BAPP 24 OKTOBER 2012 (long arm) Pokja3

PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/BMP/X/2012/1265
Pada hari ini Rabu tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu dua belas,
POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012,
telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket Pengadaan
Exscavator Long Arm(1 Unit).
Rapat dipimpin oleh

:

Rapat dihadiri Oleh

:

BENNI, ST (Ketua POKJA 3)

a.

Para anggota POKJA 3

b.

Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa.

A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a) Metode pemilihan;
Metode Pelelangan
pascakualifikasi.

yang

digunakan

adalah

pelelangan

umum

dengan

b) Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen
Penawaran :
24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke
dalam kotak/tempat pemasukan.
24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir
pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan
menjadi risiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah Dokumen
Penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.

24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan atau penambahan Dokumen Penawaran
harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai
dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”, atau “PENAMBAHAN”, tanpa
mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.

1

c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15. Dokumen Penawaran, meliputi:
a.

surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a)

direktur utama/pimpinan perusahaan;

b)

penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima

kuasanya

tercantum

dalam

akte

pendirian

atau

perubahannya;

c)

kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;

d)

pejabat

yang

menurut

perjanjian

kerja

sama

berhak

mewakili

perusahaan yang bekerja sama.
b.

Jaminan Penawaran asli;

c.

daftar kuantitas dan harga;

d.

surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa
yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila
dikuasakan);

e.

surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

f.

dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambar;
2) surat dukungan dari dealer/ distributor;
3) brosur Asli;
4) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
5) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
6) jaminan purnajual;
7) surat kesanggupan/ dukungan supply barang dengan mencantumkan Merk
dan spesifikasi barang yang ditawarkan;
8) surat pernyataan ketersediaan suku cadang selama sekurang-kurangnya 10
tahun sejak alat diserahkan;
9) Surat pernyataan garansi unit 1 tahun tanpa batas hour meter (jam kerja
unit);

2

10) Memiliki pusat pelatihan (training center) mekanik dan operator untuk
wilayah Riau;
11) Memiliki workshop di wilayah Riau Daratan
12) Memiliki tenaga teknis yang bersertifikasi.
g.

formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;

h.

Dokumen Isian Kualifikasi.

d) Penyampaian Penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

: Selasa
: 30 Oktober 2012
: 08.00 s.d 11.30 Wib.
: ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan
Hulu

e) Pembukaan Dokumen Penawaran;
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

:
:
:
:

Selasa
30 Oktober 2012

14.00 Wib s.d Selesai
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan
Hulu

f) metode evaluasi;
Metode Evaluasi mengunakan sistim gugur.
g) hal-hal yang menggugurkan penawaran;
1. Penyampaian penawaran terlambat.
2. Penawaran terkoreksi diatas HPS
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan pada dokumen
pengadaan dan addendum.
h) jenis kontrak yang akan digunakan;
jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan;
i) besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan
jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP.

B. TANYA JAWAB
Penjelasan cukup jelas. Tidak ada pertanyaan.

3

C. Addendum lainnya
-

Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus
disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan
terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Juli 2012, Agustus 2012 dan September 2012.

-

Pada BAB VI. Bentuk Surat Penawaran, lampiran surat penawaran disesuaikan
dengan persyaratan dalam huruf c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama
Dokumen Penawaran.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan ADDENDUM ini
dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.

Saksi-Saksi:

Pokja 3 :

1. Nama
Jabatan
Perusahaan
Tanda Tangan

:
:
:
: _____________

2. Nama
Jabatan
Perusahaan
Tanda Tangan

:
:
:
: _____________

1. BENNI, ST
Ketua

___________

2. ARISMAN, A. Md
Sekretaris

___________

3. NURDHIANY DEWI UTAMI, ST
Anggota
___________
4. VIVI FERNANDES, ST
Anggota
___________
5. WAHYU SYAFITRI, ST
Anggota
___________

4