BA PENJELASAN PENGADAAN REAGEN BBPOM MEDAN
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING
DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor : 04/RGN/PPBJ/BBPOM-MDN/V/2011
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh enam bulan Mei tahun dua ribu sebelas, kami Panitia Pengadaan
Barang Balai Besar POM di Medan Tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Balai POM di Medan Nomor HK.04.2.82.01.11.0078 tanggal 05 Januari 2011, telah mengadakan
Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id dengan
paket sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi
Lokasi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan Estate
Mulai Pukul
: 10.00 s/d 12.00 Wib.
Dengan jumlah peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen sampai dengan tanggal 26 Mei 2011
sebanyak 28 ( dua puluh delapan ) peserta.
Dokumen Pengadaan secara subtansial tidak ada perubahan.
Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia sebagai berikut:
Tanggal 26 Mei 2011
Jam 10.00 – 12.00 WIB
Selamat Pagi para calon penyedia barang/ jasa
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan
Media Mikrobiologi. Pagi hari ini akan dilakukan
penjelasan Pengadaan Reagensia, Baku
Pembanding dan Media Mikrobiologi BBPOM
Medan sampai jam 12.00 WIB
Dokumen
Reagensia, Baku
pembanding dan
MediaMikrobiologi
Bab
VIII
poin
A.3-4
Pertanyaan:
Apakah perlu dibuat surat pernyataan terpisah
bermaterai?
524191
Apakah jangka waktu pelaksanaan tidak dapat
diperpanjang? untuk antisipasi barang-barang
yang inden dan juga libur lebaran
Jawaban:
Pada bab ini, point 3-4, surat pernyataan boleh
disatukan dan bermaterai
Jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan
dokumen lelang, (Tidak ada perubahan)
Panitia
BAB
III
Pertanyaan:
506191
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan.
Apakah harus melampirkan surat dukungan
untuk tiap jenis/merk barang yang kami
tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor
tidak akan mau memberikan surat dukungan
Untuk reagent juga sulit karena agent akan
melihat nilai pembelian sebelum memberikan
dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini
dihilangkan saja. Kami hanya diminta
membuat surat pernyataan sanggup untuk
mensuply barang asli dengan kualitas
bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma
reagent dan media, Surat pernyataan
bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam
pernyataan ini kami diminta melampirkan
COA (certificate of analyze) untuk barang
yang kami suply! Apakah surat dukungan
harus dilampiri LA? Surat dukungan ini
dihilangkan saja!!
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan.
Apakah harus melampirkan surat dukungan
untuk tiap jenis/merk barang yang kami
tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor
tidak akan mau memberikan surat dukungan
Untuk reagent juga sulit karena agent akan
melihat nilai pembelian sebelum memberikan
dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini
dihilangkan saja. Kami hanya diminta
membuat surat pernyataan sanggup untuk
mensuply barang asli dengan kualitas
bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma
reagent dan media, Surat pernyataan
bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam
pernyataan ini kami diminta melampirkan
COA (certificate of analyze) untuk barang
yang kami suply! Apakah surat dukungan
harus dilampiri LA? Surat dukungan ini
dihilangkan saja!!
Jawaban:
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan. surat
dukungan diperlukan untuk tiap merk yang
ditawarkan.
Surat LA boleh dilampirkan, foto kopi COA
Baku pembanding dilegalisir dari agent resmi
Panitia
untuk menjamin keaslian.
BAB
IV.
Pertanyaan:
LDP mohon penjelasan mengenai ambang
batas teknis. parameter penilaiannya sperti
apa?
524191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
506191
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus
sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
BAB
III
Bagian h, Fakta integritas Untuk pengadaan
secara electronic (LPSE) Kami sudah dianggap
menandatangani fakta integritas pada saat
mendaftar di LPSE. Sebelum bisa
mengdownload dokumen pengadaan BPOM
Medan, kami telah menyetujui fakta integritas
dan mendaftar pengadaan di BPOM Medan
melalui LPSE. Sebaiknya dihilangkan saja
melampirkan fakta integritas ini.
