calon Penyedia Jasa
Kegiatan Jasa Konsultansi Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi
Perkotaan Haranggaol dan Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan
Panombeian Panei Kabupaten Simalungun.
C. Undangan Penunjukan langsung
Pokja ULP mengundang 9 (sembilan) calon Penyedia Jasa Konsultan yang dianggap mampu
untuk melaksanakan pekerjaan dan telah mendapat persetujuan dari PPK sesuai Surat PPK Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017 Tanggal 06 Juni 2017.
D. Pemasukan Dokumen Isian Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
1. Penyedia jasa konsultansi yang memasukan Dokumen kualifikasi sebayak 3 (tiga) perusahaan.
2. Evaluasi dilakukan setelah POKJA menerima Dokumen isian kualifikasi dari calon penyedia.
3. Tahapan evaluasi kualifikasi meliputi :
Kelengkapan data isian kualifikasi, Telah memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan
perundang-undangan, Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, Salah
satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam
Daftar Hitam, Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan); Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak, Perusahaan memiliki Peralatan dan personil yang diperlukan
pada pelaksanaan pekerjaan. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan,
Mempunyai sisa kemampuan Paket (SKP)
4. Hasil evaluasi kualifikasi lulus dilanjutkan dengan pembuktian semua dokumen data asli
kualifikasi perusahaan.
E.
Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan dilakukan kepada calon penyedia yang lulus evaluasi kualfikasi. Penjelasan
dilakukan dengan cara tanya jawab sesuai isi dokumen pemilihan dengan penujukan langsung.
F.
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Calon penyedia yang menyampaikan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan pada
tanggal 03 Juli 2017 pukul 10.00 wib s/d 13.00 wib sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI
- PT. INDHIE JAYA TEKNIK
- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA
2. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada tanggal 03 Juli 2017 Pukul 13.00 wib s/d 16.00
terhadap Dokumen penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI dengan Penawaran Rp. 194.436.000,- PT. INDHIE JAYA TEKNIK dengan penawaran Rp. 194.766.000,- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA dengan penawaran Rp. 194.931.000,-
G. Evaluasi Dokumen Penawaran
1. Tahapan evaluasi penawaran meliputi :
1.1. Koreksi Aritmatik, yaitu :
a. Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum pada dokumen
pengadaan;
b. Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan.
1.2. Evaluasi Administrasi Penawaran, yaitu :
a. Pemenuhan syarat-syarat subtansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan
dipenuhi / dilengkapi;
b. Pemenuhan syarat administrasi surat penawaran :
- Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
- Total penawaran biaya
- Bertanggal
1.3.
1.4.
2.
3.
Evaluasi Teknis Penawaran, yaitu :
a. Pengalaman perusahaan;
b. Pendekatan dan metodologi;
c. Kualifikasi tenaga ahli.
Evaluasi Harga Penawaran, yaitu :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran;
b. Evaluasi harga satuan tertinggi;
c. Evaluasi kewajaran harga penawaran.
Rincian tahapan evaluasi, yakni harga penawaran terkoreksi dan hasil penilaian tiap tahapan
kualifikasi dan penawaran terlampir bersama berita acara ini.
Hasil evaluasi penawaran dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penarawan.
H. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi teknis dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan kepada penyedia yang dinyatakan lulus
evaluasi penawaran dengan nilai penawaran terendah dengan ketentuan :
1. Aspek - aspek Teknis yang diklarifikasi :
- Lingkup dan Sasaran Jasa Konsultan
- Cara Penanganan Pekerjaan dan Rencana Kerja
- Kualifikasi Tenaga Ahli
- Organisasi Pelaksanaan
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Jadwal Penugasan Personil
- Fasilitas Penunjang
2. Aspek - aspek yang dinegosiasikan terutama :
- Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya
- Volume kegiatan dan jenis pengeluaran
- Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku dipasaran / kewajaran harga
Rincian hasil Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terlampir dalam berita acara ini.
I.