Bagian g, dokumen isian kalifikasi. Apakah
perlu dilampirkan lagi?? Data kualifikasi kami,
sudah kami upload di LPSE dan tersedia
lengkap di LPSE BPOM, panitia bisa melihat
disana. Kami tidak perlu membuat daftar isian
kalifikasi lagi.
No. 22, bentuk dokumen penawaran
Pemasukan dokumen penawaran adalah
dengan cara upload ke LPSE jadi tidak ada
dokumen rekaman. Apa yang panitia maksud
dengan dokumen rekaman?? Hilangkan saja ini
Kalau kami mau di tunjuk menjadi pemenang,
baru kami diminta dokumen aslinya dan kami
kirim ke panitia. Untuk pelelangan, cukup
dengan dokumen yang kami upload saja keculi
untuk jaminan penawaran yang asli memang
harus kami kirim ke Panitia sebelum batas
akhir pemasukan. Untuk dokumen tidak perlu,
hanya calon pemenang saja yang diminta!
Jawaban:
Benar. Persyaratan fakta integritas dihilangkan.
Pengadaan secara elektronik dianggap sudah
menandatangani fakta integritas
Dokumen isian kualifikasi harus dilampirkan
karena penyedia yang mendaftar diluar
Panitia
sumatera utara, kami tidak memiliki data
kualifikasinya
Dokumen penawaran adalah dengan cara
upload ke LPSE jadi tidak ada dokumen
rekaman
Pertanyaan:
505191
Panitia YTH, Setuju untuk 506169; apabila di
setujui apabila tidak........... Surat dukungan ;
Apakah surat dukungan harus mengikuti semua
item . Jika ada item hanya 1 merek dan di
dapati lebih dari satu merek kan tidak efisien.
Saran yg memaksa, gimana surat dukungan
hanya untuk2 nilai yg besar seperti merek x
dan y nilai 300 dan 100 juta. kalo ngikuti
semua item bisa jadi akan di dapati 10 surat
dukungan!!!!!!! COA sebaiknya apabila di
nyatakan menang aja, bukan begitu!!!
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
TKDN apakah disyaratkan?? Barang-barang
yang diminta adalah barang-barang import,
tidak ada yang buatan/content dalam negeri,
kecuali gas.
Lembar data pengadaan bagian k, tempat
pemasukan dokumen penawaran. Dokumen
penawaran apakah harus diserahkan ke
panitia?? Untuk pengadaan sistem elctronic
(LPSE) dokumen dikirim dengan meng upload
dokumen lewat LPSE BPOM kecuali jaminan
harus dikirim tidak perlu dokumen asli dikirim
ke panitia! Nantinya bagi calon pemenang,
baru diminta mengirim dokumen yang aslinya.
Mohon ini di rubah!!
506191
Jawaban:
TKDN tidak disyaratkan
Dokumen penawaran cukup diupload
Panitia
Pertanyaan:
Apakah jaminan penawaran harus diserahkan
aslinya? karena akan menyusahkan bagi
524191
Surat dukungan diperlukan untuk semua item
(semua item yang diperlukan apabila
dikelompokkan dalam merek tidak lebih dari 5
dukungan)
COA baku pembanding dilegalisir dari agent
resmi untuk menjamin keaslian
rekanan yang lokasinya jauh untuk
memintanya kembali apabila tidak menjadi
pemenang.
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Apabila dinyatakan 3 calon pemenang baru di
minta untuk mengrimkan semua dokumen
aslinya untuk verifikasi, Bukan Begitu!!!!
505191
Jawaban:
Setelah ditunjuk 3 calon, baru semua dokumen
aslinya diserahkan untuk diverifikasi
Panitia
Pertanyaan:
Pada Spesifikasi teknis item 105 (pyrogen
plus) satuan apa yang digunakan? Trims
503191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Hal. 17 Point 22. Bentuk Dokumen Penawaran
1 (satu) asli dan 1(satu) rekaman, mohon
penjelasan! Trims
503191
Jaminan penawaran asli diserahkan apabila
telah ditunjuk sebagai calon pemenang
XII
Satuan pyrogen plus : box. isi 24 vial LAL + 1
vial CSE
III
Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan
sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya.
Pertanyaan:
Untuk spesifikasi teknis barang Berapa volume
gas yang diminta, berapa volume tabung yang
dimiliki BPOM?? Mohon jelaskan
506191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Hal. 51 Contoh Surat Penawaran Point 4.c.
Identitas (Jenis, tipe dan merk) barang
sebaiknya digabung ke point 4.a bersama
dengan spesifikasi teknis. 2. Hal. 51 Surat
Penawaran beserta lampirannya yang
disampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri
503191
Ukuran volume tabung gas di bpom 6 m3.
Jumlah tabung sesuai yang diminta pada daftar
kuantitas bab 8
dari dokumen asli dan rekaman sebaiknya
dihapuskan mengingat Lelang ini adalah
Lelang secara online. Terima kasih
Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan
sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya.
dokumen penawaran tenis pada point 4.a dan
4.c dapat digabungkan. terima kasih
Pertanyaan:
Mohon dijelaskan mengenai ambang batas
teknis. parameter penilaiannya seperti apa?
Panitia
524191
Bagaimana penilaian mengenai surat
dukungannya? apakah juga 90%?
Panitia
Jawaban:
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus
sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
Surat dukungan mengikuti dari item yang
digunakan terdiri dari beberapa merek yang
ditawarkan.
Pertanyaan:
Untuk pyrogen plus, csenya yang
sensitivitasnya berapa?
524191
Jawaban:
Pyrogen plus. lihat di spesifikasi katalog
number : N289-25
Panitia
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
dto
Panitia
PEKERJAAN PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING
DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor : 04/RGN/PPBJ/BBPOM-MDN/V/2011
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh enam bulan Mei tahun dua ribu sebelas, kami Panitia Pengadaan
Barang Balai Besar POM di Medan Tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Balai POM di Medan Nomor HK.04.2.82.01.11.0078 tanggal 05 Januari 2011, telah mengadakan
Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id dengan
paket sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi
Lokasi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan Estate
Mulai Pukul
: 10.00 s/d 12.00 Wib.
Dengan jumlah peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen sampai dengan tanggal 26 Mei 2011
sebanyak 28 ( dua puluh delapan ) peserta.
Dokumen Pengadaan secara subtansial tidak ada perubahan.
Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia sebagai berikut:
Tanggal 26 Mei 2011
Jam 10.00 – 12.00 WIB
Selamat Pagi para calon penyedia barang/ jasa
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan
Media Mikrobiologi. Pagi hari ini akan dilakukan
penjelasan Pengadaan Reagensia, Baku
Pembanding dan Media Mikrobiologi BBPOM
Medan sampai jam 12.00 WIB
Dokumen
Reagensia, Baku
pembanding dan
MediaMikrobiologi
Bab
VIII
poin
A.3-4
Pertanyaan:
Apakah perlu dibuat surat pernyataan terpisah
bermaterai?
524191
Apakah jangka waktu pelaksanaan tidak dapat
diperpanjang? untuk antisipasi barang-barang
yang inden dan juga libur lebaran
Jawaban:
Pada bab ini, point 3-4, surat pernyataan boleh
disatukan dan bermaterai
Jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan
dokumen lelang, (Tidak ada perubahan)
Panitia
BAB
III
Pertanyaan:
506191
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan.