Penetapan Pemenang
Berdasarkan hasil evaluasi, Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, POKJA menetapkan calon
penyedia jasa konsultan berikut ini sebagai penyedia Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital /
Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten Simalungun :
Nama Perusahaan
: CV. FAJAR BAHARI
Penanggungjawab
: RIZKY ERLANGGA, ST
Jabatan
: KUASA DIREKTUR
NPWP
: 01.951.700.2-211.000
Alamat
: Jl. Mawar No. 7 - B Pekan Baru
Harga Penawaran
: Rp. 194.436.000,- (seratus sembilan puluh empat juta empat
ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
Harga Hasil Negosiasi
: Rp. 194.436.000,- (seratus sembilan puluh empat juta empat
ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini diperbuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Patamatang Raya, tanggal tersebut diatas
POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI,
1. Marthin Damanik, BE
(Ketua merangkap anggota)
(……………..………….)
2. Rismauli M. Silalahi, ST, MT, M.Sc
(Sekretaris merangkap anggota)
(……………..………….)
3. Sahat T. Silalahi, ST
(Anggota)
(……………..………….)
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
POKJA KONSULTANSI ATAS KEGIATAN SKPD BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2017
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : 13.2 / POKJA KONSUL – ULP / BPPD – 2017
Kegiatan Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten
Simalungun
Pada hari ini Jumat, tanggal Tujuh Bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan di
bawah ini POKJA Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
atas Kegiatan SKPD BAPPEDA Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 telah
menyusun
kesimpulan dari hasil evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Penawaran serta klarifikasi teknis dan
negosiasi harga dari proses pemilihan dengan Penunjukan Langsung atas Kegiatan tersebut diatas
yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini:
A. Paket Kegiatan
Nama Kegiatan
Nilai HPS
B.
: Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei
Kabupaten Simalungun
: Rp. 195.000.000,-
Dasar Hukum
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah yang beberapa kali telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Simalungun No. 2 Tahun 2017 Tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
3. Peraturan Bupati Simalungun No. 1 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Bupati Simalungun No. 7 Tahun 2017 tentang peubahan Penjabaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
4. Surat Keputusan Bupati Simalungun No. 188.45/0338/ULP-2017 tanggal 27 Januari 2017 tentang
Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Kabupaten
Simalungun Tahun Anggaran 2017;
5. Nota Kesepakatan Bersama Forum Komunikasi Pimpinan Daerah Kabupaten Simalungun tanggal
27 Februari 2017 tentang perlunya untuk percepatan pembangunan infrastruktur pelayanan kepada
masyarakat agar tidak terganggu dana transfer dari pemerintah pusat maka perlu melaksanakan
mendahului P.APBD TA. 2017 dengan proses penunjukan langsung.
6. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Simalungun No. 46/SekrtULP/2017 tanggal 15 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
7. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/458/23.2/2017
Tanggal 12 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
8. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017
Tanggal 06 Juni 2017 perihal nama perusahaan yang diundang sebagai Calon Penyedia Jasa
Kegiatan Jasa Konsultansi Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi
Perkotaan Haranggaol dan Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan
Panombeian Panei Kabupaten Simalungun.
C. Undangan Penunjukan langsung
Pokja ULP mengundang 9 (sembilan) calon Penyedia Jasa Konsultan yang dianggap mampu
untuk melaksanakan pekerjaan dan telah mendapat persetujuan dari PPK sesuai Surat PPK Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017 Tanggal 06 Juni 2017.
D. Pemasukan Dokumen Isian Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
1. Penyedia jasa konsultansi yang memasukan Dokumen kualifikasi sebayak 3 (tiga) perusahaan.
2. Evaluasi dilakukan setelah POKJA menerima Dokumen isian kualifikasi dari calon penyedia.
3. Tahapan evaluasi kualifikasi meliputi :
Kelengkapan data isian kualifikasi, Telah memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan
perundang-undangan, Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, Salah
satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam
Daftar Hitam, Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan); Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak, Perusahaan memiliki Peralatan dan personil yang diperlukan
pada pelaksanaan pekerjaan. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan,
Mempunyai sisa kemampuan Paket (SKP)
4. Hasil evaluasi kualifikasi lulus dilanjutkan dengan pembuktian semua dokumen data asli
kualifikasi perusahaan.