Apakah harus melampirkan surat dukungan
untuk tiap jenis/merk barang yang kami
tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor
tidak akan mau memberikan surat dukungan
Untuk reagent juga sulit karena agent akan
melihat nilai pembelian sebelum memberikan
dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini
dihilangkan saja. Kami hanya diminta
membuat surat pernyataan sanggup untuk
mensuply barang asli dengan kualitas
bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma
reagent dan media, Surat pernyataan
bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam
pernyataan ini kami diminta melampirkan
COA (certificate of analyze) untuk barang
yang kami suply! Apakah surat dukungan
harus dilampiri LA? Surat dukungan ini
dihilangkan saja!!
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan.
Apakah harus melampirkan surat dukungan
untuk tiap jenis/merk barang yang kami
tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor
tidak akan mau memberikan surat dukungan
Untuk reagent juga sulit karena agent akan
melihat nilai pembelian sebelum memberikan
dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini
dihilangkan saja. Kami hanya diminta
membuat surat pernyataan sanggup untuk
mensuply barang asli dengan kualitas
bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma
reagent dan media, Surat pernyataan
bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam
pernyataan ini kami diminta melampirkan
COA (certificate of analyze) untuk barang
yang kami suply! Apakah surat dukungan
harus dilampiri LA? Surat dukungan ini
dihilangkan saja!!
Jawaban:
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran,
No 15 bagian f tentang surat dukungan. surat
dukungan diperlukan untuk tiap merk yang
ditawarkan.
Surat LA boleh dilampirkan, foto kopi COA
Baku pembanding dilegalisir dari agent resmi
Panitia
untuk menjamin keaslian.
BAB
IV.
Pertanyaan:
LDP mohon penjelasan mengenai ambang
batas teknis. parameter penilaiannya sperti
apa?
524191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
506191
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus
sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
BAB
III
Bagian h, Fakta integritas Untuk pengadaan
secara electronic (LPSE) Kami sudah dianggap
menandatangani fakta integritas pada saat
mendaftar di LPSE. Sebelum bisa
mengdownload dokumen pengadaan BPOM
Medan, kami telah menyetujui fakta integritas
dan mendaftar pengadaan di BPOM Medan
melalui LPSE. Sebaiknya dihilangkan saja
melampirkan fakta integritas ini.
Bagian g, dokumen isian kalifikasi. Apakah
perlu dilampirkan lagi?? Data kualifikasi kami,
sudah kami upload di LPSE dan tersedia
lengkap di LPSE BPOM, panitia bisa melihat
disana. Kami tidak perlu membuat daftar isian
kalifikasi lagi.
No. 22, bentuk dokumen penawaran
Pemasukan dokumen penawaran adalah
dengan cara upload ke LPSE jadi tidak ada
dokumen rekaman. Apa yang panitia maksud
dengan dokumen rekaman?? Hilangkan saja ini
Kalau kami mau di tunjuk menjadi pemenang,
baru kami diminta dokumen aslinya dan kami
kirim ke panitia. Untuk pelelangan, cukup
dengan dokumen yang kami upload saja keculi
untuk jaminan penawaran yang asli memang
harus kami kirim ke Panitia sebelum batas
akhir pemasukan. Untuk dokumen tidak perlu,
hanya calon pemenang saja yang diminta!
Jawaban:
Benar. Persyaratan fakta integritas dihilangkan.
Pengadaan secara elektronik dianggap sudah
menandatangani fakta integritas
Dokumen isian kualifikasi harus dilampirkan
karena penyedia yang mendaftar diluar
Panitia
sumatera utara, kami tidak memiliki data
kualifikasinya
Dokumen penawaran adalah dengan cara
upload ke LPSE jadi tidak ada dokumen
rekaman
Pertanyaan:
505191
Panitia YTH, Setuju untuk 506169; apabila di
setujui apabila tidak........... Surat dukungan ;
Apakah surat dukungan harus mengikuti semua
item . Jika ada item hanya 1 merek dan di
dapati lebih dari satu merek kan tidak efisien.
Saran yg memaksa, gimana surat dukungan
hanya untuk2 nilai yg besar seperti merek x
dan y nilai 300 dan 100 juta. kalo ngikuti
semua item bisa jadi akan di dapati 10 surat
dukungan!!!!!!! COA sebaiknya apabila di
nyatakan menang aja, bukan begitu!!!
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
TKDN apakah disyaratkan?? Barang-barang
yang diminta adalah barang-barang import,
tidak ada yang buatan/content dalam negeri,
kecuali gas.
Lembar data pengadaan bagian k, tempat
pemasukan dokumen penawaran. Dokumen
penawaran apakah harus diserahkan ke
panitia?? Untuk pengadaan sistem elctronic
(LPSE) dokumen dikirim dengan meng upload
dokumen lewat LPSE BPOM kecuali jaminan
harus dikirim tidak perlu dokumen asli dikirim
ke panitia! Nantinya bagi calon pemenang,
baru diminta mengirim dokumen yang aslinya.
Mohon ini di rubah!!
506191
Jawaban:
TKDN tidak disyaratkan
Dokumen penawaran cukup diupload
Panitia
Pertanyaan:
Apakah jaminan penawaran harus diserahkan
aslinya? karena akan menyusahkan bagi
524191
Surat dukungan diperlukan untuk semua item
(semua item yang diperlukan apabila
dikelompokkan dalam merek tidak lebih dari 5
dukungan)
COA baku pembanding dilegalisir dari agent
resmi untuk menjamin keaslian
rekanan yang lokasinya jauh untuk
memintanya kembali apabila tidak menjadi
pemenang.
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Apabila dinyatakan 3 calon pemenang baru di
minta untuk mengrimkan semua dokumen
aslinya untuk verifikasi, Bukan Begitu!!!!
505191
Jawaban:
Setelah ditunjuk 3 calon, baru semua dokumen
aslinya diserahkan untuk diverifikasi
Panitia
Pertanyaan:
Pada Spesifikasi teknis item 105 (pyrogen
plus) satuan apa yang digunakan? Trims
503191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Hal. 17 Point 22. Bentuk Dokumen Penawaran
1 (satu) asli dan 1(satu) rekaman, mohon
penjelasan! Trims
503191
Jaminan penawaran asli diserahkan apabila
telah ditunjuk sebagai calon pemenang
XII
Satuan pyrogen plus : box. isi 24 vial LAL + 1
vial CSE
III
Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan
sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya.
Pertanyaan:
Untuk spesifikasi teknis barang Berapa volume
gas yang diminta, berapa volume tabung yang
dimiliki BPOM?? Mohon jelaskan
506191
Jawaban:
Panitia
Pertanyaan:
Hal. 51 Contoh Surat Penawaran Point 4.c.
Identitas (Jenis, tipe dan merk) barang
sebaiknya digabung ke point 4.a bersama
dengan spesifikasi teknis. 2. Hal. 51 Surat
Penawaran beserta lampirannya yang
disampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri
503191
Ukuran volume tabung gas di bpom 6 m3.
Jumlah tabung sesuai yang diminta pada daftar
kuantitas bab 8
dari dokumen asli dan rekaman sebaiknya
dihapuskan mengingat Lelang ini adalah
Lelang secara online. Terima kasih
Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan
sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya.
dokumen penawaran tenis pada point 4.a dan
4.c dapat digabungkan. terima kasih
Pertanyaan:
Mohon dijelaskan mengenai ambang batas
teknis. parameter penilaiannya seperti apa?
Panitia
524191
Bagaimana penilaian mengenai surat
dukungannya? apakah juga 90%?
Panitia
Jawaban:
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus
sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
Surat dukungan mengikuti dari item yang
digunakan terdiri dari beberapa merek yang
ditawarkan.
Pertanyaan:
Untuk pyrogen plus, csenya yang
sensitivitasnya berapa?
524191
Jawaban:
Pyrogen plus. lihat di spesifikasi katalog
number : N289-25
Panitia
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
dto
Panitia