E.
Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan dilakukan kepada calon penyedia yang lulus evaluasi kualfikasi. Penjelasan
dilakukan dengan cara tanya jawab sesuai isi dokumen pemilihan dengan penujukan langsung.
F.
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Calon penyedia yang menyampaikan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan pada
tanggal 03 Juli 2017 pukul 10.00 wib s/d 13.00 wib sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI
- PT. INDHIE JAYA TEKNIK
- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA
2. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada tanggal 03 Juli 2017 Pukul 13.00 wib s/d 16.00
terhadap Dokumen penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI dengan Penawaran Rp. 194.436.000,- PT. INDHIE JAYA TEKNIK dengan penawaran Rp. 194.766.000,- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA dengan penawaran Rp. 194.931.000,-
G. Evaluasi Dokumen Penawaran
1. Tahapan evaluasi penawaran meliputi :
1.1. Koreksi Aritmatik, yaitu :
a. Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum pada dokumen
pengadaan;
b. Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan.
1.2. Evaluasi Administrasi Penawaran, yaitu :
a. Pemenuhan syarat-syarat subtansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan
dipenuhi / dilengkapi;
b. Pemenuhan syarat administrasi surat penawaran :
- Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
- Total penawaran biaya
- Bertanggal
1.3.
1.4.
2.
3.
Evaluasi Teknis Penawaran, yaitu :
a. Pengalaman perusahaan;
b. Pendekatan dan metodologi;
c. Kualifikasi tenaga ahli.
Evaluasi Harga Penawaran, yaitu :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran;
b. Evaluasi harga satuan tertinggi;
c. Evaluasi kewajaran harga penawaran.
Rincian tahapan evaluasi, yakni harga penawaran terkoreksi dan hasil penilaian tiap tahapan
kualifikasi dan penawaran terlampir bersama berita acara ini.
Hasil evaluasi penawaran dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penarawan.
H. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi teknis dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan kepada penyedia yang dinyatakan lulus
evaluasi penawaran dengan nilai penawaran terendah dengan ketentuan :
1. Aspek - aspek Teknis yang diklarifikasi :
- Lingkup dan Sasaran Jasa Konsultan
- Cara Penanganan Pekerjaan dan Rencana Kerja
- Kualifikasi Tenaga Ahli
- Organisasi Pelaksanaan
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Jadwal Penugasan Personil
- Fasilitas Penunjang
2. Aspek - aspek yang dinegosiasikan terutama :
- Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya
- Volume kegiatan dan jenis pengeluaran
- Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku dipasaran / kewajaran harga
Rincian hasil Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terlampir dalam berita acara ini.
I.
Penetapan Pemenang
Berdasarkan hasil evaluasi, Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, POKJA menetapkan calon
penyedia jasa konsultan berikut ini sebagai penyedia Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital /
Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten Simalungun :
Nama Perusahaan
: CV. FAJAR BAHARI
Penanggungjawab
: RIZKY ERLANGGA, ST
Jabatan
: KUASA DIREKTUR
NPWP
: 01.951.700.2-211.000
Alamat
: Jl. Mawar No. 7 - B Pekan Baru
Harga Penawaran
: Rp. 194.436.000,- (seratus sembilan puluh empat juta empat
ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
Harga Hasil Negosiasi
: Rp. 194.436.000,- (seratus sembilan puluh empat juta empat
ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini diperbuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Patamatang Raya, tanggal tersebut diatas
POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI,
1. Marthin Damanik, BE
(Ketua merangkap anggota)
(……………..………….)
2. Rismauli M. Silalahi, ST, MT, M.Sc
(Sekretaris merangkap anggota)
(……………..………….)
3. Sahat T. Silalahi, ST
(Anggota)
(……………..………….)